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1、精选优质文档-倾情为你奉上滴滴专车滴滴专车客服部服务用语及话术2014年4月26日文件名称滴滴专车客服部服务用语及话术共24页文件编号V2.1版本编制人王琳琳审阅人编制部门客服部签发人签发日期2014年4月26日目录滴滴专车客服部服务用语及话术V2.1版本一、 服务用语及常见话术(一) 服务标准用语1. 开头语标准用语:您好,滴滴专车,请问有什么可以帮您?对于接听电话后无人应答情况,请重复标准用语2遍:“您好,请问有什么可以帮您?“仍无应答情况用语:“很抱歉,无法听清您的声音,请您稍后重新拨打一遍,谢谢!“2. 承接语请问还有其他问题吗?/请问还有其他需要咨询的吗?(不要求一字不差,意思对了即
2、可)3. 结束语标准用语:请您稍后对我的服务做出评价,现在为您转接,请稍等。4. 候线用语:标准用语:“*先生 /女士请您听到音乐后不要挂机,我帮您咨询一下好吗?”重新接起电话用语:“感谢您的耐心等待。”/“很抱歉,让您久等了”5. 转接用语标准用语:*先生/女士,您的问题稍后将帮您转接到*(相应的专席),您看好吗?(寻求用户同意)能够直接转接:立刻为您转接(放转接音,并和现场组长做简短交接)目前系统无法实现线上转接,故 只作为了解。无法直接转接:非常抱歉,您的问题我已经帮您记录下来了,会在(*时间)内回复给您。6. 司机来电尊称语:*师傅您好!请问有什么可以帮您?7. 外呼用户的开头语,结束
3、语:开头语:您好,我是滴滴专车客服,我的工号是*结束语:感谢您的接听,祝您生活愉快,再见!(二) 服用规范用语1. 礼貌用语您好、请、很抱歉、对不起、谢谢、请您稍等、请您谅解、欢迎您随时致电等。2. 禁用语称呼用户不能用“你“,禁止使用“喂?”“啊?”“哪个?”“你说什么?”“刚才不是告诉你了吗“等反问词或语气词,不能推诿客户“我不清楚,我不知道”,不能打断客户”你听我说”等。3. 情景话术情景1:询问客户姓名规范用语:请问您贵姓?/请问怎么称呼您?情景2:核对客户的称呼规范用语:请问您是*先生/女士吗?*先生/女士,您好情景3:询问客户联系方式规范用语:请问您的联系方式是?/您方便提供一下手
4、机号码或电话号码吗?情景4:关于询问客户某些信息时规范用语: *先生/女士,请您提供一下*信息。/*先生/女士,请问您需要的是*吗?情景5:需客户配合规范用语:请/麻烦您感谢您。 情景6:客户说话声较小规范用语:对不起,请您稍微大声一点,好吗?我听的不是很清楚。麻烦您说话可以大点声么,我这里听得不是很清楚,谢谢!情景7:客户语速太快规范用语:您能慢些再重复一遍吗,谢谢!情景8:当客户的口音太重,无法确认顾客提供的信息规范用语:很抱歉,您方便说普通话吗?/实在抱歉。您可以将这个字组个词,慢点说吗? 很抱歉,因为我们工作地方是在总公司北京,对您的家乡话不太了解,麻烦你讲普通话或者讲的慢一点可以吗?
