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1、精选优质文档-倾情为你奉上 集团管理责任制大纲(试行)2015- XX-XX实施实施2015- XX-XX发布发布蓝德环保科技集团股份有限公司 发布专心-专注-专业前 言为贯彻集团管理制度方针,全面落实各级生产责任制度,提高职工的生产运行的法制观念,切实履行生产义务,保证生产运行建设顺利进行,保障国家和集团财产不受损失,根据国家和蓝德集团有关生产运行的规定,特编制本制度。本制度由蓝德环保科技集团股份有限公司董经办提出。本制度由蓝德环保科技集团股份有限公司董经办归口。本制度编制部门:蓝德环保科技集团股份有限公司董经办。本制度主要编制人:周贤华本制度初审人: 分管领导 本制度会审人: 各部门本制度
2、审定人: 分管领导本制度批准人: 董事长/总经理本制度由蓝德环保科技集团股份有限公司董经办负责解释。本制度所代替制度的历次版本发布情况 目 次公司部门职责1 适用范围 本制度规定了蓝德环保科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)公司部门责任制的总原则和各部门、主要岗位人员职责,适用于本公司及所属各部门、项目部、分公司、(项目部、分公司)可根据实际编制相应的责任制度。2 总则 为加强公司的规范管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益和工作效率,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本公司管理制度大纲。1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡
3、导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。4、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。3 各部门的职责 3.1 各部门职责的共同条款 各部门、分公司、项目部均应根据公司年度目标计划,制定本部门年度目标计划和实现目标计划的具体措施,贯彻落实并按季监测目标完成情况;细化本部门各级人员的责任制,负责本部门人员的责任制培训学习和教育,定期识别部门适用各法律法规和其它要求,按公司要求开展学习活动和检查活动,并做好活动台帐。对本部门职责范围内负全面责任
4、。4.2 公司组织架构部门职责4.2.1 公司组织架构成员是各项工作的最高决策机构,负责审定公司年度各部门目标并组织实施,负责公司重大问题的决策。4.2.2 认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规,负责计划、布置、检查、总结、评比生产工作,遵守和执行“三同时”规定。4.2.3 审定以集团管理制度为核心公司的各项管理规章制度,并确保有效实施。4.2.4 组织制定年度各部门责任目标,并负责公司安全生产责任制的监督考核;审批绩效奖惩方案。4.2.5 组织召开公司工作会议,组织各职能部门开展各种形式的检查,对检查中发现的问题提出处理意见、落实责任部门、监督整改情况。对于各部门无法解决的重大安全
5、隐患,及时汇报。4.2.6 审定公司年度各项费用提取比例和适用计划,并对费用的提取和适用实施监督检查。4.2.7 定期组织风险评价,识别并更新与生产经营活动有关的风险和隐患,并定期评审、检查风险控制情况。根据风险评价的结果,落实相关的风险控制措施。4.2.8 组织对公司发生的重大事件进行调查分析,形成结论,并对所发生的重大事件展开调查,做好登记、统计及报告。4.3 董事长办公室职责 4.3.1 做好董事长决策的参谋、服务工作,为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议,为董事长各项重大决策提供依据。4.3.2收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料,开展调查研究,提出
6、初步方案供董事长参考。4.3.3对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况,开展专题调研,并拿出切实可行的改进意见,供董事长参考。4.3.4组织金融项目的考察、评估等工作,为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考。4.3.5组织召开公司股东大会、董事会,处理股东与投资者相关事宜。4.3.6公司对外联络、宣传工作和企业文化建设。4.3.7审核公司重大合同,协调处理公司对外法律事务及社会公共关系。4.3.8组织研究国家政策法规信息,合理运用政策空间。4.3.9跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策,收集地方和国家有关政策信息,分析公司产业状况,为企业发展和领导决策提供
7、参考意见。4.3.10开展对各生产经营公司的调研,对各经营公司、项目部的建设和经营运作提出供领导参考的意见。4.3.11负责公司对外信息披露工作。 4.3.12负责公司资本运作、证券业务。4.3.13负责申报重大投资项目文件及办理批复。4.3.14负责集团董事长文件的呈报和转发工作,协助处理日常行政事务。4.3.15集团文件档案及印章的管理工作,规范印章使用审批手续。4.3.16 监督、指导各部门、项目部、分公司的安全生产监督管理工作。4.4 综管办公室的职责 4.4.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。4.4.
