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1、精选优质文档-倾情为你奉上物流管理系统使用说明编写：姜辰日期：2009-10-20审核：胡博磊日期：2009-10-20批准：胡博磊日期：2009-10-20受控状态：是 发布版次：1.0日期：2009-10-20编号：目录专心-专注-专业一 背景随着物流行业的快速发展，物流企业的业务内容越来越繁杂，客户对服务质量的要求也越来越高，企业管理难度不断加大，容易出现企业内部运作流程混乱、人员变动频繁、作业质量参差不齐等问题，导致管理成本直线上升、客户服务水平难以提高。在这种情况下，物流企业急需借助一套科学、适用的软件来摆脱困境。二 目的运用标准化得物流管理软件能使企业有效地化繁为简，使企业在经营模
2、式的扩张中、在人员的变动更替中不变样、不走味，提高作业效率和服务水平，提高企业的快速响应速度，降低管理和运营的成本，为物流企业创造出更多利润，为客户提供更好的服务。三 前台操作3.1 注册：操作：点击首页-会员注册，找到注册输入所在的表格。例如：输入用户名：xiaowanzi 输入密码：xiaowanzi 密码确认输入：xiaowanzi 邮箱输入： 点击“检查唯一性”按钮，查看要注册的用户名是否被占用，有两种情况：情况一：情况二：如果是情况二，那么可以进行注册，输入项填写完整后，即可进行注册，如果所填写信息不正确，那么会出现一些校验提示：如果注册成功，则显示：3.2登陆：操作：点击首页，找到
3、登陆所在位置。例如：输入账号：xiaoyezi 密码：xiaowyezi如果账号或者密码错误则显示：如果正确，则显示：3.3费用计算：操作：点击首页-费用计算，对配送范围和物品质量、体积等信息进行填写，点击“进行估算”按钮，会在后面的文本框中显示估算的费用。如果输入的信息不完整，或者没有选择相应的省市县区，则会出现一些校验信息：全部信息填写（选择完毕）后，点击“进行估算”按钮，则可以得到估算费用：3.4 下订单操作：点击首页-下订单，进入下订单页面，正确填写相应的文本框，其中物品计费和加急费默认为只读，不填写。发货配送、收获配送、物品佳绩复选框可以根据实际情况选填。填写正确后，点击“下单”按钮
4、，如果成功，则显示：3.5 订单进度查询操作：登陆后，点击首页-订单进度查询，查询页面自动列出用户自己的订单历史记录，并显示各个订单的响应状态：点击“下一页”或者“尾页”会跳到下一页或者尾页。点击“上一页”或“首页”会跳转到上一页或首页：四 配送点后台4.1 下订单请参考系统前台下订单模块！4.2订单审核对系统已有的员工基本信息做增删改查维护（1）进入方式：1登陆-订单管理-订单审核（2）操作方法：1. 审核：在待审列表中，选择进行操作栏中的进行审核链接，对订单进行审核，出现订单审核界面：修改审核结果下拉框后，同时也可以修改订单状态下拉框，审核完成后，点击“提交”按钮，完成审核。2. 查看：在
5、待审列表中选择订单编号栏，选择订单编号栏中的编号链接。出现订单详细信息界面：4.3 订单修改（1）进入方式：1登陆-订单管理-订单修改（2）操作方法：1.修改：在待修改列表中，选择进行栏中的进行修改链接，出现订单修改页面：进行修改后，点击“保存”按钮进行保存！2.查看：请参看订单审核中的查看说明！4.4 订单查询（1）进入方式：1登陆-订单管理-订单查询（2）操作方法：1.查询：不输入任何条件，默认为全查询，选择条件后为精确查询，点击“查询”按钮进行查询（全查询结果）（查询条件为下单时间按由2009-10-13至2009-20-19的查询结果）2.查看：请参考订单审核中的查询说明！3. 删除：
6、在查询结果结果中，选择操作栏中的删除链接，则可以删除相应的订单。4. 分页：请参看系统前台中订单进度查询中的分页说明！4.5 财务统计（1） 进入方式：1登陆-财务管理-财务统计（2） 操作方法：1. 汇总：在待汇总订单列表中，选择汇总链接，进行汇总，汇总成功后，提示如下：2. 查看：请参考订单管理下订单审核中关于查看的说明！4.6 班次查询（1）进入方式：登陆-订单发货-班次查询（2）操作方法：点击开始检索进行相应到达班次的查询，具体操作见4.12。4.7 交接单生成（1）进入方式：1登陆-订单发货-交接单生成（2）操作方法：在选择班次下拉框中，选择相应班次：页面自动填充班次相应信息：在目的
