吧台工作管理规定(共7页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上顶顶鲜酒店吧台工作管理规定一、 吧台工作纪律(仪容仪表)1、吧台人员上班须保持工装整洁,工号牌端正佩戴于制服左上方,按规定着装,除手表、耳饰、项链以外,不允许佩戴其他饰品,禁止留长指甲。禁止涂抹指甲油,如用香水,则用清爽型的,保持淡妆上岗,微笑面客;2、上班时间:一律不得吃葱、蒜、圆葱、韭菜等带刺激味食品;3、禁止私自使用吧台酒店座机及手机拨打私人电话;4、吧台在工作时间内不得私自玩个人手机,工作需要除外;5、吧台工作人员隶属酒店管理人员范畴,应和管理人员友好相处,互相尊敬,有关订餐情况和客户信息应及时沟通;6、上班时间不得擅自离岗,如有事需离开应向上级领导请示,如发

2、现擅自脱岗,按脱岗处理,用餐时保证在吧台可视范围内;7、因吧台工作人员直接面客,面客交流一律使用普通话,统一使用礼貌用语。如迎客:“您好,请问您几位?您有预定吗?”“您好先生,这边请,小心台阶。”送客:“先生请慢走,欢迎下次光临”;结账:“您好,吃好了吗?”“请问您对我们的菜品和服务还满意吗?”“麻烦您填一下意见卡”“请稍等”“您好,这是找您的钱,您请收好!”“您好,麻烦您签一下字”“您好,这是您的卡,请收好”“真对不起,因我的失误而给您添麻烦了”“不好意思,打扰你了”;8、当酒店客满时,应耐心向宾客道歉,解释,并及时递上名片,婉转告知客人下次订餐应提前打电话预定,并告知客人一店、二店的订餐电

3、话。如果客人愿意等候应及时与前厅主管沟通,有无用餐将近结束的客人,如果能翻台先安排客人大厅就坐,然后征询客人是否先定菜;9、吧台人员在接听电话时,必须在电话铃声响三声之内接听,接听完电话,要先等客人挂断后才可以挂断电话;10、客人来电订餐后,及时回复短信,给客人注明房间号。餐前回访时,客人的人数如有变动,及时给客人调房间并告知客人;违反以上10条相关规定,一次将给予10元处罚(在管理群发红包形式上交)11、吧台人员不论任何原因绝不允许同客人发生争吵,顶撞,辱骂事;如果发生上述情况,轻者处于20元罚款(以现金形式上交财务),重者直接开除。二、 吧台工作流程1、上班以后,先打扫吧台卫生;包括台面,

4、酒水架,地面等卫生。打开吧台内所有电器设备,检查是否正常运行,如发现有不当之处,应及时报告上级;2、统计昨日销售酒水数量,及时做账,啤酒必须每日清点,如若发现啤酒数目不对,及时和服务员核实昨日售出。其余商品:如果吧台两位员工,则每日清点,如果一位员工,则三天一盘点。如果商品缺少(在监控没有查出的情况下),所有吧台人员和前厅服务员按商品原价买单;3、做好营业前的准备工作,检查每日所需物品是否充足,如有不足需马上领入或者申购,餐巾纸、啤酒、除外,其余商品统一在周一上午(中川街),下午(莲台山店)申领一周所需;4、每天上午10:30,下午5:30, 监督大厅服务人员试机,然后再退出菜单;5、每天上午

5、10:30,下午5:00打电话落定预订餐情况,同时在微信管理群发订餐消息。如果客人人数有变动,根据情况及时给客人调房间,如果连台宴席或房间已定满应提前回访落实桌数,(上午:9:30回访,下午:夏天:5:00,其余三季:4:30回访)。如果桌数减或加及时通知前厅主管和厨师长;6、当客人结帐时,必须通知房间(大厅)负责人当面核实单据,并签字,方可结账;7、当班吧台人员下班之前详细填写吧台收银明细表,和经理(老板)核对现金账,当天客赠做好单据,经理签字,预订餐定金当天上交,并签字;8、吧台工作人员下班后,应关闭本岗的电脑、打印机、pos机、电源等,如果未能做到,而造成酒店的一切损失,由当事人完全承担

