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1、精选优质文档-倾情为你奉上乡镇企业会计电算化存在的问题及对策分析作者：陈溪 邢珊来源：商情2015年第52期我国的乡镇企业发展迅速，解决了农村大量的剩余劳动力问题，已成为中国农民脱贫致富的必由之路，也是国民经济的一个重要支柱。近年来随着乡镇企业的不断发展，业务量不断增加，乡镇企业的会计核算已由最初的手工核算发展为运用财务软件进行会计核算。笔者在新华高压电器有限公司实习期间，发现该公司会计电算化应用存在的一些问题，同时对周边乡镇企业进行了一些调查了解，发现问题比较普遍。因此，本文以新华高压电器有限公司为例，阐述乡镇企业会计电算化存在的问题及其成因，提出解决对策。1会计电算化在乡镇企业应用存在的问
2、题1.1软件功能运用单一。新华高压电器有限公司从2008年至今只运用了软件的财务处理部分的凭证录入和查询功能，单纯的从手工记账过渡到了电脑记账，软件的作用并没有充分发挥。新华高压电器有限公司属于工业企业，主要工作除了账务处理外就是成本核算部分，从年初开始就准备新增的成本部分一直到现在都没有进行更新，只是单纯的录入初始数据，初始化，并没有实际运用，这是对财务软件的不充分利用，是对财务软件的浪费。1.2会计电算化系统存在安全隐患，数据安全性差。首先，华高压电器有限公司的没有设置系统管理员密码，其他用户名的密码也是公开的，会计数据的保密性存在巨大威胁，任何人都可以改动已录制好的凭证信息，甚至网络侵略
3、者也能够轻而易举的把公司的财务信息偷走。其次，新华高压电器有限公司的四名会计均在使用电算化，每人都配有一台电脑，由于要连接网络软件才可以使用，所以每台电脑都可以上网，而且公司的会计经常利用工作的电脑浏览其他网页，经常出现一边开着软件系统一边偷菜、聊天的情况。但是每台电脑和日常用电脑一样只是安装了杀毒软件，没有安装专用的防病毒侵入、电脑硬件损坏等保护措施。1.3会计电算化内部控制情况。人员分工不合理。新华高压电器有限公司财务部由五人组成，一名出纳（E）四名会计（ABCD），会计人员的分工非常不合理。A会计负责的工作只有两项，录入记字1号凭证和增值税专用发票进项税额的认证抵扣工作。B会计的工作范围
4、很多也很杂乱，主要有原材料部分发票信息的管理，发票信息部分为，在销售商品时要给购货方开具增值税专用发票，B会计要将每笔业务的开票情况记录清楚，将每个购货方的开票信息保管好；C会计负责编制销售商品的记字2号凭证，将所有的记字2号凭证录入帐套，月底对所有凭证进行审核、过账，核算产品成本和利润表、资产负债表的编制，报送所得税和增值税。D会计为财务主管，只负责总的管理工作。1.4财务软件基础设置工作不细致。新华高压电器有限公司的财务软件中会计科目的设立不全面，在平时记账过程中，科目运用也不够准确，特别是明细科目，常常出现两笔相同的业务就可能记录到不同的明细科目中，这对于平时会计信息的查询，期末核算，报
5、表的填制都带来了很大影响，不但没有减轻工作量，反而增加了工作量。2 乡镇企业会计电算化应用不足的原因2.1企业负责人对会计电算化认识程度和重视程度不够。乡镇企业所处的经济环境较为落后，对新事物的接受不快捷，信息不通畅，对会计电算化的认识仍然处于一个较为初级的阶段，即使采用会计软件也没有很好的把企业自身情况和软件功能结合，选择最适合的的财务软件，通常采用通用形式的软件系统，在做很多业务时不能与实际情况相结合。2.2会计人员整体素质较差。新华高压电器有限公司的财务人员是经过财务软件公司派来的人员进行的短期培训，时间不固定，周期不连贯，导致财务人员知识掌握不全面，对财务软件的认识有局限性，一般只能按
6、照固定模式操作财务软件，不能灵活运用软件所提供的各项功能，特别是一些辅助核算功能的运用，在软件运行过程中出现的故障不能及时解决，还要请软件公司的人员进行修复，对会计工作造成一定的延误。2.3乡镇企业的就业环境不能吸引专业人才。乡镇企业就业环境和薪金待遇跟大城市大企业比有一定差距，不符合现在高素质人才的需求。乡镇企业规模小，高素质会计人员感觉自身优势无法发挥，与自身的实力不相符。升迁的机会很小，发展前途不乐观。乡镇企业一般都建立在县市，甚至农村里，生活环境差，生活质量也不高，这就使得追求生活质量的高素质人才不愿意前来应聘工作。3 乡镇企业提高会计电算化水平的对策3.1提高企业负责人的素质。乡镇企
7、业的发展在很大程度上取决于管理者的决策，由于乡镇企业的创办者一般文化素质水平较低，在接受新鲜事物方面存在一定的滞后性，而他们对会计的理解只是金钱的管理，不能全面认识会计工作的重要性，这就对会计电算化的发展带来了阻碍。所以企业负责人应该意识到要发展企业就必须充分借鉴大中型企业的优秀管理体系，只有企业负责人自身素质提高，才可以为企业的发展确立更叫正确的方向，才可以充分接受认识会计电算化的全面应用带来的优势。3.2重视复合型会计人才培养，吸引高素质会计人员。改善乡镇企业就业环境，工作环境，生活环境和薪金水平，吸引高素质专业人员留在乡镇企业任职，帮助各培训点建立会计电算化专业教师档案库，及时根据培训点
8、的教学反馈状况，定期对入库教师打分评比。端正培训点的办学态度，提高培训质量，督促培训点合理配置教学必需的计算机，保证教学软件的及时升级和更新，保证学员上机操作时间，使学员学到最新的电算化知识。3.3会计电算化系统安全措施。对于对企业非常重要的数据信息，要做好维护工作，首先，是对用户名及密码的保密，每位会计人员都要有自己独立的用户名及密码进行自己操作的部分，而且要做到保密，会计人员必须以命名用户名方式登录财务软件；其次，对每台应用财务软件的计算机安装防病毒侵入和软件保护程序，禁止会计人员利用电脑上外网，要充分保证电脑的专用性；再次，要定期对财务信息进行备份处理，以防止数据信息的丢失；最后要注重会计人员素质的培养，要对公司的机密数据进行保密不外漏。参考文献：1白红莲.会计电算化的现状及发展趋势J.会计之友，2008，（9）2朱晓峰.网络会计电算化的信息安全风险及防范J.中国经济，2005，（8）专心-专注-专业