《2022年文字处理会考复习资料.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年文字处理会考复习资料.pdf（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、文字处理模块 会考复习资料 3对应课本：第一册第二单元用计算机制作板报一、Word 的基本知识（掌握）1、 中文 Word 2000 是 Microsoft Office套装软件的成员之一，微软Office 套装软件包的主要软件是： Word、Excel、Powerpoint 、FrontPage、 Access。2、 中文 Word 2000 具有文字处理、图片处理、表格设计和打印编排的功能。3、 信息的一种主要载体是文字，文字处理是信息处理的重要部分。Word 和中国的WPS一样是易学易用的字表处理软件，具有较强的排版功能。4、 Word 有 5 种视图方式，即普通、Web 版式、页面、大
2、纲、全屏显示。doc 二、文档的创建、保存、打开（掌握）1、 文档的创建： 在桌面上单击开始按钮程序Microsoft Word （或双击桌面Word 快捷方式图标），在标题栏可看到Word 默认创建了一个叫文档1 的空白文档。也可以在打开Word 后选择文件菜单新建选择一种文档格式创建文档。2、 文档的保存：当文稿输入完毕，屏幕上显示的内容只是在RAM 中，一旦关机，这些内容就会丢失。（1）同名保存：可以选择三种方法之一保存文档。a、选择文件菜单保存；b、单击常用工具栏磁盘按钮；c、按 Ctrl+S。原来的文档会被保存的文档替换。文档的扩展名（或后缀名）为doc。（2）另存为：如果是第一次保
3、存文档或选择文件菜单另存为，都会弹出一个另存为对话框，输入文件名，选择保存类型，默认保存类型为doc 即 Word 文档。可以选择保存类型为文本文档（.txt） 、RTF 格式文档等等，RTF 格式文档可以在Word6、Word5 中打开。（4）当旧文档编辑或修改过，另存为产生的新文件是编辑或修改过的文档，旧文档仍以原样保存。（5）如果不想保存编辑过的内容，可以选择不保存退出Word。3、 文档的打开： 在桌面上单击开始按钮程序Microsoft Word ，（任选以下一种打开方法）（1）单击工具栏打开按钮，在对话框中选择磁盘选择文件类型为Word选择文件名打开。（2）选择文件菜单打开在对话框
4、中选择磁盘选择文件类型为Word选择文件名打开。（3）按 Ctrl+O ，在对话框中选择磁盘选择文件类型为Word选择文件名打开。（4）打开资源管理器，选择磁盘找到要找文件名的Word 文档双击打开。三、文档的编辑（应用）1、 文本的选定必须遵循“先选取，后操作”的步骤。2、用组合键 Ctrl+Home 将文字插入点放到文章的最前端；插入点可以用键盘的、四个方向键在文字区域内移动，或直接用鼠标点击。3、文字输入到任何地方可以按回车键换行，输入到最右边时Word 能自动换行，作为一个段落一定要按Enter（回车）键。按回车键可以在文稿中产生空行。4、复制和移动： 复制和移动的编辑是通过Windo
5、ws 的剪贴板来实现的，剪贴板是内存中一个临时存放信息的地方。剪切和复制的共同点是把选定的内容存放在剪贴板上。但剪切是把选定的内容删除掉，而复制是将选定内容的一个副本送到剪贴板上。粘贴的功能是将剪贴板上的内容送到插入点上。描述词（可以任选其中一种描述方法）：（ 1）用鼠标选定要复制（剪切）的文字选择编辑菜单复制（剪切），用鼠标单击精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 插入点选择编辑菜单粘贴。（2）用鼠标选定要复制（剪切）的文字按常用工具
