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1、精选优质文档-倾情为你奉上IT物资申购管理制度第一章 总 则第一条 为合理配置各部门的IT资源，使资源最大化利用，做到按需配置，避免浪费，特制定本制度。第二条 本制度适用于雨润集团公司下属各部门、分子公司。第二章 工作程序第三条 IT物资的请购（物资界定）（一）IT部物资的界定范围：电脑、投影仪、扫描仪、刻录机、移动硬盘、价值在500元以上的电脑配件。（二）各部门根据本部门现状及发展方向，如确需购买IT物资，必须先申请经批准后，方可购买，否则所购买IT物资的发票公司将不予报销。（三）各部门在填写IT物资请购报告时，应实事求是的注明所购买IT物资的用途（所用于的岗位）、责任人等。第四条 IT物资
2、请购单的初审及最终审定（一）各部门如需要申请购买IT物资，报告须经部门经理或相关授权人审批后提交到公司办公室，公司办公室须在1个工作日内完成办公登记，并将批文转交到IT部进行初审。（二）IT部在收到请示文件后，2个工作日内派人到该部门进行调查核实，并将核实的情况汇报给IT部经理，IT部经理（或授权人）根据所调查核实的情况1个工作日内写出初审意见，且应注明所买的档次、配置及建议品牌。 （三）IT部做出初审后，应即时将申请报告返办公室转总裁作最终审定，审批的结果由总裁办公室转到申请部门并对审批结果做出相应的解释。（四）电脑的评审标准1、 办公记帐用台式电脑：指用于日常办公和财务做帐所用的电脑，此类
3、电脑锁定价格在2500元以下。2、 设计类台式电脑：指用于IT软件或网页设计、工程设计、图象处理类、仪器专用的电脑，此类电脑锁定在6000元以下，可配备17纯平或液显。3、 笔记本类电脑：用于办公类的电脑价格锁定在8000元以下，用于设计类的电脑价格锁定在15000元以下。4、 苹果电脑：策划设计专用，按需配置。5、 服务器、路由器、防火墙及大型交换机：由IT部根据公司需求情况按需配备。6、 以上电脑将由IT部锁定品牌，相关档次的锁定价格将由IT部根据市场行情实时调整。7、 笔记本电脑配备范围及审批数量标准：A、公司级培训专用电脑，审批数1台。B、公司级接待专用电脑，审批数1台。C、公司级会议
4、专用电脑，审批数1台。D、博士学位者，审批数1台。E、IT专业科级以上人员，审批数1台。F、经理级以上，以出差为主的，审批数1台。G、其它公司总裁级领导特予审批的。8、 总部职能部门配备电脑数量标准：A、财务记帐、分析岗位，每人可批一台。B、办公文员，每人可审批一台。C、IT技术类岗位可审批一台。D、工程设计、技术类岗位可审批一台。E、策划、平面设计岗位可审批一台。F、考核人员(驻外考核人员除外)，每两人可审批一台。G、采购人员每三人可审批一台。H、公司级专职档案员、文秘可审批一台。I、公司级考勤专用机可审批一台。J、税务开票机按需要审批。K、科级以上人员可审批一台L、其它岗位，日使用电脑时间
5、超过四个小时的可审批一台电脑，四个小时以下的，不予审批电脑。9、 营销系统的办事处电脑审批数量标准A、设立办事处，即可申请一台电脑。B、月销售额超过150万的可申请增加一台电脑。C、撤办电脑重新调配，须在IT部备案。10、 建厂分公司电脑审批数量标准：未投产之前可申购3台电脑，投产之后按产量配备电脑。11、 分公司雨润企业电脑配备数量标准：年销售量超过2000吨按120吨/台核算配备,年销售量低于2000吨一律按15台配备,旺润企业按300吨/台核算配备。12、 分公司福润企业电脑配备数量标准：屠宰企业年销售量40000吨以上按40台配备,年产量40000-10000吨按1000吨/台增配,年
6、销售量低于10000吨一律按15台配备。第五条 打印机的审批标准（一）财务专用打印机，按需要申购，以针式为主。（二）其它办公用打印机，每个部门配备的打印机不超过一台，以激光打打印为主。（三）策划专用打印机按需配备。第六条 扫描仪的审批标准（一）策划科、雨建公司、供应部、公司档案室、技术部、工程部、品管部、财务部可按需要配备一台（二）其它部门不予配备。第七条 电脑配件、移动硬盘按需要购买，审批流程同上。 第八条 IT物资的购买 （一）物资请购部门在接到申请单的批件后，填写请购单并将批件的复印件一同交往供应部。 （二）供应部在收到请购单后，7 个工作日内应将电脑采购到位，进口物资两个半月到位。（三
7、）采购过程中，IT部提供性能与质量咨询，必要时可参与采购谈判。第九条 IT物资的验收、缴库、出库与安装（一）供应部在物资买回来后应及时通知IT部，以便IT部1个工作日派人验收，验收合格后方可入库。 （二）使用部门在物资出库时，出库单应通过IT部备案后（遵循何部门申请就何部门出库，做到一一对应），申请部门方可到仓库出库。（三）IT物资在出库后，所随带的档案资料由使用部门保管，以便日后维修。（四）IT物资出库后，如是电脑，使用部门应及时填好电脑维护申请单（且要注明所要预装的软件），IT部收到申请单后按照IT部服务标准作出安装安排。第三章 附 则第十条 本制度由制度委员会核准后实施，修改时亦同，解释权、监督权归IT部和制度委员 会。第十一条 本制度执行监督权制度制定委员会和IT部。第十二条 本制度自2006年4月20日起试行三个月，前期相关规定自行废止，未尽事宜另行补充。 颁发日期：二00六年四月二十日专心-专注-专业