8、2负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。4.4.3按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。4.4.4负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。4.4.5负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。4.4.6负责公司日常接待、外联工作。4.4.7负责公司信息化建设。4.4.8负责公司办公设备的管理、验收和交接。4.4.9负责公司车辆的管理及公司交通管理工作,建立健全交通管理制度,开展交通安全学习活动,做好交通管理台帐。在业务上对公司各部门做好交通安全管理工作进行指导和监督。4.4.10 负责公司本部安全保卫工作,
9、处理治安事件并负责做好人员来信、来访的接待处理工作,落实公司安全值班制度。4.4.11 贯彻执行国家和上级有关计算机信息安全的法律、法规和政策、标准。采取有效措施防范计算机病毒、黑客破坏和攻击。4.4.12 负责做好公司保密工作,落实保密责任,开展保密教育。4.4.13 在经办合同中,必须对安全条款进行审查,征询董事长办公室对各项条款的意见,并在合同执行过程中,监督各方严格履行相关责任。4.4.14 协助董事长办公室每次工作会议的筹备工作和会务工作,协助有关部门处理有关问题,并做好记录。协助董事长办公室完成各项事务性工作。4.4.15 全面负责公司物业的安全管理工作,检查督促各部门严格遵守租赁
10、安全协议。协助物业做好办公场所的消防安全管理工作。做好应急救援物资的准备、检查、维护记录工作。4.4.16负责计划、统计劳动保护用品,监督采购部按时采购与发放,并做好记录工作。4.4.17 参加公司各项安全活动和安全会议。负责组织交通事故、本部治安保卫事件的调查、分析、处理。参加生产安全事故的分析调查工作,对涉及本部门的整改项目及时落实整改。4.4.18 通过多种媒体宣传安全生产方针、政策、法规和上级有关指示精神,宣传公司各部门的先进集体和先进个人。4.4.19撰写的总经理工作报告中,应全面阐述公司各项工作方针、目标和工作要点。4.5 计划部的职责 4.5.1计划部负责对公司计划体系的运作进行
11、管理,科学的对公司经营目标进行分解和对公司资源进行评估、平衡,保证公司产、供、销及配套等系统的协调运作,向公司领导提供计划方面的决策信息,最大化的满足公司各项指标需求。4.5.2负责公司计划体系的建立和对运作进行评价、评估和完善。4.5.3负责公司计划体系的日常运作进行管理与协调。4.5.4负责编制计划报表和统计分析,为公司提供决策信息。4.5.5提出并编制集团各分公司营运运行总体规划方案。4.5.6对公司年度工作目标进行分解,编制年度总体计划,对公司资源进行评估和平衡。4.5.7控制集团各部门、分公司、项目部的物资库存量动态。4.5.8负责编制集团月度产、销、存滚动计划。4.5.9负责协调和
12、平衡、生产、供应、物流关系。4.5.10负责编制集团生产作业年度计划,保证生产的均衡性、稳定性和灵活性。4.5.11负责对计划的执行情况进行监督、评价和协调。4.5.12负责考核的统一组织、协调、核查和处罚工作。4.5.13编制集团配套计划和计划业务指导。4.5.14按集团年度目标与技术研发部门对接新产品的开发进度及投产准备工作。4.6 战略中心部的职责 4.6.1把握宏观经济政策,进行厨余、餐厨和相关产业研究、信息收集,分析和评估宏观经济和行业发展对集团公司造成的影响,发现主要发展机会与风险。4.6.2收集同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高
13、核心竞争力、加快技术创新提供建设性意见。4.6.3集团公司发展战略的研究、战略方案及中长远规划的拟定。4.6.4集团公司的投资项目及分公司、项目部技改项目的调研、立项及组织措施。4.6.5分公司、项目部重大事件的调研及处理。4.6.6参加公司经济损失事故的调查和处理工作,参加公司有关安全生产事故的调查和处理。4.6.7按照法律规范及合同规定的程序对各建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标。4.6.8组织并参与制定严格的考核制度和奖励制度,在实施过程中,严格执行相关规定。4.6.9制定并实施工程部管理制度,监督工程公司下发实施,并贯彻落实。4.6.10根据公司的发展需要,及时组织
14、或督促有关部门编制、修订技术标准、管理标准和工作标准,并组织实施。4.7 财务部的职责 4.7.1为了加强公司的经济管理和财务管理,规范会计工作秩序,提高会计工作水平,依据会计法、企业财务通则等有关法律、法规、结合本公司实际,制定本部门财务制度及相应的实施细则制度。4.7.2按集团财务管理的年度目标,通过使用各种合法业务手段和各种有效管理方法,努力降低资金成本和经营耗费,避免筹资风险和投资风险,提高经营效益,实现利润最大化。4.7.3公司财务实行部门责任制,做到:年前预算,以权定责;定期考核。年终核算;联责计酬,奖罚公正。4.7.4参与公司的各分公司、项目部工程运行可行性研究和项目评估中的财务
15、分析工作。4.7.5 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。4.7.6 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。4.7.7 负责资金管理、调度,编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。4.7.8 跟踪集团营运运行统计、复核等工作,每月负责督促相关部门及时催交各种款项。4.7.9 监督本部门每月各项凭证的编制,汇总所有的记账凭证。4.7.10 负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对,按要求每月固定日期完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。4.7.11 做好公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。4.