6、栏复制（剪切）按钮，用鼠标单击插入点按粘贴按钮。（3）用鼠标选定要复制的文字，按住Ctrl 键不放，用鼠标拖拉到目的地；用鼠标选定要移动的文字，用鼠标拖拉到目的地。（4）用鼠标选定要复制（剪切）的文字按Ctrl+C （Ctrl+X ）用鼠标单击插入点按 Ctrl+V 。（5）用鼠标选定要复制（剪切）的文字右键复制（剪切）用鼠标单击插入点粘贴。5、撤消和重复（恢复）操作：Word 允许反悔即撤消前面所做的100 步内的操作，可以通过选择编辑菜单撤消和重复（恢复）子菜单以及按常用工具栏的命令按钮来实现撤消和重复的操作。描述词：（可任选其中一种）撤消：按常用工具栏的撤消按钮；按 Ctrl+Z ） ；
7、选择选择编辑菜单撤消。重复：按常用工具栏的重复（恢复）按钮；按Ctrl+Y ；选择选择编辑菜单重复。四、设置文字、段落格式（掌握）（一）设置文字格式：1、 选定文字：全选：编辑菜单全选（或按Ctrl+A ） 。也可用鼠标选定要改变字体的文字。2、 选择字号：在格式栏字号下拉列表框选择文字字号：中文字号从初号到八号，文字尺寸从大到小，以磅为单位的字号从5 磅到 72 磅(可自已输入文字的磅数)，文字尺寸从小到大。3、 选择字体：在格式栏字体下拉列表框中选择字体，系统默认的中文字体是宋体。4、 选择字体颜色：选定文字按格式栏设置字体颜色按钮。5、 选择字体加粗、斜体、下画线：选定文字，按格式栏的加
8、粗、或倾斜、或下画线按钮。6、 文字编排：注意格式菜单（右键）字体对话框的功能，比格式工具栏的按钮操作更完善。其中有三个选项卡：字体、字符间距、文字效果。字体选项卡除了有格式栏工具按钮一样的功能，还可以设置文字的效果，比如上标、下标、阴文、阳文等等；字符间距选项卡可以设置文字的间距、显示的百分比等等；文字效果选项卡可以设置选定文字的动态效果。（二）设置段落格式： （注意括号内的文字可以替代其左边的文字，不用都写）1、首行缩进：选定段落，选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框中有三个选项卡：我们只需注意设置默认打开的“缩进和间距”选项卡特殊格式下拉列表框首行缩进度量值为N 字符确定。2、 段落
9、间距：选定段落，选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框缩进和间距选项卡设置段前或段后为N 行确定。选定段落的行距也在此选项卡行距下拉列表中设置。（如果只选定一个段落，鼠标在该段落任一处点击即可选定；选定多个段落则需要拖动鼠标进行选择。）3、段落左右缩进：选定段落，选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框默认选项卡缩进分别设置左右数值框为N 字符确定。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 4、 段落对齐： Word 提供了 5种对齐方式
10、：居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。均可以在格式工具栏中用这5 种按钮设置；也可以选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框默认选项卡对齐方式下拉列表中设置。5、 段落对齐也可以用鼠标拖动水平尺上的3 个缩进标志（ P39） ：首行缩进、左缩进（悬挂缩进）、右缩进标志。五、插入艺术字、特殊字符（掌握）1、 插入艺术字：（1）单击常用工具栏上的绘图按钮（或者选择视图菜单工具栏绘图；或者右击任意工具栏绘图） ，调出绘图工具栏，单击绘图工具栏插入艺术字按钮，在弹出的艺术字库对话框中挑选某种艺术字式样确定，在弹出编辑艺术字对话框中输入需要的文字并对字体、字号等进行设置即可得到要设置的艺术字。（2
11、）选择插入菜单图片艺术字，在弹出的艺术字库对话框中挑选某种艺术字式样确定，在弹出编辑艺术字对话框中输入需要的文字并对字体、字号等进行设置即可得到要设置的艺术字。2、 移动艺术字：（1）直接用鼠标拖曳。（2）选定艺术字，按键盘的、键，需要微调则同时按下Ctrl 键。3、 艺术字工具栏：（1）选定艺术字，可以调出艺术字工具栏。或选择视图菜单工具栏艺术字也可以调出艺术字工具栏。（2）艺术字工具栏有几个很有用的按钮：“艺术字形状”按钮，点击此按钮回弹出一个艺术字形状的对话框，单击可选择艺术字形状。“编辑文字”按钮：修改选中艺术字的文字。“艺术字库”按钮，修改选中艺术字的样式。“设置艺术字格式”按钮，单
