企业年会策划方案(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上*企业年会策划方案一、活动概况1、活动主题:2013年*企业年会暨员工颁奖晚会2、活动时间:2012年1月30日(周日)18:0021:00 (暂定,具体时间待商榷)3、活动地点:北京*酒店宴会厅4、活动内容:综艺联欢企业颁奖工作总结5、参加对象:演讲嘉宾、企业员工、业界专家等。(待定)6、活动形式:文艺晚会7、活动时间节点安排时间17:00-18:0018:00-21:00活动时段签到活动举办活动内容嘉宾接待、晚会准备、嘉宾讲话、文艺演出、颁奖仪式、活动闭幕水果与饮料发放8、活动组织单位: 主办单位:* 承办单位:*9、媒体支持:(按客户需要定)二、活动流程05:0

2、0PM-06:00PM1) 由2名工作人员接待客户,由专职引导人员将客户和嘉宾引导至会议室;2) 相关单位的领导和嘉宾进场,在工作人员的安排下,为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花;3) 嘉宾进场后,安排2名工作人员引导相关单位的领导和嘉宾就座;4) 播放欢快喜庆的背景音乐;5) 摄影师就位,负责全场活动摄录及拍照;6) 投影仪画面展示信息06:00PM-06:30PM1) 相关单位的领导和嘉宾就座,活动正式开始;2) 推介会以一曲欢快的歌伴舞拉开序幕(8分钟);3) 现场举行抽奖活动,抽取20个三等奖,为推介会暖场(暂定)4) 三等奖抽奖完毕,主持人踏上舞台,致欢迎词,逐一介绍公司领导、及主要嘉宾

3、,同时向来宾告知活动流程,并宣布晚会开始(8分钟);06:30PM-06:40PM1) 主持人邀请东道主致辞(5分钟);2) 投影仪画面信息切换至相关影像06:40PM-06:50PM1) 主持人邀请嘉宾代表发言(8分钟);2) 投影仪画面信息切换06:50PM-07:00PM1) 主持人邀请嘉宾代表发言(8分钟);2) 投影仪画面信息切换07:00PM-07:10PM1) 主持人邀请特邀嘉宾致辞(8分钟);2) 投影仪画面信息切换07:10PM-07:30PM1) 主持人宣布上半部分结束,向各位来宾的到来和支持表示感谢;2) 现场抽取10个二等奖,激发现场激情3) 同时宣布活动下半部分演出开

4、始,并告知注意事项(5分钟);4) 投影仪画面信息切换5)07:30-08:30 (并行工作进行)1) 各个区域工作人员准备到位;2) 设置食品区,水果和饮料就位,由2个工作人员负责;3) 观看文艺演出08:30-09:001) 主持人宣布结束致辞2) 领导指示3) 抽出一等奖4) 播放欢快的背景音乐,烘托会场气氛;5) 投影仪画面信息切换:珠光御景项目产品推介会客户认筹时段。09:301) 活动结束2) 工作人员清场三、活动准备1、拟邀请演讲嘉宾及主持人:北京市*领导嘉宾6人;主办单位嘉宾10人;特邀嘉宾1人;主持人2人;2、场地布置3、物料与设备准备胸花、台签、奖品;6个需知易拉宝;笔记本电脑1台、投影仪1台、舞台、灯光、音响(详细物料赞定)4、相关资料准备嘉宾致辞稿件规划介绍PPT制作配合活动进行的背景PPT; 现场解答说辞其他相关文案资料的准备专心-专注-专业

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