16、7.12 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。4.7.13 编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。4.7.14 编制公司员工工资的发放制度,现金收付工作。4.8 人事部的职责 4.8.1集团人事管理,员工培训,招聘,人事档案,人员调动,统计,还有工资统计,员工考勤等。4.8.2公司员工招募工作,对部门缺员进行推荐,为公司找到最合适的人才。4.8.3执行及规划员工培训工作,考核员工的绩效,并提出改进的建议。 4.8.4档案的整理、记录、收集、存档和保管工作,确保有关人事规定遵循政府有
17、关部门的劳动法规,落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。 4.8.5协助各部门人事及预算的控管,监督检查公司各部门、分公司、项目部员工执行规范的情况。4.8.6负责与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。4.8.7公司人事流程工作,员工的入职、离职、转正以及岗位调动。4.9商务部的职责 4.9.1 综合分析所捕捉的市场信息,充分评估其安全风险,保证安全性与经济性相匹配。4.9.2 依法组织投标活动,投标程序符合公司有关规定。4.10 设计部的职责4.10.1 配合采供部进行设备招标,在技术规范编制、设备招标以及合同签订阶段对设备是否符合国家安全技术规程规范、标准进行审查,确保
18、设备的可靠性、安全性、科学性。4.10.2 在工程设计的各阶段严把质量关,确保设计成品符合国家安全技术规程规范、标准的要求,确保工程设计的科学、合理性。4.10.3 认真组织设计交底工作,参加现场技术服务。确保设计和施工单位对图纸的理解一致,确保安全施工的正确性和可靠性。4.11 各分公司的职责4.11.1 对分公司自主调试项目的调试方案和调试管理制度进行编制和审查,对分公司自主调试项目的调试过程进行全面管理,确保调试过程的安全可靠。4.11.2参与分包调试项目的调试方案、调试管理制度的审查,对其中的调试各项技术措施提出意见和建议,并对调试过程中的各项措施执行情况进行检查。4.11.3负责统计
19、分公司生产设备设施,做好台帐和相应记录。4.12.4 对于还未移交生产的项目,提供科学合理的技术培训,为日后的运行生产提供必要的技术支持。4.11.5 对于项目运行调试过程中出现的问题,给予必要的技术支持,保证项目的顺利生产。4.11.6 组织建立健全分公司各生产管理制度,并贯彻落实。4.11.7 督促生产部门做好运行管理工作及安全保障投入,确保生产过程顺利进行。4.11.8 做好生产机组的技改和检修计划,并按计划执行,确保机组安全生产。4.11.9负责监督、检查各生产区域的安全情况,对查出的不安全现象和事故隐患,应立即督促有关班组予以整改。4.11.10 规划分公司员工年度培训工作,考核员工
20、绩效做好台帐和相应记录。4.12 采购部的职责4.12.1 精选合格供方管理,确保公司各类承包商、检查供应商的资质符合相关要求。4.12.2 对各类承包商、供应商等相关方的资格审查、选择、服务前准备、作业过程监督、提供的产品、技术服务、表现评估、续用等进行管理,并建立健全相关台帐。4.12.3 依法组织招标活动,招标程序符合国家法规及上级部门的有关规定。4.12.4 严格执行集团有关规定在合同内约定相关管理要求,提出合理各项费用,明确相应的保证金工作。4.12.5按自行采购或委托采购形式开展采购工作,确保采购的设备、材料满足物品的本质质量及规范要求,完善登记台账记录。4.13 项目部职责4.1
