行政中心建设项目监理大纲(共45页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上xx县行政中心建设项目监理大纲投标人(并加盖公章):法定代表人或授权委托人(签字):编制日期:2011年10月10日目 录专心-专注-专业一、 编制依据1.1 编制依据1.1.1 国家、地方政府的有关政策和法规;1.1.2 国家有关部、委和中石化等行业设计规范及施工验收规范;1.1.3 本项目监理招标文件:xx县行政中心建设项目施工监理招标文件1.1.4 本公司编制的QHSE体系文件及与工程建设监理有关的管理文件;1.1.5 本公司在以往类似工程中的监理经验。1.2 编制原则1.2.1 本大纲力争体现本公司在项目监理过程中的总体规划,使业主能基本了解本公司在该项目管理

2、上的总体设想和安排。1.2.2 文件同时具有指导监理规划和监理实施细则编制的基本内容和深度,使项目部的监理工程师了解本项目的监理制度和程序。1.2.3 针对本项目的特点,本监理规划力求做到重点突出、思路清晰、条理分明、尤其着重在施工阶段的质量控制和安全管理方面。1.2.4 深圳市建明达监理公司QHSE管理体系是质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系三体系的结合,我们在项目运作中同样坚持三项体系的基本思想,坚持“PDCA”、持续改进、追求顾客最大满意度、“做我所写,写我所做”的体系思想。1.2.5 在本规划中尚未涉及或者描述不够详尽的部分,本公司在项目部同时配备了公司员工HSE常识图示

3、手册、员工手册、工作指导手册、项目指南等文件,对此大纲的不足之处进行补充。1.2.6 公司在本项目的监理服务过程中实行“总监理工程师负责制”,在组织结构部分,总监理工程师是公司在项目的代表,也是整个组织结构中的质量和安全第一责任人,因此,质量保证体系、安全保证体系以项目组织结构相似。1.2.7 本大纲的论述中若有与业主在质量、安全发布的相关规定有不一致之处,以执行业主规定为准。二、 工程概况及特点2.1 工程名称及规模工程名称:xx县行政中心建设项目工程规模:建筑面积43156.64平方米的房屋建筑工程及附属设施工程,17层框架结构,桩基础。2.2 建设地点xx县龙翔大道北侧中段。2.3 投资

4、额工程总投资为约1.5亿元。三、 项目组织机构、岗位职责3.1工程监理的组织形式总监代表:土建专业水电安装组:土建组:土建技术负责人预结算组:信息资料理:电气专业给排水专业弱电专业安全管理结构专业信息管理项目总监:结构专业造价管理3.2 监理人员的岗位职责3.2.1总监理工程师(1) 执行本公司的指令和交办的任务,组织领导监理工程师开展工作,实现项目监理目标;(2) 组织编制监理规划,审批监理实施细则,组织实施并督促检查执行情况;(3) 以本公司在工程项目的代表身份,与业主、承包单位、政府监理机关及有关单位协调沟通与监理有关方面的问题;(4) 确定工程项目监理组织系统、监理工作方针和基本工作流

5、程;(5) 确定监理机构人员的分工和岗位职责;(6) 对监理人员的工作进行督导,并根据工程实施的变化进行人员的调配;(7) 主持建立监理信息系统,全面负责信息沟通工作;(8) 审核分包单位的资质,并提出审查意见;(9) 在规定时间内及时对工程实施的有关工作做出决策。如计划审批、工程变更、事故处理、工程索赔、实施方案、意外风险等;(10) 审核并签署开工令、停工令、复工令、付款证明、竣工资料、监理文件和报告等;(11) 主持和参与工程质量事故的调查;(12) 调解建设单位与承包单位的合同争议,审批工程延期;(13) 定期及不定期巡视工地现场,及时发现和提出问题并进行处理;(14) 分阶段组织监理

6、人员进行工作总结;(15) 按规定时间向业主提交监理月报、阶段性工程监理报告、专题报告和项目监理工作总结;(16) 审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请;(17) 组织监理人员对待验收工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;(18) 定期和不定期的向本公司报告监理情况。3.2.2 总监理工程师代表(1) 负责项目总监理工程师指定和交办的监理工作;(2) 按项目总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力。3.2.3 技术/质量负责人(1) 在项目总监理工程师的领导下,负责技术方面的指导和组织工作以及本项目的质量监督;(2) 负责对重大技术方案的先进

7、可靠、经济合理、满足预期目标要求等方面的审查工作;(3) 负责对项目设计和施工重大技术方案调整和变更的审查和决策;(4) 组织指导项目专业监理工程师对在本项目中使用的新材料,新工艺、新技术等;(5) 进行审验核查工作,并予以审定,确保工程使用的可行性和可靠性;(6) 负责对重大吊装方案的技术审定工作;(7) 根据监理规划的安排,按照质量体系文件的要求,组织专业监理工程师对承包商的质量保证体系等进行监督和控制;(8) 负责对项目监理人员进行质量意识的培训及质量管理操作的指导;(9) 定期向项目总监理工程师提交工作报告。3.2.4安全工程师(1) 在项目总监理工程师的领导下,全面负责本项目的HSE

8、监督与管理;(2) 根据监理规划的安排,监督项目健康、安全与环境执行情况;(3) 参加研究施工方案和组织设计中有关施工和生产操作中的安全措施;(4) 负责现场的文明施工,保证现场良好的施工环境;(5) 建立工程现场的消防、急救设施和治安保卫机构,建立确保现场操作人员和设备健康运行的措施;(6) 负责与业主安全、消防、卫生部门的工作联系;(7) 负责完成总监理工程师临时交办的各项工作;(8) 定期向项目总监理工程师提交工作报告。3.2.5 专业监理工程师(1) 在项目总监理工程师的领导下,负责本专业的施工监理工作;(2) 负责编制定本专业的监理实施计划或监理细则,并负责组织实施;(3) 审核有关

9、承包方提交的计划、方案、申请、证明、变更、资料、报告中属于本专业的部分,并向总监理工程师汇报结果并提出建议;(4) 及时发现并处理可能发生或已发生的工程质量问题;(5) 按业主规定的程序,审核批准承包单位编制的设备材料供应计划,核查签认所有工程使用的材料、构配件和设备的原始凭证、检验报告、证明文件及其质量情况,包括进口设备、材料的检验,必要时要进行复核和平行检验;(6) 负责本专业分项工程的验收及隐蔽工程验收;对分部工程的质量提出确认意见;(7) 负责本专业监理资料的收集,汇总及整理,参与编写监理月报;(8) 负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;(9) 参与有关的分部(分项

10、)工程、单位工程、单项工程等分期交工工程的检查和验收;(10) 根据本专业监理工作实施情况认真做好监理日志;(11) 负责完成总监临时交办的有关工作;(12) 定期向项目总监理工程师提交工作报告,对重大问题及时向总监汇报和请示。 3.2.6 信息工程师(1) 在项目总监理工程师的领导下,负责本监理部的文件、资料整理、打印、校对和分类工作以及函电的收发送工作;(2) 负责项目的IT系统的策划、编制、实施、管理和控制等工作;(3) 制定项目IT执行计划,并按制定的IT需求与执行计划组织实施;(4) 负责确定项目组使用的硬件和软件系统,按项目需求组织扩充或完善本部或合作伙伴局域网,建立现场局域网;(

11、5) 负责本监理部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、和调阅工作;(6) 负责项目网络与通信系统、应用系统的管理,负责保证项目公告(项目管理信息平台)、Email、WEB等的正常使用,保证项目全体成员之间的通信与及信息交换的畅通;(7) 负责项目各方之间电子信息分发渠道的建立和权限控制工作;(8) 负责组织与项目相关的软硬件工具、应用系统的培训工作;(9) 项目结束时负责整理和清理项目电子文档,并按有关规定进行备份,协助有关部门进行项目电子文档的归档,撤除项目执行不再需要的IT系统;(10) 负责项目总监理工程师参加的有关会议的通知记要

12、简报的撰稿和会务工作;(11) 协助项目总监理工程师日常内外接待及有关联系工作;(12) 组织完成办公、劳保用品的采购、保存和领发工作;(13) 完成总监临理工程师时交办的各项工作。3.2.7 监理员(1) 在专业监理工程师的指导下,开展现场监理工作;(2) 检查承包单位投入工程的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;(3) 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;(4) 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;(5) 担任旁站工作,发现问题及时提出并向专业监理工程师报告;(6) 做好监理日

