传媒公司办公室制度(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上吉民传媒员工管理制度 办公室人员职责1按照公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电的转呈、拟办和催办工作;负责起草公司文件。2负责召集公司全体员工大会、总经理办公会议等,做好记录;负责督促检查会议决议执行情况。3在总经理的领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件;负责编排主要活动日程表。4检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,办公室主任督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。5负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。6负责办公用品、低值易耗品的购置与管理。7负责

2、人事、行政档案管理。8. 负责劳动纪律、卫生、安全、保密、车辆管理工作。9. 负责文印、收发工作,印制、保管各种资料。10. 负责公司水电暖等其他后勤保障工作。11. 注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。12. 认真做好公司领导交办的其他工作。办公用品管理制度办公用品由公司根据各办公室实际需求分发。办公用品实行员工责任制管理,所有办公用品分发到个人,由员工填写好所领用品清单,并签字确认后方可领走使用。办公用品出现损坏等人为情况,由个人自行负责,原价赔偿。公司将在员工当月工资中扣除所赔款项。办公用品消耗情况计划采购。由办公室负责人填写采购清单,交总经理批准后,公司统一组

3、织采购。各办公室派专人保管、发放办公用品。各部门或各个领用人必须签字登记。劳动纪律1、公司员工须按时上下班,不迟到、不早退、要求在规定上班时间到达工作地点。2、上班时间一律穿工装、佩带胸牌,讲普通话;办公场所不得大声喧哗。3、工作时间因公外出,须向负责人说明详细情况,批准后方可离开。非因公外出,需向有关负责人请假,批准后方可离开。未经批准擅自离岗,视为旷工半日处理。4、员工因事不能按时上班,必须事先向有关领导请假并填写好请假条,经批准后方能离岗。5、所有员工每月休班四天,休息时间为每周星期六或星期日(法定节假除外)。安排加班或值班情况除外,所有员工须无条件服从公司值班或加班安排。因个人原因无法

4、执行,个人自行调整。6、员工请假时间在一天之内的(含一天),由科室负责人根据工作情况予以安排。7、员工请假时间在五天之内的(含五天),须由总经理批准。8、科室负责人请假,一律报经总经理批准,并事先做好工作安排。9、员工请假经有关领导批准后,须安排好自己的工作,以保证工作能正常进行。10、所有员工必须保持本办公室卫生清洁、个人桌面干净整齐。设定卫生区,包括门窗、会议室、董事长和总经理办公室以及各部室办公室,必须有专人负责清理、打扫。当日值班人员早、中分别打扫一次,并及时清倒垃圾。有客户到访的地方,客户走后应及时整理桌椅,清扫处理垃圾。11、公司所有员工上、下班必须到指定地点签指纹机,迟到、早退三

5、十分钟以内每次罚款10元,超过30分钟按请假半天处理。上班时间不允许干私活、以公司业务为由请假办私事、串岗聊天、大声喧哗、听歌、吃零食、睡觉,利用公司电脑上网聊天、玩游戏,不能占用公司电话长时间谈论私人事务,发现一次罚款100元,并例会通报批评。当月发现3次辞退处理,并扣发当月工资。12、每期例会未经批准无故不参加者罚款100元。13、公司凡有重大活动的集会,不按公司指示统一着装者罚款200元并例会通报批评。14、公司员工不允许接受客户吃请,每发现一次罚款100元。15、上班期间公司员工中午餐饮招待禁止饮酒,发现一次罚款200元并例会通报批评,当月发现2次者扣除当月工资并作辞退处理。工装及妆容

6、规定1、公司为每位员工配发工作服,其中冬装深蓝色西服一套,衬衣一件,领带一条,胸牌一个。2、上班期间必须按公司要求统一穿工装,佩戴胸牌。胸牌佩戴于左胸前上方处。各种工装不得混穿。3、工装、胸牌须爱护。胸牌损坏或丢失,上交10元工本费于负责人处,由公司统一进行补办。工装应保证整洁干净,及时换洗。如有破损或其他情况,员工自行负责。着装费用由员工辞职时,按成本费从工资中扣除。4、所有员工应做到个人卫生良好,勤洗头、洗澡、换洗衣服、勤剪指甲。禁止穿拖鞋上班。女员工上班期间禁止披头散发、化浓妆、涂抹鲜艳色指甲油,如穿丝袜应随时查看有无破损,禁止穿破损丝袜出现于客人面前。男员工头发不得长于衣领,不得在办公场所内吸烟。专心-专注-专业

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