《南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案(共22页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案(共22页).doc（22页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案校庆办接待组为扎实做好90周年校庆接待服务工作，确保各项校庆活动有序开展，顺利进行，根据学校关于成立南昌大学90周年校庆筹备工作领导小组的通知（昌大校发201036号）和南昌大学90周年校庆筹备工作总体方案（昌大校发201054号）精神和要求，特制定本工作方案。一、接待原则：热情 周到 文明 安全二、接待口号：最饱满的精神 最周到的服务 最热情的接待三、接待规模：1000-2000人四、工作机构组 长：方 茁副组长： 李 鸣 徐光兵 滕勇前张 华 徐 亮 刘 敏 刘 四 张宁 钟祥存 甘永辉蒋丽萍 汤颖松夏志辉 吴悦成 郭
2、华姚小群 胥懋云 张宝星胡文立 李文林张志红 饶 勇 孙坚彭维霞 周婷陈志强 徐光华 王 芳叶林桢 彭家璇首 红 黄伟民邓海平杨晓斌 俞席文王晓辉 喻 忠 曹磊生 王文华 熊华强 陈振明沈波涌 祝学明 工作人员：若干 联络员及青年志愿者若干接待组联络员：叶林桢 李飞强柯华红（/） 陈 华（/）五、工作职责1、负责制定校庆接待服务具体实施工作方案和接待服务指南；2、负责学生志愿者的选拔、培训、管理工作；3、负责来宾登记系统维护与管理；4、负责后勤车辆调度与保障；5、负责一对一的引领式接待，全程服务来宾的联络、报到、住宿、餐饮、领取礼品、认捐工作、参观校园和校史展、参加庆典大会、庆典酒会、校庆晚会
3、、安排返程订票、退房、送客以及相关活动等；6、负责为重要来宾、校友拜访亲朋及联系老同学，提供其所需的其他帮助等；7、在指定地点设立咨询服务点，负责提供相关服务信息，提供来宾所需的帮助；8、统筹指导各学院校友接待服务工作；9、完成校庆办交办的其它工作。七、主要任务根据接待组工作职责，认真研究所涉及的各项工作任务，明确分工，责任到人，限定时间。注重沟通协调、分工合作，确保校庆接待有序开展。（一）来宾登记系统维护与管理1、邀请函的寄发2、邀请函回执的统计与信息数据更新、统计及分类整理3、制定来宾接待工作对应安排表4、制定工作人员通讯录（二）后勤运输车辆调度1、接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机
4、培训等2、细化校庆期间运输交通细则，做好2000名来宾接送预案3、落实外租外借多种车辆4、制定校级运输车辆运行图5、建立健全交通保障信息交换协调指挥系统（三）安排餐饮、住宿、会议报到及来宾服务1、完成青年志愿者的选拔、培训、管理工作；2、完善接待报到点的环境布置。3、做好标识，分类分组接待；4、协调校领导迎接、会见、宴请嘉宾、校友工作；5、遴选校庆工作联络员，进行培训管理6、负责一对一的引领式接待；7、做好来宾的接送站；8、做好来宾的报到工作，住宿安排；9、做好来宾的纪念品回赠工作；10、做好来宾参加庆典大会、庆典酒会、庆典晚会、中外校长论坛等活动的安排；11、负责重要来宾、校友访亲探友的服务
5、工作等；12、负责来宾的返程票务预订；13、设立医疗咨询点；14、设立行李帮运服务点15、在指定地点设立咨询服务点，负责提供相关服务信息，提供来宾所需的帮助.（四）文字材料工作1、制定校庆接待服务工作具体实施方案；2、制定校庆接待服务指南；校庆活动指南至少包含内容：1) 来宾须知2) 校庆主要庆祝活动日程安排3) 校庆庆典大会议程4) 校庆庆典大会来宾名单5) 中外大学校长论坛来宾名单6) 来宾接待人员对应安排表7) 校庆工作人员通讯录8) 南昌大学概况9) 校庆筹备工作机构人员名单10）各学院（系）校庆筹备工作人员及联络方式11）温馨提示3、拟定校庆青年志愿者誓师大会发言稿、主持词等；六、工
6、作进度及责任人为确保接待工作进展顺利，让来宾及校友们能高兴而来，满意而归。接待组要在组长和副组长的领导下，按照工作进度做好人员安排，完成工作任务。分为来宾报到前和来宾报到后两个时间段。专心-专注-专业1、来宾报到前日期类别工作内容工作人员责任人4月4日至10日信息系统来宾登记系统试运行，信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计和分类整理王芳、危建国、边媛、彭姝悦饶勇王芳协助联络组拟写学校邀请校友及嘉宾名单，提请学校审批李友林、李海峰协助秘书组寄发邀请函叶林桢、柯华红运输保障细化校庆期间运输交通细则，做好2000名来宾接送预案甘永辉、徐光华余克弟、黄 俊钟祥存甘永辉姚小群运输保障信息收集、整理、发
