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1、精选优质文档-倾情为你奉上 Southwest university of science and technology本科学年论文“云会计”在中小企业会计信息化中的运用学院名称经济管理学院专业名称会计学学生姓名学号指导教师专心-专注-专业“云会计”在中小企业会计信息化中的运用摘 要：“云计算”是近年来兴起的一个概念，可以最大化的应用网络资源，而云会计就是在云计算的基础上发展起来的。我国的中小企业展占全国企业总数的99.8%，数量及其庞大。云会计的作用是促进中小企业以最小的投入，实现中小企业财务工作的信息化。本文基于云会计在我国的发展情况，分析如何在中小企业中实现云会计的广泛运用，促进我国中小
2、企业财务信息技术的进步，实现为我国中小企业发展提供技术支持的目标。关键词：云计算； 云会计； 中小企业信息化； 实际运用目录一、引 言近年来互联网信息技术的不断发展，使得各种高新科技层出不穷。云计算是基于互联网的一种超级计算模式，这是一种在线共享计算机硬件和软件资源信息的技术，充分利用闲置的网络资源，创造最大化的使用效益，将计算机的计算能力和存储能力发挥到最大。因为云计算的发展，中国小企业自建系统已经无法满足信息使用者的需求，必须建立一种能够在我国中小企业实际运用的“云会计”系统，满足我国中小企业日益扩大的财务需求。中国企业会计信息化 20 余年的不断建设，大部分大中型企业已经实现了基本的会计
3、电算化。会计信息化的实施，有利于提高企业会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，并为企业的经营管理提供有效的决策支撑1 。二、云计算及云会计相关概述（一）云计算的定义“云”计算(CloudComputing)是近两年兴起的一种新型的计算模式和商业模式, 在应用层面，可视为 ASP模式的延伸和拓展2。云计算是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合, 以基于网页服务的方式提供给用户。随着“云”计算产业的发展和普及，已有越来越多的企业加入到“云”计算产业的开发和应用中，为企业信息管理系统业务转移到“云”计算上提供了极大的便利。 2012年3月，我国国务院政府工作报告附录部分对云计算有了明确的定义：云计
4、算是指在互联网服务、使用以及交付模式的发展下，通过互联网提供一种动态、易于扩展、虚拟化的资源，也就是说计算可以作为一种商品，在互联网之间进行流通，是传统计算机和网络技术发展到一定程度的结果，也是两者的结合。从广义上来说，云计算是指服务的交付和使用模式，其内容包括IT设备、软件和互联网相关的、或者是其他的相关服务。狭义上讲，云计算就是指IT基础设施的交互和使用。其主要功能和特点是按需自主服务、广泛的网络访问能力、资源池化、服务可度量以及弹性扩展性。 云计算(CloudComputing)是分布式处理(DistributedComputing)、并行处理(ParalelCom-puting)和网格
5、计算(GridComputing)的新发展,或者说是这些计算机科学概念的商业实现1。云计算是虚拟化(Virtualization)、效用计算(Utility Computing)、基础设施即服务(Iaas)、平台即服务(PaaS)、软件即服务(SaaS)等概念混合演进并跃升的结果3。它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据需要获取计算能力、存储空间和各种软件服务。（二）云会计及其基本体系结构云会计表示在互联网中向企业提供会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统。从软件服务上来说，包括了软硬件的基础设施建设和会计相关信息的建设这两个方面。从企业方面来说，是为了获
6、取开发商提供的会计信息系统和相关业务的信息服务，是一种在互联网框架下，一种以会计信息以及综合信息系统服务为核心交易物的商品交易平台。云会计的建设涉及数据资源、网络存储基础设施、提供计算能力的服务器、管理平台以及开展各种会计服务的应用软件等。根据云会计提供的服务功能以及企业实施会计信息化的实际情况,云会计的体系结构大体上可以划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化层,云会计提供的服务及云会计的建设对应关系。云会计的每一层都由对应的服务构成。如利用云计算技术的软件即服务(SaaS)来构建云会计的会计核算系统、会计管理系统、会计决策系统、统一访问门户(Portal)以及其他与会计信息系统