21、3.1 组织建立健全生产管理制度,并贯彻落实。4.13.2 监督分包单位做好工程进度管理工作及安全保障投入,确保工程顺利进行。4.14.3 组织项目部生产活动和质量安全检查,负责做好各项活动的台帐和记录,负责审查项目部内部制定的质量安全规定,并对执行情况进行监督检查。4.13.4 负责监督、检查各施工区域的作业人员生产情况,对查出的不安全现象和事故隐患,应立即整改。4.13.5 做好项目部工程进度的各项统计、分析和报告,参加质量、安全、进度的检查,发现问题组织相关人员开展调查和处理。4.14.监理分公司的职责4.14.1.监理公司依照法律、法规以及有关技术标准、建设工程监理规范、设计文件和建设
22、工程承包合同,代表建设单位对施工质量实施监理,并对施工质量 承担监理责任。4.14.2监理单位依据监理合同配备监理成员进驻施工现场和需要的检测设备和工 具。 4.15.3工程使用或者安装建筑材料、建筑物配件、设备必须得到监理工程师的签字 认可,工程的验收、隐蔽工程的验收、工程款的支付及竣工验收须得到监理工程师的签字认可。 4.14.4监理工程师严格按照工程监理规范,采取旁站、巡视和平行检验等到形式,实施监理。 4.14.5项目监理机构必须遵守国家有关的法律、法规及技术标准;全面履行监理合同,控制本工程质量、造价和进度,管理建设工程相关合同,协调工程建设有关各方关系;做好各类监理资料的管理工作,
23、监理工作结束后,向本监理单位及集团相关部门提交完整的监理档案资料。 4.14.6监理分公司应对项目监理机构的工作进行考核,指导项目监理机构有效地开展监理工作。项目监理机构应在完成监理合同约定的监理工作后撤离现场。 4.14.7监理分公司负责在工程监理期间所发生的一切安全事故,如因监理分公司原因造成的安全事故由集团考核监理分公司负责人。 4.14.8在合同期内或合同终止后,未征得有关方同意,不得泄漏与本工程、本合同业务有关的保密资料。4.14.9结合国家相关法律法规、地方规定和集团相关制度,组织建立健全分公司各生产管理制度,并贯彻落实。5 各级人员的安全职责 5.1总经理职责5.1.1 总经理是
24、公司第一生产责任人,对公司的各项生产工作、生产目标的实现和制度的贯彻落实负全面领导责任。5.1.2 认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规,把安全、生产、营运工作列入公司管理的重要议事日程,批阅上级有关政策方面的文件,签发公司相关工作的重大决策。5.1.3协调和解决各副总经理、部门主管、总工程师分管范围内工作,审定在贯彻落实中出现的问题和有关重要活动、重大措施和重大决定。5.1.4组织公司部门、分公司、项目部,项目经营的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。5.1.5组织审议、审订公司中、长期发展规划,经董事长会同公司高层管理人员审核确定,经董事长审批后负责部署实施。5.1.6
25、负责组织制订公司的工作计划和各部门的工作方针,经董事长会同公司高层管理人员审核确定后负责部署实施。5.1.7监督公司各部门、分公司、项目部工作,负责协助、协调各部门开展工作并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。5.1.8协调各职能部门对公司经营计划的执行和落实。5.1.9根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。5.1.10根据集团年度目标,合理安排组织招开公司日常工作会议并主持。5.1.11组织协调与政府各职能部门的各项对外工作。5.2 副总经理职责 5.2.1 协助公司董事长(总经理)做好公司的生产管理工作,检查、督促各部门严格按公司生产管理
26、要求开展工作,并做好相应记录。对分管范围内的生产运行工作负直接领导责任。5.2.2受董事长(总经理)委托,全面领导公司生产运行监督工作,并对公司生产监督工作负领导责任。5.2.3 及时批阅上级有关生产运行的文件、通报,提出贯彻执行的具体意见,经董事长(总经理)批准后负责组织落实。5.2.4 组织制订公司年度工作要点,提出各项生产目标,经董事长(总经理)审定后负责落实到各部门并监督实施。5.2.5 协助董事长(总经理)建立健全公司生产的管理系统,组织修编以生产责任制为核心的生产管理制度,审定并组织实施。在行使生产指挥职权的同时,检查督促公司各部门落实生产责任、贯彻执行各项管理制度。当生产任务与安