12、击这个按钮会弹出一个对话框，有4 个选项卡：线条与颜色、大小、版式、 Web，分别可以改变艺术字颜色、填充效果、轮廓线条和精确地设置艺术字的大小以及艺术字的环绕方式等。“文字环绕”按钮，可以直接设置文字与艺术字的环绕方式。“艺术字横 /竖排文字”按钮，可以把选定的艺术横向或竖向（旋转90 度）排列。“自由旋转”按钮，可以选定艺术字，拖动四个角出现的调整点，旋转艺术字。4、 插入特殊字符：选择插入菜单符号，在弹出的对话框中选择要插入的特殊字符。注意在弹出的对话框中，有符号和特殊字符两个标签：（1）在符号标签中，有一个“子集”下拉列表，可以选择国际音标扩充、数学运算符、箭头、基本希腊语、基本拉丁语
13、、西里尔语等等字符。（2）在特殊字符标签中，选择某个需要输入的特殊字符，按自动更正按钮后，可设置用几个常用键的输入得到特殊字符；按快捷键按钮后，可设置用某快捷键的输入得到特殊字符。六、图文混排：插入图片、版式设置（掌握）1、 插入图片：用鼠标定好插入点，选择插入菜单图片来自文件，在弹出对话框中选择磁盘路径选择图片文件名插入。2、 版式设置：右击图片设置图片格式（或者选定图片，选择格式菜单图片），在弹出的设置图片对话框中选择版式选项卡选择要求的环绕方式（有嵌入型、四周型、紧密精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - -
14、 - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 型、浮于文字上方和衬于文字下方）确定。（注意在这个选项卡中有一个高级按钮，可以进一步设置环绕方式为穿越型和嵌于文字所在层。还可选择“环绕文字”的单选钮：两边、只在左侧、只在右侧和只在最宽一侧。）3、 移动图片：与艺术字的位移一样。4、 图片大小的调整：精确调整：右击图片设置图片格式（或者选择格式菜单图片），在弹出的设置图片对话框中选择大小选项卡进行锁定纵横比、缩放高度、宽度等设置。一般调整：选定图片，用鼠标拖动四个角的小方块，可成比例地调整图片。拖动上、下、左、右四个小方块，图片会变形。5、 裁剪图片：选定图片可弹出图
15、片工具栏单击裁剪工具按钮按下鼠标左键拖动即可。注意图片工具栏中还有颜色、对比度、亮度、透明设置、图片翻转和重设图片等工具按钮。6、 层叠组合： Word 可以将图片、文字之间有机地组合在一起。（1）可以在图片上或文档空白处插入文本框：选择插入菜单文本框横排（竖排）拖曳鼠标画框输入文字。（2）调出绘图工具栏：点击常用工具栏的绘图按钮；在视图菜单工具栏绘图；右击任意工具栏绘图。用绘图工具栏上的填充颜色按钮设置文本框为无填充色，用线条颜色按钮设置文本框为无线条颜色。（3）同时选定文本框和图片进行组合：选中一个对象，按住Shift 键用鼠标选定另一个对象（或者拖动鼠标同时选择多个对象）右键组合组合。（
16、4）有时由于操作的先后次序，在层叠时会发生对象层次不对，右击一个对象叠放次序选择置于底层（顶层、上移一层、下移一层、浮于文字上方、浮于文字下方）七、表格设计（掌握）表格是有若干横线和竖线交织而成，它们组成的网格称为单元格。单元格中可以输入文字和图形，也可以根据列来对齐数据并对其排序和计算。1、创建表格：（1）选定插入点，单击工具栏的插入表格按钮，在其下方即显示出一个表格框，当表格框下方显示的行列数符合要求时，单击鼠标左键。（表格行列数较少时适合用这种方法）（2）选定插入点，选择表格菜单插入表格，在弹出的对话框中输入具体的行列数。3、 输入表格文本内容（1）在单元格中选定插入点：用鼠标点击某单元
17、格。（2）按、键可以在单元格格之间移动。（3）按 Tab 键可使插入点向右移动一列。（4）选定单元格：鼠标指针在该单元格左边界成反斜向实心箭头时单击。（5）选定一列：鼠标指针在该列顶部成实心向下的箭头时单击。（6）选定一行：鼠标指针移向该行外左边成反斜向箭头时单击。（7）选定整个表格：鼠标指针移向该表格外左边成反斜向箭头时拖拉。（4）（ 7）操作均可以在表格菜单选择项中按需要进行选定。4、 表格的行高和列宽： （以下任何一种方式都可以设置行高和列宽）（1）用鼠标单击表格，选择表格菜单自动调整在根据内容、窗口、固定调整表格和平均分布各列、平均分布各行选项中选择一种即可。（2）右击表格表格属性，弹
