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1、精选优质文档-倾情为你奉上计算机辅助项目管理课程报告班 级： 学 号： 姓 名： 指导教师： 完成日期： 目录一、项目基本信息1、项目简介2、项目任务关系、固定成本及资源需求量3、可用资源4.、项目管理要求二、项目初始计划1、定义项目2、定义常规工作时间3、列出项目中任务4、初始计划的内容5、初始计划的分析三、基准计划1、分配资源 2、删除（替换）资源3、资源的调整4、基准计划调整5、监控6、第一轮监控7、第二轮监控8、第三轮监控9、第四轮监控10、第五轮监控四、竣工验收1、竣工验收的程序五、心得体会专心-专注-专业摘要：目前工程建设，。、项目管理人才自身发展的需要、导致。如何有效管理这些冗杂
2、的项目信息？如何对收集的大量信息进行加工？如何将加工后的信息及时分享给组织中的每个成员？这些问题都可以用project软件解决！项目Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益！本文仅以一个案例来说明该软件的部分功能！关键词：资源分配；调整；监控；一、项目基本信息1、项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。由于该项目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便
3、铺设新的混凝土路面。为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。项目内容包括：供水工程、电力工程和道路工程。整个项目从2011年7月1日提交预算报批为开始，市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低，故希望该项目能在2011年10月底竣工并恢复交通。2、项目任务关系、固定成本及资源需求量项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费等)、资源需求量如表1。表1 工程工艺关系、固定成本及所需资源表编号工序名称固定成本紧前工序资源需求技工壮工人数工日人数工日1道路及配套工程2准备工作3预算报批50004对外公告150035开走路上停留的车辆20004366开挖槽沟5000051520
4、07供水工程50008维修水管50000612200355009压力试验1500851010电力工程11支设新电杆150005550107512铺设电缆5000068502515013吊装变压器7500011,12,16151002525014电力入户2500013202402024015道路工程2500016剪除树枝1500561217复铺路面9,12203003042018恢复交通14,17预算报批需1周，对外公告需2周时间。3、可用资源项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示，项目实施期间的日常管理费用为每天50元。表2 项目可用资源(劳动力)数量及费率资源名称最大限量(人)费
5、率(元/工日)备注技术工人(技工)2050非技术工人(壮工)50304、项目管理要求（1）根据所给条件，确定项目是否可按上级要求如期完成?如果完不成，各种工人各需要增加多少?项目的总成本能否控制在50万元的预算内?（2）跟踪和控制项目的实施。二、项目初始计划1、定义项目 设定软件的工作环境和项目的基本信息。2、定义常规工作时间日历模板选择标准，定义工作周，定义时间单位，该项目每日工时为8小时，每周工时40小时，每月工作日为20日。3、列出项目中的任务1）、输入任务单击“视图栏”中的“甘特图”；在“任务名称”域中，键入任务的名称;按下 Enter 键。（注释：其他方法从Excel复制/导入任务列
6、表。）2）、输入日期单击“视图栏”中的“甘特图” ;在将要更改的“工期”域中，输入所需的工期;可以用分钟（min)、小时(h)、天(d)或周(w)为单位，输入工期值;按下 Enter 键。注释：利用公式“工期=工时量/资源单位”，输入工时和资源单位自动计算工期。3）组织任务层级关系（大纲缩进）搭接关系（链接任务）4 )大纲缩进（将任务分成阶段 ）：单击“视图栏”中的“甘特图” ；在“任务名称”域中选取要缩进的任务；单击升级“”或降级“ ” ；5 )链接任务（排定任务日程） ：单击“视图栏”中的“甘特图” ；在“任务名称”域中选取要链接的任务；单击链接任务“ ”。注意：任务的选择顺序（多次选择使
7、用Ctrl键）4、初始计划内容1）、初始计划-甘特图图一、初始计划-甘特图从甘特图可知，该工程每个分项工程的工期，准备工作为30.33工作日，供水工程为18.67工作日，电力工程为41.58工作日，道路工程为47工作日，而总工期为64工作日。开始时间为7月1日，完成时间为9月28日。所用的资源类型有技工和非技工两种，以及各项工作之间的逻辑关系。2） 初始计划-任务分配状况图二初始计划-任务分配状况3) 初始计划-资源工作表图三初始计划-资源工作表图上可以清楚地发现最大使用已经超过资源的最大单位，这对于后面的资源过度分配给了很直接的结果。4） 初始计划-资源使用状况图四初始计划-资源使用状况资源
8、使用状况表中可知，技术工人（技工）和非技术工人（壮工）出现了资源过度分配的状况。5、初始计划的分析该工程的开始时间为7月1日，完成时间为9月28日，总的工期为64工作日，总的成本为562,790.00。根据工程的要求，希望该工程在10月底竣工并且恢复交通，所以在工期方面符合要求。而不能达到工程要求的预算控制在50万元内。三 、基准计划1、分配资源前提：资源已存在（输入资源信息）双击任务在弹出的对话框的资源域中进行资源分配2、删除（替换）资源：单击“视图栏”中的“甘特图”； 在“任务名称”域中，选取任务的名称; 单击“分配资源”，在“名称”域中选取资源； 单击“删除（替换）”。3、资源的调整1）
9、调整的对象（工期TcTr）: 超过规定工期的各条线路上的各项工作。 （关键线路和某些非关键线路）2）调整的方法：a、单纯缩短某些工作的持续时间b、改变工作间的逻辑关系3）调整的对象: 冲突或过渡分配的资源过度分配：为资源分配了过多的任务，以至于资源无法在可用工作时间内完成这些任务。（资源的最大单位）注释：识别过渡分配的资源：方法：“资源使用状况”/格式/详细信息资源过度分配4）调整的方法：减少资源使用量（单位）重新安排资源的工时5）调整项目计划（查看工期、资源、成本）查看关键路径查看可用时差、总时差等时间参数检查资源使用状况及成本查看每项任务的分配状况及成本查看以图形方式显示的每一资源的使用状
10、况及成本4、基准计划调整操作过程资源调配的方法分为利用Project软件直接进行调整和人工进行调整两种方法。Project “调配资源”只能通过延迟和拆分任务调配过度分配的资源。手工调整，是通过人工的方式增加减少某资源。1）自动调配利用“工具”“调配资源”进行手动调配，切记应该按分钟进行调配。此时得到的总工期为80.67工作日，而且资源分配合理。图五、基准计划-甘特图图六、基准计划-资源工作表2）手动调配利用“工具”“调配资源”进行手动调配，切记应该按分钟进行调配。查看资源使用状况图表，分别调整非技术工人和技术工人的使用量，使资源满足每个工作日的最大使用量。在调整的过程中，要遵循“向非关键工作
11、要资源，向关键工作要时间”的原则，注意调整后，关键工作始终是关键工作。优化后项目的开始时间为2010年7月1号，结束时间为2010年10月17号，项目预计建设工期为77工作日，比原计划延迟了13天，总投资约为563，,440.00元。从甘特图可知，该工程的关键路线还是：预算报批对外公告开走路上停留的车辆开挖槽沟维修水管压力实验复铺路面恢复交通，关键线路没有改变。图七、基准计划-任务分配状况图八、基准计划-资源使用状况3）、基准计划的分析（1）、在同时进行维修水管和铺设电缆两项工作的时候，维修水管需要壮工35名，铺设电缆需要壮工25名，而在本项目中能够提供的壮工的最大数目是50，所以这两项工作不