27、全要求有矛盾时,负责进行协调处理,坚持“安全第一”原则。5.2.6 充分发挥监督体系的作用,不断完善监督手段和监督工具,经常听取部门监督工作汇报,领导部门监督人员正确履行职责。5.2.7 组织审定公司年度生产技术措施计划,并督促有关部门组织实施。在新建、改建、扩建工程中,组织贯彻落实“三同时”原则。5.2.8 组织开展公司的各项检查活动,深入基层,了解生产运行和各项规章制度的贯彻落实情况,解决生产运行中的突出问题和带倾向性的问题,督促有关部门落实对生产技术缺陷的改造工作。对影响安全生产的重大问题,在积极采取应急防范措施的同时,及时向董事长(总经理)汇报,研究解决。5.2.9主持召开公司生产技术
28、分析会,第一时间解决生产运行中存在的实际问题。参加或受董事长(总经理)委托主持公司会议。5.2.9 领导和组织有关部门定期开展生产运行碰头会,组织开展生产工作的检查、评比,落实先进员工奖惩办法,推广生产运行先进经验。5.2.10 审批各类技术改造统计报表和其他安全生产监督报告,做到对各类报表报告、及时、准确、完整负领导责任。5.3 财务会计的职责 5.3.1负责财务部日常工作,负责制定和修改财务制度,检核会计信息的真实完整。5.3.2报表及总账编制财务及管理用报表,核对账证、账号及账表一致。5.3.3负责成本核算,按时申报纳税,并合理避税。5.5.4监督各部门、分公司、项目部及时催收各款项,按
29、时付款。5.3.5负责益损表、资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理类报表的审核工作,设置会计科目并确定各科目的核算范围。5.3.6设置财务核算办法及核算周期,参与制定公司的经济责任制,组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度。5.3.7组织公司开展财务成果预测与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。5.3.8根据公司特点和管理需要,拟订符合本公司的成本核算办法。5.3.9编制成本、费用计划,要按年按季按月层层分解,层层落实,组织成本、费用计划的实现。加强成本管理的基础工作,会同有关部门,建立健全各项原始记录,为标准成本提供可靠的依据。5.3.10核算产品成本
30、,严格按照成本核算办法的规定,正确归集、分配各项费用。5.4工程公司经理的职责5.4.1认真贯彻执行国家建筑工程技术标准、试验规程和评定标准等各项技术规范规程。5.4.2负责资质年检和项目的设计、投标、质量、进度,水电、安全等相关工作,协助主管会计做好各项费用的核算。5.4.3制定工程项目施工方案,编制施工组织计划。5.4.4负责工程项目管理,做好工程项目的成本预算、成本控制、成本分析和竣工技术资料编制、归档和保管工作。5.4.5解决项目施工中出现的技术难题,调查处理技术质量事故。5.4.6负责各项目所需试验仪器检测申报和管理工作。5.4.7规范机械设备台帐管理,负责机械设备维修保养、搬迁、安
31、装、调试及技术改造工作,合理调配机械设备。5.4.8负责监督采购部按时采购所需材料,对到场材料、入库、出库、调拨等管理工作,定期对材料库房进行盘点,做到帐实相符。5.5 战略中心部经理的职责5.5.1负责战略发展部各规章制度的拟定工作。5.5.2把握国家宏观经济政策,进行厨余、餐厨和相关产业研究、信息收集、分析和评估宏观经济和行业发展对集团公司的影响,预警发展风险和发掘发展机会。5.5.3配合领导制定集团公司中、长期发展规划。5.5.4组织论证集团投资项目及分公司限额投资项目。5.5.5根据授权项目,选择设计院、专家、单位,绘制施工图。5.5.6组织实施项目建设,全程管理项目建设过程。5.5.
