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1、精选优质文档-倾情为你奉上此文档仅为个人学科作业策划，涉及展会部分内容非属实，仅供参考2018重庆花卉展总体方案（并无这个展会）策 划 书目 录132018重庆花卉展总体方案第一章展会概况（一）展会背景中国花卉市场发展趋势呈现多元化，从单一的零售方式新增了经营内容，涵盖了花卉的递送，花艺的设计制作，销售，室内绿化设计及花卉学校等业务。随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，各种盆栽鲜花越来越多地被用来装点人们的生活，近年来各种展会有关花的也络绎不绝的举行，也无疑给中国的花卉业的发展带来巨大的发展机遇，可以预见，花卉业将来有着巨大的发展空间。（二）展
2、会目的1、为了全面展示重庆作为国际旅游城市的发展水平，展现重庆农林花卉的卓越的培植种植技术水平，提高城市文化品位，普及大众园林花卉知识，丰富人民群众文化生活。2、为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。第二章可行性分析（一）重庆花卉展SWOT分析法：1.优势1、 中国花卉市场发展趋势呈现多元化，从单一的零售方式新增了经营内容，涵盖了花卉的递送、花艺设计、制作、销售、室内绿化设计等业务。花卉展的开办为扩大销量拓展了一条新路2、 会展专业具有技术支持3、 具有一定的潜在消费群体2.劣势1、 花卉存在产品结构失衡的弊端
3、，在选产品时需要对花卉业现状有个清醒的认识2、 展会是首届开办，展会影响力较小，难以招到优秀商家3.机会1、 随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善的作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，客户群有扩大趋势。无疑给花卉业的发展带来巨大的发展机遇，可以预见，花卉业将来有着巨大的发展空间2、 目前全国各地都在火热的举办各种花卉展，各地区的花卉展也多种多样，具有强大的竞争力4.挑战1、 同类的花卉展重复举办，给观众带来一定的审美疲劳。2、 办展经验不足，存在巨大风险3、 办展的投资巨大，参展人员花费巨大第三章展会主题策划（一）展会名称第一届2018重庆花卉展（二）活动主题创新发展，品质生活（
4、三）举办时间（四）活动地点（五）展会定位1、展会定位展会定位为科技与生活相结合的花卉展，重点突出花卉在生活中的重要性。2、展会亮点将花卉科技与花卉生活相结合，既有专业的花卉专家来研讨，也给普通的消费者提供了集休闲参观娱乐一体的展会。与普通观众互动让更多的人了解花卉艺术。（六）参展范围1、鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗；观赏苗木；2、栽培技术及设备；花肥、病虫害防治；3、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；4、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、小水景喷泉、花园家具；（七）组织机构1、支持单位： 2、主办单位： 3、承办单位： 4、执行单位：
5、 5、成员单位：（八）展会日程安排及展会活动流程1、展会日程（1）参展商报到时间：2018年1月1日-2018年3月1日8：3017：00（2）参展商布展时间：2018年3月2日-2018年3月12日8：3017：00（3）展览时间：2018年3月17日至2018年3月18日8：3017：00（4）撤展时间：2018年3月18日17：00-3月19日17：002、活动流程：表3-1 活动流程表活动名称开场秀开幕式插花表演新品种技术研讨会慈善拍卖闭幕式活动时间2018年3月17日9:30-9:502018年3月17日10:00-11:302018年3月17日14:00-15:302018年3月1