7、布甘永辉、余克弟运输工作人员的培训与管理姚小群、黄俊、刘晓晖接待运输车辆的租借、编队、车容车饰等甘永辉、徐光华、黄俊、刘晓辉志愿服务拟写志愿者誓师大会会议材料、领导讲话稿何仁飞、刘 毅周婷志愿者的培训管理工作何仁飞、刘 毅礼仪同学的培训管理欧阳红、朱仁平徐光兵会务保障协调校院两级校友邀请与接待及各学院接待酒店的安排李爱民、陈华方茁与校庆接待酒店保持联络李爱民、陈华统计各学院校庆重要活动，编写校庆活动指南王芳、唐勤负责拟写、审校校庆活动指南固定部分王芳、唐勤遴选60名教工校庆接待工作人员饶勇、刘建光拟写详细接待方案叶林桢、余克弟、李飞强、刘建光、柯华红编制并印刷校庆工作校内人员使用工作手册叶林桢
8、、刘建光4月11日至17日信息系统来宾登记系统运行，信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计和分类整理王芳、危建国、边媛、彭姝悦饶勇王芳信息数据导入、联络员、青年志愿者信息导入王芳、危建国、边缘、彭姝悦运输保障进一步细化校庆期间运输交通细则，做好2000名来宾接送预案甘永辉、徐光华、余克弟钟祥存甘永辉姚小群运输保障信息收集、整理、发布甘永辉、余克弟、黄俊接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等姚小群、徐光华、黄俊刘晓辉志愿服务召开校庆志愿者誓师大会何仁飞、刘毅周婷拟写青年志愿者和来宾对应联系接待安排表何仁飞、刘毅青年志愿者彩排何仁飞、刘毅学生礼仪队彩排欧阳红、朱仁平徐光兵会务保障制作校庆学
9、生食堂用餐券、宾馆自助餐券、志愿者用餐券李爱民、陈华胡文立落实宾馆的接待与各类人员用餐标准（学生、300名退休老干部、庆典酒会、宴请、学院招待及其它用餐）李爱民、陈华召开60名教工校庆接待工作人员大会饶勇、刘建光方茁制作校庆庆典入场券、接待服务留言簿、嘉宾、工作人员胸牌、统一着装及标识李爱民、陈华拟写校庆接待工作人员与来宾对应接待安排表叶林桢、刘建光制作参加校庆庆典大会的各高校校徽吊旗李爱民、陈华制作校庆庆典大会嘉宾签名墙李爱民、陈华负责校庆活动指南固定部分定稿王芳、唐勤4月18日至20日信息系统来宾登记系统运行，信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计和分类整理王芳、危建国、边媛、彭姝悦饶勇王
10、芳信息数据更新、联络员、青年志愿者信息更新王芳、危建国、边媛、彭姝悦运输保障更新细化运输保障方案甘永辉、徐光华、余克弟钟祥存甘永辉姚小群接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等甘永辉、徐光华、黄俊刘晓辉志愿服务负责青年志愿者和来宾对应联系接待安排表定稿何仁飞、刘毅周婷青年志愿者彩排何仁飞、刘毅学生礼仪队彩排欧阳红、朱仁平徐光兵餐饮服务拟写不同规模接待人数的预案、校庆来宾庆典酒会及宴请席位安排工作细则李爱民、陈华胡文立与后勤沟通并制定食堂供餐及卫生工作细则邓海平、欧阳褔亮负责确定正式宴请菜单、酒水、饮品、水果李爱民、陈华负责制作宴请人员桌牌、座位牌、告知联络员李爱民、陈华确定宴请时校方陪同
11、人员李鸣、方茁宴请现场氛围营造（音响、音乐、话筒、多媒体及其它服务）舒明、刘建光与重大活动组协调庆典酒会的坐席、用餐安排及酒会现场安排饶勇、涂冰制定300名离退休老干部食堂用餐细则，确定300人食堂用餐的场地布置、标准、菜单、酒水、饮品、水果、桌牌、座位牌、校陪同人员及主持讲话、现场医疗保健刘敏、邓海平报到住宿做好领导会见、看望嘉宾及校友安排叶林桢、李海峰李鸣、方茁、徐亮做好报到住宿服务细则李飞强、周 新陈志强确定来宾分组，设置8个报到小组。报到工作包括安排住宿（发房卡）、发放材料、信息核对、临时捐赠登记、回赠纪念品、返程票预订登记、返程送站需求登记、重要嘉宾走访等陈志强、李飞强周新、王珊张华
12、提前确立宾馆保健医生值班房间并编入校庆活动指南、设立医疗点蔡荣、杨伟平、谢冬辉孙坚彭维霞据信息系统已有信息预安排来宾房间，掌握来宾抵达信息李飞强 柯华红陈志强联系确定购买校庆来宾房间水果品种万丽丽 梁新明 彭家璇联系并确认报到处礼仪学生，志愿者人数，并作工作分工欧阳红 何仁飞 刘毅陈志强收集来宾火车、飞机到站及自带车信息李海峰、涂翔汇总各组来宾返程票预订信息，对接做好返程票购买涂翔、郏慧收集重要嘉宾走访或旅游信息登记，与访亲探友服务组对接王静、谢凡4月20日至5月1日信息系统检查落实来宾登记系统运行，信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计和分类整理王芳、危建国、边媛、彭姝悦饶勇王芳信息数据更新
