总经办岗位说明书汇编(共16页).doc

《总经办岗位说明书汇编(共16页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总经办岗位说明书汇编(共16页).doc（16页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上XX有限公司岗位说明书总裁办编制： 岗位说明书编写小组 部门经理审核： 中心总监复核： 副总总助审批： 注：岗位说明书中如有不当之处请批注说明目 录总裁办部门职能说明书部门名称总裁办部门代码ZCB隶属领导总裁一、内部组织架构设置图二、部门内岗位设置及人员编制岗位名称编制岗位名称编制岗位名称编制岗位1：总裁办主任1岗位2：战略管理专员1岗位3：投资管理专员1岗位4：企业管理专员1岗位5：企业文化专员1岗位6：秘书1三、部门职能描述序号职能项目具体职能描述1战略制定与实施 1、 组织研讨、分析集团战略形成的内外部影响因素，制定战略框架及若干战略方案；2、 根据初定的战略方

2、案，组织评价与比较，选择并确定集团总体战略；3、 根据集团战略，组织制定集团战略实施计划及各职能战略方案；4、监督集团战略实施效果，评估战略效果，组织战略修订。2经营管理及分析1、 根据集团总体战略目标，制定集团中长期经营管理计划并分解落实到各下属公司；2、 组织实施集团战略绩效管理，开展集团战略目标的分解、跟踪、评估、反馈和完善等管理工作；3、 负责集团运营管理信息的收集、整理与分析，为公司决策提供依据，并提出针对性、建设性改革方案。3组织管理制度体系建设1、 根据集团战略要求，组织拟定、修改及完善集团组织机构设置方案；2、 组织建立与完善集团管理制度体系，并对其执行过程予以监督，确保体系有

3、效性；4企业文化建设1、 参与建立企业文化体系；2、 组织编制、完善公司企业文化建设发展规划；3、 负责集团“企业文化”的建设、导入和落地。5投资管理负责公司投资项目前期的资料收集、考察调研、接洽谈判工作，协助投资项目的筛选、评估和监督。总裁办主任岗位说明书文件名称总裁办主任岗位说明书文件编号制定日期生效日期文件版本编写人审核人审批人岗位名称总裁办主任岗位编号岗位B角所属单位总裁办岗位编制1人直接上级总裁直接下级战略管理专员、投资管理专员、企业管理专员、企业文化专员、秘书岗位设置目的根据公司经营发展战略，对公司的组织管理体系建设和战略管理进行监督和落实，着力推进公司决策实施、制度建设与执行，支

4、持公司总体战略目标达成，并推动公司良好形象的塑造。岗位职责序号职责概要具体职责工作流程/工作标准1战略管理1、 根据公司战略发展远景和经营层的战略发展思路，起草公司经营管理战略规划，年度经营计划、目标等战略性文案；2、 组织相关部门制订各职能战略规划，并提请公司总经理办公会审议；3、 监督战略实施效果，定期组织公司战略执行情况的评估，提出战略调整和改善建议。2制度体系建设1、 组织进行公司管理制度体系规划，组织监督各部门建立健全公司制度体系；2、 建立制度稽核机制，监督各部门组织管理制度体系的执行情况，收集制度执行信息，组织对制度体系进行持续性改善。3组织绩效管理和经营管理分析1、 根据公司短

5、期战略目标，组织制订公司年度关键绩效指标体系；2、 组织实施公司绩效管理，开展公司战略目标的分解、跟踪、评估、反馈和完善等管理工作；3、 负责公司运营管理信息的收集、整理与分析，为公司决策提供依据，并提出针对性、建设性改革方案。4企业文化建设1、 组织建立企业文化体系；2、 组织编制、完善公司企业文化建设发展规划；3、 组织公司“企业文化”的建设、导入和落地。5文秘工作组织公司行政文书的处理以及行政文书档案、保密管理工作，管理公司印章以及办理公司的便函及介绍信业务，确保公司的文秘工作顺利开展。6会议管理1、 收集、筛选总裁办需要研究的议题，提供给会议主持人；2、 催办、落实会议布置的落实情况。

