员工考勤及打卡管理规定(2015年新版)(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上xxxxxxxxxxxxxx文件編號:MAN-AD-03版 本: A/1员工考勤及打卡管理规定生效日期:1/5/2015頁 次: 1/3修 訂 歷 史版次次数文件制訂、修訂、廢止申請單編號日期負責人- -備 注 欄次数修改内容頁 数日 期負責人核 准會 簽姓名簽 名日 期 文件编号MAN-AD-03文件名称员工考勤及打卡管理规定部 门人事行政部页 次2/3一、目的:为规范本公司员工行为,加强员工考勤管理,维护正常的打卡秩序,使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本规定。二、范围:公司全体员工。三、员工考勤管理规定1、本公司员工上下班时间分为以下几种类型: 1.1生产类

2、人员上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,上午上下班;下午上下班各打一次卡,加班依据公司管理规定,加班上下班各打一次;连班时间不需打卡,但部门需提交至人事行政备案。 1.2非生产类办公室文职员工上午8:0012:00,下午13:3017:30,上午上班,下午下班各打一次卡。2、考勤内容: 2.1迟到:上班时间已到而人员未到岗者,即为迟到。 2.2早退:未到下班时间而提前离岗者,即为早退。 2.3擅离职守:工作时间未经领导批准長期离开岗位者,即为擅离职守。 2.4旷工:未经请假或未获得准假而不到岗者,即为旷工;旷工半天扣两天基本工资,旷工一天扣三天基本工资,旷工两天扣六天基本工资

3、,旷工三天扣九天基本工资,连续旷工达三天以上或当月累计旷工达三天以上者做自动离职处理。 2.5月度或单次迟到、早退30分钟以内按2元/分钟扣罚,30分钟以上或迟到、早退累计3次以上,取消当月全勤奖。 2.6擅离职守1次被证明属实,一律按旷工1天处理,通报批评并扣除3天底薪,以此类推。 2.7全勤奖:当月基本出勤满勤,无迟到,早退累计3次;当月无旷工;无擅离职守记录给予全勤奖。3、员工外出办理业务或其它因公外出的,需详细填写员工外出放行条交部门负责人签名、人事行政部签核后持放行条在人事行政部室登记方可外出,返回时需在人事行政部室登记返回时间,并打卡确认,以便人事考勤变更,否则按外出办私事处理并不

4、给予签卡以旷工论处。4、利用工作之便上班时间外出办私事者,一经查实即按旷工论处,并按厂规厂纪严肃处理,履次违规者作辞退处理。5、出差人员外出时间在两天以上的,必须办理外勤登记手续经副/总经理批准后方可,附件交与人事行政部留存。凡未办理外勤而擅自外勤出差或其它特殊情况临时受命出差,但返厂后未补办外勤手续的,不予报销出差费用,并酌情惩处,特殊情况须副/总经理特别批准。四、员工上下班打卡管理规定1、凡属本公司员工均需按规定时间实行上下班打卡制度,有特殊情况例外的需经得副/总经理書面批准方可。2、嚴禁代人打卡或叫他人打卡,违者两人各处罚50元/次并通報批評。3、上下班打卡及进出工厂,须严格遵守秩序,对

5、违规员工人事行政部有权视情处罚,规定如下:3.1员工上下班打卡必须按秩序排队打卡,值班保安负责维持打卡秩序,对于违反打卡秩序的员工,每次处罚10元,态度恶劣拒绝纠正违规行为或屡教不改的有权按章处罚50元/次。3.2员工上下班打卡需立即进入工作场所,严禁上班打卡后,外出办私事或回宿舍及吃早餐,若经发现,罚款30元/次,屡教不改者,从重处罚直至辞退处理。3.3未到下班时间,员工不得提前到卡机前等候下班打卡,如有违反,按公司规定给予罚款10元/次,文件编号MAN-AD-03文件名称员工考勤及打卡管理规定部 门人事行政部页 次3/3员工 多次违规者从重,并追究其直属主管的管理责任。3.4员工下班应先打

6、下班卡方可出厂区,不得先出厂区吃饭或做其它私事,然后返回打卡。上班打卡后,必须进入厂区或办公楼工作,如果有事外出,凭放行条或离岗证在人事行政部处登记,以上如有违反,每次罚款20元。3.5上下班打卡时间间隔为30分钟,不能打连卡,(特殊岗位因工作需要须打连卡的,必须进入厂区工作)。对违纪打连卡的员工,每次罚款20元,多次违规者从重处罚。4、本公司员工不论何种职务及岗位,上下班时间均应打卡,但有以下情形者可免予打卡:4.1经副/总经理特别批准免予打卡者。4.2因公出差填写了“人员外勤登记表”,经主管批准、人事行政部核准者。4.3因故请假,经核准者。4.4临时事故,事后说明事由,经人事行政部核准者。

7、4.5所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签字批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。5、签卡管理规定:5.1下列情形可以向人事行政部依审批权限申请签卡:5.1.1上下班忘记或没打上卡者:持签卡单由直属主管领导证明上下班时间,上报人事行政部,人事行政部负责人审批后交人事文员更改考勤,当月内签卡次数以三次(含)为上限,此后按每次5元扣罚。5.1.2 部门直属主管应本着客观、实事求是的态度如实填写签卡单,不得有假公济私或虚假庇护行为,违者每次罚款100元并通报批评。5.1.3卡机出现故障的不列入前款三次打卡未成功的范围,由人事行政部統一登記并完成簽卡。5.1.4员

8、工因公出差,须打上班卡后方可外出,若提前出差或已在出差途中者,返回时须到人事行政部登记返回时间并註明出差時間,由人事行政部补签卡,否则以旷工论。5.2员工上下班打卡出现异常后签卡必须及时(考勤打卡异常通知单会于每日下午五点张贴于公告栏,敬请各位员工留意,逢节假日顺延上班后的第一个工作日),考勤签卡一般应在3天内签卡有效,否则不予签卡,特殊情况须经副/总经理批准后方可给予签卡,否则以旷工论处。5.3人事行政部人事文员须恪尽职守、秉公处事,不得签“人情卡”或擅自变更考勤,违者每次扣罚100元。6、各部门主管应督促员工按正常时间出勤、打卡,如果当月内本部门因为考勤或打卡违纪人次超过本部门总人数的20

9、%,将扣罚部门主管100元/次。7、本公司上下班时间打卡,由保安及前台文员看守打卡情况,并记录违纪行为,各部门主管应教育属下员工配合工作。同时公司人事行政部也接受全体员工的监督,人事行政部如有带头违纪行为,公司员工可以以书面形式向人事行政部反映情况,一旦查证后,将按厂纪严肃处理。8、加班:员工加班,需填写自愿加班申请单经部门主管批准,副/主管级以上需副/总经理批准(仅限于事后调休,不计入加班费),加班打卡时间需与加班申请单内容一致,严禁虚报。9.调休:月薪制人员加班后,原则上给予事后调休,不额外计算加班工资,调休需当年度休完,不得跨年度调休,跨年度调休一律视为无效,加班及調休一律需到人事行政部备案,存档。五、本制度从2015年5月1日起正式颁布实施,对本制度人事行政部有最终解释权。专心-专注-专业

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