7、相关的业务系统;利用平台即服务(PaaS)来构建云会计的数据库服务以及会计信息化开发应用环境服务平台;利用数据即服务(DaaS)来构建和整合企业以会计信息和经济信息为核心的数据资源;利用基础实施即服务(IaaS)构建云会计的存储及数据中心的应用环境;利用硬件即服务来构建服务器集群, 形成有效的弹性计算能力,最后形成基于互联网的云会计系统。此外,通过建设中小企业统一访问门户 (Portal),实现相应服务目录的管理和提供, 完成企业与云会计提供各项服务的对应连接。在云会计基本体系结构中,每一层的构成可以来自于一个云会计服务商,也可以来自于多个服务商,如存储空间的给予可以向多个供应商购买,会计信息
8、系统的各个模块也可向多个软件供应商分别购买。三、云会计在我国中小企业的运用（一）中小企业的会计信息系统现状会计信息化一直是学术界和产业界关注的热点问题之一。随着 Internet的普及、软件和通信技术的快速发展, ASP(ApplicationServiceProvider)模式为中小企业实现会计信息化及资源利用提供了一种有效的途径4 。 在 ASP服务模式下, 企业不再需要拥有会计信息系统, 也不再需要进行系统的建设、开发和维护工作, 而只需要通过 PC机、浏览器或者用户端软件联接到互联网或 VPN, 通过远程登录到终端的集中式服务器上的特定应用系统。中小企业的管理模式比较单一,基本上都是企
9、业的所有权与经营权的高度统企业的所有者同时也是企业的经营者，绝大多数中小企业停留在家庭经营阶段。中小企业的很多管理人员不具备相应的管理能力和素质，造成企业没有规范的管理体制;同时大部分的中小企业都没有完备的企业管理信息系统来支持企业的发展。中小企业的最大特点是企业经营思路灵活多变、企业人员流动性大,企业所经营的产品和业务也可能随着市场的变化而发生巨大的改变,这样造成了中小企业内部建立规范的内控制度非常困难。另外,中小企业的规模都非常小，其本身也不具备像大型企业那样雄厚的资金去建立企业本身的信息管理系统。没有相应的经营数据支持，中小企业的管理者很多时候只能以“拍脑袋”的方式来进行决策，这样就会造
10、成企业经营的过程中出现各种各样的重大风险。云计算平台作为服务商提供给企业的会计信息系统服务，其本身的技术架构和应用模式特点是非常适合中小企业的应用，并且能够有效地解决中小企业在发展过程中遇到的以上问题。（二）云会计应用的优势分析 成本方面： “云会计”是以软件服务方式提供,中小企业用户按需购买、按使用资源多少或时间长短付费。企业不必为服务器、网络、数据中心和机房等基础设施投资巨大的费用,只需缴纳相对低廉的“月租费”,不用一次性投资,不会占用企业过多的营运费用,从而缓解企业的资金压力,也不用考虑设施成本折旧问题,并能及时获得最新的硬件平台和稳固的软件平台以及业务运行的最佳解决方案。 维护方面：
11、传统的中小企业会计信息化解决方案需建设大量的基础设施，要考虑机房、办公室、电源、空调、网络和会计信息系统的安全等问题，软件供应商提供的会计信息化软件产品从安装、使用到维护过于复杂,且价格昂贵。企业需要将大量的人力、时间、金钱耗费在硬件维修、软件的安装、升级等及其繁琐事务上，需要专业技术人员对软件、硬件、网络等设施的维护和管理。使用云会计之后, 由于企业采取租赁的方式，不需要专门的维护管理人员, 也无需为维护和管理人员支付额外的费用。企业无需花费大量金钱和精力在本地安装和维护会计信息系统上，最大程度减少在会计信息化方面所花费的开支。在当今市场竞争激烈的环境下，企业可以更加专注于对自身发展有重大作
12、用的战略性活动。管理方面：云会计服务提供商的专业化和规模化,使得企业能够及时得到最新的技术应用,满足企业对会计信息化不断发展变化的需求,大幅度降低了中小企业会计信息化的门槛和风险。同时，它还将为企业提供专业的会计信息化建设咨询，可以使得企业会计人员更加专注会计工作本身,从而提高工作效率。可靠性方面：云会计服务提供商所提供的基础设施包括由互联网连接的服务器集群，这些服务器可集中一处或分布于不同地方,用于存放会计信息化软件和数据;还应包括虚拟化、管理、数据库、用户接口、通过互联网或专用网同其它用户通信的基础设施和收费机制。 由专业团队管理的数据中心比传统的数据中心其可靠性、安全性等方面更具有优势。