12、能够同时进行。优化的结果是，将维修水管这一工序进行适当的拆分。由于维修水管属于关键线路，所以将铺设电缆的壮工数调为15天，这符合“向关键线路要时间”的原则。在优化前后铺设电缆的工期数由6.25工作日增加到了10.67工作日，这也符合向“非关键线路要资源”的原则。（2）、在同时进行电力入户和复铺道路两项工序的时候，由于两项工作需要的技工数目都是20名，而在本项目中能够提供的技工的最大数目是20，所以这两项工作不能够同时进行。优化后的结果是对复铺道路这一关键工序进行拆分，将其工序完成时间延长，来达到使资源得到合理利用又使工期能够得到最大限度缩短的效果。在手工调配过程中，我们需要保证资源的使用量不能
13、超过资源最大值，同时应保证资源使用的连续性，使其大致服从正态分布。经过优化后，资源使用满足要求，工期也满足在10月底完成的要求，管理费用增加导致总成本增加，以优化后的方案作为基准计划进行后续跟踪工作的依据。4）、查看关键路径：方法一：“甘特图”格式甘特图向导方法二： 使用“筛选器”5）、查看每项任务的成本“甘特图”或“任务分配状况”视图/视图/表/成本6）、查看每一资源的成本“资源工作表”/视图/表/成本7）、查看以图形方式显示的每一资源的成本“资源图表”/格式/详细信息/成本（累计成本）8）、检查资源工作量 “资源使用状况”（可查看各资源的总工作时间和在各个任务上分配的时间）5、监控主要分五
14、次监控1）、保存比较基准工具跟踪设置比较基准2）、清除比较基准工具跟踪清除比较基准 3）、更新任务的实际开始日期和完成日期更新任务的实际开始日期和完成日期：在“甘特图”中选取需要更新的任务，工具跟踪更新任务在“实际”选项组的“开始”和“完成”中输入。设置按时开始或完成的任务的日期：在“甘特图”中选取需要更新的任务，工具跟踪更新项目设置时间（“完整项目”或“选定项目”）。（批量设置）6、第一轮进度监控预算 在2011年7月31日才获批准，即工序“预算报批”的实际完成时间是2011年7月31日。设置比较基准，将实际信息输入，设置状态日期2010年7月31号，将未完成的项目更新到状态日期之后，得到第
15、一轮监控后的相关图表。1）、第一轮跟踪监控分析a、对工期的影响：因为“预算报批”没有紧前工序，它属于这个项目后续工序进行的基础，所以，“预算报批”工序延误对其它的各个工序工期都会产生影响，同时也会对整个项目的总工期产生相应的影响。由于预算报批是关键工作，总时差为零，导致工程的工期延迟了16个工作日。进行第一轮调整后的总工期变为87个工作日，这比原来进行优化后的总工期多了16个工作日。b、对工程成本的影响：工程从开工之日起，就有管理费的支付，所以工程的延期会导致管理费的增加，从而工程的总成本增加。c、第一轮跟踪监控后，资源并没有出现过度分配的情况。因此，第一轮跟踪监控结束。图九、第一轮监控-甘特
16、图7、第二轮进度监控a、第二轮监控信息在8月底,工序“向社会公告”已经完成，工序“开走路上车辆”也已经完成，但是工序“开挖槽沟”还没有开始。将实际信息输入，设置状态日期2010年8月31号，将未完成项目更新到状态日期之后，得到项目的甘特图表如表：b、第二轮监控分析从甘特图可知，开挖沟槽，支设新电杆，剪除树枝的紧前工序都是开走路上停留的车辆，与初始对项目进行优化的结果进行比较可得，此时开挖沟槽，支设新电杆以及剪除树枝的工序都必须在完成开走路上停留的车辆这一工序之后进行,这势必会给后面工序的工期以及整个项目的工期造成影响。同时，开挖槽沟还未开始，这也导致其紧后工作维修水管和铺设电缆的开工时间向后延
17、迟，也将影响整个项目的工期。由甘特图可知，工期由第一轮的87工作日延长到98工作日，延迟了11工作日。图十、第二轮监控甘特图8、第三轮进度监控a、第三轮监控信息在9月底，工序“开挖槽沟”已经完成，“维修水管”已完成50%，“支设新电杆”已经完成，“铺设电缆”已经完成，“剪除树枝”已经完成。将实际信息输入，设置状态日期2010年9月30号，将未完成项目更新到状态日期之后，在进行 “维修水管”已完成50%操作时，要注意完成50%是指完成工时的50%，可以在跟踪向导里面进行设置。设置完毕后，可以发现此时的工期完成量为50%，这说明已经均匀的调配资源，但是不影响整个项目的进行。第三轮监控结束后得到的相
18、关图表：b、第三轮监控分析1、对工期的影响：有第二轮监控可知，工程的总工期为104工作日，而此时的总工期为105.83工作日，延长了1.83工作日。这主要是关键工作维修水管造成的。2、对工程成本的影响：工程从开工之日起，就有管理费的支付，所以工程的延期会导致管理费的增加，从而工程的总成本增加。第三轮跟踪监控后，资源并未出现了过度分配的情况。但是铺设电缆未在9月底完成，而是在10月4日完成，这不满足工程的要求。调整的方法是在使用非技术工人时，以铺设电缆为主，尽量使铺设电缆这项任务的完成时间提前到9月底，同时将维修水管的延后，进行此操作后，资源调配以及工期满足监控要求。图十一、第三轮监控-甘特图9
19、、第四轮进度监控a、第四轮监控信息在10月底，监控报告表明，工序8“维修水管”，工序9“压力试验”，工序13“吊装变压器”均已完成；但由于某些原因，工序7“复铺路面”尚未开始。将实际信息输入，设置状态日期2010年10月31号，将未完成项目更新到状态日期之后，得到项目的相关图b、第四轮监控分析1、对工期的影响：通过插入“比较基准开始时间”复铺路面开始的时间比未进行第四轮优化之前的开始时间晚了很多，延迟了18工作日，所以会导致其后续工序恢复交通的开始和完成时间延长，也会影响整个工期的完成时间。再通过优化资源分配，最后得到的工期为118.36工作日，相比第三轮监控的105.83工作日，延迟了12.
20、43工作日。2、对工程成本的影响：工程从开工之日起，就有管理费的支付，所以工程的延期会导致管理费的增加，从而工程的总成本增加。3、在进行第四跟踪监控后，资源没有出现过度分配的状况，第四轮监控结束。图十二、第四轮监控-甘特图10、第五轮监控（竣工）a、第五轮监控信息12月中旬，项目全部竣工。将实际信息输入，设置状态日期为2010年12月15号，得到项目的相关图表。图十三、第五轮监控-甘特图图十四、第五轮监控-任务分配状况b、第五轮监控分析从相关图标可以发现，第五轮监控与第四轮监控的结果是一样的。因此不存在资源过度分配的情况。该工程的开始时间为7月1日，完成时间为12月14日，因此该工程的最后总工
21、期为118.36工作日，延迟了54.36工作日，总成本为565,508.05元。至此，该工程项目的所有监控已经结束，得到最后数据均满足要求。第五轮监控的操作同面几轮的操作，除了设置比较基准和更改项目的状态日期为12月15日外，必须检查整个项目是否完成100%。本试验中，出现的便是97%，这说明工时没有百分百完成，操作方法是在“跟踪向导”下，利用“检查项目进度”将“道路及配套”工程的“工时完成百分比”改为100%即可。图十五、第五轮监控-资源使用状况四、竣工验收1、竣工验收程序1）、工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。2）、建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收
22、要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。3）、建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构4）、建设单位组织工程竣工验收五、心得体会Project 是一个很实用的软件，对于我们以后做工程的人来说是一个必不可少的软件，我们毕业之后，进入工作岗位，必须会运用这个软件，通过project的学习，知道了一项工程最重要的是对资源的合理利用，把资源利用率提高到最高。同时也明白当改变一项工作的关键步骤的时候会引起一系列的问题，所以当优化资源分配的时候可以选择非关键步骤来优化，从而达到资源的最高利
23、用价值。在这短短的几个星期的时间，在老师的教导下，我了解了project的使用方法以及使用功能，但是这还不够，在以后的学习道路上，我们还有加强练习。通过project的学习，知道了一项工程最重要的是对资源的合理利用，把资源利用率提高到最高。同时也明白当改变一项工作的关键步骤的时候会引起一系列的问题，所以当优化资源分配的时候可以选择非关键步骤来优化，从而达到资源的最高利用价值。但是个人认为project可以作为一项工程的预估算项目的初步评价，也可以作为项目的施工经费的预算，但是实际情况是多变的，很难预料到这项工程的。项目Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益！