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1、精选优质文档-倾情为你奉上论应用文的发展现状给我们的启示姓 名：方蕾 学 号：专 业：文秘 院 系：管理系 指导老师：柳国栋 实习单位： 完成时间：2012年2月28日 【摘要】 应用文因其规范的行文格式及具备实用、真实、时限性的特点，应用范围愈来愈广，应用领域也设计政治、经济、文化、军事、商业、教学等日常多个方面，应用文已成为当代读者最长读到的文体，同时，随着纸媒、网媒、影视的发展，应用文被越来越普及和频繁的运用着。应用文的发展现状和网络的发展繁荣之间的关系是密不可分的，这启示我们，应用文会随着社会水平的进步网络时代的更新，应用范围越来越广，愈见成为通讯报道文体之主流。应用文之所以为应用文，
2、其主要价值便体现在其应用范围广实用频率高的原因，它不同于一般的艺术文体。随着现在新闻媒体专业的兴起和传媒业的发展，随着现在政府、企业、中小型单位的进步，应用文开始成为一种公用且通用文体被大众使用着，这意味着应用文还会有更加突破性的发展。【关键词】应用文 发展历史 应用文的种类 应用文的特点 艺术文体 不同文体比较 研究学科 网络的带动 范围扩大 不同领域通用 交流 参照规范目录引言一、 应用文的发展历程1. 随着历史的发展，应用文的种类更趋繁杂，功能越来越细化2. 随着时代的变化，应用文语言渐趋平实易懂，简明、准确，部分文种更具人性化3. 随着制度的完善，应用文尤其是公文的写作、处理不断规范化
3、二、 应用文的种类 三、 应用文的特点 四、 应用文的发展现状与网络的联系以及其对我们的启示五、 应用文与代表性艺术文体的区别六、 结论参考文献附录致谢语英文题目摘要关键词引言 应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经越来越频繁地被运用。应用文相对于其他艺术文体如诗歌散文小说话剧等，因其固定的规范，更易于被掌握和模拟。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式，应用文的发展现状启示我们，这种规范的行文会越来越被普及重视并被运用，相信以后会有以研究应用文行文规范和不
4、同类别行文方式的课题和专业，来帮助应用文的普及和运用。一、应用文的发展历程应用文的发展历史源远流长，它在人类生产劳动和群体生活过程中应运而生，在社会的不断进步和发展过程中不断完善，与时俱进。 宋朝张侃的拙轩集，跋一文中首次出现了“应用文”一词：“骈四俪六，特应用文耳。”清末刘熙在文概中也指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。”简言之，所谓应用文就是为了处理各种公私事务而使用的具有规范格式的文书。 应用文的发展历史源远流长，它在人类生产劳动和群体生活过程中应运而生，在社会的不断进步和发展过程中不断完善，与时俱进。 纵观历史，我们可以发现： 1. 随着历史的发展，应用文的种类更趋繁杂，功能越来越
5、细化 从公文文种的演变情况来看，尚书作为中国早期的文献汇编，书中把文体划分为典、谟、训、诰、誓、命六种。周礼晚于尚书，是战国中期的著述，其中提到当时的公文形式，如祠、命、诰、会、祷、诛，较之尚书中所记载的公文形式已经有了一定的变化。 近年出土的大批秦简、汉简、绝大部分是各种公文。结合有关的文献资料来看，说明到了秦汉时期，我国的公文体式已经日臻完善。三国时期，曹丕在典论。论文中把当时的各种文体划分为四种，即奏议、书论、铭、诗赋，而公文则列为四科之首。其实，在这个时期公文的文体已经区分得很细，有诏、命、策、檄、书、奏、箴、铭、祭、祀、哀、章、表、驳议等十余种体式。 秦代上行文为奏，下行文为制、诏。
6、汉代上行文区分为四品：章、奏、表、议；下行文分为四类：策书、制书、诏书、戒书。魏晋南北朝公文同前代大略相似。隋代公文大都是梁代定制。唐代下行公文有六：制、敕、册、令、教、符；上行公文也有六：表、状、笺、启、辞、牒；平行公文有三：关、移、刺。 宋代公文上承唐代体制，种类更趋繁杂。元代公文略有变化，如诏令称圣旨，命令称令旨，指令称懿旨，并增加了一些新的文体，如行移、申状之文。明清公文进一步发展。 古代应用文主要是为人与神的对话，群与臣的对话，官与民的对话的需要而产生发展的，现代应用文则不仅是一个国家与地区内人与人之间的对话需要也是适应不同行业、不同企业集团、不同国家、不同地区、不同国际经济贸易组织
7、之间的对话的需要。如今的应用文种类繁多、涵盖面广，可以从不同角度按不同标准进行分类。 按使用主体划分，可以分为公务文书和私人文书两大类。 按用用领域划分，可以分为行政应用文、经济应用文、军事应用文、医用应用文、宣传应用文、涉外应用文等。 按功能特征划分，可以分为指导性应用文、报请性应用文、知照性应用文、调研性应用文、计划性应用文、法规性应用文、记录性应用文等。 按其内容和使用范围划分，还可分以为公务文书、事务文书、专业文书、日用文书等 按表达方式分，可以分为说明类应用文、议论类应用文、叙述类应用文等。 2. 随着时代的变化，应用文语言渐趋平实易懂，简明、准确，部分文种更具人性化 所谓语言，包括