5、谢谢您!情景9:客户要求指定客服接听电话规范用语:请问您需要什么帮助,您看我帮您处理一下可以吗?情景10:对客户表示否定规范用语:我能理解您的意思,但是(通常情况下、我的看法)情景11:客户需求无法满足,对客户表示歉意或要求谅解规范用语:给您带来不便,请您谅解。非常抱歉感谢您的理解与配合。情景12:当客户对你或公司表示感谢或肯定规范用语:不客气,(能为您服务是我们的荣幸,)也非常感谢您对滴滴的支持。 情景13:客户提出建议规范用语:感谢您为我们提出宝贵的建议,我现在已经记录下来,我们会进行改进。感谢您对滴滴的支持与关注。情景14:安抚客户情绪规范用语:我非常理解您现在的心情,请您不要着急/生气
6、,为此给您带来的不愉快,我们也深表歉意。情景15:需要客户稍等规范用语:请稍候、请您稍等、麻烦您等一下。情景16:没有规范答案或其他无法及时答复客户的时候规范用语:很抱歉,您的问题我需要具体帮您核实/查询一下,麻烦您留下姓名和联系电话,有结果我会在第一时间内给您回复,请问您的联系方式是?/很抱歉,这件事情我会了解清楚后给您一个满意的答复。情景17:客户询问客服电话太难打了,总是线路忙规范用语:*先生/女士,非常抱歉,请您先不要生气,这个时间段拨打客服热线受理业务的客户比较多,耽误您的宝贵时间了,给您带来不便请您谅解,请问有什么可以帮您?情景18:公司系统发生故障规范用语:先生/女士,您好!非常
7、抱歉,由于系统正在升级,暂时无法为您提供车辆服务,给您还来的不便,请您谅解,请您稍后再次尝试(三) 用户要求指定司机出车服务*先生/女士,您预订用车服务后,根据您所在的位置和用车时间,系统自动为您选择最佳车辆为您服务,目前我们不支持指定车型服务,感谢您的谅解(四) 车辆派发不成功的订单*先生/女士,您好,非常抱歉,现在您所在的位置暂时没有等待的车辆,请您选择其他出行方式,给您带来的不便请您谅解。乘客连续下单三次无人应答,称为下单失败。(五) 线上不支持预订车辆话术(乘客来电需要电话订车)您好,非常抱歉,滴滴专车现在不支持电话预订,您可以下载手机软件滴滴专车乘客端进行订车,软件是免费使用的 二、
8、业务FAQ(一) 滴滴专车资讯类1. 你们公司有实体店铺么?我怎样才能订购你们的产品?答:*先生/女士,您好!滴滴专车是为您提供带司机配驾的商务用车平台,暂无实体店铺。您可以通过手机APP自助完成注册及预订。有任何问题可以拨打400客服热线。2. 你们公司和别的租车公司有什么不同?答:*先生/女士,您好!滴滴专车为您提供的是带司机配驾的用车服务,车源较广,且车辆档次较高、实时订单可以即时叫车或者只需提前半小时预定且满足后付条件,就可以派发车辆了,全程APP端会提供提醒,我们的车全部是全险,让用车更安心。3. 你们公司的地址在哪儿?答:*先生/女士,您好!我们公司的办公地点在北京海淀区上地东路得
9、实大厦,请问有什么可以帮您吗?4. 都哪些城市能够给我提供派车服务?可以预定车辆到外地吗?答:*先生/女士,您好!目前我们开通了全国个城市的订车业务,可以预订这个城市,我们暂时不提供跨省市用车服务。请问您需要预订哪个城市的用车?(通过查询告知乘客所在城市是否开通专车业务,让乘客下载APP端自行叫单即可)5. 你们可以提供婚庆/丧葬的车辆服务吗?答:*先生/女士,很抱歉!目前我们还暂不提供婚庆丧葬的车辆服务。6. 你们工作时间是几点啊?*先生/女士,您好,我们客服的人工服务时间724小时,您随时有问题都可以联系我们。7. 滴滴专车都是自己的车吗?答:*先生/女士,您好,我们的车辆来自正规的租赁公
10、司,司机由劳务派遣公司提供,司机和车都经过我们严格的审查、培训,考核通过后才可以上岗。8. 滴滴专车的车有保险吗?答:*先生/女士,您好,我们的车辆上的都是全险,包含乘客险,在用车服务期间我公司会额外赠送乘车人安心意外险。请您放心使用。9. 滴滴专车和滴滴打车什么关系?答:*先生/女士,您好,我们和滴滴打车是合作关系, 具体内容您可以后续关注滴滴发布的信息,感谢您的支持。10. 滴滴专车和滴滴打车什么关系?答:*先生/女士,您好,我们和滴滴打车是合作关系, 具体内容您可以后续关注滴滴发布的信息,感谢您的支持。11. 滴滴专车的司机和你们是什么关系啊?答:*先生/女士,您好,我们的司机和我们是合