7、地下拉框中，选择该班次可以到达的目的地：页面自动搜索目的地或中转地为该地的本地待运订单：在订单表中选中相应的订单，点击生成交接单可生成供预览的交接单，如果未选择订单，会进行相应提示：点击确定，即生成了一个交接单。4.8 交接单绑定（1）进入方式：1登陆-订单发货-交接单绑定（2）操作方法：在班次编号下拉框中，选择待绑定交接单的班次，页面自动填充待绑定得交接单列表：选择交接单列表中要绑定的交接单，勾选其相应行的复选框：点击绑定，即完成相应交接单的绑定：4.9 待发订单查询（1）进入方式：1登陆-订单发货-待发订单查询（2）操作方法：对于相应的查询条件，可以通过相应的下拉框和日期选择框进行选择：点
8、击查询可以查询到相应的本地待发订单：4.10 紧急订单查询（1）进入方式：1登陆-订单发货-紧急订单查询（2）操作方法：1. 查询：对于相应的查询条件，可以通过相应的下拉框和日期选择框进行选择，默认情况下查询承诺日期为当天及当天之前的订单：2. 申请：在紧急订单列表中选择相应的订单，点击申请加开班次进行申请：点击申请加开班次后，跳转至加开班次申请页面：通过日期选择框为申请加开的班次点击开始和截止日期后，点击提交申请，即完成一个加开班次的申请：4.11 加开班次申请（1）进入方式：1登陆-订单发货-加开班次申请（2）操作方法：对于相应的查询条件，可以通过相应的下拉框和日期选择框进行选择：点击查询
9、可以查询到相应的班次申请的处理情况：4.12 班次查询（1）进入方式：1登陆-订单收货-班次查询（2）操作方法：4.6 查询填写班次和路线的编号，可以选择时间，并从下拉列表中选择适用的内容。 点击开始检索，就可以查询。4.7 选择班次点击班次列表中的班次编号列下的数字就能进入查看班次的详细信息。4.8 班次详细信息4.9 选择交接单交接单列表中的交接单编号，可以进入交接单的详细信息，交接单操作参见交接单确认。4.13 交接单确认（1）进入方式：1登陆-订单收货-交接单确认（2）操作方法：1. 查询填写交接单、班次和路线的编号，发车地点，可以选择时间，并从下拉列表中选择适用的内容。点击开始检索，
10、就可以查询。 2. 选择交接单交接单列表中的交接单编号，可以进入交接单的详细信息。3. 交接单详细信息4. 抵达如果所有的订单都没有发生异常，则点击按钮。并且在对话框中点确定按钮，则可以提交信息。操作成功后，系统将返回交接单查询。如果有订单产生异常，则点击按钮。则进行申报操作。参见申报操作。5. 申报下方的列表中，订单编号旁的复选框可以全选或全不选其他复选框。选择正常的订单，点击提交，所有的提交的订单正常结束，没有提交的订单，发生异常，加入异常列表，进入异常订单处理。操作成功后，系统将返回交接单查询。如果没有异常，则点击，返回抵达的操作。4.14 订单确认（1）进入方式：1登陆-货物配送-订单
11、确认（2）操作方法：1. 查询填写订单和投递员的编号，寄送地点，可以选择时间，并从下拉列表中选择适用的内容。点击开始检索，就可以查询。2. 选择订单订单列表中的订单编号，可以进入定单的详细信息。3. 订单详细信息显示订单的全部信息。4. 投递失败如果投递员投递失败，点击，再点击的确定。然后在对话框填写原因，如。点击确定。成功后系统返回，页面返回订单查询页面。5. 订单完结订单交给收件人，并得到确认后，订单完结。点击。成功后系统返回，页面返回订单查询页面。4.15 库存订单查询（1）进入方式：1登陆-货物配送-库存订单查询（2）操作方法：1. 查询与选择订单参见订单确认的查询，选择订单的操作。2
