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1、精选优质文档-倾情为你奉上数据库及其应用实验报告实验序号：B-02 实验项目名称：数据库设计及数据库与表的创建与操作学号姓名赵发顺专业、班国政1101实验地点现教中心指导教师 张志时间2012年5-6月一、实验目的及要求1熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。2熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。 3理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。 4掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。 5了解Access数据表视图的一些基本功能。 二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Acces
2、s 2003三、实验内容要求（一）数据库与表的设计与创建1给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系型。（数据参见附表）。某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。2. 数据库结构设计指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。数据库文件保存在“E:教学
3、管理”文件夹中。3定义数据库文件定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。4定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。重复的步骤可简化。5定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。6输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。（二）Access数据库窗口基本操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”写出操作步骤。2隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 写出操作步骤。3定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中写出创建组的操作和放置对象的操作。（三) 创建表时的完整性设置1定义
4、主键，实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。2进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。3通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。（四）字段属性定义与应用1字段显示格式设置 使“学生”表中的
5、“民族”字段以黄色显示。 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。2字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由09组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。3定义字段查阅方法“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1
6、输入操作利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。2. 修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。删除“课程”表中“美术设计”课程。3. 数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 数据表视图中父子表的展开。 按照指定的字段排序浏览。在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。 在学生表中只显示女生数据记录。四、回答问题1Access存储数据时，用到几个
7、数据库文件？扩展名是什么？答:不考虑页得存储，只需要一个数据库文件，扩展名是mdb。2设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？ 答:分别属于数据库设计中的概念设计，逻辑设计和物理设计。3在表结构设计中，应该包含哪些内容？答:包括字段名，类型，宽度，小数，主键，参照表，约束，Null值等八项。4在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？ 答:本实验中数据类型有：文本、数字、备注、日期/时间、单精度、OLE对象、字节5定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？答:实施参照完
8、整性后在子表中添加或更新数据时，Access将检验子表中新加的与主键有关的主键值是否满足参照完整性。如果外键值没有与之对应的主键值，Access将拒绝添加或更新数据，可用来防止对不存在数据的引用。 级联更新相关字段含义是当父表修改主键值时，如果子表中的外江有对应值，外键的应值将自动级联更新。6建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？答:是7在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？答:输入出错8如何输入学生照片？答:选择菜单栏中的“插入”，然后选择需要插入的学生照片即可。9如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。答:收藏夹
9、是Access系统自定义的一个项目，功能与组相同，但收藏夹不能删除。10打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？一般默认方式是什么？如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？答:有“打开”“以只读方式打开”“以独占方式打开”“以独占只读方式打开”四种选择的方式，一般默认方式是“打开”。单击工具栏中的“打开”按钮，弹出打开对话框，确定文件位置并选中文件，在“打开”按钮下拉菜单中，选择“以独占方式打开”。11. 在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？为什么？答:主键无法取消，因为如果主键被其他建立了关系的表作为外键联系，则无法删除，除
10、非取消这种联系12. 在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。答:实施参照完整性的含义是值当字表插入记录是时，Access会检验外键值是否具有对应的主键值，若不存在，则不允许插入级联更新是指当修改父表主键数据时，会同时哪个是修改字表中对应的外键值级联更新是指当删除父表主键数据时，会同时删除字表中对应外键值所在的记录13当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？答:如果主键重复以及外键无对应值的话，系统回自动弹出