32、7组织工程分公司和各工程师监督指导项目实施。5.5.8负责监督监理分公司对各个项目的人员安排,组织工程分公司和监理分公司的碰头会。5.5.9组织制定项目验收节点,组织项目工程竣工验收。5.6 设计部经理的职责5.6.1 设计部经理负责组织、监督部门员工,在工程设计阶段落实国家相关安全技术规程规范、标准。5.6.2 设计部经理负责监督设计交底、现场技术服务的落实情况,确保施工的正确性和可靠性。5.6.3 部门经理是本部门第一责任人,在董事长(总经理)的领导下,对本部门人员和部门专业人员工作负全面责任。部门员工协助经理对本部门本职范围内的工作负责。5.6.4 组织领导本部门认真贯彻上级方针、政策和
33、法规,及时传达上级有关文件、通报、指令和公司领导有关工作的批示,并切实组织落实。5.6.5 组织落实部门成员的职责,分解落实公司年度目标、指标,制定完成目标指标的具体措施,并组织落实。5.6.6全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;负责工程施工中的、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作。 5.6.7全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责; 5.6.8负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度; 5.6.9负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作; 5.6.10组织运作项目前
34、期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划; 5.6.11负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作。 5.6.12协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体工程项目的信息指标,确保项目符合计划书; 5.6.13组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作; 5.6.14 研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势,定期提供研究成果报告。 5.7 采购部经理职责5.7.1主持采购部的全面工作。5.7.2领导采购部门按各岗位人员计划安排工作,职能做好工作。5.7.3根据各部门、分公司、项目部计划和施工计划制订,并督导实施。5.7.4制定本部门的物资管理
35、相关制度,使之规范化。5.7.5编制本部门各岗位制度,制定物资采购明细表,并督导实施。5.7.6做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料库存程度,合理进行预先采购。5.7.7定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。5.7.8带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。5.7.9控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。5.7.10编制市场监控表,清晰了解各物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。5.7.11进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。5.8 各分公司经理的职责5.8.1 分公司经理负责组织公司自主调试项
36、目的调试方案和调试管理制度的编制,并负责审查调试技术措施的落实情况。5.8.2 分公司经理是本部门第一责任人,在董事长(总经理)的领导下,对本部门人员和部门工作负全面责任。部门员工协助经理对分管范围内的工作负责。5.8.3 组织领导本部门认真贯彻上级生产的方针、政策和法规,及时传达上级有关生产运行文件、通报、指令和公司领导有关运行工作的批示,并切实组织落实。5.8.4 组织落实部门成员的各自生产职责,分解落实公司年度生产目标、指标,制定完成目标指标的具体措施,并组织落实。5.8.5 组织制定符合本部门有关的管理制度,并组织落实检查和考核。5.8.6 负责计划、布置、检查、总结、评比本部门生产工
37、作,督促本部门员工严格要求做好本职工作。5.8.7 定期在部门内主持开展各项专业技术学习活动和检查活动,建立部门专业活动台帐,记录专业技术学习、检查情况。5.9 综管办经理职责5.9.1遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。5.9.2负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。5.9.3负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。5.9.4负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。5.9.5负责审核各种公文,把好文字关和政策关。5.9.6负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度
38、以及机构人员调整计划,并组织实施。5.10 人事部经理职责5.10.1主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务。5.10.2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作。5.10.3负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。5.10.4负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。5.10.5合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费。5.10.6
