2022年办公室岗位绩效考核办法培训资料.pdf

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1、资料收集于网络,如有侵权请联系网站删除word 可编辑办公室岗位绩效考核办法一、考核的目的:为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高综合部全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,提高工作效率。通过建立不断完善的激励机制构建一个团结协作、工作严谨高效的管理团队,营造一个激励员工奋发向上的工作氛围,以保障综合部各职能岗位工作的高效运行,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。二、考核的原则:考核采取公平、公开、客观性原则,针对部门各岗位工作职责和工作要求分别制定对应的考核标准。考核分为100 分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作

2、量的大小,定出量分和扣分标准。采取分级考核的方式:分管领导考核办公室主任;办公室主任考核部门员工。考核总分基础评价分业务评价分。其中基础评价分占30% ,业务评价分占70% ,每月度考核一次,考核方式采取自我评价上级评价相结合,权重比为 4:6,年终考核以月度总分的加权平均。三、考核岗位范围办公室主任、内勤文秘、档案管理、企划宣传、后勤管理、驾驶员。四、考核内容基础评价分:遵纪守章( 15) 、团队精神 (10)、学习创新 (5);业务评价分:工作态度 (25)、工作能力 (20)、工作业绩 (25)。五、考核和评分标准精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - -

3、 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 资料收集于网络,如有侵权请联系网站删除word 可编辑(一)基础评价 1、遵纪守章 1.1 、违反考勤制度,无故迟到早退每次扣0.5 分;旷工一次扣5 分。事假三天以上每天扣 0.1 分 1.2 、违反公司其他规章制度,受到领导点名批评一次扣1 分;受到公司通报批评一次扣 3 分;受到公司纪律处分的扣掉15 分。 1.3 、违反公司规章制度,造成公司直接经济损失的,除按公司制度接受处罚外,按每损失 100 元扣 0.5 分,累计扣完 15 分。 1.4 、违反行业监管制

4、度受到谈话、通报、记入诚信档案的,或者受到其他行政主管部门处罚,影响公司声誉的,扣掉10-15 分。 2 、团队精神 2.1 、自觉维护办公室内部团结,服从领导的工作安排,认真执行交办的工作任务。在本岗位职责范围内的工作任务无正当理由的,不得拒绝接受。出现一次扣 1 分。出现三次以上的扣10 分 2.2 、对工作任务中需要相互协助共同完成的,不得推诿、扯皮。因个人原因拖延工作造成整个工作任务延期完成的扣1 分,造成该项工作无法完成的,扣 5 分。造成该项工作无法完成且产生负面影响的扣10 分。 2.3 、同事之间要团结互助,齐心协力。不挑拨是非,不刁难别人,虚心接受意见和建议,不得因为工作中意

5、见分歧而出现不文明的行为举止。出现一次扣 2 分。造成严重影响的扣10 分。 3、学习创新 3.1 、认真学习上级和公司下发的文件,深刻领会文件精神。文件传阅后不精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 资料收集于网络,如有侵权请联系网站删除word 可编辑签字的一次扣 0.5 分。 3.2 、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。无故缺席一次,扣减1分。考核不合格的扣2 分。 3.3 、努力钻研本职业务,虚心学习,工作中有创造、有创

6、新,做好月度工作计划。无工作计划提交的扣1 分(二)业务评价办公室主任岗位 1 、负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行,对其他部门以公司名义起草的文件、通知负责核稿工作。 (10 分) 2、协助领导做好好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;(10 分) 3、负责公司行政管理和日常事务性事务处理,主持公司公共关系管理,协调处理对外有关事务。 (10 分) 4 、具体安排行政会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;检查会议决定的贯彻执行情况。(10 分) 5 、负责公司各类工作的综合实施,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的督促和检查

7、。 (10 分) 6 、组织公司年度、月度计划的制定,按时报送各类对外报表。(10 分) 7、做好部门业务培训工作,提高员工素质。组织部门员工的业务学习,做好协调和思想工作、保密工作。 (10 分) 8、完成公司领导交办的其他事务(5 分)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 资料收集于网络,如有侵权请联系网站删除word 可编辑文秘、内勤岗位1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,保守公司机密(8

8、分) 。 2 、负责公司印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(10 分) 。3、及时、完整、地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作(10分) 。4、负责公司员工考勤管理,每月按时、实事求是提供员工出勤表。(5分) 5 、负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作( 10 分) 。6、及时 2、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10 分) 。7、负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要直接送达当事人签收( 2 分) 。 8 、负责办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。 (5 分)9

9、、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5 分) 。10、负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。(5 分) 11 、完成公司领导安排的其它临时性工作,搞好办公室的日常事务。(5分)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 资料收集于网络,如有侵权请联系网站删除word 可编辑档案管理岗位1、确保公司档案的完整性。严格出入库管理,入库档案不得出现遗失。(15 分)2、建立档案