13、记和有关的监理记录;(7) 完成总监理工程师和专业监理工程师交办的有关工作。2010(8) 办公及检测设备的投入和配备四、质量控制目标、方法、措施4.1质量控制目标单位工程合格率100%;主体单项工程优良率95%以上。4.2.工程质量控制方法4.2.1制定质量控制点工序质量控制是工程施工的一项重要控制内容。制定质量控制点,对施工质量进行监督、检查和验收是施工质量控制的主要工作内容。采用质量控制点的方式进行质量控制是目前施工质量管理比较成熟的经验,而工程质量控制点的设立工作是基础,应根据工程质量特性进行重点控制。本工程的质量控制点详见下表。(1) A级:为重要质量控制点,是确保工程质量的关键。该

14、控制点的工程质量需经业主、质量监督部门、本公司、施工承包方四方确认(在业主未派出人员时,本公司可全权代表)。(2) B级:较为重要的质量控制点,该控制点的工程质量需经本公司、施工承包方确认。(3) C级:一般为施工承包方的全过程质量控制。(4) 不同等级质量控制点的执行程序:质量控制点一览表序号工程质量控制点等级备注一土方工程1工程定位(高程)测量必查2地基验槽(坑)(基底土质、截面尺寸、标高)3检查回填土压实密度及标高B4施工全过程控制C三建筑工程1验证材料、半成品和成品的合格证书及材料实验报告A必查2审定混凝土试块实验报告及质量评定记录B3工程定位测量必查4地基验槽(坑)必查5基础复测B6

15、检查钢筋绑扎质量B7检查钢筋绑扎焊接情况B8检查预埋件、预埋管、预留洞的位置B9沉降缝、伸缩缝和防震缝处理检查B10留槎、接槎、通缝和马牙槎检查B11灰缝厚度和饱满度B12防水工程质量检查验收A必查13防腐工程施工B14防潮层的检查B15门窗及附件安装的质量检查B16装饰墙面检查B17吊顶检查B18地面及屋面平整度检查B19防静电地板材料及安装质量的检查B20水磨石地面检查B21沉降观测B22楼层测量B23隐蔽工程检查A必查24施工全过程控制C四给排水工程1工程定位测量必查2管沟复测B3检查管道除锈B4防腐工程施工B5防腐绝缘层电火花检测必查6管道回填之前检查B7管道焊接检查(含无损探伤)B8

16、井室砌筑(阀门井)B9地下管道水压试验A必查10检查回填土压实密度B11隐蔽工程检查A必查12施工全过程控制C五消防系统1检查消防系统的安装B2隐蔽工程检查A必查3检查火灾报警系统安装、调试A必查4认证检查A必查4.2.2隐蔽工程验收(1) 隐蔽工程验收是指工序施工需隐蔽的分项、分部工程,在其隐蔽前必须经过的验收。(2) 隐蔽工程验收的确认内容,必须由承包商的专职质检员在其确认隐蔽工程验收记录内容的前提下,由承包商专业工程师、监理工程师对以上内容进行复验,并签字认可。(3) 隐蔽工程验收不合格的分项、分部工程,严禁转入下道工序的施工。4.2.3旁站对重要的工序施工过程进行旁站,监督操作人员的操

17、作是否正确,是否经过技术人员交底培训,及时地纠正错误的操作,并及时地填写旁站记录。下列工程部位或工序应实行旁站监理:(1)建筑工程旁站监理范围l 基础工程:桩基工程、沉井过程、水下混凝土浇筑、承载力检测、独立基础框架结构、基础土方回填;l 结构工程:混凝土浇筑、施加预应力、施工缝处理、结构吊装;l 隐蔽工程的隐蔽过程;l 建筑材料的见证取样、送样。4.2.4平行检验通过配备的检测和测量(监理公司配备必要的检测和测量设备详见“监理设施”一章)定期进行平行检验,以检查承包商的检验是否正确,通过检测数据的比对,检查承包商采用的检测工具是否有效,检测方法是否正确。4.2.质量控制措施4.2.1事前控制

18、措施(1)审批承包人的工程施工组织设计(含进度计划)。(2)检查承包人的质量保证体系。(3)验收承包人的工地试验室,审核其人员资质。(4)检查承包人的进场材料,审批承包人的标准试验。(5)检查承包人的保险及担保,支付动员预付款。(6)审查承包人施工机械设备。(7)验收承包人的施工定位放线。监理工程师应在合同规定的时间内向承包人书面提供原始基准点、基准线、基准标高的方位和数据,并对承包人的施工定位放线进行检查验收。(8)组织图纸会审及技术交底。(9)检查承包人占用工程场地。(10)监理其他与保证按期开工有关的施工准备工作。(11)召开第一次工地会议。(12)发布开工令。4.2.2质量事中控制措现

19、场监理是对承包人的各项施工程序、施工方法和施工工艺以及材料、机械、配比等进行全方位的巡视、全过程的旁站、全环节的检查,以达到对施工质量有效的监督和管理。现场监理主要包括以下工作内容。总监或总监代表在施工期间对施工现场巡视,及时处理施工质量问题。对承包人施工的隐蔽工程、重要工程部位、重要工序及工艺,由专业监理工程师或其助理人员实行全过程的旁站监督,及时消除影响工程质量的不利因素。在每道施工工序结束后现场监理人员对此道工序及时进行检查和认定,并现场监督承包人的试样抽取及施工记录。4.2.3质量的事后控制措施1)单位、单项工程竣工验收凡单位、单项工程完工后,施工单位初验合格再提出验收申报表。五、进度

20、控制目标、方法、措施5.1进度控制目标协助业主做好组织协调工作,充分调动施工单位的积极性,认真落实进度计划的完成情况,保证里程碑计划、关键节点按期完成,确保实现目标工期。5.2进度控制方法5.2.1进度事前控制方法:1)施工单位编制项目实施总进度计划总进度计划应符合施工承包合同规定的工期目标,可以用横道图或网络图表示,并附以文字说明。通常总进度计划是非曲直施工组织设计的一个组成部分,应将总进度计划的工期与本工程项目的定额工期(如福建省建筑安装工程工期定额)进行比较。2)审核施工单位提交的施工进度计划,主要审核是否符合总工期控制目标的要求;审核施工进度计划与施工方案的协调性和合理性等。3)审核施

21、工单位提交的施工方案主要审核保证工期,充分利用时间的技术组织措施的可行性、合理性。4)审核施工单位提交的施工总平面图主要审核施工总平面与施工方案、施工进度计划的协调性和合理性。5)制定由业主供应材料、设备的需用量及供应时间参数,编制有关材料、设备部分的采供计划。5.2.2进度的事中控制进度的事中控制,一方面是进行进度检查、动态控制和调整;另一方面及时进行工程计量,为向施工单位支付进度款提供进度方面的依据。其工作内容有:1)建立反映工程进度的监理日志逐日如实记载每日形象部位及完成的实物工程量。同时,如实记载影响工程进度的内、外、人为和自然的各种因素。暴雨、大风、现场停水、现场停电等应注明起止时间

22、(小时、分)。2)工程进度的检查审核施工单位每周、每月提交的工程进度报告。审核的要点是:A、计划进度与实际进度的差异;B、形象进度、实物工程量与工作量指标完成情况的一致性。3)按合同要求,及时进行工程计量验收。4)有关进度、计量方面的签证。进度、计量方面的签证是支付工程进度款、计算索赔、延长工期的重要依据。5)工程进度的动态管理实际进度与计划进度发生差异时,应分析产生的原因,并提出进度调整的措施和方案,并相应调整施工进度计划及设计、材料设备、资金等进度计划;必要时调整工时目标。6)为工程进度款的支付签署进度、计量方面认证意见。7)组织现场协调会现场协调会职能:A、协调总包不能解决的内、外关系问

23、题;B、 上次协调会执行结果的检查;C、总图管理上的问题;D、现场有关重大事宜。如检查比较的结果,实际进度滞后于计划进度,应召开监理会议进行协调,共同查明滞后的原因,提醒施工单位或发出警告,协助施工单位排除滞后因素,挽回工程进度,尽可能使之接近计划进度。现场协调会印发协调会纪要。8)定期向总监、业主报告有关工程进度情况,现场监理组每月报告一次。5.3进度控制措施当实际进度与计划进度发生差异时,在分析原因的基础上采取以下措施:1)制定保证总工期不突破的对策措施技术措施:如缩短工艺时间、减少技术间歇期、实行平行流水立体交叉作业等;组织措施:如增加作业队数、增加工作人数、增加工作班次等;经济措施:如

