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1、办公软件的使用方法常用办公软件word 篇启动 word软件启动 word 软件即新建 word 软件,主要有三种方式 : 1、双击桌面上的快捷方式; 2、利用开始菜单启动; 3、在桌面上单击右键,选择新建 word 文档; Word工作界面介绍1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。2、两类菜单 : 1)菜单栏上的菜单菜单栏上的菜单就是功能最齐全的菜单,它由 9 个菜单组成 ,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单 ,执行其中的命令就可以完成一些操作了。2)快捷菜单在 Word 中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。 快捷菜单最大的特点就就是使用起来很方便
2、的,这里集合了用最为常用的功能。3、工具栏 : 为了加速排版操作,获得高效的工作效率,通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能,而不使用菜单中的命令,这就是因精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 办公软件的使用方法为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。word基本技巧1、拖动复制 (ctrl 键); 2、移动文本 (摁住鼠标左键 ); 3、选择文
3、本 : 1)选择连续文本 : 方法一 :按住鼠标左键不松拖动方法二 :光标放开始 +shift+光标放末尾方法三 :全部选择ctrl+A组合键精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 办公软件的使用方法2)选择间隔文本 :利用 ctrl 功能键3)选择纵向矩形文本 : 先按 Alt 键+ 鼠标拖动4、格式刷的应用技巧: 运用流程 :选择目标格式文本+格式刷 + 待操作文本1)单击格式刷 :只能刷一次格式2)双击格式刷 :可连续多细运用格式刷
4、,来调整格式5、常用快捷键 : 复制、粘贴、剪切 : ctrl+c ctrl+v ctrl+x 撤销、恢复操作 : ctrl+z ctrl+Y 快速保存 : ctrl+S 重复操作 :F4 键或者 ctrl+Y组合键快速定位位到文档的开头、结尾:ctrl+home ctrl+end 快速插入与删除word 空白页1、快速插入 word 空白页 : 1)菜单法 : 基本流程 ,插入空白页2)快捷键法 :ctrl+enter组合键?在当前页的开始单击,则加在其前面?在当前页的末尾单击,则加在其后面2、快速删除 word 空白页 : 1)菜单法 :光标定位到待删除空白页,操作流程 :格式段落行距设为
5、固定值一磅即可删除。2)快捷键法 1: ctrl+backplace (回格键 ) 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 办公软件的使用方法3)快捷键法2:将光标定位至待删除空白页的前一页的最后,单击 delete键即可删除。快速查找与替换操作1、简单替换 :启动查找与替换对话框基本方法 :菜单法 ,编辑查找快捷键法 :ctrl+f 2、文字的精确替换 :更多-格式里设置精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -