财务部工作内容及流程(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上财务部工作内容及流程(一)现金收付 1、收现 (1) 根据会计岗开具的收据收款(2) 检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名(3) 在收据(发票)上加盖业务章(发票章)(4) 将收据第联(或发票联)给交款人(5) 凭记账联制订现金收款单(6) 财务部将制订后的现金收款单和经手人交来现金登记现金流水账(7) 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收注:(1) 原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,并登记票据,然后登记账本,最后传给相应岗位核实签收。 2、付现 (1) 费用报销 报销人员制订支付证明单,并检查金额

2、与原始凭证是否一致 将制订好的单据交给总经理审核签名 把单据交给财务人员 财务人员根据单据上的金额,支付现金,并在支付证明单上加盖“已付款”图章(没有总经理签名不报销,特殊情况特殊处理) 领款人签名 登记现金流水账注:(1) 报销时间:逢星期四至星期日 (2) 报销期限:一个星期 (如有特殊情况,要说明原因)(2) 工资、福利费发放 资源部在每月114日根据业务人员的业绩计算工资和奖金并制定支付证明单 每月15日财务部凭资源部开具的支出证明单付款,领款人签名(如遇特殊情况,发工资日期会推迟) 在支出证明单上加盖“已付款”图章 登记现金流水账3、现金存取及保管 (1) 安全妥善保管现金、准确支付

3、现金(2) 每天落班前盘点现金注:(1) 不要放1000元以上现金在公司。 (2) 从银行提取现金以及将现金送存银行时都须有公司人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付1、银收 (1) 收到支票或汇票 收款人把支票或汇票交到财务处 财务员检查支票或汇票上的公司名和金额大小写是否正确,字迹是否有重笔 财务人员开具收据 (收据上写上“收到XXX交来XXX项目支票或汇票,金额XXX”),把第二联交给收款人 核查和补填进账单 当天或收到支票的第二日到银行进账 整理从银行拿回的回款单据,并将第一联与回执粘贴在一起,制订转账收入凭证

4、单据 把单据交给总经理审核签名 登记银行流水账 在“应付账款”表格中登记款项(2) 收到银行转账款项 每天定时检查公司银行账户,是否有客户转账款项到本公司账户 制订收入转账凭证单据(写明客户公司名称,项目名称,金额) 把制订好的单据给总经理审核签名 根据单据登记银行流水账注:客户款项转账到公司人员的账户上,该人员要把款项转到公司账户上并制订收入转账凭证单(如果部把该款项转到公司账户,则要求填写借支单,当作备用金),交给财务部记账。(次流程只适用于款项在1000元以下)2、银付 (1) 付货款网上转账 根据供应商发送过来的订单付款,财务人员要求检查订单型号、数量、金额是否正确 财务人员1根据订单

5、进行初次输入款项 财务人员2再次检查订单上的型号、数量以及金额是否正确,然后审批 打印已审批的回单,并制订转账支出凭证 根据单据登记银行流水账(2) 付货款支票 根据供应商发送过来的订单付款,财务人员要求检查订单型号、数量、金额是否正确 向总经理申请支票和银行印鉴 财务人员根据订单内容开具支票 交给经手人把支票转交到供应商 将支票头和转账支出凭证制成单据 根据单据登记银行流水账注:(1) 开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。 (2) 开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。 (3) 有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。 (3) 及时将各银行对账单交财务部编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询(4) 根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。 (5) 熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。 (三)工作要求 1、 熟悉公司各类财务管理制度。 2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、 准确收付现金,妥善保管现金及银行资料,保证资金安全。 4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。 5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。 6、 树立良好的窗口形象。专心-专注-专业

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