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1、第第1010课课 制作表格制作表格目 录CONTENTS1234本课任务练一练想一想小锦囊区分工作簿和工作表的概念，学会录入数据。本课任务任务一：了解Excel的几个基本概念1.工作簿工作簿是Excel中用来存储并处理数据的文件，它是由多张工作表组成的。2.工作表工作表是处理数据的主要场所，通过“工作表标签”来标识，我们可以通过单击不同的“工作表标签”来进行工作表之间的切换。3.单元格单元格是工作表中的一个个小矩形，单元格的地址是通过它所在的列标和行号来确定的，例如单元格“B5”，表示第B列和第5行交汇处的小矩形。当前正在操作的单元格被称为“活动单元格”。如果把一个工作簿比喻成一本书，那么工作
2、表就是书里的每一页，单元格就是页面里的内容。任务二：练习选定操作1.选定单元格只须在单元格上单击鼠标左键，活动单元格边框将变为粗黑线。2.选定行或列单击某行的行号，可选定该行；单击某列的列标，可选定该列。注意：在行号或列标中按住鼠标拖动，可选择多行或多列。3.选定整个工作表单击【全选】按钮，即可选定整个工作表，利用此功能可对整个工作表做全局性修改，例如改变整个工作表的字符格式或字体大小等。4.选定矩形区域选定单元格“B3”，按住鼠标左键不放，一直拖动到单元格“E8”，则一个矩形区域被选中，记为“B3：E8”。任务三：输入数据1.一般格式数据的输入对于一般的文本和数字，我们在选择单元格后，可直接
3、输入。向单元格中输入时，编辑栏中将显示“取消”和“输入”按钮，数据输入完成后，可按【输入】按钮完成输入，也可按回车键或光标移动键转到下一个单元格继续输入。2.数据的修改要修故单元格中的数据，当原数据与新数据完全不一样时，可以选定该单元格重新输人。若新数据只是在原数据的基础上略加修改，可双击要修改的单元格，进行修改。如：双击单元格“Al”，将光标移动到“序号”两个字之间，输入“列”字，效果如下图。3.插入单元格、行或列操作（1）插入单元格选定单元格“B3”，表示在此单元格的位置要插入一个单元格。在选定的活动单元格上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【插入】命令，弹出“插入”对话框。在“插入”对话框
4、中选择活动单元格的移动方向，这里选择下移，单击【确定】按钮，效果如下图。（2）插入行或列在工作的行号或列标上单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择【插入】命令，则会在选定的行或列上插入一行或一列。也可以利用【开始】选项卡下的【单元格】选项组中的插入命令来完成，效果相同。插入后的效果如下图所示。在插入行时，是在当前行的上面插入一行，当前行向下移。在插入列时，是在当前列的左边插入一列，当前列向右移。4.删除与清除操作（1）数据的删除删除操作与插入操作类似，先选定需要删除的单元格、行或列，再选择【开始】【单元格】【删除】命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】。（2）数据的清除选定要清除的单元
5、格“A1”，单击【开始】 【编辑】【清除】【清除内容】，或按【Delete】键。“删除”和“清除”的作用是不同的。“删除”命令是将选定单元格从工作表中移去，空出的位置由相邻单元格填补，而“清除”命令则是使单元格中的内容、格式消失，而单元格仍保留在工作表中。练一练1.练习在工作表中输入和更改班级同学的基本数据。2.位于第4行第C列的单元格，其地址应怎样表示？3.将本课练习的内容保存到计算机中，文件名为“班级信息”。想一想1.在单元格“B1”中输入“姓名”后，按【Enter】键，工作表中黑色方框会出现在哪个位置？2.工作簿、工作表和单元格三者之间的关系是怎样的？小锦囊：完成操作命令的不同方法对工作表的操作都可以通过选项卡中的命令来完成。其中，经常使用的命令也都可以在单击右键的快捷菜单中找到。在使用Excel时，可以尝试着用单击右键来试试，在右键菜单中可以找到。还有些命令也可以通过组合键来完成，例如“复制”命令有三种方法可以完成：1.【开始】选项卡下的【剪贴板】选项组下，找到“复制”。2.单击鼠标右键，出现快捷莱单，其中有“复制”。3.【Ctrl】+【C】组合键，完成“复制”操作。谢谢 谢谢