13、扩展性方面：云会计是基于云计算环境下的会计信息化实现，它拥有云计算在技术上的特点，包括设备上的硬件冗余、故障的自动切换、设备的升级不会导致会计信息服务的中断，存储容量不受物理硬盘的限制，及时提供数据容量的扩充、负载均衡等，确保了企业以云会计为核心的信息系统规模可以动态调整，满足会计信息化应用和企业规模增长的需要。应用方面：云会计意味着信息社会的进一步分工，会计信息化应用层的研究和开发人员不用关注于底层的计算环境，可以集中人力和精力专注于应用层的研发和创新工作。 通过软件即服务的方式，企业的会计信息化应用能够快速上手，随着业务的变化对其进行实时的自定义，对系统功能轻松进行改变、集成或自定义以应付
14、任何用户服务的挑战。 中小企业的会计信息化具有“小而全”的特征，需要同银行、税务、会计师事务所、供应商和客户等机构的联络，使用传统的会计信息化建设模式很难同外部协同。在云会计环境下，网上报税、银行对账、审计、交易、企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能， 从而提升了会计信息的附加价值。（三）云会计应用的劣势分析以及存在的问题分析1 云会计应用的劣势分析首先，数据传输存在一定的滞后性。云会计服务模式下，数据处理都是采取后台运行的模式，企业的会计信息要通过网络传输到提供云会计服务的交互平台上，经过一定的处理后，再通过互联网把处理结果传回给企业。这就不可避免地导致数据的传输及存取的速度
15、会受到互联网、宽带等因素的制约，另外也和读取数据的客户端设备有关。比如企业使用手机作为接收端的设备，会受无线信号强弱的影响而产生数据接收时断时续、不流畅的现象其次，平台建设有待进一步拓展。云会计服务平台有三种：一是公共云，这是目前我国中小企业应用最多的一种云服务它能为大多数的企业提供最普遍、最广泛的会计信息系统应用平台，但并不能满足企业个性化的需求；二是私有云，这种云服务平台是根据企业自身的特点专门量身打造的，它进一步提高了数据读取、传输及存储的安全性，但成本较高，对于实力并不强的一些小企业而言不易推广；三是混合云，它是公共云、私有云和其他计算机技术的集成。企业可根据会计信息的重要程度、可控性
16、和应用便捷度来确定哪些会计信息放在公共云服务平台上，哪些放在企业专设的私有云平台上。目前，我国云会计服务模式并未考虑到行业的划分与需求，对于一些行业和企业的特定要求，由于某些技术的不成熟、服务模式的局限或平台建设的不完善，还无法得到很好的满足 第三，滋生出新的委托代理问题。云会计系统三个层级之间的关系已经体现了企业与云会计服务供应商之间实质上就是一种委托代理关系，每个层级的上游和下游都是不同的委托者和受托者，层级越多，产生的链接关系也越多，委托代理关系就越复杂，直接导致了最终的服务对象企业承担的代理成本就越高。如在云会计服务模式下，会产生一些在线财务咨询、服务公司这些公司提供的业务主要是代理做
17、账、为企业财务人员提供网上财务软件业务培训，纳税筹划、账务处理咨询等服务，所谓“羊毛出在羊身上”，这些服务成本最终是由企业来承担的。2 云会计应用存在的问题分析 第一，云端会计信息的安全问题。互联网的开放性决定了其存在的天然劣势安全与风险问题，云会计与互联网、大数据密不可分，因此，云会计的信息在存储、传输应用等各个阶段都存在安全隐患。云会计服务的数据信息面临被恶意窃取泄露的风险，也面临被病毒破坏，商业机密和隐私权容易被侵犯等等。会计数据往往是一个企业的核心机密，其中包含企业的成本信息等重要商业机密，如果一旦泄露会给企业造成巨大危害，大部分企业用户担心公司的数据被他人尤其竞争者等的访问，导致我国
18、中小企业对云会计服务对云会计服务认可度低，一定程度上限制了云会计服务的发展速度。 第二，云会计服务功能单一 。目前，我国国内云会计服务市场上，云会计服务供应商基于云计算开发的中小企业财务会计软件服务一般都是集中于单一的财务功能，大部分软件仅仅能提供基本会计功能像在线记账、核算等，没有和企业经营管理决策密切结合，会计数据没有被充分利用，云会计服务目前还不能取代会计的电算化，更不能满足企业信息时代多样化需求。私有云和公共云也处于初期开发建设阶段，积极响应应用云会计服务的中小型企业也为数极少。 第三，云会计服务的实现需要高端会计人才。云技术引领着信息时代的发展，云会计服务当然也信息时代的标志，从传统
19、的手工会计确认、计量、记录、报告各种纸质账簿、报表到会计电算化再到云会计，原始的会计人员的工作已经被电脑互联网软件所取代，云会计需要的不是简单记录的会计人员而是需要具备扎实财务管理知识、能够应用各种复杂的数据分析结果进行财务决策的高端的财务管理人才。云会计服务对会计人员专业知识技能学习和掌握提出了更高的要求，对知识结构要求也更高了，不仅要掌握会计专业知识，还要精通计算机、统计分析、信息科学等多学科的知识。这种复合型高端的会计人才目前在人才市场上是远远供不应求的。 四、针对云会计服务存在问题的对策和建议（一）加强云会计服务安全性 要提高云端信息的安全性，一方面从政策制度上：我国需要建立云会计方面