6、;9、细心做好交班工作,交代好早班需申购或客户订餐情况,写好单子并定时放在某一位置,听班的员工在未上班的情况下,手机确保开机;10、展示柜每月2号大扫除,将冰箱所有物品拿出,将阁层的污垢清洗干净,用干毛巾擦干,将展示柜内结冰清除干净,保证无异味;11、每月1号和财务进行大盘点(小仓库、吧台);12、吧台交接工作必须填写吧台工作交接本,吧台工作交接本用于吧台工作人员工作交接记录,客户物品遗忘记录,吧台值班人员早会内容记录;13、吧台直接上级为酒店前厅主管,严格从上级领导安排,交代工作必须第一时间内完成并回复,可越级投诉,不可越级请示,前厅主管有义务协助吧台日常工作,熟练掌握各项工作流程,出现问题

7、,如工作流程错误,与下级发生争吵,主管将给予2倍处罚。违反以上相关规定,一次将给予10元处罚。(在管理群发红包形式上交)三、 吧台工作职责1、遵守店内各项规章制度,服从前厅主管、领班的工作安排;2、熟悉吧台内各项器具设施的正确操作方法和保养;3、爱护吧台各电器设备,节约吧台原料和能源;4、热爱本职工作,维护本店利益,遇到意外情况及时报告上级;5、严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的差错。6、吧台内酒水摆放整齐美观,以达到提升经营氛围的效果,要求(红盒、绿盒酒水摆放中间,黄盒放两边);7、 了解大厅桌号,各楼层的房间号,熟悉房间服务员,清楚房间(大厅)具体容纳多少位客人,以便及时,准确给客人

8、安排房间;8、熟悉吧台内所有酒水产地,生产日期,白酒或红酒的酒精度数,以便给客人介绍。酒水、饮料要了解生产日期,快过期的产品及时给供货商调整,不能把过期的商品出售给客人,如果过期的商品未能及时上报调换,由吧台所有人员按商品进价买单;9、负责接听宾客电话预订和当面订餐,接待预定要清楚客人的就餐时间,人数,姓氏,联系电话(手机号),单位等(征求客人意见),宴会性质等,同时,细致填写预订单,若客人取消要及时通知相关人员,同时,注明客人房间是否告知,填写K(可调)B(不可调);10、吧台人员及时协助服务员给客人服务,比如寿宴赠长寿面,其他客人赠菜及果盘提醒或下单,由前厅领导送入房间;11、经理(老板)

9、或客人之间赠送酒水、饮料菜品等及时通知房间(大厅)服务员;12、对客人的询问,不能回答“不知道”,的确不清楚的事情,要先请客人稍等,在代客询问或引领客人直接与相关部门联系;13、吧台听班人员(非值班人员)在服务员都不在岗的情况下,来客直接引领客人上楼,并帮客人提东西;14、连台宴会预定事项:三桌以上(包括三桌) (1)预定连台宴会,首先问一下客人宴会性质,标准,给客人看一下菜单,如果客人调菜,一般荤菜调荤菜,素菜调素菜,客人调完单子后让客人签字,并保存好,以便后厨下单子。同时填写好预订单,并留好电话,交定金,一般5桌以内200元即可,5桌以上交300500元,15桌以上交6001000元,客人

10、未交定金,菜单是不允许带走或拍照。 (2)客人备桌:连台宴会10桌以内可备一桌,1020之内备2桌,如果客人执意多备,可先备着,等就餐当日提前一天落实,最多备一桌单间或者大厅。 (3)连台宴席必须提前两天打电话落实,以免订餐出错造成酒店损失。 (4)连台宴席提前两天通知后厨,下单子,准备菜品。 (5)连台宴席当餐桌数如有变动,及时通知后厨和前厅主管。15、客人买单时无论现金或刷卡吧台一定要谨慎核对,如若发生有假币或刷卡失误造成的直接经济损失由吧员买单。开发票时注意金额不许有差错,每卷发票开具完备后的票尾纸一定要保留好交财务。违反以上相关规定,一次将给予10元处罚。给酒店造成损失的按情节轻重一次