24、实行包干奖金、提高计件单价、提高奖金水平等;其它配套措施:如改善外部配合条件、改善劳动条件、实施强有力调度等。2)制定总工期突破后的补救措施。3)调整相应的施工计划、材料设备、资金供应计划等,在新的条件下组织新的协调和平衡。六.投资控制目标、方法、措施6.1投资控制目标工程总投资控制在基础设计概算批复的数额内,严格控制现场变更和签证,科学客观地进行工程量计量。6.2投资控制方法(1) 在日常监理过程中做好工程量的复核,详细记录工程进度、质量、设计修改等问题和与合同造价控制的有关问题,复核工程付款申请,做好计划值与进度值的比较;(2) 专业监理工程师从造价角度进行施工跟踪;(3) 参与对设计变更

25、进行技术经济比较,寻求通过改进设计来节约投资的可能;(4) 工程付款凭证必须经总监理工程师认可签证,业主才予以支付。6.3投资控制措施6.3.1投资事前控制措施投资事前控制的目的是进行工程风险预测,并采取相应的防范性对策,尽量减少施工单位提出索赔的可能。1)熟悉设计图纸、设计要求、标底标书,分析合同价构成因素,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确投资控制的重点。2)预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范对策,减少向业主索赔的发生。3)按合同规定的条件,如期提交施工现场,使其能如期开工、正常施工、连续施工,不要违约造成索赔条件。4)按合同要求,如期、如质、如量地供应由业主负责的材料、设

26、备到现场,不要违约造成索赔条件。5)按合同要求,及时提供设计图纸等技术资料,不要违约造成索赔条件。6.3.2投资事中控制措施1)按合同规定,及时答复施工单位提出的问题及配合要求,不要造成违约和对方索赔的条件。2)施工中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其它外部协调、配合,不要造成对方索赔的条件。3)工程变更、设计修改要慎重,事前应进行技术经济合理性预分析。4)严格经费签证。凡涉及经济费用支出的停窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等的签证,由项目总监理工程师最后核签后方有效。5)配合质量和进度控制工程师进行各进度工程量计量其流程图详图九。6)按合同规定及时向对方支付进度款,

27、不要造成违约被处罚款的条件。7)完善价格信息制度,及时掌握国家调价的范围和幅度。8)检查、监督施工单位执行合同情况,使其全面履约。9)定期向总监、业主报告工程投资动态情况。10)定期、不定期地进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。6.3.3投资事后控制1)审核施工单位提交的工程结算书。2)公正地处理施工单位提出的索赔, 七、安全生产、文明施工控制目标、方法、措施7.1安全生产、文明施工控制目标遵循“安全第一,预防为主;遵纪守法,防治污染;改善环境,保护健康;严谨管理,持续改进”的方针,实现 “三零”、“三无”、“一文明”的安全管理目标:l “三零” :即服务过程死亡为零、设

28、备事故为零、火灾事故为零;l “三无” :无放射事故、无传染疾病、无环境污染;l “一文明” :积极营造文明、卫生的工作和生活环境。 7.2安全生产、文明施工的控制方法(1) 编制各种与工程相关的HSE管理规定或安全监理实施细则(在项目监理规划中予以体现,有必要时编制专项的HSE管理规划,或针对危险性较大的施工作业编制HSE管理细则),并组织相关人员学习领会,来规范参建人员的工作行为和提高HSE素质和意识。拟组织编制的HSE管理规划中包括但不限于以下规定,并使之与业主有关的HSE管理规定相结合: a 承包商准入管理规定b 安全教育管理规定c 安全检查管理规定d 安全宣传与警示管理规定e 脚手架

29、搭设管理规定f 破土作业和基坑维护管理规定g 临时用电、用水管理规定h 临时设施管理规定i 安全会议规定j 车辆管理规定k 文明施工、卫生与环境操作管理规定l HSE考核和奖惩规定m 风险评估及应急管理规定n 安全事故处理及上报管理规定o 动火管理p 高处作业管理q 起重作业管理r 特种设备管理s 作业许可证管理t 消防安全管理(2) 与业主项目部密切配合开展和检查各级安全教育的执行情况。培训的内容包括国家和地方有关劳动卫生、安全法律法规,中石化集团“十大禁令”和“零宽容”制度以及业主有关安全规定。(3) 通过审查各种特殊作业和危险作业的专项施工方案和HSE技术防范措施,来确保方案的可行,并严