20、的技术规范性的法律法规，建立数据信息安全许可体系，建立健全数据信息安全标准体系，从制度上规范和保护会计数据信息的安全。一方面加强对数据信息的监督和审查的能力。随着云行业的飞速发展，相应的监督体系要建立起来，要对云会计服务市场中的用户尤其供应商定期进行安全排查检验工作，时刻监督云会计服务市场的准入资格，规范云会计服务市场，保证云会计服务数据的安全准确性。另一方面，鼓励云会计服务的供应商在软件开发中，增强信息的安全保护意识，研究开发保密性更强的技术方法，比如加强身份认证方面的开发研究，严格控制访问用户，确保信息安全等。 （二）丰富云会计服务的功能 大数据时代下，数据量不仅大而且复杂，给企业经营管理
21、决策带来了挑战，云会计服务的未来市场前景令人憧憬，为了能更好的服务于企业，云会计服务需要进一步丰富完善服务功能。云会计服务除了要提供基本的线上记账、核算、远程操控等基本会计功能，还要将云计算处理信息的优势充分发挥出来，要充分有效利用海量的信息资源，及时的将会计信息资源应用于企业的财务管理、经营管理、决策分析中。云会计服务要能满足企业的个性化需求，提供在线财务状况分析、在线为企业提供决策支持、并能与企业其他信息系统结合发挥作用等。 （三）根据需求选择策略根据自身企业的实际情况和不同的需求，企业需要对云会计进行选择，首先，企业要明确自身需要什么样的服务，其中考虑的因素应该包括：企业的业务特点、经营
22、规模、基础设施情况、对于IT技术的了解和应用水平等。在此基础上，制定适合本企业的云会计实施方案，包括硬件平台、应用软件，访问模式、系统安全的规划，所需费用等多个方面。明确了企业的应用需求，需要对云会计的服务商进行考察，可以通过同行进行服务商的了解，也可以请专业的团队或者是专家对服务商进行评估。在中小企业云会计的实际运用中，首先应该转换观念，认识到企业信息化是一种发展趋势，是一种历史潮流，只有顺应这一趋势，才能创造企业的更大价值，把企业的发展提高到高度；其次，要考虑企业自身的情况，对会计信息进行规划汇总，根据需求选择实力雄厚、保密措施严格、技术水平较高的服务商，然后与服务商签订服务水平的相关协议
23、；在应用的过程中，要提高数据的加密意识，这一举措是为了减少企业的风险，防止数据被盗采取的措施。采用加密及加密匙管理等严密的加密技术手段。对于服务商的信息责任进行确定和明确，避免数据被盗的风险；最后还要建立备份体系和预警防备措施，毕竟安全是相对的，没有绝对的信息安全，企业要在云存储的基础上同时建立硬盘存储，备份相应的数据，同时要对信息泄露产生的后果进行预估，与服务商一起建立信息预警系统和灾备方案。五、结论企业会计信息化是我国市场经济发展到一定阶段的必然需求，也是企业保持自己的竞争优势，不落后于同行业的有效手段。我们要正视这一过程，加强企业的云会计运用程度。在云会计劣势和问题加以不断地改进，不断完
24、善云会计服务信息系统，以使它发挥更大的作用，达到更高水平。 “云”计算能够减少中小企业在会计信息化方面的投资或使用等成本, 降低中小企业实现会计信息化的门槛, 从而提升企业的竞争能力。本文从阐述“云”计算的内涵, 给出了“云会计”的定义、基本体系结构, 最后阐述了企业实施云会计的应用优势进行了简短分析， 为中小企业实施云会计提供了客观依据。当然，还有很多的优势需要展开更深入的研究和探讨。相信越来越多的中小企业会计信息化将在“云”上运行, 企业的会计信息化水平也将得到极大的提升。 最后，对中小企业会计信息化管理中应用“云会计”的主要策略和应该改进的问题提出了建议措施进行了讨论，希望能为提高中小企
25、业的会计信息化建设提供参考。参考文献1 孙丽.中小企业信息化实施 SaaS模式的问题及对策分析 J .商场现代化, 2009(3):79.2 刘钧.企业信息化新途径:“云”计算 J .计算机与现代化, 2010(7):155 -158.3NealLeavit.IscloudcomputingrealyreadyforprimetimeJ.Computer, IEEE, 2009(1):15 -20.4 曹薇.基于 SaaS的会计信息化应用研究 J .科技广场, 2010(1):215 -218.5 皮春成 . 云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究 J. 山东纺织经济，2014（8）：7
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