18、出对话框中有有表格、行、列、单元格4 个选项卡，在行选项卡中可设置行高，在列选项卡中可设置列宽。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - （3）用鼠标在表格的行或列线上，当鼠标变成横指针或竖指针的时候拖动鼠标改变行高或列宽。5、 对齐：（1）单元格中文本的对齐：选定单元格右击单元格对齐方式在9 种方式中根据需要选择一种后单击鼠标左键。在格式工具栏中有四个按钮设置居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。右击表格表格属性单元格选项卡中可以设置单元格中
19、文字的对齐状态。6、 表格和边框工具栏：调出表格和边框工具栏的几种方法：在常用工具栏中点击表格和边框按钮；在视图菜单工具栏表格和边框；用其中的绘制表格的笔按钮在表格中画出对角线或横、竖线。擦除按钮可以擦除不需要的线条。表格和边框工具栏中还可以定义表格的线型、边框的颜色、 排序等操作。7、 表格的调整：（1）插入行或列：选定要插入行或列的地方，选择表格菜单插入列（左侧、右侧）或行（上方、下方） 。在表格的末尾添加一行可以单击最后一行的行结束标志回车。（2）删除行或列：单击表格中的单元格，选择表格菜单删除列、行、表格、单元格。用鼠标选定要删除的行或列，按工具栏中的剪切按钮。（3）删除行和列中单元格
20、中的内容：选定行和列，按Delete 键。（4）合并单元格：选定要合并的单元格右键合并单元格。选定要合并的单元格，选择表格菜单合并单元格。（5）拆分单元格：选定要合并的单元格右键拆分单元格设置要拆分的列数和行数确定。选定要拆分的单元格，选择表格菜单拆分单元格设置要拆分的列数和行数确定。（6）拆分表格：把插入点放在要拆分表格的首行，选择表格菜单拆分表格。（如果将拆分后两表格间空行的插入点删掉，表格右会合并起来）（7）单元格中内容的复制和移动：操作方法和文本的复制和移动一样，选定要复制或移动的内容，直接拖曳可以移动内容。按住Ctrl 键同时拖曳可以复制内容。选定要复制或移动的内容，按Ctrl+C
21、或 Ctrl+X ，点击目的地单元格，按Ctrl+V 。8、 自动套用表格格式：点击表格中任一单元格，选择格式菜单（右键）表格自动套用格式选择一种格式并对边框、底纹或颜色等应用格式复选框进行设置应用。9、 手动设置边框、格线和底纹：把插入点移入表格内，选择格式菜单边框和底纹，在弹出的对话框中有边框、底纹、页面边框三个选项卡。边框选项卡：主要是对表格中各类格线及颜色的设置。也可以对选定的文字或段落设置各类边框。底纹选项卡：主要是对表格或单元格选定区域的背景进行设置和修改。也可以对选定的文字或段落设置各类底纹。页面边框选项卡：可以在纸张四周设置各种边框，包括艺术型边框。10、绘制斜线表头八、打印及
22、打印预览等（了解）1、 知道常用工具栏中有打印和打印预览工具， 在文件菜单下有页面设置，可以设置打印的纸张大小（默认为A4 纸纵向）、页边距等打印属性。还有打印预览及打印子菜单，可以实现预览打印状态及连机打印。2、知道除了在页眉和页脚设置页码外，还可以选择插入菜单页码项，在页面的顶、底、精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 纵向中心、内、外侧设置页码并设置页码的对齐方式。3、知道 Word 提供了各级并列项编排功能，即可以在格式菜单项目符号和编号对话框中设置自动编号的符号，只要单击格式工具栏中的编号或项目符号按钮可以实现这项功能。4、知道 Word 提供了强大的分栏编辑功能，。这项功能是在格式菜单分栏。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -