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1、精选优质文档-倾情为你奉上第篇 导论 第一章 管理者与管理 一、 谁是管理者。 （） 管理者：组织中指挥他人活动的人，他们拥有各种头衔。 （） 操作者：非管理人员，他们直接从事某项工作或任务，不具有监督别人工作的责任。 （） 组织：指一种有人们组成的，具有明确的和系统性结构的实体。 （） 管理者分类：基层管理者中层管理者高层管理者。 二、 什么是管理和管理者做什么 （）理者角色与传统管理职能理论的关系： 职能方法仍然代表着将管理者的工作概念化的最有效方法。 管理者角色实质上与四种职能是一致的。 、 有效的管理者与成功的管理者。（弗雷德卢森斯） 成功的管理者（提升最快的管理者）强调网络关系活动；
2、而有效的管理者（绩效最佳的管理者）强调沟通。 两者关系的意义：这个结果指出社交和改治技巧对于在组织中晋升是重要的从传统管理、沟通、人力资源管理、网络联系活动者随着层次的晋升，从事更多计划、组织、控制 、而从事更少领导。 、 管理者工作的普遍性。 管理具有某些一般的性质：无论在组织的哪一个层次上，所有管理者都履行着四种职能，区别仅在于对每种职能强调的程度随管理者在等级结构的位置而变化。 无论在何种类型的组织，在大多数情况下，管理者的工作是相同的。 管理者在小型组织和大型组织中从事着基本规模上相同的工作，区别仅在于程度和侧重不同，以及具体做法和花费的时间不同。营利性组织：有明确的一般指标衡量利润等
3、。非营利性：没有明确的一般指标。小企业：加强与外部联系，管理者是通才、多面手，处理各层次的管理工作。大企业：正规性好于小企业。 三、 为什么要学习管理：改进组织的管理方式关系到每个人的切身利益。 （） 对于渴望成为管理者的人来说，学习管理学可以获得基础知识，有利于他们成为有效的管理者。 （） 对于不打算从事管理的人来说，可使他们领悟上司的行为方式和组织的内部运作方式.2.3人际关系运动 1内容 卡内基的书和课程； 马斯落：需求的五个层次； 麦格雷戈：x和y理论； 2特点 ：认为工作中的人抱有强烈的信心，他们相信人的能力并认为管理实践应当提高员工的满意程度。 2.4行为科学的贡献：1. 社会人的
4、假设； 2. 需求因素和激励； 3. 作业组合；（类似静态的组织）类型、形成原因、管理者和非管理者在不同的作业中、作业的基本控制方法和规则、管理的要求与压力等因素对作业产生和发展的影响。 4. 领导理论：领导是一个个人向其他人施加影响的过程； 三种广义的理论：性格、个人行为、权变。 总结管理理论的演进： 、 历史背景：亚当斯密，工业革命。 、 多样化时期（20世纪前半期） 科学管理：泰勒。 一般行政管理：法约尔韦伯。 人力资源方法：早期提倡者：欧文巴纳德。 霍桑研究（梅约），人际关系运动，行为科学理论。 定量方法。 、 今年来的趋势（趋向一体化）：过程方法，系统方法：权变方法。 、 当前趋势：
5、变化中的管理实践：全球话，工作人员多样化，道德，激励创新和变革，授权，工作人员的两极化。第篇 定义管理者的领域 第三章 组织文化与环境：约束力量 一、 管理者：万能的还是象征性的 管理万能论 管理万能论：认为管理者对组织的成败负有直接责任，它在管理学理论和社会中占主导地位。 管理象征论 管理象征论：管理者对实质性的组织成果仅起着极为有限的作用，因为大量的因素是管理者所不能控制的，管理者在很大程度上影响着象征性的效果。 现实是两种观点的综合 每一个组织中都存在着限制管理者决策的内部约束力量（组织文化）和外部约束（组织环境），但在一个相当大的范围内，管理者能对组织的绩效施加重大影响。 三、 环境
6、环境的定义 (1) 环境：指对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量。分为一般环境和具体环境。 (2) 一般环境与具体环境 、 一般环境：包括那些对组织有潜在影响，但其相互关系尚不清晰的力量。这些力量主要有：经济、政治、社会和技术因素。 、 具体环境：与实现组织目标直接相关的那部环境、组织的具体环境的相关要素有：供应商、顾客、竞争者、政府机构和公众压力集团。 、 一般环境与具体环境关系：一个具体环境因素经过一段时间会转变成一般环境因素，反之亦然， (3) 评价环境的不确定性 、 环境的不确定性：变动程度：动态环境：组织环境要素大幅度改变 、 稳态环境：组织环境要素变化很小复杂程度： 指组织环境中
7、的要素数量及组织所拥有的与这些要素相关的知识广度。 、 稳定的和简单的环境是相当确定的，而越是动态和复杂的环境，其不确定性越大。2维矩阵模型 (4) 组织及其环境： 、 一个组织是一个与其具体环境相互作用，相互依存的系统，并随时注意其一般环境的潜在作用。 、 具体环境 供应商、顾客、竞争者、政府、压力集团。 、 一般环境 经济条件：利益、通胀率、可支配收入的变动、证券市场指数以及一般商业周期。 政治条件：包括一个组织在其中经营的所在国的总体稳定性及政府首脑对工商企业的作用所持的具体态度。 社会条件：管理当局必须使其经营适应所在社会变化中的社会预期 技术条件 、 环境对管理时间的影响 环境的高度
8、不确定性，限制了管理当局的选择及决定自身命运的自由 第篇计划 第七章计划的基础 1 计划的定义 计划 是一个确定目标和评估实现了佳方式的过程。 (正式计划。 非正式计划。) 2 计划的目的 :指出方向。 减少变化冲击。 尽可能减少浪费和冗余。 设上标准以利于进行控制。 3 计划和债效 计划与债效关系1.一般地说，正式计划通常与更高的利润，更高的资产报酬率及其他积极的财务成果的联系。 2.高质量的计划过程和适当的实施过程比泛泛的计划更可以导致较高的债效。 3.凡是正式计划来能导致高债效的情况，一般都是因为环境的原因。 4 对计划存在着的误解 1 不准确的计划是在浪费管理当局的时间 2 计划消除变
9、化 3 计划降低灵活性 5 计划的类型： 以计划的广度分：战略性计划 应用于整体组织，为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的位的计划。 作业计划 规定总体目标如何实现的细节的计划。 计划的时间框架分：短期计划 长期计划 计划的明确性分：具体性计划 具有明确的目标，不存在模棱两可，没有容易引起误解的问题的计划。 指导性计划 只规定一些一般的方针，指出重点但不限定具体目标上或是特定的行动成果上。当环境的不确定很高，以及当组织处于生命周期的形成阶段或衰退阶段或衰退阶段时，指导必计划与具体性计划更可取。 6 计划的权变原因： 基层管理者作业计划 组织的层次 基层管理者战备计划 组织的生命周期 幼年期指
10、导性计划，短期计划 成年期具体计划，长期计划 衰退期指导性计划，短期计划 环境的不确定性程度： 环境的不确定性越大，计划更应当是指导性的，计划期限也应更短。 未来许诺的期限：管理者的计划应当延伸到足够远，以便在此期限中能够实现当前的许诺，计划对太长的期限和太短的期限都是无效的。 7计划的基础目标 目标：指期望的成果，这些成果可能是个人的、小组的、或整个组织努力的结果。 时示的作用：目标为所管理决策指明了方向，并且人微言轻标准可用来衡量实际的债效。 目标的多重性：所有组织的目标都是多重的，没有一种单一的衡量尺度能有效地评价一个组织是否成功地履行了它使命。 真实的目标与宣称目标 宣称的目标一个组织
11、对其目标的官方陈述；是要使公众相信该组织打算做什么。 真实目标。 两者关系：一个组织宣称的目标也许并非其真正的目标，因为管理当局可能想告诉人们他们想听的事情，也因为宣布一套已知的，容易理解的目标比解释实际的多重目标要简单得多。 传统的设定目标方法： 1主题：目标由组织的最高管理者设立，然后分解成子目标落实到组织的各个 层次上。 2. 特点：是一种单向的过程：由上级给下级规定目标，这种传统方式假定最高管理者最了解的应当什么目标，因为只有他能似观组织的全貌。 3缺点：目标在处在自上而下分解过程中，丧失了清晰性和一致性。 6 事业层战略框架 适应性战略框架1.防御者：动作在稳定的环境中，为狭窄的细分
12、市场生产有限的一组产品。 2探索者：运用在动态的环境中，追求创新和灵活性。 3分析者：通过同志寻求活性与稳定性，使风险最小化和利润机会最大化。 4反应者：不能在任何特定情况下作出前后一致的各果断的承诺。 竞争战略框架1.产业分析 竞争分量进入障碍 替代威胁 购买者的讨价能力 供应商的讨价能力 现在竞争者之间的竞争 2选择竞争优势成本领先战略 别具一格战略 专一化战略 徘徊期间表示那些不能够明确地凭借来某一种基本战略获取竞争优势的组织。 3保持竞争优势 管理当局通过分析产业中支配竞争规则的力量，竞争优势进行评价，然后选择能够最有利的竞争态势的战略。 7 作为一种战略武器听TQM TQM作为竞争方