6、7日14:00-15:302018年3月18日14:00-16:002018年3月18日16:00-17:00活动地点活动内容暖场音乐，以花卉为主题的时装秀主持人致开场辞，介绍参加开幕式的各级领导和嘉宾，宣读贺电、贺信，市领导致辞宣布开幕。开幕式结束后安排领导和嘉宾参观展厅。现场邀请参观者及参展商进行插画表演花卉种植技术及产后处理讲座，自主知识产权新品种推荐及研讨会，花木产业高层论坛邀请在场的企业或嘉宾参加珍品拍卖会，并将拍卖的最终款项捐给慈善机构总结此次花卉展（九）展后安排（1）展后效果评估（2）代理商追踪跟进（3）发致谢信（4）进行后续报道第四章营销方案（一）品牌定价1.展区安排N1展区：
7、花卉形象展 精品花卉，新品花卉，花卉造型。N2展区：花卉专题展 花卉与科技，插画与艺术，书画奇石。N3展区：企业花卉展 精品成果展，交易洽谈。2.展位划分（1）展出面积为4500平方米，共分为320个展区（2）展位价格设定为400-600元/平方米（二）目标市场细分及选择1、普通消费者：加强普通消费者对花卉艺术的认知，培养普通消费者对花卉各方面兴趣。增加花卉知识。2、潜在消费者：对花卉没有认知，通过参加展会引起消费者买花，种花，插花的兴趣。3、参展商：加大宣传力度，面对面与消费者交流，获取消费者的需求，改变策略迎合消费者消费心理。4、经销商：寻找更多的营销策略和目标消费者。5、企业家：参加展会
8、提高企业知名度，同时获取更多的同行的资料，补充自身企业的不足，发挥自身的优势。（三）营销渠道设计1、招商方案（1）招商目标将那些对花卉展所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会，邀请观众到展会来参观，促成交易。（2）招商项目A召开新闻发布会B在专业和大众报刊杂志上做广告C向有关人员直接邮寄展会资料D在网上宣传推广E通过有关花卉协会和商会宣传推广F通过参展商带动其自有客户群2、招展方案（1）招展政策A对于参展企业给予一定补贴，补贴标准按展位每平方米补助300元。各参展单位确认参展面积，并签订合同。展位补贴分两次付清，入场布展之日支付总补助的60%，3月18日支付总补助的40%。B筹
9、备及展览期间为各参展单位免费提供2个标准间。C开幕式期间负责各参展团的食宿费用。（2）招展原则招展工作原则以盆景、鲜切花、家庭园艺、绿植墙等特色主题为主，重点引进对产业发展有重大促进作用的花卉企业及其先进栽培模式、栽培技术等。（3）招展形式（1）政府招展a市林业厅和市花协负责组织市政府或林业部门的招展工作。b重庆市林业局负责各县（区）政府或林业部门的招展工作。c巴南区各乡镇（街道）直接部门招商招展。各单位具体任务由招商项目组统一安排协调。招商招展对象重点是市内外大型或特色花卉、林产品生产、销售企业。备选花卉苗木企业联系人、联系电话等信息见附表。（2）委托招展a委托中国花卉报等我国花卉界主流媒体
10、开展招展工作。b企业招展。加强与国内知名花卉企业的联系，邀请他们到重庆来考察，洽谈，以良好的环境，优惠的政策，丰厚的回报来邀请他们组团参展。c依靠行业协会组织招展。借助市花协和花协分会的行业影响力和客户资源优势，积极与国家花协联系，加大招商招展特别是对花卉发达地区的招展力度。（3）媒体招展在报纸、电视台、电台等新闻媒体发布宣传广告，公布招展有关优惠政策，积极在网上开展招展工作。（四）宣传方案展前：1.海报设计，张贴在公交站，轻轨站等显眼的位置。2.媒体合作，微信微博公众推广。3.宣传片设计，在公交车上重复播放我们的宣传片，达到宣传的目的。4.报纸报道。5.举办一个有关花卉的摄影比赛，通过微信投