11、作关系。请您了解。12. 所有客户问的问题没有答案,不要随意告知客户,请统一口径如下:答:*先生/女士,您好,关于您的问题我们暂时还没有接到相关通知,请您后续关注滴滴发布的信息。感谢您的配合。如果是媒体来电,统一不告知相关信息,记录相关工作单位,工作证件号码,主要咨询问题,告知会有有关部门回电处理。(二) 用车信息咨询类1. 你们这订车需要提前预订吗?答:*先生/女士,您好,我们的订单分为实时订单和预约订单两种,实时订单可以即时下单,一般情况下15分钟内即可到达。预约订单需要提前30分钟下单。如遇节假日等用车高峰期,建议提前预约车辆。2. 不确定具体的目的地,可否预定车辆?答:*先生/女士,您
12、好,非常抱歉,滴滴专车下单必须要提供上车地点和目的地。3. 如果航班晚点了怎么办?答:*先生/女士,您好,如果航班晚点请第一时间联系客服人员取消订单。距离预约上车时间1小时以上取消的不扣费。距离预约上车时间1小时以内取消的,要扣除20元。未联系客服人员取消订单视为乘客迟到,迟到10分钟后,开始收取3元/5分钟的等待费用(注意忙时和闲时的费用金额不同)。4. 司机会准时到达吗?答:*先生/女士,您好,会准时到达,司机到达时会有提醒短信发送给您。(注:除特殊情况下的交通临时管制、不可抗的天气影响因素外,不主动向用户介绍。)5. 你们公司都是自己的车吗?答:*先生/女士,您好,我们的车辆来自正规的租
13、赁公司,司机由劳务派遣公司提供,司机和车都经过我们严格的审查、培训,考核通过后才可以上岗。6. 司机熟悉地理位置吗?答:*先生/女士,您好,司机都有丰富的驾驶经验,对地理位置都比较熟悉,并且每辆车上有配备导航设备,能够提供最优化的合理路线。7. 在乘车过程中遇到意外事故情况如何处理?答:*先生/女士,您好,首先我们所有车辆的司机都丰富的驾驶经验,并且有严格的安全驾车培训,特殊情况下,我们均有规范的运控服务机制,可确保您的用车安全,并且在服务开始后,如果出现问题,请致电400,我们会给您一个满意的答复。8. 你们公司的车有保险吗?答:我们的车辆上的都是全险,包含乘客险,在用车服务期间我公司会额外
14、赠送乘车人最高保额为*安心意外险。(1+1=100万保额)9. 预订用车,如有特殊情况,是否可以修改/取消订单?答:*先生/女士,您好,我们现在的订单只能取消,不能修改。实时订单司机响应后取消的,要收取乘客10元;预约订单司机响应后,距离服务时间1小时以上取消的不收费,距离服务时间1小时以内取消的,要收取乘客20元费用。请您谅解。10. 为什么我预订成功的订单给我取消了?答:*先生/女士,您好,非常抱歉由于司机已到达上车地点后,您长时间未上车,且无法联系到您,为不影响司机正常工作,所以为您取消了订单。11. 我可以预订外埠行程吗?答:*先生/女士,您好,非常抱歉,我们暂时不提供出城服务。我们现
15、在只提供已开通城市的市内服务。(三) 乘客投诉司机问题话术1. 司机提前点击服务,计费开始CSR:很抱歉,司机先生/女士不小心操作了终端,您放心,我们这边一定会按实际情况为您结算的,如果您对账单有任何疑问,可以随时致电400客服热线。2. 司机不知道地址CSR:这确实是我们的失误,非常抱歉,这个感受确实很不好,我们会加强对司机的培训和管理,希望您下次使用的时候也帮我们监督这个问题有没有改进3. 司机态度不好CSR:*先生/女士您好,请您不要生气,非常抱歉给您带来不好的感受,我们这边一定严肃处理,稍后一定给您一个满意的答复。4. 车辆外观脏和旧CSR:*先生/女士您好,谢谢您的建议,我们会加强对