13、面原因1.TQM专注于质量和持续的改进活动，一个组织东路顾客对质量的需求能够达到什么程度，它与从不同就达到什么程度，同时顾客的忠诚就能保持到什么程度。 2持续地改进产品或服务的质量和可靠性，可以使组织的竞争优势令竞争对手难以模仿。 8 企业家 企业家精神是战略计划的一个特殊方面，许多战略计划概念可以直接希望选择企业家道路的有志者所应用，只是强调的重点不同。 企业家寻求机会，通过创新的满足顾客的需要和愿望，而不顾手中现有资源的人。并非所有的小企业管理者都是企业家 企业家大型组织中激发企业家精神的管理者。 内企业家与企业家区别：内企业家的行动受企业的规则，政策和其他因素的限制，因此不能像企业家那样
14、自主决策的承担风险，并且成功和报偿不是真正的利润而是职业生涯的提升。 第九章计划的工具和技术 1. 评价环境的技术 .环境扫描法 指游览大量的信息以觉察正在出现的趋势和形成一套设想. 内容包括: 1.阅读报纸,杂志,书籍和贸易期刊. 2.阅读竞争者的广告,促销材料和印刷品. 3.参加贸易展览会. 4.征求销售人员的意见. 5.拆开竞争对手的产品仔细研究. 竞争者情报 环境扫描活动之一,试图识别谁是竞争者,他们在于什么,他们的行动将会对本组织产生什么影响. 设想方案 对未来可能会是什么样的一种连贯的思考. .预测方法 对未来结果的预言. .预测类型 收入预测 对未来收入的预计 技术预测 对技术变
15、革及新技术达到经济可行的可能的预测. .预测技术 1.定量预测 半一级数学规则应用于一套历史数据以预测未来的结果. 2.定性预测 利用判断和个人的知识预测未来的结果 .预测效果:若环境是稳定的,预测技术在大多数情况下是精确的,如果环境是动态的(非季节性转折点),预测结果可能不精确. .改进预测效果的方法 1.采用简单的预测技术. 2.将每种预测结果与无变化预测结果进行比较. 3.采用多种不同方法进行预测,再对结果进行平均. 4.不要假定能够辩认出趋势的转折点. 5.适当地缩短预测期限. .斟准化(面向TQM) 在竞争者和非竞争者之间搜寻使之获得卓越债效的最佳实践. . 基本思想:管理者若能够通
16、过分析各个领域的领先者的方法,然后模仿他们的做法来改进自己的质量. . 基准化过程步骤:1.成立一个基准化计划团体,用于确定什么应当基准化,确诊竞争对手,以及决定收集其他组织的数据. 2. 团体从内部收集作业数据和从外部收集其他组织的数据. 3. 通过分析数据,找出债效的差距并确定是什么原因造成了这些差距. 4. 制定和实施行动计划,最终达到或超过其他组织的标准. 2.预算 一种将资源分配给特定活动的数字性计划. .预算的普及:预算的一种广泛应用的计划手段,因为货币是一种普遍的和共同的单位,可以用于各种类型的组织以及为各级管理利用. .预算的类型 1.收入预算 收入预测的一种特定类型,是一种规
17、划未来销售的预算. 2.费用预算 列出组织单位实现目标的主要活动,并且将费用分配给每种活动. 3.利润预算 将收入和费用预算合二为一,常用于拥有多个工厂和事业部的大型组织. 4.现金预算 预测组织内还有多少库存现金,以及需要多少现金支付费用开支,揭示潜在现金短缺或预示能用于短期投资现金节余. 5.资本支出预算 可预测未来的资金需求,区别出最重要的资本项目,以及保持有适当数量的库存现金以满足到期的资本支出需求. 6.可变预算 一种考虑随产量变化的成本的预算. 可变预算代表了弹性标准,它可以通过规定成本随成本随业务量水平的变化表来帮助管理者更好地计划成本. . 预算方法: .增量预算 基于过去的资
18、源分配方案的一种预算方法. 特征: 1.基金被分配给部门或组织的单位,然后这些单位的管理者再将基金分配适当的活动 2.增量预算是从前期的预算中推演出来的,每一个预算期开始时,都采用上 一期的预算作为参考点,只有那些增加预算的申请才得到审查. 产生问题: 1.基金分配组织单位后,缺乏有效的针对性. 2.增量预算最容易掩盖低效率的浪费. .零基预算 不依赖于过去的预算资源分配方案,要求管理者重新论证他们的预算申请,不管以前是否有过拨款. 步骤: 1.将每一个独立的部门活动运用为一个决策包. 2.按照决策在预算期间给组织带来的效益对决策包进行排序. 3.按照优先次序将预算资源分配给各个决策包. 决策