11、对话框提示，并阻止进一步输入和保存！14. 定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？答:当定义一个有效性规则后，用户针对该字段的每一个输入值或修改值都会带入表达式中运算，只有运算结果为true的值才能够存入字段反之，则要重新输入，“有效性文本”性允许用户制定提示的文字15. 在定义“文本”型字段格式时，“”符号与“&”符号作为占位符有何区别？在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别？答:如果没有可用字符要显示，A ccess将忽略该占位符。如果没有数值输入，0 access显示0，# access忽略该数字占位符。16. 在本实验的定义“日期/时间”型字段格式
12、时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？用“”符号的作用是什么？若设计格式为：dddddd红色，有何区别？答:显示某日，m显示某月，将其跟随的第一个字符原文照应，Dddddd红色显示长日期，显示颜色为红色。17. 定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码，那么应该定义什么掩码字符串？答:定义数据的输入格式，输入数哭的某一位允许输入的值的集合或0如果没有数字输入，Access将忽略该占位符，但是0就会显示位018. 可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进
13、行输入，如果不点击中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框的值范围内，应该如何实现？答:字段类型有：“文本”、“是否”、“数字”；如果不点击其中的值，不能输入；在一个限定的值集合中取值或者采用其他列表框等其他控件辅助输入。19. 若在“课程”表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？什么含义？答:显示无法删除20. 在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作？答:最多可展开8层，选择“格式”菜单下“子数据表”中的“全部展开”项五、分析讨论通过本次试验，初步认识了数据库，大致掌握了表的者设计与创建，其中包括主键等字
14、段的各个属性的设置，以及以表为对象的各种基本操作，开始看到老师做的时候感觉很难很难，但当自己亲自做了一下，发现其实并没有想的那么难。六、教师评语1按时完成实验；2实验内容和过程记录完整；3回答问题完整、正确；4有实验的心得或讨论；5实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。签名： 日期：2012.6成绩本实验的操作步骤如下：（一）、数据库与表的设计与创建某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管
15、理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。1） 概念设计和逻辑设计首先，仔细分析题目，弄懂题目含义，收集必要的数据，并设计出E-R模型和关系模型学生管理的E-R模型如图1-1所示：学院号学院名院长专业号专业类别课程课程号课程名学分学生专业学院学号姓名性别生日民族籍贯简历登记照学生 选修课程成绩主修专业设置 学院开设mnn1n1n1图1-1 学生教学管理E-R模型由E-R模型转换的关系模型是：学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，简历，登记照，专业号）专业（专业号，专业，专业类型，学院号）学院（学院号，学院名，院长）课程（课程
16、号，课程名，学分，学院号）成绩单（成绩，课程号，学号）2. 数据库结构设计指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。数据库文件保存在“E:教学管理”文件夹中，数据库文件名为“教学管理MDB”。表包括学院名、专业名、学生、课程和成绩单。对应表结构如图表1-2表1-6所示。 表1-2 学院字段名类型宽度小数主键/索引参照表约束Null值学院号文本型2（主）学院名文本型16院长文本型8 表1-3 专业字段名类型宽度小数主键/索引参照表约束Null值专业号文本型4（主）专业名文本型16专业类别文本型8学院号文本型2学院 表1-4 学生字段名类型宽度小数主键/索引参照表约束Null值学号文本
17、型8（主）姓名文本型8性别文本型2男or女生日文本型民族文本型6籍贯文本型20专业号文本型6专业简历备注型登记照OLE型 表1-5 课程字段名类型宽度小数主键/索引参照表约束Null值课程号文本型8（主）课程名文本型24学分字节型学院号字节型2学院 表1-6 成绩单字段名类型宽度小数主键/索引参照表约束Null值学号文本型8学生课程号文本型6课程成绩单精度410and1003定义数据库文件定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。步骤：首先在E盘上建立“教学管理”文件夹，然后启动Access,单击“新建”按钮图标，出现“任务窗格”中单击“空数据库”超链接，出现“文件新建数据库
18、”对话框，在对话框中找到“E:教学管理”文件夹，然后在“文件名”下拉列表框中输入“教学管理”，单击“创建”按钮，创建完毕。4定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。步骤：在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。在“表”对象栏窗口中双击“使用设计器创建表”选项，弹出表设计窗口，如图1-1所示。在设计器中设计“学院表”。根据事先设计好的结构，分别定义各字段名、字段属性。然后单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图1-2所示。在“表名称”文本框中输入“学院”按钮，表对象创建完成。依次建立“专业”表、“课程”表、“学生”表和“成绩单”表。图1-1 定义“学院”表
19、结构 图1-2 命名保存“学院”表对象5定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。步骤：当所有的表都定义好后，在工具栏中单击“关系”按钮，弹出关系定义窗口，并同时出现“显示表”对话框，如图1-3所示。依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，如图1-4所示。单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。类似方式建立“课程”和“学院”、“学生”好“专业”、“成绩”和“学生”及“课程”表之间的关系，得到整个数据库的关系，如图1-5所示。 图1-3
20、 “显示表”对话框 图1-4 定义表之间的关系 图1-5 定义数据库表之间的联系6输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。步骤：当一个数据库的所有表建立好后，可开始输入记录。由于表之间存在联系，输入时，应该先输入被引用数据的表记录，然后再输入引用其他表数据的表记录。这里输入的顺序依次是学院表、专业表、学生表和课程记录表，最后是成绩单表的记录。在数据库表对象窗口中，双击“学院”表，出现“学院”表的“数据库”视图。在该视图中依次输入各条记录。如图1-6所示。当数据库不再使用时，关闭数据库窗口及Acess。图1-6 学院表数据表视图输入记录（二）、Access数据库窗口的基本