16、司机的培训和管理,也会和司机沟通车辆的问题,请您放心,您下次使用一定不会出现这样的问题。(四) 司机问题话术1. 公司统一配备的消耗品用完或丢失怎么领取?CSR:师傅您好,您可以去当地服务站点就是培训的地方领取。2. 捡拾乘客物品无法联系乘客怎么办?CSR:先生/女士您好,稍后我们会与乘客核实,核实后会将结果告诉您,麻烦您帮乘客送过去,谢谢您的配合。3. 乘客人员超载怎么办?CSR:先生/女士您好,为了乘客的乘车安全,请不要超载,我们这边有其他车型你可以重新选择,例如帕萨特、奥迪A6L等5座小型轿车:准乘人员为5人,也即可乘坐4名乘客。别克GL8等7座商务车:准乘人员为7人,也即可乘坐6名乘客
17、。4. 乘客携带的物品不符合要求怎么办?(宠物、违禁物品、行李过多或过大等)CSR:先生/女士您好,为了您个人的安全请不要携带违禁(毒品、枪支等)物品。师傅您好,如果乘客携带宠物或违禁(毒品、枪支等)物品司机可以拒绝提供服务。怎样查看收入?CSR:师傅您好,您在司机端App中左侧界面(点击屏幕左上角“我”进入或手指横向滑动)查看。其中“余额”为当前平台还未给您结算的金额。如果该金额为0,则表示平台已经给您打款了。如果要查询每一张单的详细金额,在“余额”下方可看到所有的历史订单列表,点击每张订单都可以看到该订单的详细金额。5. 乘客资费规则怎样计算?CSR:先生/女士您好,计费方式:起步价+公里
18、费+低速费+超公里费+夜间服务费+附加费用=总费用比如:总里程22公里,而5公里的行驶时间在23:005:00期间,则总费用计算为:=起步价+22*公里单价+低速费+7*超公里费+5*夜间服务费+附加费用注:订单服务中产生的停车费、高速费和过路过桥费等,司机需根据实际发生额输入司机端App中(在帐单确认环节输入),乘客用微信支付统一付款。6. 自营车司机工资多久发一次?怎样领取?CSR:先生/女士您好,您的工资目前是按月结算的,每月都会将您的收入直接打入劳务派遣公司,劳务派遣公司再把您的工资打到您的银行卡账户中。7. 成功接单但未就位之前,遇到问题怎样申请改派?CSR:先生/女士您好,如遇到特
19、殊问题无法服务此单,您可以在APP端申请改派。8. 乘客的目的地跟下单时填的不一样怎么办?CSR:先生/女士您好,麻烦您和乘客解释一下,(司乘协商,根据司机的意愿来选择是否继续服务)然后您有权可以拒绝服务此单。9. 司机代充值金额不够怎么办?CSR:师傅您好,请不用担心,目前您的账户余额是可以负1000元的。10. App使用1天大概要使用多少流量?CSR:不开导航10M左右,开导航20M左右11. 为什么我的软件都不播报订单?CSR:是否为“出车”状态。网络状况如何,重启尝试12. 为什么我抢不到单?CSR:网络状况不好,抢单速度不好。建议安装车载WiFi 或者是否为3G或4G 网络。(建议
20、使用联通或电信号码) 13. 订单保险怎么回事,你们怎么总压榨我们啊?(针对加盟车司机)订单保单是为了保证司机和乘客的人身财产安全,公司统一上的保险,每位司机在完成每张订单的时候会扣除1元的保险费,公司也会帮您承担1元,这样司机和乘客就会得到100万元保额的保障,这样乘客也会更加安心的用车。对于您的人身安全也会有更好的保障,请您了解。(五) 费用问题话术1. 账单不对CSR:*先生/女士您好,我这边帮您核实一下,稍后会电话通知您。2. 费用不清晰CSR:*先生/女士您好,非常抱歉给您带来的不便,您看我为您解释一下这个费用好吗?.我们以后也会优化账单,让您能够更清晰的查询费用3. 扣款不成功影响下次下单CSR:*先生/女士您好,如果有未支付成功的订单,无法再次用车,请您先支付完上一张订,才可以再次使用。4. 对费用不认可CSR:*先生/女士您好,请您稍等我查看一下,这个费用是因为*原因产生.三、 版本说明版本号日期更新内容编写人员审核人员V2.12015426服务用语和基础业务话术王琳琳张艳楠执行部门:滴滴客服部执行时间:2015年4月26日专心-专注-专业