6、7公关接待1、 负责重要客户的接待和服务；2、 协助总裁策划、组织公司的社会公共关系活动。8费用控制1、 编制管理费用预算报财务中心审核、批准后分解实施，并严格控制；2、 安排应酬接待，以及所用费用的审核工作。9部门管理1、 根据企业经营管理目标制订工作计划，围绕目标组织完善业务相关的管理制度，推进部门业务管理的规范化。2、 优化部门的工作流程、岗位设置、人员配置，推动本部门的绩效管理工作，代表部门开展业务协调，打造和谐团队，确保部门各项工作顺利开展。3、 负责本部门人员管理，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养，并跟进员工生涯发展状况。10其他审批各部门出具介绍信、证明信、借阅档案的申

7、请；公文处理与各类公文、报告、简报的审核；完成领导交付以及其他部门需要协助的各项临时性工作。工作协作关系类型沟通对象频率内部关系总裁、所有副总裁、各部门偶尔 经常 持续外部关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等偶尔 经常 持续任职资格任职资格项目要 求学历、专业要求大学专科以上学历、行政管理、企业管理等相关专业。工作经验要求三年以上大、中型企业办公室管理工作经验。知识、技能要求通晓企业管理及相关专业知识，熟悉企业行政管理流程和公文处理制度与方法；了解上市公司运营规程；熟悉计划管理与绩效考核方案的制定与实际操作。职业资格要求助理经济师能力素质要求沟通能力；学习能力；计划能力；时间

8、管理能力；人际交往能力。其他主要工作场所室内 室外工作环境舒适性舒适 一般 较差工作环境特殊性无 粉尘有毒有害气体 噪音 高温高压 高辐射工作时间特征标准工时工作制 综合计算工时工作制 不定时工作制工作特性要求有保密要求述职签字任职人任职人上级人力资源部战略管理专员岗位说明书文件名称战略管理专员岗位说明书文件编号制定日期生效日期文件版本编写人审核人审批人岗位名称战略管理专员岗位编号岗位B角所属单位总裁办岗位编制1人直接上级总裁办主任直接下级无岗位设置目的依据公司现状以及发展要求，组织相关部门及人员收集相关信息、制定公司战略发展规划，并分解到公司各部门，为公司各部门的的战略规划提供依据，为公司指

9、明运营方向。岗位职责序号职责概要具体职责工作流程/工作标准1信息收集管理1、 收集行业发展动态以及公司经营状况信息；2、 分析企业战略形成的内外部影响因素，形成分析报告。2组织制定战略1、 负责草拟公司战略框架及若干战略方案予备选择；2、 组织评价与比较备选方案，整理出企业发展战略规划方案；3、 组织制定企业战略实施方案及规划并分解到各子公司。3战略落实1、 依据公司整体战略，协助各子公司制定、修订子公司的战略目标和实施方案，保证各子公司战略目标与总公司一致；2、 指导、监督落实。4战略小组会议组织1、 定期组织公司战略制定小组会议，及战略的的定期反馈、评估；2、 组织召开本阶段战略总结会议以

10、及制定下一阶段战略规划。5其 他完成领导交办和其他部门需配合的临时性工作。工作协作关系类型沟通对象频率内部关系总部各部门、各分公司偶尔 经常 持续外部关系有关政府部门、学术机构、行业内相关单位、相关中介结构等偶尔 经常 持续任职资格任职资格项目要 求学历、专业要求大学本科以上学历、行政管理、企业管理等相关专业。工作经验要求三年以上行政管理工作经验。知识、技能要求熟练使用电脑及OFFICE常用办公软件；熟悉行政管理流程，办公用品的管理流程，后勤保障管理流程；熟悉行业相关政策法规。职业资格要求无能力素质要求沟通能力；学习能力；计划能力；时间管理能力；人际交往能力。其他主要工作场所室内 室外工作环境

11、舒适性 舒适 一般 较差工作环境特殊性无 粉尘有毒有害气体 噪音 高温高压 高辐射工作时间特征标准工时工作制 综合计算工时工作制 不定时工作制工作特性要求有保密要求。述职签字任职人任职人上级人力资源部企业管理专员岗位说明书文件名称企业管理专员岗位说明书文件编号制定日期生效日期文件版本编写人审核人审批人岗位名称企业管理专员岗位编号岗位B角所属单位总裁办岗位编制1 人直接上级总裁办主任直接下级无岗位设置目的依据公司战略目标，组织设置匹配的公司组织结构，制定相应的规章制度，保障企业的经营目标与公司战略目标的一致性。岗位职责序号职责概要具体职责工作流程/工作标准1信息收集1、 企业运营信息的收集、整理

