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1、精选优质文档-倾情为你奉上信息化管理制度第一章 总则第一条目的为实现河南二建置业有限公司信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足河南二建置业有限公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进河南二建置业有限公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于河南二建置业有限公司、各项目公司(部)。第二章 信息化管理原则及职责第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,
2、信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司运营部进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程。第二条运营部在公司信息化管理工作方面的主要职责包括:(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。(三)协助公司合约部进行与公司信息化建设相关的的招标、采购,并有根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐的义务。(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。(五)组织处理公司各类
3、信息系统故障。第三章 计算机及相关设备管理第一条运营部负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。第二条运营部负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,向合约部提供建议,并负责对采购的设备进行验收。第三条在未通知运营部的情况下,各计算机和网络使用人员不得调换、拆卸计算机内的零部件及网络设备,如有发生,运营部有权进行相应处理。第四条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。第五条对需要送修的计算机或网络设备,应由设备的使用
4、责任人或保管责任人提出申请,由运营部审核后,送相关外部机构维修。第四章 软件系统管理第一条公司各部门根据工作需要,向运营部提出新增或修改软件相关系统模板。运营部根据各部门需求情况制定相应表单、流程。第二条公司软件系统由运营部负责相关操作的技术支持和协助。所有信息化系统软件帐号由人事部向运营部信息管理人员提出分配需求,由信息管理人员进行帐号和相关权限的分配。第三条各类应用软件系统(包括公司网站、网络视频会议、0A系统、人力资源管理系统、财务软件,房地产软件)使用人员均应按系统要求的规范进行操作。第四条运营部负责各类应用软件系统的升级、维护和管理。第五章 网络建设与网络资源管理第一条运营部根据公司
5、对网络的需求,统一规划,制定相应方案报相关领导负责人审批后组织实施。第二条公司计算机网络线路、设备、服务器均由运营部统一组织安装、管理、维护,其他人员不得擅自更换线路和设备,不得擅自拆卸设备、改变计算机配置第三条 严禁公司人员利用公司网络资源进入非法网站、下载浏览非法信息,发布非法言论;严禁在公司电脑上保存非法资料和利用黑客等手段下载保存公司信息系统内的机密信息。对于造成违法结果的,运营部有权配合公安部门对相关日志、记录等信息进行提取和备案,并将追究其责任。第四条 由于公司网络带宽资源的有限性,网络资源本着满足最紧要事项的原则,运营部有权对网络资源进行带宽限制和合理分配。上班期间严禁利用办公网
6、络资源进行与工作无关的聊天、游戏、下载、听音乐、看电影等,运营部将对此进行定期检查工作。如有发现上述情况第一次给予口头警告,每二次直接截断其网络连接,待使用人向其部门负责人及运营部负责人说明情况后再恢复网络连接。第五条运营部应制定详细的网络系统集成技术指标和要求,列明设备清单,协助合约部选择合格供应商,确认合同技术条款。第六条运营部应按合同要求组织网络工程施工,对工程施工过程进行监督检查,并在施工完成后组织项目验收。第七条运营部应遵守公司保密制度,对公司网络和安全、完好负责,定期对网络线路和设备的运行情况进行检查。第八条运营部不得向其他任何人员泄漏本公司网络结构、网络布局、布线系统及软件结构、
7、代码、软件注册码或序列号等有关网络方面的任何信息。第六章 信息系统安全管理第一条公司的信息系统安全由运营部统一进行监控管理。第二条公司信息平台系统、财务管理软件系统等系统软件必须定期、定时进行数据库的备份下载,予以保存,由运营部负责组织信息系统的备份工作,保证系统故障后能及时恢复。第三条信息系统使用人员应对本人使用的系统帐号和口令保密,由于帐号、口令泄露造成不良后果的,由帐号拥有人负全部责任。第四条运营部负责计算机病毒防范工作,负责收集、病毒木马报告,追踪最新病毒动向,制定相应的防范措施,安装有效的杀毒软件或及时下载最新杀毒软件指导计算机使用人员进行病毒防范。第五条各部门应配合运营部部做好计算
8、机登记、检查和维护工作。第七章 突发情况处理第一条网络系统核心设备或主干网络线路发生故障,或因服务器软硬件故障、黑客、病毒攻击,公司主要的应用系统停止服务或系统瘫痪等情况时,运营部应及时组织力量解决突发事故,恢复信息系统正常运行。第二条突发事故发生后,运营部需及时通知相关领导和其他负责人。第三条突发事故处理完后,运营部需组织查明事故发生原因,对事故进行估,并提交分析评估报告给相关领导。第四条接到当地供电部门或公司内部临时停电预报,运营部应及时通知各部门作好备份和应急准备。第八章 附 则第一条本制度由运营部进行起草和修订,并做好执行监督。第二条 本制度自发布之日起生效,未尽事宜由运营部核准做相应调整。第三条 本制度由运营部负责解释。专心-专注-专业