8、口头语言和书面语言两大类。古代应用文都为文言文，与今天的现代汉语大为不同。我们发现，文言文到白话文是个逐渐演变的过程。而在过去开始使用白话文道今天乃至今后，应用文的语言依然在发生变化。 有人做过这样的比喻：主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构是文章的骨骼，语言则是文章的细胞。语言这构成文章的最小单位，乃是文章的生命基础。一般说来，应用文的语言具有如下特点：（1）实用性和准确性 应用文所用的语言应当为实用语言，即只传达“实用”的内容，并且为了能够最大限度地达到行文的实际效果，利于人们准确理解，有效运用，在表述上也应清楚、明白、实在、准确，在词汇上，应用文语言严格遵照其词典意义，选择词义要注意
9、不错用词义。 在造句上，严格遵循语法规则，循规蹈矩。日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。除此 之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。 此外，应用文叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，以免文章的内容观点，被搞得曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，以保证不同的读者在理
10、解上能够最大程度地趋向一致。应用文书语言的实用性与准确性特征实际上是由应用文体的本质所决定的。 （2）模式性与概说性 古代的公文通常有规定的模式，例如明朝规定亲王、群臣上表笺，都得有“天眷命，统驭万方”或是“天受命，君师宇内”等字样，节日朝贺须用“天永昌”，皇帝郊祀称自己为“嗣天子臣”，其使用的音乐头一句就是“荷蒙天地兮，君主华夷”、皇帝结婚的纳采制词首句也是“朕承天序”，皇帝的宝玺则有“皇帝奉天之宝，奉天承运大明天子宝”字样等等，表明明朝政权的统治出自天意。 在现代应用写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象也比较常见。公文的体式便是模式化的。公文的一些专用语更是模式化的。如“特此函复”
11、、“特此通知”这类说法，如果换用别的语言来表达，不可能如此简练明白。 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。在我国，这样的套语大家乐意袭用。在公文中，有一些文言词语，已经自然地与现代汉语融为一体。 应用文的语言还有具有概说性，要求文字精炼、观点鲜明、条例清晰、开门见山，言简而意明，尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容。例如前文提到的顺治的罪己诏，一段一罪，条理十分清晰，与当时的其他公文相比，显得特别凝练、鲜明。再如今天我们常见的请假条，正文一般只包含请假事由、请假时间、请假人等必要事项，不是很复杂。3. 随着制度的完善，应用文尤其是公文的写作
12、、处理不断规范化 我国古代很早就有关于公文写作及处理的制度，例如签名制度、正副本制度、封泥制度、驿传制度等等，以确保应用文的实效。 4. 随着科技的发展，应用文的写作、处理的科技含量逐渐提高 恩格斯说过：在马克思看来，科学是一种在历史上起推动作用的革命的力量。这是对科学技术的社会功能的高度评价，充分肯定了科学技术推动社会历史的巨大作用。它是在人类实践基础上产生的，又反过来影响着人类社会，当然包括人类社会生活的一个小方面应用文的写作与处理。从应用文的载体来看，经历了从甲骨、器物、简牍、绢物到纸张直至“无纸化”的演变。 二、应用文的种类 应用文日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告
13、、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书、等。财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬
14、、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。通知、便条、贺卡、启事、海报或广告等，在中考书面表达中属于常见题型，经常作为小作文来考察。应用文的写作应该语言规范、注重实用、力求准确、文字简洁。 1.通知 通知是布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等所使用的一种应用文，通常分为口头通知和书面通知两种。口头通知常用将来时。书面通知是以布告、张贴的形式发布。在许多中考题中，书面通知常常提供了格式。2. 便条便条是简短留言，实际是一种简化的信件。便条的范
