物业公司岗位职责说明(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上一、 物业总经理岗位职责:1. 认真学习贯彻有物业管理的政策及法规。2. 起草、制订有关公司物业发展的各项策划方案、管理发展战略,包括制定一系列的规章制度等。3. 监督并贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持业主至上,服务第一,品牌升值的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作。4. 定期向董事长提交有关小区管理的计划建议及阶段性工作总结。5. 监督并指导所有项目经理全面做好职责辖区的物业工作。6. 协调各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。7. 协助处理各种突发及投诉事件。8. 树良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主。9. 做好

2、年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。10. 主持物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,有效解决实际问题。11. 经常巡视管理区内外各场所工作情况,检查服务质量。12. 以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动员工的日常工作,检查各项工作和落实完成情况。13. 组织有关人员进行相关培训,同时协调调度物业公司各岗位人员的工作,确保正常运转。二、 项目经理岗位职责:1. 负责本项目经营管理及业主服务工作,组织开展各项工作,达成公司既定的工作方针及目标;2. 制定每月、每周工作计划并确保工作计划的完成,并定期向总经理汇报;3. 负责项目质量体系文件、

3、合同复印件的保管工作;4. 负责项目文件、重要资料及质量记录保管工作的监控;5. 负责对项目各类公告、文件的签署或授权签署,并对结果负责;6. 负责项目员工培训与管理梯队的培养工作及品质意识宣传教育工作,组织策划品质推广活动;7. 负责代表项目进行必要的外联沟通,保持外部良好的沟通关系;8. 协助上级做好其他工作。三、 客服岗位职责:1. 各种手续的办理(出租、装修等),并及时更新业户资料; 2. 接听投诉电话,及时落实,并做记录,随时跟踪落实情况; 3. 负责办公区内务的整理; 4. 协助完成接待及一些会务工作;5. 保持物业管理公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和

4、需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据;6. 协助新入驻的客户办理入驻手续,发放钥匙等,作好装修人员身份登记及制证工作;7. 配合维保部、秩序维护部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工;8. 协助核发及催缴物业管理费及其他相关费用;9. 完成领导交待的其它任务。四、 行政人员岗位职责:1. 协助行政部经理完成行政事务工作及部门内部日常事务工作;2. 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3. 负责文件的制作收、发、转呈、保存及对各单位文控工作的检查等控制管理工作;4. 各项规章制度监督与执行奖惩办法的执行;5. 各种信息的收集、分类、整理工作;6. 内务、

5、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;7. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8. 负责公司快件及传真的收发及传递;9. 负责各部门办公用品的领用和分发工作;10. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;11. 负责办公区工作环境的管理及办公秩序的维护工作;12. 负责证照的维护(如工商、税务、企业代码、行业资质);13. 负责印鉴的管理;14. 负责合同管理。五、 绿化人员岗位职责:1. 负责责任区内的绿化养护工作,了解花草树木的名称、特性及病虫害的防治;2. 清楚各种绿化养护规程,并按规程定期对责任区的花草树木及时进行修剪、整型、清理、施肥、防

6、病治虫等,保持绿化四季处于良好状态; 3. 熟练操作各种绿化工具、设备,清楚各种绿化物料的使用;4. 对责任区的枯枝落叶,杂物等进行日常清洁,及时清理修剪过的碎枝、碎草,保持场地干净; 5. 按时、按质的完成责任区内绿化的各项管养、种植、生产任务,发现问题及时处理、上报;6. 负责小区内临时性的花木移栽,盆景摆放等。 六、 维修人员岗位职责:1. 设确保设备设施的安全运行,参加各类设施设备故障的抢修工作,及时排除各类设施设备故障;2. 严格遵守国家、行业和公司规定的安全操作要求,做好劳动安全防护,严格禁止违章操作。3. 严格按流程对报修情况进行落实,接受派工与监督;4. 遵守公司有关设施、设备

7、、工具、仪器、仪表的正确使用与管理的制度;5. 负责设施设备及机房、工作场合维修专用区域的清洁工作;6. 按要求对土建、机械、装饰装修、给排水、空调、电、气、通讯、道路等各类设施进行巡视和操作,并及时处理异常情况; 7. 工具、维修设备、材料的管理,确保有效使用和完好;8. 按要求进行新建、改造、更新或安装工作;9. 辖区内突发事件的处理工作;七、 财务人员岗位职责:1. 执行会计法规、准则和成本核算制度的规定,认真组织本项目财务管理和会计核算工作,做到规范化、程序化、科学化;2. 负责管辖项目的财务系统和会计档案的管理工作;3. 在职权范围内做好本项目财务预算和成本费用计划的分解、考核、分析

8、、控制工作;4. 定期分析经济活动和财务状况并以书面形式向公司报告物业部资产、损益、债权债务等重要财务状况,及时汇报反馈财务会计信息;5. 负责项目相关记帐凭证的管理,按规定要求正确进行财务处理,按期编制会计报表;6. 负责本单位物业管理费、服务费用的计算,确保能按时收缴各项物业应收费用。八、 安保人员岗位职责:1. 严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定;2. 必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作;3. 对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时 间通知其它岗位的保安人员,以免误会;4. 凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货 车、大

9、拖车(经上级同意的除外)等,严禁驶入住宅区内;5. 门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒 者和推销人员入内;6. 对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查, 如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理;7. 门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入、 带出的建筑物进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区;8. 门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全; 9. 门卫保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向

10、对讲机、传呼机等;10. 门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼;11. 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任;12. 监控室保安应认真落实上级有关消防安全工作的指示和规定;13. 监控室值班人员负责对控制中心配置的灭火器器材等设备妥善保管;14. 做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及电话接警工作;15. 监控室保安按时交接班,对值班记录,设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续值班人员不可擅自离岗;16. 值班不准在监控中心抽烟、睡觉、看报纸、有事离岗必须经得上级同意;

11、17. 熟练掌握监视设备系统的操作规程,严格执行操作程序。发现监控设备异常、故障,应立即向经理报告,不准擅自摆弄,并且做好记录;18. 值班员密切注意屏幕上发现的可疑情况,应立即采取定点录像,及时通知巡逻保安迅速到达现场查看,并做好反馈信息记录,同时做好信息记录;19. 监控录像必须按组别、顺序进行排列,不能擅自调整录像位置,如遇工作原因需查看录像者,经领导签字批示后方可执行,并做好详细记录;做好交接班工作,并将该班的记录或需注意的屏幕情况告诉接班人,接班人应检查设备的运行情况是否良好、同时检查其清洁情况和钥匙的领还记录。欢迎您的光临,Word文档下载后可修改编辑.双击可删除页眉页脚.谢谢!希望您提出您宝贵的意见,你的意见是我进步的动力。赠语; 1、如果我们做与不做都会有人笑,如果做不好与做得好还会有人笑,那么我们索性就做得更好,来给人笑吧! 2、现在你不玩命的学,以后命玩你。3、我不知道年少轻狂,我只知道胜者为王。4、不要做金钱、权利的奴隶;应学会做“金钱、权利”的主人。5、什么时候离光明最近?那就是你觉得黑暗太黑的时候。6、最值得欣赏的风景,是自己奋斗的足迹。7、压力不是有人比你努力,而是那些比你牛几倍的人依然比你努力。20.专心-专注-专业

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