物流部管理制度(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上物流部员工管理制度作息时间4月1日10月31日:8:0011月1日3月31日:8:30一、出勤1、日常:按公司规定:迟到、早退各罚款20元,旷工罚款50元(无请假条或请假条未批准休假的以旷工论处)。2、例会:按公司规定:迟到、早退各罚款20元(如现场交罚金则罚款10元),请假罚款10元,缺席罚款50元,会场玩手机、讨论与会议议题无关之事、手机未调成静音而手机响、在会场接听电话、不爱护会场清洁均罚款5元。3、请假1、每月每人有4天的休假,休假要提前一天填写请假条并得到部门主管的批准,必须在休假前一天的16:30以后离开工作岗位,在休假结束第二天的早上8:30以前到达工作

2、岗位,如果迟到罚20元,在10点以后按旷工处理,罚款50元。2、请假必须提前一天写请假条并得到部门主管的批准后方可请假,如有特殊突发情况,应电话向部门主管申请请假并得到批准,上班后应补齐请假手续。二、礼仪1、着装:不准在上班时间穿拖鞋、太裸露服装、头发凌乱或染成彩色、面容不整洁、不修边幅、衣服不整洁。2、语言:不准同事之间不称呼其职务或名字而用“你”、“他/她”代替、或给其取绰号;说脏话、粗话;说不利于同事间团结的话;说有损公司利益的话。3、日常行为习惯:不准在进公司其他部门办公室不敲门、大声喧哗、用公司电话长时间拨打私人电话、坐姿不文明、不爱护清洁卫生;借用公司其他部门的物品如公司有要求须履

3、行相关手续的必须完善相关手续,并在物品使用后及时归还;爱护公司公共财物设施。三、工作质量1、安全:(1)、车辆的日常维护a、要求专人专车管理,尽量不要交叉使用车辆;做好车辆日常的保养、维护,行车前检查燃油、机油、冷却水等是否够量,轮胎是否完好、无损伤;常用的车辆维修工具是否齐全,相关证件是否完备。车辆开回库房后将车辆停在规定的地方,严禁乱停乱放;关好车辆门窗。否则罚款每次20元。b、原则上每次加注燃油必须将油箱加满,如未加满,罚款50元;在月底必须将燃油加满,以便核算。油票上必须填写里程表公里数,否则,罚款20元。(2)、文明行车不准生病或疲劳时驾驶车辆。严禁酒后驾车,如有发现一次罚款1000

4、元;如因驾驶员个人原因违章产生的费用和责任由自己承担;不熟悉路线的情况下,要多问,在不违章的前提下尽量走捷径,节约时间和运输成本;根据车辆大小合理安排配送。(3)、卫生注意车辆内外的清洁卫生,尤其是驾驶室的卫生,发现不清洁,每一次罚款20元。每月公司发放50元洗车费用。(4)、车辆管理车辆的相关手续(包含保险卡、行驶证等)由各自驾驶员自行保管,如有遗失,由当事人自行进行补办和承担因此产生的一切费用;各自负责车辆的年审;车辆如需维修必须到公司指定维修服务站进行维修,并取得部门主管的同意,否则将自行承担维修费用。 2、送货及时性:不准无故拖延送货时间(除因交通堵塞或车辆机械故障外),如因个人原因造

5、成送货不及时,应承担相关责任;货送到回来后应及时向物流部负责人报到。3、服务质量:对待客户态度要热情大方,告知客户的相关产品搬运、堆放、保存;要耐心的回答客户的疑问;给客户留下好的印象;不准与客户发生争执、争吵,甚至殴打。4、送货单据、行车数据以及收取的货款交接的准确性与及时性:送货单据、车辆运营表以及收取的货款在无特殊原因情况下超过1个工作日上交的一次罚款20元;上交的送货单据应有客户履行的签字手续;收取的货款丢失的不论金额大小应赔偿所丢失的金额;自行负责,送货单据丢失一张罚款20元,并追究其责任;车辆运营表的数据填写存在明显不真实情况的一次罚款50元,并写检讨书;涂改车辆运营表填写的数据一

6、次罚款10元,如当月车辆运营表填写的数据工整、准确、清晰、无涂改则奖励20元。5、安全知识学习:部门将根据具体情况不定期组织送货员学习安全知识,如无特殊原因不准请假。6、安全、责任奖按公司规定:每月设立安全奖和责任奖,原则上只奖不惩,各奖200元。安全奖:(1)、当月无大小安全事故;(2)、车辆在行驶过程中无爆胎情况发生;(3)、在出车之前应检查车况,消除安全隐患;(4)、文明行车,安全往返。责任奖:(1)、货物出库之前请点清楚,所载货物的类别、数量与库管开具的票据内容一致,并及时送达指定地点;(2)、热情对待客户,货物送达后协助客户清点核对货物类别及数量,耐心回答和解释客户提出的问题;(3)

7、、送货员到货运部发货时,要注意发货价格是否合理,站在客户立场进行处理;如有客户投诉并得到证实,取消评比资格;(4)、相关货款、单据及时上交相关部门,及时准确的记录好汽车运营表。评比原则:月末由总经办、统计部、仓储部、物流部进行投票评比,采取一票否决制。四、技能、技巧1、同事之间应互相交流操作技能、技巧,共同提高;虚心接受别人的意见或者建议,不断提高自身的职业技能和素养。2、部门不定时进行操作技能的培训和业务知识的培训,在客户面前展现一个高水平、够专业的个人形象和企业形象。五、例会除公司例会外,部门在一个月内开两次例会,时间于15号及30号。部门所有员工必须参加(因工作原因无法参加除外)。例会时间将视情况而定,如有其他会议,将另行通知。以上制度中的罚金将全部作为部门基金。四川洪成玻纤物流部 2012年-2月-11日专心-专注-专业

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