19、包 一个识别和描述特定活动的文件,通常由部门管理者负责制定,包括对活动目的的陈述,活动的责用,人员需求,债效衡量标准,备挥的行动方案,对直接效益和间接效益的评价. 零基预算的适用性 1.对规模较小的公共组织,工商企业中的职能部门或衰退中的组织更有效2.适合干管理日益或减少的资源. 3.作业计划工具 .进度计划 列出必要的活动,它们的完成次序,谁来从事每一项活动,以及完成活动所需的时间. 午段: 1.甘特图 轴上表示计划的工作和实际完成情况之间的关系,在另一轴上表示用去的时间(监控计划的和实际活动进度). 2.负荷图 监控整个部门或特定资源的能力利用. 3.PERT网络分析 监控项目的进程,识别
20、可能的瓶颈环节,以及必要时间调度资源确保项目按计划进行. (计划评审技术)PERT网络:一种类似流程图的箭线图,描绘出项目包含的各种活动的先后次序,标明每项活动的时间或相关的成本. 事件:主要活动结束的那一点 运动:从一个事件到另一个事物之间的过程,要花费时间,资源. 关键线路ERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列. 开发PERT网络的步骤: 1.识别项目必须进行的每一项重要活动. 2.决定这些活动的先后次序. 3.将活动流开始到结束的过程描绘成图形. 4.估计完成务项活动所需的时间. 5.利用网络决定每项活动的开始和结束日期以及制定整个项目的进度计划. .盈方平衡分析 TFC 全部固体成
21、本 盈方平衡点公式:BE = P-VC 单位产品如何变成本 盈方平衡点是由单位产品的价格和可变成本及全部固定成本决定的. 公式表明: 1.如果单位销售价格起过单位可变成本,汉销售量达到一定水平时,全部销售收入将等于全部成本. 2.单位销售价格与单位可变成本之差乘以盈方平衡点销售量,便等于固定成本. .线性规则 在有限的资源条件下,对实现目标的多种可行方案进行选择,以使目标达到最优化. 应用线性规划方法的要求: 1.问题必须具有限的资源. 2.一定的约束条件. 3.趋向最优化的目标函数. 4.组合资源的各种方案. 5.变量之间的线性关系. .排队论 .概率论 用统计学来降低计划的风险程度. .边
22、际分析:有助于决策者优化他们的收益和使成本减至最小,涉及某项决策的附加成本. .摸拟 一种有效的计划工具,因为它使管理者可以在计算机上模拟成午千个可能的选择,而所需成本很少.通过模拟复杂的情况,管理者能够看到变量的变化怎么影响到最终结果. 4.时间管理 一种个人的作业计划 . 被动时间:花在应付下属的请求,顾客的需求和种种别人引发的问题上的时间,是一种管理者不可控的时间. 可支配时间:能够由管理者控制的时间. .有效的时间管理过程步骤: 1.列出目标 2.按重要性排出目标的次序 3.列出实现目标必须进行的活动 4.给活动分派优先级 5.按优先级安排活动的日程 .注意要点: 1.遵循10/90法
23、制 大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间里做的. 2.了解自己的生产率周期. 3.记住帕金森定律 工作会自动地膨胀满所有可用的时间. 4.把不太重要的事集中起来办. 5.避免将整决时间拆散. 6.当心糟糕的会议所浪费的时间. 第篇 组织 第十章 组织的基础 1.组织结构 组织的框架体系,表现为复杂性,正规化和集权化的程度. 组织结构成分: 1.复杂性指组织的分化的程度. 2.正规化指组织依靠规则和程序引导员工行为的程度. 3.集权化指组织决策制定权力的分布. 4.分权化决策制定权力授予下层人员. 组织设计 设立或变革组织结构. 2.组织设计的基本概念(组织设计经典原则): . 劳动分工
24、:个人专门从事某部分活动而不全部活动. 优点:体现在经济效率性方面,它使不同工人拥有的多样技能得到有效的利用,在不断重复中,技能得到提高,时间浪费得到有效的利用,在不断重复中,技能得到提高,时间浪费得到减少,培训变得更加容易,花费也更少. 缺点:导致人员非经济性,过度的劳动分工造成了厌倦,疲劳,压力,低生产率,劣质品,常旷工和高离职流动率. . 统一指挥,下级应当时一位且只对一位上级直接负责. . 职权与职责 定义 职权 管理职业位所固有的发布命令和希望命令得到执行的这样一种权力. 职责 成分派的活动的义务. 直线职权 给予一拉管理者指挥其下属工作的权力. 指挥链 从组织的高层到基层的权力流.
