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1、精选优质文档-倾情为你奉上 综合办公室一、 部门基本情况基本情况部门名称综合办公室涉及工作文秘、信息化管理、人事、接待、后勤、门卫、体系管理员工人数7负责人李峰年龄结构20-30岁3人,30岁以上4人,学历结构本科及以上3人,大专3人,其他1人,人员分工人事3人后勤2人秘书2人二、 部门工作亮点 在项目部的正确领导下,在主管领导的悉心指导、大力支持和同事们的热情帮助下,综合办公室完成了所负责的各项工作任务,现将主要工作亮点汇报如下:1. 严格落实“三办”工作,要求部门人员办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。立足本职工作,提高优质服务。2. 制定了新的办公用品使用办法,有效的限制了办公用品的浪费
2、,特别是在纸张使用上,提高了纸张的二次使用率,大大降低了纸张的滥用和浪费。3. 认真做好人员的招入调出及离职手续,协调人员调整及安置,每月按时在规定期限内录入员工薪酬和福利数据,确保准确无误。 4.在印章管理中严格执行领导签字审批制度,保管印章主要有项目部行政章、规划四路工程章、南港工程章、支部章,能够做到“人离章收、入柜上锁”,确保印章安全。 5.严格按照公司公文流转程序,做到文件传阅迅速、分类明晰、建档规范、督办到位、反馈及时,为上情下达提供畅通的“绿色通道”,公文管理工作实现了标准化、制度化、规范化,对提高项目部工作效率起到了促进作用。 6.后勤管理在采购方面,做到所购菜肴价廉物美,严守财务纪律,要求每次采购时必须两人以上一起,保证伙食费的专款专用,在节约的基础上为大家采购到新鲜的食品,做到“粗菜细做,细菜精做”。 7.为保证项目部资源安全,在门卫管理中严格落实门卫管理制度及岗位职责,加强日常巡视工作,确保人员,车辆,物资出入安全有序。 8.在接待方面力求“全面,细致,体贴,周到”,迎是接待的起点,送是接待的终点,从迎送入手,热情简介,善始善终,使客人高兴而来,满意而归。专心-专注-专业