11、票的方式，筛选出优秀的作品在我们的花卉展上展览，成功参与者可凭短信到场领取礼品。展中：1、媒体继续跟进报道2、以宣传单小礼品的方式吸引更多的观众来参展展后：跟进后续报道，提升花卉展的知名度以及品牌形象。（五）品牌策略1、独特的品牌个性：花博会设计花博会的独特logo。展览品牌定位和品牌个性等都是无形的东西，参展商和观众看不见、摸不着，印象自然也不会深刻。充分利用标志、符号、图案、标识语、数据和形象的比喻等将无形的东西化为有形的线索，能使参展商和观众能更直接地认知花博会。2、选取良好的花博会举办地及场馆交通运输、酒店服务、消费娱乐等是否良好，展馆是否能够提供舒适的展示空间、优质的设施服务等是吸引
12、客商参展的重要因素。3、一流的展会服务花博会服务贯穿于组展商的整个运营过程，从市场调研，主题的立项，寻求合作，广告宣传，招展招商手段，观众组织，活动安排，现场气氛营造，展后服务,甚至包括所以对外文件和信函的格式化，标准化等，花博会都会具备高的专业水准和从业人员的严谨处事态度，服务过程体现高校和细致。只承诺会展品牌能够供给客户的服务。4、媒体传播品牌媒体在现代社会中正发挥着越来越重要的作用，媒体对于花博会品牌建设起着非常关键的作用。在花博会的前期宣传中期报道和后期报道中，用会展专业媒体用新闻报道等各种形式对优秀展览进行宣传报到，让更多观众了解花博展，促进品牌展会的迅速发展壮大。5、得到政府的大力
13、支持6、重视口碑传播展览组织机构无法控制众人口碑的传播渠道，但口碑传播对展览形象有巨大的影响，尽量建立展览良好的口碑，让满意的客户告诉其他人，讲出他们对展览服务的感受，或制作一些资料让展览现有的参展商和观众传递给潜在的目标客户，重视对“意见领袖”的宣传与推广等。7、建立长效机制花博会品牌的传播要着眼其连续性和一贯性，因此，展览组织机构需建立长效机制，保持展览品牌传播的一贯性。保证展览品牌传播始终如一地对外展示展台搭建品牌的个性和形象、展览设计定位与特色8、综合运用多种宣传媒体。运用网络报纸等多种宣传手段，提升花卉展的品牌知名度。（六）促销活动（1）可在线免费领取门票，到现场签到即可送小礼物（2
14、）全场商品订单满1000减50，满2000减100，以此类推10000封顶（3）凭消费单据可以到服务台进行现场抽奖获取现金卷，2000抽一次奖，4000抽两次奖以此类推。（4）凡现场购买花卉产品满500在展览结束后可免费送货上门第五章展会财务表5-1 收入预测表分类展位费收入门票收入广告和企业赞助收入 其他收入总计费用（元）费用项目类别费用（元）展览场地费用展览场地租金展览空调费层位特装标准层位搭建展览地毯及铺设地毯展位搭装加班展会宣传推广费广告宣传展会资料设计和印刷资料邮寄新闻发布会招展招商费用相关活动展会开幕式技术研讨会嘉宾接待展会现场布置礼品插花表演办公费用和人员费用其他费用总计表5-2
15、 成本预测表第六章 重要活动详细策划方案（一）插花表演1、目的为了提高园艺基础知识和基本技能的兴趣，培养观众实践动手能力、创造能力，促进观众对花卉的了解，提升对花卉的喜爱程度，此次花卉展决定开展此次比赛活动2、组织机构主办单位：承办单位：3、流程参加对象：花卉爱好者参与方式：现场邀请报名邀请报名时间：2018.3.17.上午10点-下午1点活动时间：下午2点-4点4、比赛安排比赛内容分为制作作品和提问解说两个阶段，在一个小时之内，用比赛提供的花材和花器进行现场表演插花，之后，选手对自己的作品的主题和创意灵感进行解说并回答评委老师的提问，评分标准采用100分制。插花作品直观性可视性都很强，而在视