25、 参谋职权 支持,辅助和建议直线主管的职权. 权力 影响决策的能力. .传统的观点 1.组织中所固有的权力是影响的唯一源泉 2.职权与职责对等(职责 行职责 终职责 3.职权关系形式 直线职权 参谋职权 “直线”一词两种定义: . 区别直线职权与参谋职权 . 区别直线管理者与辅助管理人员直线管理者指对组织目标的实现具有直接贡献些组织职能的管理者. “直线”两种定义关系:说明了该同的两种不同观察角度,每个管理者都对他的下属拥有直线职权,但并不是每个管理者都处于直线职位中,后者的确定要取决于该项职能是否直接贡献于组织的目标. .现代的观点: 1.权力未必与一个人在组织中所处的地位完全相关,职权不是
26、影响力的唯一源泉. 2.权力的来源基础 强制权力 一种依赖于惧怕的力量. 奖赏权力 带来正确,有利结果的权力. 合法权力 与职权同一概念. 专家权力 来自特殊技能,知识,专长的一种影响力感冒权力 对所拥有人独特智谋或个人特质的一种确认. 职权与权力的关系:职权是指职位中固有的权力,而权力反映一个人能影响决策的各 各手段,其中包括正式的职权,职权与合法权力是同义词,但一个人可以拥有强制,奖赏,专家或感冒的权力,而不需占有一个胡职权的职位,所以职权实际上是权力的一个子集. 权力维体比喻说明 1.一个人在组织中普及得越高,他与权力的距离就越近. 2.未必有职权才能产生权力,(可以向权力核心内圆作水平
27、移动而不必向上长迁) .管理跨度 管理者能够有效地直接指挥的下级数量. 传统的观点: 1.随着管理者在组织中职位的提高,管理跨度减少. 2.主张窄小的跨度以便对下属保持紧密控制. 现代的观点: 1.管理跨度意味着一个管理者有更多的下属向他(她)汇报工作,一个 管理者能有效监督的下属人员越多,管理费用成本就越低,而管理者 也会变得更有效率. 2.管理跨度权变因素:.下属的成熟度.下属工作地点的相近性.任务的复杂性.下属工作地点的相近性.使用标准程序的程度,组织管理信息系统的先进性.组织文化凝聚力.管理者和管理风格. . 部门化. . 传统观点: 1.组织中的活动应当经过专业化分工而组合到部门中.