10、的借阅审批、登记制度,对未按期归还的档案进行催缴。(10 分)3、做好档案入库的数据库登记工作,做到归类清晰,查找检索方便。(15 分)4、加强档案的安全保密工作,严禁出现档案信息的泄密事件。(15 分)5、根据档案管理要求,应及时销毁的过期档案留存卷数;(10 分)6、做好档案库房防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗预防工作。( 10分)7、完成领导交办的其他工作。 (5 分)企划宣传岗位1、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,负责起草公司各种企划活动提案。(10 分)2、制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容和形式、编辑出版公司对外宣传的刊物,与市场、研发部门共同编辑宣传单册,并负

11、责发放登记工作。(10 分)3、负责撰写电视广告、报纸广告、网络广告及其它广告形式文案内容,并协助和指导设计人员进行设计。 (10 分)4、负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 资料收集于网络,如有侵权请联系网站删除word 可编辑关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。协助公司领导及部门经理做好广告联系和洽谈工作。(10 分) 5 、负责联系各种宣传画、标牌、布标、礼品、宣传

12、单等宣传品的制作和印刷单位。 (10 分) 6 、负责丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化,组织开展企业文化活动。(10 分) 7、负责公司会务活动的宣传策划工作。 (10 分) 8、承担领导交办的其它公关宣传活动。 (5 分)后勤管理岗位1、协助办公室主任开展公司对外协调工作:负责公司各种证件的年检。(15 分)2、负责公司固定资产的登记管理工作;每月底核对公司固定资产的增加、减少、调拨、报废等情况; (15 分)3、办理单位人员离职时所用物品的清交手续;按要求做好本单位设备物资的出入库验收管理工作; (10 分)4、做好安全保卫工作的宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,负责公司

13、各类设备、设施维护,水、电、空调等能源后勤保障管理工作;( 15分)5、完成公司领导安排的其它临时性工作,协助办公室主任做好的日常事务。 (10 分)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 资料收集于网络,如有侵权请联系网站删除word 可编辑驾驶员岗位1、坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务,严禁私自出车(15 分) 。2、严格遵守交通规则,注意行车安全(10 分) 。3、做好车辆的日常检查、清洁;定期

14、做好车辆保养,发现故障及时维修。按时做好车辆的年检年审(10 分) 。4、班前、班中不准饮酒。 (10 分) 5 、妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担。(10 分) 6 、在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶(5 分) 。 7 、司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参与政事,干扰领导思路( 5 分) 。 8 、保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听( 10 分) 。办公室岗位绩效考核评价表姓名岗位评精

15、品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 资料收集于网络,如有侵权请联系网站删除word 可编辑评价区间年月 - 年月价人岗 位 设置办公室主任 (负责公司、部门总协调、监督管理,执行公司政策)宣传策划 (负责落实公司、营业部各类宣传方案 含网站 的计划、设计、制作及业务联系等)后勤管理 (负责固定资产管理,与工商行政部门及其它一切对外联系工作)档案管理 (负责公司档案管理、办公物品发放等)文秘(负责公司文秘、内勤接待、文件收发、印章等)司

16、机(负责公司车辆管理)评价尺度及分数优秀( 10 分)良好( 8 分)一般( 6 分)较差( 4 分)极差(2分)评分本栏平均权重系数工作业绩1. 工作素质仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果的符合程度(准确性、反复率等) 。4 2. 工作量仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及自主性工作完成的总量。3. 工作速度仅考虑工作的速度,完成工作的迅速精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 资料收集于网络,如有侵权请联系网站

17、删除word 可编辑性、时效性,有无浪费时间或拖拉现象。4. 工作达成度与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标准之差距,同时应考虑工作客观难度。工作能力5. 计划性工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安排分配的合理性、有效性。6. 应变力针对客观变化,采取措施(行动)的主动性、有效性及工作中对上级的依赖程度。7. 改善创新问题意识强否,为有效工作,在改进工作方面的主动性及效果。8. 岗位技能对任职岗位相关知识的掌握、运用,工作的熟练程度。9. 发展潜力是否具有学识、涵养,可塑程度。10. 周 全 缜密工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。工作态度11. 合作性人

18、际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况。2 12. 责任感严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。13. 工 作 态度工作主动性、积极性;对工作的投入程度,进取精神、勤奋程度、责任心等。14. 执行力对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度。15. 品 德 言是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 10 页 - - - - - - - - - - 资料收集于网络,如有侵权请联系网站删除word 可编辑行德。学习能力16. 岗 位 技

19、能对所从事岗位的技能学习程度1 17. 期 货 知识期货基础知识的认知程度和学习程度18. 其 它 知识公司组织的相关知识学习的参与度评价得分 (1-4 项平均分) 4 +(5-10 平均分) 3 +(11-15 项平均分)2+(16-18 项平均分) 1 = 分工作纪律 出勤:迟到、早退次0.5 + 旷工天2 +事假天0.4 + 病假天0.2= 分总分分 - 分= 分评价等级A 级:90分以上 B 级:70-89 分C 级:40-69 分D 级:40 分以下说明最终评级得分( % )*年度奖励总额 =该岗位年度总奖金综合评定意 见精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 10 页 - - - - - - - - - -

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