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1、精选优质文档-倾情为你奉上公章管理规定修改1111一、目的为规范规划设计总院（以下简称总院）印鉴的使用与管理，切实维护总院利益，杜绝印鉴使用不当现象，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保总院合法权益免受损害，特制定本管理规定。二、范围本规定规定了公章的分类、刻制、启用、使用等规定。本规定适用于总院各部门、室（中心）。三、权责部门总院综合部是公章管理的职能部门，负责公章制发、改刻与废止等具体工作。未经院长批准，任何部门和个人不得私自刻制、更换、注销总院印鉴。三、公章分类根据总院公章的使用性质，总院印章包括两大类：行政印章包括 院公章、院长签名章 党务印章包括 党委章、纪委章
2、四、管理规定（一）公章刻制及领用1、刻制：总院公章的刻制申请由综合部承办，通过OA发起申请公章刻制的请示，经总经理批准后，综合部开具证明到公安部门办理刻制手续，并前往指定营业厅刻制。2、领取：公章专管人根据本制度规定从综合部领取需自己保管的公章并签收备案（附表1公章领取登记表）。3、启用：公章启用前报院长批准后由综合部下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。（二）使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、财务报表等；2、凡属公司合同、协议、授权书等；3、凡属公司业务开展生成需加盖公章的资料。（三）使用程序1、通过审批的文件、合同等用印都须先经部门领导审核、分管领导确认，总经理批准
3、后，由用印部门承办人持审批单到综合部审核无误后用印。同时需将用印文件的原件（复印件）提交综合部机要人员存档。2、以公司名义开具的证明、工程验收单、工作联系单等需用印资料，需在公章用印登记表（附件2）填写详细信息，须先经部门总监审核、分管领导确认，总经理批准后，综合部机要处根据批准结果用印。3、盖用公司公章，如遇审批人不在。急需处理事项，可电话或者采用其它方法征得同意，但事后补签用印手续。4、公章使用时必须严格遵守用印审批手续，不符合规定的和不经总监领导签发的文件、合同等，综合部有权拒印。5、用印时，如公章专管人发现文件、合同与审批单中项目、数额、公司名称及落款不符，综合部有权拒印。6、各类公章
4、原则上不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，承办人填写印鉴借用登记表必须经部门总监审核、分管领导确认，总经理签字批准后。由印章专管人携印章与办事人一起前往指定点办理。五、公章的销毁与失效公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止使用的，掌管部门应及时将原印章缴回办综合事务部，并办理有关手续，综合事务部依据有关规定，将停用的公章销毁或封存。对失效不用的印鉴，须董事长或公司经理同意，在办公室监督下及时销毁。六、责任追究（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。（二）使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。七、附则1、本制度由公司综合事务部负责解释并报批修改。2、本制度于二一年十二月二十三日第一次修订，自颁发之日起实行。附件1、公章领取申请表 2、公章用印申请保利山东置业有限公司 二一年十二月二十三日 专心-专注-专业