28、 2.选择部门化方法需要反映最有利于实现组织目标和各单位目标的要求. 部门化分类: 职能部门化 产业部门化顾客部门化 地区部门化 过程部门化 .现代观点 1.古典学者所建议的划分部门方式大部分或全部继续在许多大型组织中得到应用 2.出现新趋势 1. 顾客部分化越来越受到高度重视 2. 跨越传统部门界限的团队的采用,正使原来僵硬的部门划分得到补充. 2.组织设计的一般模式: . 机械式组织(官僚行政组织):是综合使用传统设计原则的自然产物,表现为高度的复杂性,正规化和集权化. . 有机式组织(适应性组织):表现为低复杂性,低正规和分权化. 3. 组织设计的因素 . 战略与结构 “战略决定结构”的
29、观点认为:结构必须服从战略,随着战略从单一产品向纵向一体化,再向多样化经营的转变,结构必须从有机式变为机械式. . 规模与结构 规模以一种减弱的趋势影响着结构,当规模增大时,专业化,正规化,纵向分化和集权化的程度与增高.但他对大型组织的影响比对小型组织的影响弱. . 技术与结构 .琼?伍德沃德的发现 1.技术类型与相应的公司结构之间存在明显的相关性 2.组织的债效与技术的结构之间的适应度密切相关 结论:每类型企业有其相关的特定结构形式,成功的企业是能根据技术的要求而采取合适的结构安排的企业. .查尔斯?佩罗:决定技术因素 1.任务多变性,成员在工作中遇到的例外数 2.问题可分析性,为寻找妥当解
30、决例外问题的有效方法所采用的探索过程的类型 以任务多变性与问题可分析性构建矩阵,四个象限代表四类技术. 1.常规技术:只有少量意外,问题便于分析 高度正规,等权化结构. 2.工种技术:有大量意外,总是便于分析 分权化,低正规化. 3.手艺技术:相对复杂,少量意外 分权化. 4.非常规技术:错多意外,问题难以分析 分权化,极低正规化. . 结论:在所有其他条件相同的情况下,技术越是常规化,组织也应当越是机械化;技术越是常规,结构应当越是机械. . 环境与结构 有所有其他条件相同的情况下,机械式的组织与稳定的环境相匹配,有机式的组织与动态的环境更加适应. 第十一章 组织与职务设计选择 1. 组织式
31、结构 . 机械式结构 1. 职能型结构 定义:将相似或相关职业的专家们组合起来的组织设计模式. 特点:通过让具有共同技能的人在一起工作,取得了专业化和规模经济的优势缺点: 1.会为追求职能目标而看不到全局最佳利益. 2.每一职能领域相互隔离,没有一项职能对结果负责. 3.不能提供机会培训未来的高层经理. 适用条件:单一产品或服务的组织. 2. 分部型结构 定义:由自治的和自我包括的单位构成的组织结构. 特点:这些单位在其分部型框架结构内部通常按职能型结构来组织,这样分部型结构内含职能型结构. 优点: 1.强调结果. 2.使总部人员摆脱关注日常运营具体事务的负担,能专心致志于长远的战 略规则.
32、3.是培养高级经理人员的有力手段. 缺点:活动和资源出现重复配置,导致组织总成本的上升和效率的下降. 适用条件:开展专门化经营的大型组织,多种产品或多个市场的组织. . 有机式结构 1. 简单结构,定义:低复杂性,低正规化和职权集中在一个人手中的结构. 优点:反应快速,灵活,运营成本低,责任明确. 缺点: 1.只对小型组织适用. 2.所有事取决于老板一个人,风险极大. 适用条件:员工人数较少,或者组织是新建的,环境简单但动态. 2.矩阵结构: 定义:将职能部门中的专家结合在1个或多个项目中的组织结构设计,这些项目分别由指定的项目经理负责. 特点:双重指挥链. 优点:专业化的经济与对产品结果的责
33、任感. 缺点: 1.难于协调各职能专家的活动. 2.没有人对专家技能的长远开发负责,导致重复配置的高成本. 适用条件:有多个产品或规划,需要依靠职能专长的组织. 3.网络结构: 定义:一些小型的集权化的组织,以合同方式依靠其他组织履行它们的基本经营职能. 特点:其职能大部分都以组织外:“购买”其管理者大部分时间花在协调与控制外部关系上. 优点:快迅,灵活,经济. 缺点: 1.对制造活动缺乏紧密控制力,供应的质量. 2.所取得的设计上的创新轻易被窃取. 适用条件:工业企业,发展的初期,有许多可靠的供应商;需要海外低廉动力的组织. 有机的附加结构设计: 1.任务小组结构: 定义:一种临时结构,用于
34、完成特定的,清楚定义的,复杂的,需要组织的其他单位人员参与的内容. 优点:使组织在保持总体的机械式结构同时,获得了灵活的应变能力. 适用条件:组织中些重要任务具有特定的期限和工作债效标准,或者任务是独特的,不常见的,需要跨职能界限的专门技能. 2.委员会结构: 定义:将交叉职能部门的人组织在一起解决问题的一种组织结构. 优点:使组织在保持总体的机械式结构的同时,获得了灵活的应变能力. 适用条件:需要跨职能界限的专门技能的组织. 2. 职务设计选择 职务设计 指将任务组合起来构成一项完整职务的方式. . 职务专业化:将职务化分为细小的任务. . 职务扩大化:通过增大职务范围而使之得到横向扩展.