12、. 库存订单信息3. 投递准备投递时，点击，然后点击对话框的确认，对话框填写投递员编号，如成功后系统返回，页面返回库存订单页面。4.16 异常订单登记（1）进入方式：登陆-异常订单处理-异常订单登记（2）操作方法：按要求输入订单编号，交接单编号等信息，点击“提交”按钮，进行提交。4.17 异常订单查询（1） 进入方式：1. 登陆-异常订单处理-异常订单查询（2） 操作方法：1. 按不同条件查询选择精度查询，出现如下界面在订单编号中输入“23”，点击查询，则查询结果如下：点击“查看详细”按钮，显示异常订单详细信息：点击“修改”按钮，显示异常订单修改页面：进行相应修改后，点击“提交”按钮，进行保存
13、。选择模糊查询，则出现如下界面，其他操作同精确查询所进行的描述。4.18 配送价格设置（1） 进入方式1. 登陆-本地信息设置-配送价格设置(2)操作方法;1.设置点击配送点下拉框，通过Ajax技术，自动生成后面的市、区名称，然后，填写相应的设置，点击“预览”按钮，即可进行设置。点击“保存”按钮，显示如下界面，即显示设置成功4.19 配送价格申报（1） 进入方式：1.登陆-本地信息设置-配送价格申报(2)操作方式：1.申报：点击配送点下拉框，通过Ajax技术，自动生成市，区县的名称，点击“申报”按钮进行申报。申报成功后，则显示如下界面：4.20 权限管理请参考总公司模块中关于权限管理的说明！五
14、 总公司后台5.1 车辆管理（1）进入方式：登陆-车辆管理-车辆信息可以再尾页点击下一页或尾页，可进入相应的页面，同时也可以从第二页开始点击上一页和首页，这里显示下一页的页面，其他的按钮和之后的相似内容不再作同样的说明：（2）带条件查询： 点击车辆类型的下拉框进行选择，再点击车牌号的文本框进行输入（也可以只选择其一进行操作），点击查询，下面演示只点击车辆类型的下拉框时查询的情况：（3）新增车辆信息：1. 点击新增按钮，进入新增车辆的界面，进行添加： 2.点击车辆类型的下拉框，选择车辆类型，再在文本框中输入相关信息：3.点击重置按钮可以进行修改（以后的内容不再作相关说明）4.点击添加后，回到车辆
15、信息的主页，可以在第一行数据显示添加成功：（4）修改车辆信息：1. 点击数据之前的复选框进行选择（多项选择后系统强行选择首项）： 2.点击修改按钮，进入修改车辆信息的页面，车辆信息会被复制到相应的框内：3.进行修改：4.点击修改后，回到车辆信息的主页，可以在原来的位置表明修改成功：（5）删除车辆信息： 1. 点击数据之前的复选框进行选择，可进行多项选择，也可以通过全选和全不选按钮进行选择，下面只演示复选的情况：2.点击删除按钮，在刷新页面，原来的数据将不存在了：5.2 配送点基本线路管理进入方式：登陆-线路管理-配送点基本线路5.3 运输线路管理（1）进入方式：登陆-线路管理-运输线路(2)新
16、增操作方法：1. 点击新增按钮，进入新增线路的界面，进行添加： 2.点击起始配送点和终止配送点的下拉框，选择起始配送点和终止配送点，再点击生成推荐线路，可以得到一系列的可行选择：3.使用单选按钮进行选择：4.点击选定后，回到运输线路的主页，可以在第一行数据显示添加成功：5.4 班次设置（1）进入方式：登陆-班次管理-班次设置(2)新增操作方法：1. 点击新增按钮，进入新增班次的界面，进行添加： 2.点击路线和车辆的下拉框（下拉框中为现有线路和现有闲置车辆），选择路线和车辆，再手动填入发车时间和到达时间：3.点击添加后，会出现“确认添加”的提示框：4. 点击确定后，回到班次设置的主页，可以在第一
17、行数据显示添加成功：5.5 处理加急班次进入方式：登陆-班次管理-处理加急班次5.6 配送点基本信息管理进入方式：登陆-配送点管理-配送点基本信息5.7 后台用户管理（1）进入方式：登陆-权限管理-后台用户管理(2)新增操作方法：1. 点击新增按钮，进入新增用户的界面，进行添加： 2.点击角色的下拉框，选择角色，再手动填入用户名，密码，确认密码：3. 点击添加后，回到后台用户管理的主页，可以在第一行数据显示添加成功：5.8 权限分配（1）进入方式：登陆-权限管理-权限分配(2)新增操作方法：1. 点击新增按钮，进入新增角色的界面，进行添加： 2.点击权限，通过左右箭头进行选择，再手动填入角色名称：3. 点击添加后，回到权限分配的主页，可以在第一行数据显示添加成功：5.9 总公司后台登陆（1）错误登陆：(2)正确登陆，在最上面显示用户名，同时显示相关的权限，没有权限的操作将不显示：