13、、联络员、青年志愿者信息更新王芳、危建国、边媛、彭姝悦运输保障检查落实完善运输保障工作甘永辉、徐光华、余克弟钟祥存甘永辉姚小群 检查接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等工作到位情况甘永辉、徐光华、黄俊、刘晓辉志愿服务负责安排青年志愿者到岗何仁飞、刘毅周婷青年志愿者到岗彩排何仁飞、刘毅检查落实学生礼仪队彩排到位情况欧阳红、朱仁平徐光兵餐饮服务跟踪确保接待预案、庆典酒会及宴请席位安排工作到位李爱民、陈华胡文立跟踪确保食堂供餐及卫生工作到位邓海平、欧阳褔亮跟踪确保正式宴请菜单、酒水、饮品、水果工作到位李爱民、陈华检查宴请人员桌牌、座位牌、告知联络员等工作到位情况李爱民、陈华落实宴请时校方陪
14、同人员名单，并一一通知到位李鸣、方茁检查落实宴请现场氛围营造工作（音响、音乐、话筒、多媒体及其它服务）舒明、刘建光检查落实庆典酒会的坐席、用餐安排及酒会现场安排工作到位情况饶勇、涂冰跟踪确保300名离退休老干部食堂用餐、场地布置、校陪同人员及主持讲话、现场医疗保健等工作到位刘敏、邓海平报到住宿做好领导会见、看望嘉宾及校友细致安排，并逐一与领导沟通叶林桢、李海峰李鸣、方茁、徐亮送领导审定报到住宿工作细则，并落实李飞强、周 新陈志强设置8个报到小组，并与各组负责人对接陈志强、李飞强周新、王珊张华检查落实医疗点设置情况，蔡荣、杨伟平、谢冬辉孙坚彭维霞及时掌握信息系统信息，预安排来宾房间李飞强 柯华红
15、陈志强确定校庆来宾房间水果品种并购买到位万丽丽 梁新明 彭家璇联系礼仪学生、志愿者人数，熟悉到岗并作工作分工欧阳红 何仁飞 刘毅陈志强及时更新收集来宾火车、飞机到站及自带车信息李海峰、涂翔叶林祯汇总各组来宾返程票预订信息，对接做好返程票购买涂翔、郏慧叶林祯及时收集重要嘉宾走访或旅游信息登记，与访亲探友服务组对接王静、谢凡叶林祯会务保障制作宾馆报到大厅欢迎竖排，摆放鲜花等李爱民彭家璇拟写报到须知，制作喷绘，张贴报到处醒目位置李爱民 刘建光陈志强准备报到工作台及报到标志、电脑、打印机、文具、矿泉水李飞强 刘建光彭家璇设计打印报到所需各类名册，准备来宾签名簿刘建光 柯华红陈志强检查接待宾馆房间设施完
16、好情况李爱民 谢冬辉彭家璇购买并分发校庆来宾房间水果（5月2日开始分发）万丽丽 梁新明首红协调院（系）校友接待与学校邀请校友接待的对接李飞强、刘建光叶林桢编制联络员与来宾对应接待安排表刘建光叶林桢来宾材料分装袋，分装回赠礼品万丽丽 梁新明 涂翔首红2、来宾开始报到至返程阶段日期类别工作内容工作人员责任人5-2日9：00至4日9：30餐饮服务负责确定宴请餐标及酒水、饮品李爱民、陈华胡文立及时更新校庆来宾庆典酒会席位方案李爱民、陈华胡文立协调落实用餐券并安排工作人员自助餐刘建光叶林桢负责提前到达或推迟返回校友或嘉宾的用餐陪同李爱民、陈华李鸣负责宴请现场的引导，营造气氛舒明、刘建光胡文立落实提醒学校
17、陪同宴请的校领导及机关职能部门负责人、礼仪队到位叶林桢、刘建光、李海峰李鸣方茁到食堂跟踪300离退休老同志及青年志愿者、学生用餐及现场组织安排邓海平、刘仕杰欧阳褔亮、马琴吴悦成刘敏负责提醒、引导、核实中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加宴请、用膳陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员张华负责提醒、引导、核实江西省四套班子，省军区、省直厅局参加宴请、用膳王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员李文林负责提醒、引导、核实省外校友会校友及境外校友参加宴请、用膳李海峰、李姝瑶、联络员杨晓斌负责提醒、引导、核实省内各地市校友参加宴请、用膳李洋、谢冬辉、联络员李友林负责提醒、引导、核实境外高校领导
18、参加宴请、用膳高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员滕勇前蒋丽萍胥懋云负责提醒、引导、核实国内高校领导参加宴请、用膳邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员张宁接待在昌高校领导参加宴请、用膳欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员徐光兵负责提醒、引导、核实省内重点中学校长参加宴请、用膳王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员李晓路黄伟民负责提醒、引导、核实担任过学校领导职务的离、现任领导参加宴请、用膳马琴、章芝、联络员刘敏、刘四5-2日9：00至4日9：30报到住宿负责报到整体工作，设置8个报到小组，并协调各小组工作陈志强、李飞强、周新、王珊张华接待中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士报到，负责信息核对
19、，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员张华接待江西省四套班子，省军区、省直厅局报到，负责信息核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员李文林接待省外校友会校友及境外校友报到，负责信息核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等李海峰、李姝瑶、联络员杨晓斌接待省内各地市校友报到，负责信息核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等李洋、谢冬辉、联络员李友林接待境外高校领导，负责信息核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员滕勇前蒋丽萍胥懋云接待国内高校领导报到，负责信息核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等邱红云
20、、陈勤、余强、谢世芸、联络员张宁接待在昌高校领导报到，负责信息核对，发放材料、回赠纪念品安排住宿等欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员徐光兵接待省内重点中学校长报到，负责信息核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员李晓路黄伟民接待曾经担任过学校领导职务的离、现任领导的报到，负责信息核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等马琴、章芝、联络员刘敏、刘四分送校庆礼品至嘉宾住宿房间万丽丽、梁新明、何丽青、涂翔首红分发校庆来宾房间水果万丽丽、何丽青、梁新明、涂翔首红上面9组各组派人在5月4日9:30-12:00在庆典大会现场分9大组接待校友或嘉宾报到，负责信息核对，发
21、放材料、回赠纪念品安排住宿等沈波涌、祝学明、左莹、黄彤、邹常春、徐亚斌、李艺夏志辉汤颖松张志红5-2日9：00至4日9：30会务保障协调安排领导会见、看望嘉宾及校友叶林桢、李海峰李鸣、方茁、徐亮落实校庆报到场所工作台、报到标志、校庆捐赠标志、报到处鲜花、水果、茶水、饮料、湿纸巾、热毛巾等李爱民、陈华、柯华红叶林桢负责信息系统维护与管理，为庆典提供准确来宾数量和信息王芳、危建国、边媛饶勇王芳安排保健医生在宾馆值班，做好医疗保健蔡荣、杨伟平、谢冬辉孙坚彭维霞协调落实接站（接机）车辆、人员安排徐光华、余克弟、刘晓辉、黄俊、联络员钟祥存甘永辉姚小群负责火车站接站并引导登车（定点）俞席文、徐迎新、桂莉、
22、毛远红、蔡亮、联络员郭华姚小群孙坚负责机场接机并引导登车（定点）喻忠、熊华强、曹磊生、王文华、陈振明、盛兵、联络员甘永辉徐光华协调落实有关领导宾馆迎候重要嘉宾或接机安排叶林桢、张晓峰李鸣、方茁、徐亮落实在迎宾馆报到处、庆典大会现场（体育馆）设置校庆捐赠点、接受捐赠并开具票据祝学明、王莉民、余志伟、张瑞曹小秋及时将来宾捐赠信息反馈至重大活动组，以备滚动显示屏材料祝学明、王莉民、余志伟、张瑞曹小秋及时向来宾登记系统反馈嘉宾、校友安排动态王芳、柯华红饶勇收集来宾的往返、旅行、访亲友等信息，做好服务准备工作余强、陈勤张宁5月4日10：00至12：00餐饮服务与重大活动组对接，再次熟知庆典酒会详细安排，