35、职务范围 一项职务要求的不同任务数量,以及工作周期的重复频率. . 职务丰富化:通过增加工作的评价职责使职务纵向扩展. 职务深度 控制雇员超出其工作范围的程度. . 职务转换:周期性地在包含不同任务的职务间对工人进行横向转换. 优点:拓宽工作领域,给予更多工作体验,能为高度层职务作准备. 缺点: .增加培训成本,导致生产率下降. .造成大量工人被安置在经验很有限的工作岗位上. .使聪明而富有进取心的员工的积极性受影响. .非自愿对员工进行职务轮换,会导致旷工和事故增加. .工作团队,由共同完成一组任务的个人组成的群体. 综合性工作团队:完成多种任务的小组,在小组中将职责具体分配给每个成员,并根
36、据不同任务的要求在成员间进行职务轮换. 自我管理工作团队:一种纵向一体化的团队,它具有决定如何完成任务的几乎完全的自主权. . 职务特征模型FCM):一种分析和设计职务的框架,包括5种主要职务特征,它们之间的相互关系,以及对成果变量的影响. .核心程度 1.技能多样性 指一项职务要求员工使用各种技术和才能从事不同的活动的程度. 2.任务同一性 指一项职务要求完成一项完整的和具有同一性任务的程度3.任务重要性 指一项任务对其他人的工作和生活具有裨性影响的程序. 4.自主性 指一项职务给予任职者在安排工作进度和决定从事工作所使用的方法方面提供的实质性自由,独立和自主的程度. 5.反馈 指个人为从事
37、职务所需要的工作活动所需获得的有关其债效信息的直接和清晰度. 职务维度与结果度量之间的联系,受到个人成才需要强度(员工对自尊和自我实现 的需要程序)的中和与调整. .模型的寓意 激励潜力 得分(MPS)= 技能 + 任务 + 任务 自主性反馈 多样性 同一性 重要性 .对管理者指导 1.合并任务 2.形成自然的工作单位 3.建立起客户联系 4.纵向扩展职务 5.开通反馈渠道 .工作时间选择 1.弹性工作时间:雇员被要求每周工作大量时间,但在一定限度内充沛其自由安排工作时间. 优点:给予员工更大的自由,促使员工可以更好地将工作的时间安排与他们个人的生产率周期结合起来. 缺点:对管理者赞成了协调的
38、困难. 2.压缩工作周:4天40小时工作日组成的作用. 特征:具有不同的短期和长期效果. 3. 职务分担:充沛两个或更多的员工分担原来一周40个小时的工作. 4. 应急工:用于补充组织的长期工作人员的临时工和兼职人员. 5. 电子通信. 第十一章 管理沟通与信息技术一、理解管理沟通1.沟通定义中的两个重要部分的含义是什么？ 答：沟通是指意义的传递和理解。它强调了意义的传递。如果信息或想法没有被传送到，则意味着沟通没有发生。沟通包含意义的理解。要使沟通成功，意义不仅要得到传递，还需要被理解。注：完美的沟通，应是经过传递之后，接受者所认知的想法或思想恰好与发送者发出的信息完全一致。良好的沟通常常被错误地解释为沟通双方达成一致的意见，而不是准确理解信息的意义，这反应了一个错误的倾向，即认为有效的沟通等同于意见一致。2.管理沟通包含哪些类别的沟通？ 答：管理沟通包含了人际沟通和组织沟通两大方面。前者指存在于两人或多人之间的沟通；后者指组织中沟通的各种方式、网络和系统等。二、人际沟通过程3.描述沟通过程的七要素。 答：信息首先被转化为信号形式（编码），然后通过媒介（通道）传送至接受者，由接受者将受到的信号再转译过来（解码）。沟通过程由七个要素组成：信息源、信息、编码、通道、解码、接受者以及反馈。这整个过程还受到噪声的影响。所谓噪声就是指对信息的传送、接受或反馈造成干扰的因素。记住，