21、操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”步骤：在Acess中打开教学管理数据库，在“对象”栏中选择“表”，然后单击命令栏中的“详细信息”按钮，结果如图1-7所示。 图1-7 设置数据库窗口对象显示效果2隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 步骤：选择“工具”“启动”命令，弹出“启动”对话框。取消对“显示数据库窗口”复选框的选择，如图1-8所示。这样，下次再打开该数据库文件时，将不再显示相应的数据库窗口。要想重新显示数据库窗口，在打开数据库后俺F11键，这时将重新显示数据库窗口。然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框。 图1-8 3定义一个“学生与成绩”组，将
22、“学生”、“成绩”表放置到该组中步骤：在教学管理数据库窗口中，选择“编辑”“组”“新组”命令；或者在对象标签栏中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令，弹出“新建组”对话框。在“新组名称”文本框中输入组的名称“学生与成绩”，如图1-9所示，单击“确定”即可，该组显示在对像标签栏中的“收藏夹”下面。选择“表”对象，然后分别选中“学生”表和“成绩”表单击右键，选择“添加到组”“学生与成绩”命令即可。 图1-9（三）、创建表时的完整性设置1定义主键，实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。步骤：在Acess中打开教学管理数据库，进入数据库窗口的
23、表对象窗口界面，选择学生表，单击设命令，打开学生表的设计器。可以看到，“学号”字段前有“主键”标识，“学号”字段学表的主键。若某个表没有定义主键，在该表的设计器中选择可以作为主键的字段，单击工具的“主键”按钮即可。定义主键后，主键字段不允许重复取值、不允许取空值。主键可以作为外键的参照字段，实现参照完整性。当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。2进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。步骤：在表对象窗口，单击工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”窗口，将所有表添
24、加到窗口中然后将主键拖到发生联系的表的外键上，就会自动弹出如图1-4所示的“编辑关系”对话框然后进行设置即可。3通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义步骤：以教学管理数据库中的“学生”表为例在“学生”表中，定义“姓名”等字段不允许取空值；定义“性别”的“有效性规则”为“男”或“女”；为“学号”字段定义每位只能输入09的8位输入掩码等。如图1-10所示。定义字段的不重复索引可以限制该字段输入重复值；定义“查阅”控
25、件可以使输入局限在给定的区域内。 图1-10（四）字段属性定义与应用1. 字段显示格式设置 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。步骤:在“学生”表的设计视图中选中“民族”字段，然后设置“格式”字段属性值为：&色，如图1-11所示。 图1-11 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。步骤：在“学生”表设计视图中选中“生日”字段，然后设置“格式”字段属性值为：yyyy年m月d日红色。 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。步骤：在“成绩”表的设计视图中选中“成绩”字段，然后设置“格式”字段值为：#.0蓝色。 2字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由
26、09组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。步骤：在“学生”表设计视图中选中“学号”字段，定义“输入掩码”字段属性值为.其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。3定义字段查阅方法查阅控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。步骤：进入“专业”表的设计视图，选中“专业类别”字段，选择“查阅”选项卡，在“显示控件”文本框中选择“列表框”在“行来源类型”文本框中选择“值列表”，在“行来源”下拉列表框中输入“经济学；法学；
27、管理学；理学；工学；人文”。如图1-12所示。单击工具栏中的“保存”按钮保存设计，然后单击“视图”按钮进入数据表视图，可以看到，输入“专业类别”时，可以从列表框中选择数据输入，也可以直接输入字符串。 图1-12为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。如图1-13所示。 图1-13（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1输入操作利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。为“专业”表增加新
28、的专业记录步骤：进入“专业”表的数据表视图。分别输入“专业号”、“专业”，从列表中选择“专业类别”，然后输入“学院号”，如图1-14所示。输入完毕后关闭。 图1-142. 修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。步骤：进入“课程”表的数据表视图，完成直接修改数据的操作。删除“课程”表中“美术设计”课程。步骤：在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”，选中该记录，单击右键，如图1-15所示。在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，删除记录。 图1-153. 数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做
29、不同的设置，以获得不同的效果。 数据表视图中父子表的展开。步骤：进入“学院”表数据视图，若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录左端的“”。由于“学院”表的子表有两个，因此会弹出“插入字数据表”对话框。在其中选中“课程表”。由于“课程”表有“成绩”表的子表，可以进一步单击有关课程的子表展开器“”，这样又展开了下一层子表，如图1-16所示。 图1-16 按照指定的字段排序浏览。在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。步骤：在“成绩”数据表视图中，若按照成绩的大小排列，选中“成绩”字段，然后单击工具栏中的“降序排列”按钮，数据即重新排列显示。 在学生表中只显示女生数据记录。步骤：在“学生”表的数据表视图中，选择“记录”“筛选”“按窗体筛选”命令，这时数据表视图变成“按窗体筛选”窗口，选择“性别”字段，从列表中选择“女”，如图1-17所示。图1-17这时，菜单中出现“筛选”菜单，选择“筛选”“应用筛选/排序”命令，数据表视图就只显示女生信息。如图1-18所示。 图1-18如要取消筛选，选择“记录”“取消筛选/排序”即可。专心-专注-专业