15、围包括请假条、留言条、邀请信、收据、借条等。由于便条的内容多半是当日的事情，不必写出年份，称呼也比较随便，可以只写对方的名字。正文应再起一行，语言要求简明扼要，使人一目了然。署名在正文左下角。3. 启事启事是一种公告性的应用文，它的格式一般由四部分组成，即启事名称、正文、写启事的单位或个人的名字以及日期。启事的名称要作为标题写在正中位置。左下方是写启事的单位或个人，再下一行写日期。有些启事还要详细写出自己的联系方式，便于有关单位或个人前来联系。4. 贺卡贺卡包括称呼、贺词、签名三个部分。5. 海报海报的设计要求同学们写出欢迎词、日期、时间、地点和内容等，考生除了采取用句子表达的常用方法外，也可
16、采取罗列信息词的方法。6. 日记 英语日记的格式和中文日记的格式大体相同，一般在第一行写上日期，然后写星期几，最后在右侧顶格写天气情况。日记的正文从第二行开始。日记的考查常要求考生根据所给的情景或提示书写，所以考生必须按规定的内容要求去写，不可随意发挥，但可以添加一些描写感想的句子，给文章增加得分的亮点。日记是记录自己的活动和思想，所以一般用第一人称。日记一般是记载过去的事情，因此日记中的谓语动词多用过去时态，但如果描写感想或评论，可使用一般现在时或将来时态。三、应用文的特点1.实用 文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活，表现人们的思想
17、感情。说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。议论文的写作目的是为了明确或澄清某些问题。应用文的写作目的与它们都不同，应用文是为了处理工作中和生活中的实际问题而写的，比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一份财务报告，目的是向上级报告财务收支状况；写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种商品或服务。从这个意义上说，应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。2.规范 文学作品只有体裁上的区别，而在同一体裁中可以千姿百态、争奇斗艳。在文学创作中，我们反对格式雷同，走程式化道路。但是，应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。规范是指应用文的内容结构
18、和文面格式有规律可循。应用文的内容结构一般都是约定俗成的，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、时间、步骤；写消息，一般采用倒金字塔结构形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述。应用文的文面格式有两种情况，一种是已固化并被指定的规范格式，如公文格式，司法文书格式，合同格式等。另一种是惯用格式，虽没有严格的规定，但格式比较稳定一致，比如一些会议文书、财务文书和事务文书等。 3.真实 文学创作可以虚构，文学作品中的人不等于现实生活中的原型，故事中的情节也并非要照搬生活。比如小说就是塑造典型
19、环境中的典型人物，而这种来源于生活的艺术形象更集中、更典型地反映了生活的本质。但是，应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，必须准确无误。 真实是指应用文的内容，应用文无论处理公务或私务，都要以诚信、诚实为基础，实事求是，遵守道德，讲求信誉，决不能弄虚作假，虚构编造。比如写会议纪要，不能无中生有，张冠李戴。写调查报告，不能闭门造车，凭想当然来写。写广告不能虚实相间，真假混淆。写新闻，一定要要真实地反映时间、地点、人物和事件。 4.时限 时限是指应用文的时间限制，应用文的性质和写作目的决定了应用文的时效性，应用文的各个文种都有时间限制，
20、都是针对一定时间内要解决的问题，没有时限就失去了效用，所以，要及时发文，按时办理，这是应用文与其它文章的重要区别。 四、 应用文的发展现状与网络的联系以及其对我们的启示应用文因其规范的行文格式及具备实用、真实、时限性的特点，应用范围愈来愈广，应用领域也设计政治、经济、文化、军事、商业、教学等日常多个方面，应用文已成为当代读者最长读到的文体，同时，随着纸媒、网媒、影视的发展，应用文被越来越普及和频繁的运用着，上到国内、外交所用公文，国家重要文件、新闻通讯、特别报道，下到普通通知、日常学校和企业条例规定、地方行政条款、企业日常请假条等。应用文的发展现状标示着社会化脚步的加快，随着经济的发展，人们生