39、编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好人员调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好人员的合理流动和安排。5.10.7组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告。5.10.8抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律。5.10.9组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。5.10.10核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。5.10.11组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批
40、、实施工作。5.10.12配合董经办安全部做好劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见。5.10.13组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育工作,有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。5.11 计划部经理职责5.11.1全面管理本部门所有工作,在董事长(总经理)的领导下,对本部门人员工作安排负全面责任。5.11.2负责布置本部门年度工作及本部门各项工作计划的制订和检查落实,并保证按时完成。5.11.3负责组织计划本部门管理制度编制、流程、规范的建立及计划体系运作的监控。5.11.4负责各项计划的审核或审批,本部门各项工作的指导并组织部门业务知识的培训、学习
41、工作。5.11.5培养、指导、关心、激励下属,提高良好的工作质量和较高的工作效率。5.11.6编制本部门降低成本年度计划,各种费用开支的控制。5.11.7部门经理做好本部门的安全、环保及预防本部门不良事件的发生。5.11.8编制符合本部门制度,编写每项计划管理的动态报告,针对重大问题提出改进方案并组织实施;5.12 财务部总监职责5.12.1负责建立公司财务制度,为公司经营业务服务,负本部门领导职责,做好本部门检查监督记录。5.12.2财务部人员依照会计法的规定对本公司实行会计监督,有权拒绝不真实、不合法的原始凭证;有权拒绝办理违返国家和公司财政制度、财务制度规定的事情。5.12.3负责办理投
42、标保证金或银行保函,以及办理未中标项目投标保证金的退还工作。5.12.4协助制作投标资料(财务部份)。5.12.5负责对中标项目按合同要求办理履约保证金。5.12.6为保证公司以及项目的正常运营,负责做好各项目整体资金计划。5.12.7负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督。5.12.8严格执行公司财务管理规定、审批报销各种发票单据。5.12.9对往来合作商户随时统计清理、协助相关部门及时办理好各种款项的请款手续。5.12.10对董事长(总经理)审批确认后的资金计划表,严格按审批时间及时予以支付。5.12.11做好各项目成本统计核算,协助各部门做好公司各项目财务成本和利润的统计分析。
43、5.12.12协助各部门做好各项目工程款(含质保金、履约金)催收工作,办理收款所涉的财务以及税务相关工作,并对资金到位情况予以监督落实。5.12.13按时做好月、季、年度财务报表,做到账表相符、账证相符、账账相符,每年必须对公司固定资产进行一次盘点,如有缺失,落实责任人。5.12.14对公司经济活动进行财务分析,向董事长(总经理)提供综合性财务分析意见。5.12.15财务人员不得泄露本公司的财务信息、做到保密性。5.12.16严格按报账流程办理:经办人签字、部门负责人初核、分管副总经理审查、财务部负责人审核、董事长(总经理)审批(除董事长本人提款外)。5.12.17公司副总经理、部门负责人离职
44、或换岗凡涉及到钱、财、物必须由财务部盘点结清后方可到行政部办理离职或离岗手续。5.13 监理公司经理职责5.13.1组织项目监理机构,确定人员岗位职责,全面负责项目监理机构的日常工作.5.13.2主持编制监理规划,审批监理实施细则和旁站监理工作方案5.13.3签发工程开工或者复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书和工程竣工报 验单等。 5.13.4审查施工单位提交的施工组织设计、技术方案和进度计划等.5.135审查和处理工程变更,调解建设单位与施工单位的合同争议、处理索赔和审批工程延期,审查施工分包单位资质。5.13.6主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令.5.13.7主持或参与工程
45、质量事故的调查。5.13.8组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告、工程质量评估报告和监理工作总结。5.13.9审核签认分部及单位工程质量检验资料、审查竣工申请、组织竣工预验收并 参加竣工验收。5.13.10主持整理工程项目监理资料,当发现重大施工质量和安全问题时,应协同有关方面采取相应措施予以处理,并按有关规定及时报告集团相关部门。5.14 商务部经理职责 5.14.1 协调、指导和监督商务工作、商务流程,审核和监督业务合同的签订和实施。5.14.2建立一套完整的部门业务资料库,跟各单位建立良好的合作关系,加强公司业务渠道的建设和维护,密切与多方合作交流5.14.3编制本部门各项制度,做好部门年度预算并进行审核。5.14.4跟选定的合作单位进行合同条款的谈判,严格执行合同的审批程序。5.14.5针对合同的付款条款,跟财务部经理沟通资金使用情况,以便财务部合理安排资金使用。5.14.6在工程施工过程中,根据工程公司的反馈信息,统筹合理安排于各方沟通,对实际情况了解,并登记在册。5.14.7协调、合理安排本部门内人员的工作;协调本部门与其他部门的工作,做好后勤保障工作,对本部门人员的工作及日常行为规范进行监督。6. 检查与考核 6.1 公司各级人员、部门、分公司应认真学习本制度,严格落实本制度,并在学习和培训后做好相关记录。