11、给予20-50元处罚(以现金形式上交财务)。四、吧台上班时间当吧台一位员工上班时(根据情况而定)1、早8:45分上班中午结完帐后下班。下午5:009:30下班。2、早10:00上班中午接完账后下班,下午5:00晚上结完帐后下班。当吧台两位员工上班时值班人员上班时间:早8:45中午结完帐并值班晚上结完帐方可下班。听班人员:早10:00中午2:00,下午4:309:00下班。如果上早班,当班人员早上上班为8:00,听班人员为9:15,其余时间一样。备注:当吧台两位员工上班时,有休班或请假的员工,最好听班时休班(请假),如有急事在值班时请假,则另外吧台人员连值,休班员工上班时再连值,连值上班时间同当

12、班人员上班时间一样。以上如若迟到或早退,则参考酒店总管理制度上交罚款。五、吧台工作细节问题1、建立客户资料,了解客户的姓氏、生日、喜好,对菜品的要求等个人信息,老板的亲朋好友一定要记好姓名信息等,征求一下老板的意见,根据客人的就餐情况,是否赠送酒水或者菜品;2、如果当餐的大房间定的较多,8人间可安排10位,12位的可安排14位,以此类推。同样,如果当餐的小房间定的较多,14人间可安排12位,10位的可安排6位,以此类推。根据客户需求,旺季、周末、节假日灵活运用;3、如果有生日宴席,需赠送长寿面,及时和各楼层服务员沟通,为了给后厨减轻压力,凡过生日一块下单赠送。(原则是宴会或零点菜品上完的情况下

13、再下单);4、宴会菜单服务员反应不够吃,经主管或者领班核实后,及时通知厨师长赠菜。5、吧台人员订餐可根据日期随机应变,如周五晚上,周六,周日,节假日每月初六、十六、二十六等好日子,充分利用房间,尽可能容纳最多的客人,8人以下(包括孩子)的尽量不接待;6、客人提前订好标准,但后期因加客人增加个吃或者标准情况下,及时通知后厨加菜。另外,另加标准及时加在结账单上。如若漏记,由吧台值班人员买单;7、宴会落单时一定看清客人忌口,如忌葱、姜、蒜,清真等,为了防止后厨粗心导致客人投诉,及时通知后厨。8、订餐客人的姓氏有重的,尽量征询客人意见记全名,以免引领客人走错房间。9、连台宴席5桌以上赠两箱雪花,10桌

14、以上赠5箱雪花,提前准备好,当连台宴席准备上菜时协助主管、领班及时送上,并在收款单上打上客赠酒水量。10、每餐储备啤酒:春、秋、冬季在无连台宴席的情况下雪花备20件、崂山10件、纯生5件、青岛5件;夏天:包括展示柜内雪花30件、崂山20件、青岛10件、纯生5件;11、连台宴席注意事项:凡答应客人赠送的酒水、汤、馒头、果盘、餐具等及时写在订餐单上,及时告知厨师长,就餐当日备注在订餐本上,做到结账有数。另外,客人馒头用店的情况下一般按总桌数乘以80%订购馒头;12、必须熟记连台宴席具体哪几个房间,备那个房间或大厅哪桌;13、吧台工作人员必须熟悉菜品的配料、烹调方法及成本价,以便于给客人推荐菜品和宴

15、会更换菜品;14、夏季展示柜冰酒根据客人多少,特殊情况可提前放大冷库冰酒,值班人员在下班之前必须补满展示柜,饮料系列以10罐为准;15、客人对菜品、服务提出异议及时上报厨师长、前厅主管,当客人对服务员明确提出表扬的及时上报前厅主管、领班;16、连台宴席下单子一般以双桌或者大间的房间号开头;17、吧台人员在工作中积极发现问题并不断积累经验,必须有预知问题的能力。18、连台宴席客人结账刁难吧台工作人员怎么办?答:耐心给客人解释,沟通,看客人要求,尽最大努力满足客人所有要求,尽量将损失降到最低。如果客人还是不满意,向上级领导申请。违反以上规定,根据情节轻重一次给予5-20元处罚(在管理群发红包形式上