21、活学习和工作的频率也加快，就阅读和公文写作方面，应用文相比文艺文体和一般文体，规范易行，易于接受，通俗易懂，可查阅性强，可依照性强。若将应用文的发展现状结合网络使用情况来分析它对我们的影响，可以举个这样的例子。现在IT行业的高速发展带动了广大社会群众对网络的使用，众多企业、单位皆是通过在网络上简历平台来实现公司、团队、集体的运营，一般的单位部门在工作时皆会利用到网络，来查阅资料、搜集信息、联系客户、知晓新闻、发布消息、网民互动等。这样的环境下，人们每日上网接触到的快餐文化是极其磅礴而巨大的，只有应用文能符合这种快捷的浏览方式。应用文在这时，只需要一个标题就能轻易告知网民此篇文章主要的内容，网民
22、在根据其内容和自身喜好和自身需求来决定要不要去了解。众多门户网站例如搜狐、新浪、百度、豆瓣等，均会分门别类将各方面各领域的新闻事件以应用文的方式来报道出来，使人一目了然可选性强，这一方面促进了应用文的进一步普及和发展，另一方面，也促使网民对当代时事、政治、娱乐等多方面也更加全面透彻的了解，丰富了广大网民的精神生活。同时，结合网络迅捷的特点，不断发生的事件使得新闻需要不断地更新，新闻的数量是庞大的，只有应用文能符合这个更新速度快、介绍事件详细、便于读者了解的特点。因为应用文的格式规范公正易于掌握模拟，新闻事件只要按照事件本身的属性和母类，来根据最先规定的此属性和母类的应用文如何叙述，再以此规范来
23、介绍清楚事件发生的时间、地点、参与人物、事件内容、造成影响、意义以及报道原因。如此一来，应用文便写就方便，满足了网络新闻报道及时更新的要求。由此看来，应用文的发展现状和网络的发展繁荣之间的关系是密不可分的，这启示我们，应用文会随着社会水平的进步网络时代的更新，应用范围越来越广，愈见成为通讯报道文体之主流。五、 应用文与代表性艺术文体的区别 应用文之所以为应用文，其主要价值便体现在其应用范围广实用频率高的原因，它不同于一般的艺术文体。一般的艺术文体以诗歌、散文、小说、话剧等形式为代表，其每一类的风格、规范、措辞方法及文字意义都与应用文有着千差万别的不同。由于笔者我自身爱好写作，时常有诗歌散文小说
24、等练习，同时，我也会在学习、工作和生活中广泛应用到应用文，在过程中，我总结出了应用文与企业艺术文体的区别所在。 首先就拿诗歌举例：诗歌的风格不一，且诗歌风格形成各异，早在唐宋时代，诗歌就有婉约派和豪放派之分，现代诗歌更是有婉约、豪放、半古典、现实主义、现代黑色主义等多种风格，而应用文只讲究其固定规范，是不存在个性的风格的；就语句而言，诗歌要求语句凝练有新意有灵气，而应用文所要求的语句都是平常而简易的，过于文采花哨的语句反而会使应用文显得不经规范和不庄重；就意境而言，诗歌要求读后有其深度韵味，耐人寻味而探索其文字所表达的深度意义，而且，诗歌通常表达含蓄，文字的表面使读者无法读一遍就能全局把握，但
25、应用文则须首先确定好其行文属性，继而告知事件发生的有效因素即时间、地点、人物、事件及事件意义和影响；再者，诗歌分长短，短诗可以三句五句来结束，而一篇应用文最短的就拿通知而言，也需讲清通知的事件发生的时间地点及参与人物的条件和所注意的事件，不可一味缩词减句；韵律上，诗歌讲究韵律工整得当，应用文不讲究字句的韵律，只要语句准确通顺即可。再拿散文、小说、话剧来与应用文比较，这些艺术文体均带有很强很鲜明的个性色彩，散文讲究文辞优美形散意不散，通常洋洋洒洒涉及万千，小说要有丰富的故事情节，同时要穿插人物心理、环境描写，好的小说还要结合时代背景、历史实例来充实自身故事结构，使一个原本就不追求真实可靠性的故事
26、来显得真实可信，话剧则是更要注重人物神态语气的现场模拟。应用文与这些文体相比，它所要写的事件或所服务的事件必须要具备真实性，其次，它不需要过多的笔者的自身主观的艺术感受来穿插到行文中来，应用文是客观的中肯的不以人的主观意志而改变的。总体来说，应用文与这些艺术文体相比较，可艺术鉴赏性较小，可研究性较小，但普通应用广且不受笔者条件限制。只要了解了应用文操作规范的人都能写就应用文，而能写诗歌、散文、小说、话剧的人，必然要比一般人具备更敏锐的视角和更精练的文笔。结论结合应用文与网络发展的密切联系，以及应用文和艺术文体的比较，不难看出，应用文的发展情景是极其可观的。随着现在新闻媒体专业的兴起和传媒业的发
27、展，随着现在政府、企业、中小型单位的进步，应用文开始成为一种公用且通用文体被大众使用着，这意味着应用文还会有更加突破性的发展。现在部分语言专业例如文秘专业，已经开始将应用文的写作当做一种专业知识的学习来进行了解深究，笔者相信，在今后社会发展和应用文的应用扩大过程中，同样也会兴起专业以研究应用文为内容的学科，这样的学科会议更加科学更加准确的态度来帮助应用文确定其规范，从而推动应用文的发展。相信，应用文会成为一种国际性应用文体，来方便国际、种族、地域之间的交流。 参考文献 1. 现代应用文写作 杨少平编著 浙江大学出版社 2005年 2.科学技术的社会功能和社会作用 山西科技1996年04期 3.