12、与分析；2、 市场信息的收集、整理与分析。2组织架构设置根据公司战略需要，拟定公司组织架构设置方案，并组织修订及完善。3标准化体系建设1、 组织公司三标一体化管理体系的建立；2、 组织公司制度体系、业务流程等标准化的建立；4公司制度制定组织公司制定的制定，报领导审批后颁布实施，并监督落实。5监督工作对各分公司工作指导、监督与检查，并负责评价和考核管理工作。6其他完成上级交付及其他部门需要协助的临时性工作。工作协作关系类型沟通对象频率内部关系各部门、各分公司偶尔 经常 持续外部关系偶尔 经常 持续任职资格任职资格项目要 求学历、专业要求大学专科以上学历、行政管理、企业管理等相关专业。工作经验要求

13、三年以上行政管理工作经验。知识、技能要求熟练使用电脑及OFFICE常用办公软件；熟悉行业相关政策法规。职业资格要求能力素质要求沟通能力；学习能力；计划能力；时间管理能力；人际交往能力。其他主要工作场所室内 室外工作环境舒适性 舒适 一般 较差工作环境特殊性无 粉尘有毒有害气体 噪音 高温高压 高辐射工作时间特征标准工时工作制 综合计算工时工作制 不定时工作制工作特性要求有保密要求述职签字任职人任职人上级人力资源部投资管理专员岗位说明书文件名称投资管理专员岗位说明书文件编号制定日期生效日期文件版本编写人审核人审批人岗位名称投资管理专员岗位编号岗位B角所属单位总裁办岗位编制1人直接上级总裁办主任直

14、接下级无岗位设置目的依据公司投资管理制度，收集、分析投资信息，组织对公司投资项目进行前期考察分析及项目跟进，为公司投资项目的实施、风险规避等提供支持。岗位职责序号职责概要具体职责工作流程/工作标准1资料收集1、 收集公司内外市场信息，随时关注市场动态；2、 针对公司的投资项目，进行前期的资料收集、考察调研及接洽谈判工作。2投资项目管理1、 组织项目前期的考察、调研及接洽谈判工作；2、 对投资项目进行财务调查、财务预算、成本分析、敏感性分析；3、 组织投资项目的筛选、评估和监督；4、 及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息；5、 组织收缴项目投资收益；6、 收集、整理项目档案，并组

15、织评估、反馈及总结。3上市融资为公司上市融资进行资源筹备。4其他完成上级交付及其他部门需要协助的临时性工作。工作协作关系类型沟通对象频率内部关系各部门、各分公司偶尔 经常 持续外部关系政府部门偶尔 经常 持续客户偶尔 经常 持续任职资格任职资格项目要 求学历、专业要求大学本科以上学历、投资/企业管理/经济/财务/金融及相关专业。工作经验要求两年以上相关工作经验。知识、技能要求熟练使用办公软件；良好的口头及书面表达能力；熟悉投资分析和风险评估，精通各种投资流程；了解相关法律和政策。职业资格要求会计师/投资分析师能力素质要求沟通能力；学习能力；计划能力；时间管理能力；人际交往能力；谈判能力。其他主

16、要工作场所室内 室外工作环境舒适性 舒适 一般 较差工作环境特殊性无 粉尘有毒有害气体 噪音 高温高压 高辐射工作时间特征标准工时工作制 综合计算工时工作制 不定时工作制工作特性要求有保密要求。述职签字任职人任职人上级人力资源部企业文化专员岗位说明书文件名称企业文化专员岗位说明书文件编号制定日期生效日期文件版本编写人审核人审批人岗位名称企业文化专员岗位编号岗位B角所属单位总裁办岗位编制1人直接上级总裁办主任直接下级无岗位设置目的依据公司文化建设需要，负责公司企业文化管理、宣传报道、影视资料收集、公司刊物编辑、政府部门重大信息收集整理传递等工作，为公司的发展提供企业文化支持。岗位职责序号职责概要