16、觉审美上首先给人以强烈的印象与感受的是整个作品的整体效果。它包括作品的造型尺寸是否合理稳定，花材组合、容器搭配是否合理优美，整体色彩是否和谐等，具体标准有以下几点：主题表现30分，主要看作品是否有创意，内容是否深刻新颖，命题是否贴切，意境是否深邃隽永，能否引人回味遐想；构图造型（25分），看造型是否优美生动或别致新颖，是否符合构图原理，花材组合是否得体，各种技巧运用是否合理运用娴熟（如稳定感，层次感，节奏感等）配色效果（25分），主要看整体色彩的搭配，即花材之间的色彩搭配，花材与容器之间的的色彩搭配，以及作品与周围环境色彩的关系，是否协调美观，是否符合色彩学原理；技巧运用（20分）主要看构图中
17、的剪裁，捆绑，包扎，花材固定，花插花泥的掩盖技巧，是否处理得干净利落及其熟练程度，5、比赛说明本次比赛承办方提供平台和花材，及其他比赛工具6、比赛现场场地布置：比赛当天相关工作人员摆放座椅和布置现。确定好主持人，同时邀请记者负责比赛过程中的照片拍摄和新闻稿件。现场秩序维护：为确保比赛现场安全有序，有工作人员负责现场维护工作。7、后勤保障为防止突发事件，可为参赛选手调配工具和解决参赛选手在比赛中产生的一切突发事件。现场点评及评奖工作：大赛安排五位评委，由品味打分，取分平均。8、赛后工作获奖情况：对获奖选手进行登记并发在社交媒体上。场地清理：由劳卫部负责对现场进行清理。活动总结：活动结束后对本次活
18、动做好工作总结，财务决算。9、奖项设置一等奖：一名二等奖：二名三等奖：三名优秀奖：四名并颁发荣誉证书分别给予丰厚的物质奖励（二）技术研讨会组织机构：主办单位：承办单位： 研讨会内容：花卉种植技术及产后处理讲座，自主知识产权新品种推荐及研讨会，花木产业高层论坛研讨会目的：（1）广泛收集提取有效信息，就花卉面临的机遇和挑战、花卉交易平台转型升级、花卉创新融合发展、花卉电商发展前景等方面进行研讨、建言献策。（2与会者围绕花卉产业跨界融合、电商与物流、交易平台建设等方面进行了圆桌会议。参加对象：全国知名花卉园艺公司代表，全国知名花草苗木生产商，全国知名花草苗木经销商，花草苗木方面的专业知名人士，花卉研
19、究者，专家，学术顾问参与方式：凭邀请函入场活动时间:2017年3月17日14:00-15:30会前准备工作：1、布置好场地，指示牌、桌子、椅子、投影仪、矿泉水、座位牌、麦克风等2、会前对会场的音响效果，灯光，麦克风等进行测验确保正常进行3、工作人员做好准备随时待命流程：1、13：45安排人员依次进场就坐2、主持人宣布会议开始及宣读研讨会议程3、 就本次会议发表讲话4、 共同探讨自主知识产权及新品种推荐5、 进行花卉种植技术及产后处理讲话5、总结本次研讨会6、主持人欢送各位嘉宾7、检查清理会场（三）工作分组及职责1、综合秘书组主要任务：负责开幕式的组织领导、统揽协调工作，负责制定总体方案和实施；
20、负责落实参会领导；负责活动公安、消防等相关手续报批；负责各项协调工作；负责展会各类证件(嘉宾证、代表证、记者证、工作证等)设计、印制和发放；负责撰写领导讲话稿、会议主持词等相关工作。2、联络接待组主要任务：负责衔接和邀请开幕式的领导、嘉宾，嘉宾室准备、礼仪安排、胸花佩戴、领导及嘉宾参观路线等接待工作、联络工作，防雨器具准备。负责落实开幕式现场各方队及队牌。3、场景布置组主要任务：负责开幕式现场、主舞台场地的布置搭建、氛围营造并实施。4、安全保卫组主要任务：负责开幕式的治安、消防、交通、食药、医卫、维稳等相关安全工作。5、宣传组主要任务：邀请和接待市、区新闻单位，提供宣传资料，组织宣传报道，开幕式暖场和特色文艺表演等相关工作。6、后勤保障组主要任务：负责开幕式后勤保障工作。小组互评记录小组成员评价小组题目方案评价（存在问题）方案改进意见答辩环节评价（存在问题）答辩环节改进意见专心-专注-专业