23、检查落实现场布置到位情况、与酒店负责人联络协调席间服务李爱民、陈华胡文立负责与后勤集团沟通，检查落实午餐准备情况负责落实300名老同志、志愿者及全校学生午餐并安排到位邓海平、欧阳褔亮吴悦成刘四5月4日11:30-12:00负责引导300名离退休老同志乘车到天健园三楼共进午餐邓海平、欧阳褔亮吴悦成刘四负责引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加宴请、进入宴会厅陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员张华负责引导江西省四套班子，省军区、省直厅局参加宴请、进入宴会厅王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员李文林负责引导省外校友会校友及境外校友参加宴请、进入宴会厅李海峰、李姝瑶、联络员杨晓斌负责
24、引导省内各地市校友参加宴请、进入宴会厅李洋、谢冬辉、联络员李友林负责引导境外高校领导参加宴请、进入宴会厅高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员滕勇前蒋丽萍胥懋云负责引导国内高校领导参加宴请、进入宴会厅邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员张宁负责引导在昌高校领导参加宴请、进入宴会厅欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员徐光兵负责引导省内重点中学校长参加宴请、进入宴会厅王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员李晓路黄伟民负责引导担任过学校领导职务的已退、现任领导参加宴请、进入宴会厅马琴、章芝、联络员刘敏 5月4日14:00会务保障负责提醒和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加中外校长论坛陈志强
25、、张宝星、李飞强、王珊、联络员张华负责提醒和引导江西省四套班子，省军区、省直厅局参加参加中外校长论坛王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员李文林负责提醒和引导省外校友会校友及境外校友参加中外校长论坛李海峰、李姝瑶、联络员杨晓斌负责提醒和引导省内各地市校友参加中外校长论坛李洋、谢冬辉、联络员李友林负责提醒和引导境外高校领导参加中外校长论坛高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员滕勇前蒋丽萍胥懋云负责提醒和引导国内高校领导参加中外校长论坛邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员张宁负责提醒和引导在昌高校领导参加中外校长论坛欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员徐光兵负责提醒和引导省内重点中学校长参加中外校长论
26、坛王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员李晓路黄伟民负责引提醒和引导任过学校领导职务的已退、现任领导参加中外校长论坛马琴、章芝、联络员刘敏5月4日14:00至晚上会务保障做好部分校友和嘉宾返程的送行工作叶林桢、张晓峰李鸣、方茁、徐亮协调落实送站（送机）车辆、人员安排及校方送行的有关领导甘永辉、姚小群、徐光华、余克弟、刘晓辉、黄俊钟祥存胡文立、李文林、张宁、蒋丽萍、胥懋云、张华5月4日15：00至16：00餐饮服务与酒店负责人联络协调晚餐宴请，最终确定宴请桌数、整理摆好桌牌、坐牌，再次检查落实各项既定安排李爱民、陈华胡文立5月4日17:30-18:00负责引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各
27、界人士参加宴请、进入宴会厅陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员张华负责引导江西省四套班子，省军区、省直厅局参加宴请、进入宴会厅王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员李文林负责引导省外校友会校友及境外校友参加宴请、进入宴会厅李海峰、李姝瑶、联络员杨晓斌负责引导省内各地市校友参加宴请、进入宴会厅李洋、谢冬辉、联络员李友林负责引导境外高校领导参加宴请、进入宴会厅高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员滕勇前蒋丽萍胥懋云负责引导国内高校领导参加宴请、进入宴会厅邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员张宁负责引导在昌高校领导参加宴请、进入宴会厅欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员徐光兵负责引导省内重点中学校长参加