16、交)。六、关于订餐的相关细节处理1、无论以哪种形式在中川街店(莲台山)订餐,如没有房间及时与莲台山店(中川街)联系是否有房间,如未联系直接告知没有房间罚款10元;房间已定好或未预定都要及时回复,不回复罚款10元;(在管理群发红包形式上交)2、连台宴席订餐,两桌以上以预交订金为准(田总及王总特殊交代除外),未预交订金导致订餐失误或造成酒店损失的,一次处罚50-100元;现金形式上交财务3、(1)订餐信息有变动时,第一时间通知吧台,吧台第一时间通知后厨,因订餐信息更改变动沟通不及时导致的订餐失误,给酒店造成损失的,追究当事责任人具体责任,视情节轻重一次处罚10-200元,现金形式上交财务;(2)日

17、常回访时,要详尽确认订餐信息,含就餐日期、时间,桌数(备桌情况)、标准、连台宴席要确认酒水以及面食情况,最后确认为顶顶鲜酒店中川街老店,因回访不清晰导致的订餐失误,给酒店造成损失的,视情节轻重给予20-100元罚款。现金形式上交财务;(3)吧台和厨房负责人每天需再次仔细核对当天的订餐信息,确认无误后,方可下单备菜,因核对不仔细造成的订餐失误,给酒店造成损失的,视情节轻重一次处罚10-100元,现金形式上交财务;(4)服务员提前掌握当天详细预订信息,在启菜前,与顾客最后确认当天就餐信息是否准确,如标准、就餐人数、有无忌口等,确认无误后方可启菜,因询问不仔细造成酒店损失的,一次处罚10-50元,现

18、金形式上交财务;(5)顾客已拍照或菜单已看,在订餐时一定要在订餐本备注“菜单已阅”或“菜单已拍照”;因不备注导致菜单错误,客人投诉的未给酒店造成损失的,一次处罚10-20元;因不备注给酒店造成损失的,当事责任人承担酒店全部损失,现金形式上交财务;(6)客人已确定菜单的,原则上厨房要提前做好备餐准备,不允许临时调换菜品,因原材料采购或其它不可抗力因素导致的,需要临时调换菜品的,厨房、吧台通知前厅与客人沟通并征询客人同意后方可调换菜品,未与顾客沟通的或沟通不到位的,未给酒店造成损失的,追究当事人责任,一次处罚10-20元,给酒店造成损失的,当事责任人承担酒店全部损失,现金形式上交财务;4、联台宴席

19、订餐时,需与顾客签订订餐须知,详细介绍订餐须知内容,含备桌情况、预定桌数退订规定、就餐安全、客损收费、鞭炮燃放等,签订订餐须知一式两份,顾客一份,酒店留一份备案。违反本条规定一次处罚10元(在管理群发红包形式上交).七、吧台保密原则 对酒店的经营状况,及菜品配方宴会菜单等对外保密,一旦发现泄密,酒店有权追究其经济责任,甚至法律责任。八、附则1、酒店吧台属管理层,必须有良好的自身素质与修养,在工作中仔细.认真.沉着.冷静.礼貌.热情并坚守公司原则,勇于揭发坏人坏事,不做有损公司利益之事,耐心解答他人咨询,敢于承认错误,找出问题根源并及时解决。严格要求自己,不断提高自己的业务水平,精益求精;2、未尽事项,则由部门领导(老板)具体安排;3、如果以前的员工规定和制度与本手册有不符之处,则以本手册为准。今后酒店颁布的其他管理条例、规定、标准和通知,如本手册相悖,均以新颁发的管理条例为准! 顶顶鲜酒店 2017年12月21日 专心-专注-专业

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