汽车租赁服务管理制度(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上汽车租赁服务管理制度(一)经常收集同行业和信息及市场情况,及时向公司领导汇报并提出建议,为开发市场和拓展业务提供基础资料。 (二)车辆原始资料、客户资料的收集、积累、保管,建立录入台帐及档案。(三)每日所发生租车业务,即时登记各类表格、台帐。1、现金流水帐:记录详细的每日现金收取情况。2、对于自驾租车业务,认真填写租车单、验车单、结算单等。 3、对于不使用租车合同的租车业务,如接机、带驾等,开据派车单, 详细注明租金、行程、客户结算方式等。 (四)掌握好车辆属性,及时清查车辆,做好准备工作。1、掌握并熟知所有可租车辆的性能、排量、价格、特点,与客户做好沟通。 2、每次

2、换班、下班都要对车辆点名、详细落实每一部车租赁营销负责 统筹汽车租赁管理工作:包括车辆调派、带驾业务的安排、日常租赁管理工 作,客户管理、跟踪服务等。 (一)经常收集同行业和信息及市场情况,及时向公司领导汇报并提出建议, 为开发市场和拓展业务提供基础资料。 (二)车辆原始资料、客户资料的收集、积累、保管,建立录入台帐及档案。 (三)每日所发生租车业务,即时登记各类表格、台帐。1、现金流水帐:记录详细的每日现金收取情况。2、对于自驾租车业务,认真填写租车单、验车单、结算单等。 3、对于不使用租车合同的租车业务,如接机、带驾等,开据派车单详细注明租金、行程、客户结算方式等。(四)掌握好车辆属性,及

3、时清查车辆,做好准备工作。1、掌握并熟知所有可租车辆的性能、排量、价格、特点,与客户做好沟通。2、每次换班、下班都要对车辆点名、详细落实每一部车的状态:待租、已租、送修等,做好交接班工作。 3、本日已预计的租车业务,要提前安排好车辆和人员,与客户联系。(五)认真做好客户咨询、接待、投诉等工作,车辆调派工作。1、对于客户的咨询,要热情,礼貌待客,微笑服务。 2、耐心、详细地为客户介绍公司的和服务。3、对于客户的投诉,认真处理,解决矛盾。 4、填写车辆预定单,根据客户租、时间,安排车辆及行程,以达到最高的出租率和实载率。 5、随时掌握已租车辆、待租,提前做好预定、排班。(六)客户身份、证件查验、的

4、办理。 1、租车业务依托身份证监别器、银行卡刷卡等信息,详细查验承租方及担保方的身份证、驾驶证、银行卡等。2、向客户解释租车合同条款,办理租车手续,收取押金.(七)违章保证金退还。 1、客户租车前要解释清楚收取违章保证金的规定。 2、根据各银行预授权的解冻日期(约30日左右),在退还违章保证金前,认真查询该车在客户租赁期间有没有违章记录,若没有违章记录,即时退款给客户。3、若客户在租赁期间有违章记录,及时通知客户处理。 四、机务管理:机务部门负责的新车选型、维修、施救、材料使用、检测等技术管理工作。(一)新车选型选购、报牌等相关工作 1、选购小,对小车、可靠性、维修、造型方面以及市场需求情况的

5、综合考虑进行择优选购,合理配备车型。经技术探讨,选择拟购车型报审批。 2、接收新车时应按合同和说明书的规定,对照配置进行验收,清点随车工具及附件。新车投入前应进行一次全面检查,参照厂方说明书规定执行,严格执行的各项规定,确保小车技术状况良好。并办理“三包”期内相关手续,以便早期损坏进行索赔。 3、及时办理新车上牌及相关证件。(二)车辆平时管理要做好以下工作1、检视的、水是否正常,、灯光、雨刮、等是否完好。特别注意对轮胎状况的检查及胎号的核对。2、试车检查转向、制动、发动机、等状况是否存在异常现象。 3、小车返回交车时的量,应与发车前的油箱燃油量基本一致。 4、视情况,必要时值班技术员、检验员等

6、有关人员做好车辆损坏的鉴定与评估。 5、随车证件应完好、齐全。(三)为提高小车,确保安全行车,小车出租率达70%以上(即一星期出租5天以上),实行每星期一次的安全例检。检验台建立单页的检验记录台帐,检验合格的小车开具“安全例检合格通知单”,并将检验车号录入电脑,备于小车派租时查询。小车拟出租前,派租调度人员应查对小车最后一次“安全例检合格通知单”或电脑录入检验的时间,并根据小车出租率情况,对安全例检到位进行把关。 (四)强制小车按行驶里程维护。严格执行维修相关规定,按照DB35/T164-2002汽车维护工艺规范的“轿车一、二级维护工艺规范”标准的维护间隔里程或时间安排小车一、二级维护,根据车辆的技术状况,必要时参照小车说明书规定的维护里程或时间间隔安排小车一、二级维。专心-专注-专业

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