17、具体职责工作流程/工作标准1信息收集公司历史资料以及相关企业文化建设信息的收集、整理与提炼。2文化建设1、 参与公司文化体系建设；2、 编制、完善公司企业文化建设发展规划；3、 组织提炼企业文化并整理，形成文化手册并完善。3文化系统管理负责公司VI、MI、BI系统的统一制作及推广运用。4文化宣传1、 负责公司文化宣传与外部的接口；2、 组织公司影视、刊物等宣传资料的策划、编辑与发行；3、 组织各类企业文化活动的策划、实施与监督。5其他完成上级交付及其他部门需要协助的临时性工作。工作协作关系类型沟通对象频率内部关系公司总部各部门、各分公司偶尔 经常 持续外部关系政府机构、媒体、学术机构、公关策划

18、公司等偶尔 经常 持续任职资格任职资格项目要 求学历、专业要求大学专科以上学历、文学语言、行政管理、公共关系管理等相关专业。工作经验要求两年以上相关工作经验。知识、技能要求精通企业文化知识、掌握企业品牌管理知识，具有一定写作和新闻报导方面知识，具备基本计算机应用知识。职业资格要求能力素质要求沟通能力；学习能力；计划能力；时间管理能力；人际交往能力；写作能力。其他主要工作场所室内 室外工作环境舒适性 舒适 一般 较差工作环境特殊性无 粉尘有毒有害气体 噪音 高温高压 高辐射工作时间特征标准工时工作制 综合计算工时工作制 不定时工作制工作特性要求有保密要求述职签字任职人任职人上级人力资源部秘书岗位

19、说明书文件名称秘书岗位说明书文件编号制定日期生效日期文件版本编写人审核人审批人岗位名称秘书岗位编号岗位B角所属单位总裁办岗位编制1 人直接上级总裁办主任直接下级无岗位设置目的依据总裁办主任安排，协助总裁办主任完成文件分类归档管理、日程安排等工作，起到助手、参谋、桥梁作用，减轻领导负担，使领导集中精力研究指导全局性的工作。岗位职责序号职责概要具体职责工作流程/工作标准1跟踪工作对公司领导布置的工作及指令、颁发的制度等进行跟踪、反馈。2文件管理1、 各部门所需审批文件筛选、分类，及时呈送领导；2、 文件接收、分类、登记、归档、传真，定期对文件的可行性进行评估、反馈；3、 做好文件的回收、清退、销毁

20、工作。3行文发文1、 上传下达：及时、准确地向总裁办主任反馈公司内部管理的各种信息和各部门主管上报的各项信息，并向各部门传达领导的指示；2、 文书拟写：拟写各种文书，并跟踪其审批、分发。4日程安排1、 了解公司领导的日程安排；2、 合理安排公司领导的工作日程，并做好访客接见的预约工作；5会议工作1、 组织安排会议，负责会议记录；2、 收集整理资料；3、 协助行政做相关的会议材料的准备；4、 会议决议执行情况跟踪。6电话转接接听电话、妥当应答，并作来电转接记录。7办公用品管理办公用品的申购、保管、领用登记、使用汇总分析。8企业证照管理1、 营业执照等相关企业证件管理；2、 向需要企业证件的人员提

21、供相关资料。9来宾接待接待客户、政府机构人员、媒体、本公司人员等需要总裁会面的人员。10外联工作协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。11机票预定、费用申报1、 机票预定；2、 酒店消费、机票报销申请。12其他完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。 工作协作关系类型沟通对象频率内部关系各部门、各分公司偶尔 经常 持续外部关系人民政府宣传部、代理商、加盟商、媒体、闽商担保公司偶尔 经常 持续任职资格任职资格项目要 求学历、专业要求大学专科以上学历、文秘或行政专业。工作经验要求两年以上秘书工作经验。知识、技能要求通晓文秘知识，熟悉服装企业相关业务及操作流程知识。了解营销、行政、经济管理等基础知识。职业资格要求秘书职业资格证。能力素质要求沟通能力；应变能力；学习能力；计划能力；时间管理能力；判断能力；人际交往能力。其他主要工作场所室内 室外工作环境舒适性 舒适 一般 较差工作环境特殊性无 粉尘有毒有害气体 噪音 高温高压 高辐射工作时间特征标准工时工作制 综合计算工时工作制 不定时工作制工作特性要求有保密要求述职签字任职人任职人上级人力资源部专心-专注-专业