28、 广东科学技术学职业院精品课程 4. 谈谈应用文的语言表达 齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版)1998年06期 5. 党政公文解疑全书 中国公文写作研究会编 中国实言出版社 2007年 6. 百度百科 7. 百考试题网 现代商务文书的语言变化 8. 百度空间 37.5 公文语言 9. 落伍下载网 日常应用文语言的要求 致谢从9月份在学校提交申请离校工作后，我就一直关注标志着大学生活即将结束的毕业论文。从论文选题到搜集资料，从写稿到反复修改，都是在工作的业余时间完成的，这期间有充实也有忙碌。如今，在上交论文的最后一天，伴随着这篇毕业论文的最终成稿，复杂的心情烟消云散。 我要感谢我的导师柳国栋老师
29、。他为人亲和热情，治学严谨细心。从大一的亚伟速录课到大二的现代汉语、逻辑学课，他总是面面俱细讲解详细耐心。在课间休息时，柳老师就是一位憨厚平和的朋友，和我们学生一起聊天，平易地询问我们的学习生活方面有没有什么意见，鼓励我们多看书，发展自己的爱好。论文的写作和措辞等方面，他也总会以“专业标准”严格要求我们，从选题、定题开始，一直到最后论文的反复修改、润色，老师始终认真负责地给予我深刻而细致地指导，帮助我开拓研究思路，精心点拨、热忱鼓励。正是柳老师的无私帮助与热忱鼓励，我的毕业论文才能够得以顺利完成，谢谢柳老师。 Current situation of the development of th
30、e theory applied to our enlightenment 【abstract】For its standard applied the style or manner of writing format and have practical, true, time limit sex characteristics, more and more wide application range, application field and design of politics, economy, culture, military, commercial, teaching, a
31、nd other daily more aspects, business has become the longest readers read contemporary style of writing, and, as the print media usage, nets media, film and TV development, business is becoming more and more popular and frequent use. The practical writing development situation and the development of
32、 the network prosperity the relationship is inseparable, it tells us that the society practical writing level of progress the renewal of the network times, more and more wide application range, the more see become the main stream of reports communication style. The practical writing for business, th
33、e main value and is shown in the application range practical reasons of high frequency, it is different from the general art style. With the rise of the professional media now that the news media and the development, with the government, enterprises and small and medium-sized now unit progress, prac
34、tical began a public and general public use the style, this means that the business will have more the development of the breakthrough. 【key words】Business development history the kinds of practical writing the characteristics of applied art style different style comparative study of the subject network drive expanded different field general reference standard exchange.专心-专注-专业