28、宴请、进入宴会厅王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员李晓路黄伟民负责引导担任过学校领导职务的已退、现任领导参加宴请、进入宴会厅马琴、章芝、联络员刘敏5月4日18:00-19：30宴请现场督促上菜及其他服务，应急处理李爱民、陈华胡文立5月4日19:30负责提醒和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加庆典晚会陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员张华负责提醒和引导江西省四套班子，省军区、省直厅局参加参加庆典晚会王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员李文林负责提醒和引导省外校友会校友及境外校友参加庆典晚会李海峰、李姝瑶、联络员杨晓斌负责提醒和引导省内各地市校友参加庆典晚会李洋、谢冬辉、
29、联络员李友林负责提醒和引导境外高校领导参加庆典晚会高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员滕勇前蒋丽萍胥懋云负责提醒和引导国内高校领导参加庆典晚会邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员张宁负责提醒和引导在昌高校领导参加庆典晚会欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员徐光兵负责提醒和引导省内重点中学校长参加庆典晚会王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员李晓路黄伟民负责引提醒和引导任过学校领导职务的已退、现任领导参加庆典晚会马琴、章芝、联络员刘敏5月4日21:30负责照顾和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士乘车或步行回宾馆陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员张华负责照顾和引导江西省四套班子，省军区、
30、省直厅局乘车或步行回宾馆王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员李文林负责照顾和引导省外校友会校友及境外校友乘车或步行回宾馆李海峰、李姝瑶、联络员杨晓斌负责照顾和引导省内各地市校友乘车或步行回宾馆李洋、谢冬辉、联络员李友林负责照顾和引导境外高校领导乘车或步行回宾馆高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员滕勇前蒋丽萍胥懋云负责照顾和引导国内高校领导乘车或步行回宾馆邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员张宁负责照顾和引导在昌高校领导乘车或步行回宾馆欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员徐光兵负责照顾和引导省内重点中学校长乘车或步行回宾馆王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员李晓路黄伟民负责照顾和引导任过学校领
31、导职务的已退、现任领导乘车或步行回宾馆马琴、章芝、联络员刘敏5月5日7:30至8:00安排好有关校领导陪同校友或嘉宾吃早餐叶林桢、张晓峰、李海峰李鸣、方茁、徐亮负责提醒和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士与校长共进早餐陈志强、张宝星、李飞强、王珊、联络员张华负责提醒和引导江西省四套班子，省军区、省直厅局与校长共进早餐王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员李文林负责提醒和引导省外校友会校友及境外校友与校长共进早餐李海峰、李姝瑶、联络员杨晓斌负责提醒和引导省内各地市校友与校长共进早餐李洋、谢冬辉、联络员李友林负责提醒和引导境外高校领导与校长共进早餐高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员滕勇
32、前蒋丽萍胥懋云负责提醒和引导国内高校领导与校长共进早餐邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员张宁负责提醒和引导在昌高校领导与校长共进早餐欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员徐光兵负责提醒和引导省内重点中学校长与校长共进早餐王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员李晓路黄伟民负责引提醒和引导任过学校领导职务的已退、现任领导与校长共进早餐马琴、章芝、联络员刘敏5月5日8:00以后协调落实送站（送机）车辆、人员安排及校方送行的有关领导甘永辉、姚小群、徐光华、余克弟、刘晓辉、黄俊、联络员、志愿者钟祥存胡文立、李文林、张宁、张华负责欢送中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士陈志强、张宝星、李飞强、王珊、
33、联络员张华负责欢送江西省四套班子，省军区、省直厅局等校友王静、谢凡、姜正华、田川、刘建光、联络员李文林负责欢送省外校友会校友及境外校友李海峰、李姝瑶、联络员杨晓斌负责欢送省内各地市校友李洋、谢冬辉、联络员李友林负责欢送境外高校领高英、邓煜、匡晟、李梅竹、联络员滕勇前蒋丽萍胥懋云负责欢送导国内高校领导邱红云、陈勤、余强、谢世芸、联络员张宁负责欢送在昌高校领导欧阳红、朱仁平、李云辉、易槐红、联络员徐光兵负责提醒和引导省内重点中学校长王晓辉、肖教燎、刘波澜、尹为民、联络员李晓路黄伟民负责欢送曾学校领导职务的已退、现任领导与校长共进早餐马琴、章芝、联络员刘敏5月5日-7日负责安排好境外高校领导和随从上
34、庐山滕勇前、蒋丽萍、胥懋云、高英、邓煜、匡晟、李梅竹滕勇前5月7日、8日负责安排好部分境外高校领导庐山回校的住宿、自助餐并协助预订返程票，做好欢送工作滕勇前、蒋丽萍、胥懋云、高英、邓煜、匡晟、李梅竹滕勇前5月2日至5日运输保障按校庆期间车辆运行安排表实施车辆调度（详见附表）钟祥存、甘永辉100名校庆工作人员以及青年志愿者将抵达南昌的嘉宾、校友从机场、火车站接至接待酒店徐光兵、周婷负责统计来宾领导、贵宾到达情况叶林桢收集来宾返程票务信息并订购返程票孙坚、彭维霞、涂翔、郏慧安排联络员、志愿者、司机与来宾一一对应，明确接送站任务。负责车辆调度，做好校庆来宾接送站钟祥存、甘永辉、周婷、姚小群、黄俊、刘
35、晓晖、余克弟由学校后勤集团和外租（外借）共同解决车辆，分为4个组接送站叶林桢、姚小群、徐光华、黄俊5月2日至5日志愿服务按照志愿者服务细则细致做好对应服务何仁飞、刘毅周婷第12-16周相关校友（会）的回访工作方茁、徐亮、李海峰、 李鸣 方茁徐亮给来宾寄发答谢函王芳、柯华红、边媛、彭姝悦制作校友来校期间的纪念照片等寄送校友徐亮、李海峰总结工作，材料归档全体人员附：校庆期间车辆运行安排表校庆期间车辆运行安排表时间用车事项车型及车辆数接站点目的地5月2日全天接来宾校友，报到4辆商务火车站，机场前湖迎宾馆20辆小车滨江宾馆5月3日全天接来宾校友，报到8辆大客火车站，机场前湖迎宾馆4辆商务滨江宾馆10辆
36、小车5月3日19:00接来宾赴艺术楼大客滨江宾馆、前湖迎宾馆艺术楼5月4日9：00前接来宾校友，报到2辆商务火车站，机场前湖迎宾馆20辆小车滨江宾馆9:00接嘉宾参加1辆大客前湖迎宾馆医学院，生食学院雕塑奠成仪式1辆商务人文学院9:20庆典大会10辆大客前湖迎宾馆前湖校区体育运动场6辆商务10辆小车8:306辆大客三大老校区20辆小车12:15庆典酒会11辆大客前湖校区体育运动场前湖迎宾馆6辆商务30辆小车6辆大客到指定地点用餐后返回老校区13:20中外大学校长论坛3辆大客前湖迎宾馆法学楼学术报告厅校友参观新老校区校园8辆大客前湖迎宾馆新老四个校区18:00接老校区教师代表6辆大客三大老校区前湖校区室内体育馆接老校区离退休老领导20辆小车三大老校区前湖校区室内体育馆17:00接来宾校友11辆大客前湖迎宾馆前湖校区室内体育馆10辆小车4辆商务21:45接老校区教师代表6辆大客前湖校区室内体育馆，停车场三大老校区接老校区离退休老领导20辆小车前湖校区室内体育馆，停车场三大老校区接来宾校友11辆大客前湖校区室内体育馆，停车场前湖迎宾馆10辆小车4辆商务5月5日全天外地来宾校友返程10辆小车前湖迎宾馆火车站6辆大客机场