30、格监督执行。(4) 认真执行巡回检查制度,通过平时的日常检查、联合检查和各种专项检查,发现施工现场存在的各类隐患和违章现象,并进行严格考核,限期整改。(5) 及时传递各种HSE信息,下达HSE指令。(6) 通过审批办理各种特殊作业许可证,检查发现施工作业前可能存在的安全隐患和违规问题,规范施工作业行为。(7) 检查、指导、督促工程承包单位HSE保证体系的正常运转。(8) 贯彻、执行各项劳动、安全、卫生等规章制度。(9) 参加研究施工组织设计和单项技术措施中有关施工安全措施问题。(10) 强化施工现场“四大伤害”的防范工作。(11) 对现场一切违章指挥,违规作业、违反HSE要求的部门和个人行使批

31、评教育,处罚制裁直至停工的措施。(12) 建立HSE周检查和例会制度,每周组织各参建单位进行现场安全检查,随后召开周例会,讲评一周的现场安全和文明施工情况,提出下一阶段要求。(13) 对于关键和危险性较大的工序施工,实行“喊话制度”,提高作业人员安全意识。7.3安全生产、文明施工的监理措施7.3.1安全管理(1)主要对施工中安全管理的日常工作进行检查和考核,配备专门安全管理检查人员,做好日常的安全管理工作检查和资料的积累,督促施工单位建立安全生产责任制,目标管理考核办法。(2)严格审查施工组织设计所有施工编制施工组织设计时,应当根据工程特点制定相应的安全技术措施。对专业性强、危险性大的工程项目

32、,如脚手架、模板工程、基坑支护、施工用电、起重吊装作业、塔吊、物料提升机及其他垂直运输设备的安装与拆除,及基础和附着的设计,孔洞临边防护、拆除施工等项目,应当编制专项安全施工组织设计,并采取相应的安全技术措施,保证施工安全。安全技术措施的制定必须结合工程特点和现场实际,当施工方案有变化时,安全技术措施也应重新修订并经审批。方案和措施不能与工程实际脱节,不能流于形式。(3)核查施工单位部分(分项)工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班前安全活动,特种作业上岗和施工现场安全标志,做好检查记录。7.3.2文明施工按照167号国际劳工公约施工安全与卫生公约的要求,施工现场不但应该做到遵章守纪,安全生

33、产,同时还应做到文明施工,整齐有序,把过去建筑施工以“脏、乱、差”为主要特征的工地,改变为城市的“窗口”,具体监理措施如下:(1)检查和督促施工单位做好现场围护,封闭管理,施工场地硬化。(2)要求施工单位各种材料、构件堆放必须按品种、分规格堆放,并设置明显标牌,堆放场地必须按照总平面图规定的位置。(3)应针对施工工艺要求施工单位设置防尘和防噪音设施,做以不超标,工地施工不得扰民。(4)按当地规定,在允许的施工时间之外必须施工时,应有主管部门批准手续。八、合同管理目标、方法、措施8.1合同管理的目标通过对合同关系进行组织、协调和监督,保证合同当事人的合法权益,调解合同纠纷,保证合同的贯彻实施。8

34、.2合同管理的方法1)在工期管理方面:按合同规定,要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核;按照分月、分段进度计划进行实际检查,对影响进度计划的因素进行分析。属于发包方的原因,应及时、主动解决;属于承包方的原因,应督促其迅速解决;在同意承包方修改进度计划前,审批承包方修改的进度计划;确认竣工日期的延误等。2)在质量管理方面:检验工程使用的材料、设备质量;检验工程使用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规程,监督、检验施工质量;按合同规定的程序,验收隐蔽工程和需要中间验收工程的质量;验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。3)在费用管理方面:严格进行合同约定的价

35、款的管理;当出现合同约定的情况时,对合同价款进行调整对预付工程款进行确定;对施工中涉及的其他费用,如安全施工方面的费用、专利技术等涉及的费用;办理竣工结算;对保修金进行管理等。8.3合同管理措施8.3.1工程变更处理的措施(1)在授权范围内发出工程变更令监理工程师对工程变更进行评估,测算变更工程量的比率和价格,提出方案的取舍意见,力争做到工程数量的改变应保持工程总量的平衡或减小。(2)监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权范围时,协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商,确定变更费用。8.3.2工程延期处理的措施(1)监理工程师在确认下述条件满足时,向业主申报并提出建议和意见:a、

36、工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。b、延期情况发生后,承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关延期的详细资料,并根据监理工程师需求提交有关证明。d、监理工程师在延期事件终止后的28天内,收到承包人正式提交的延期申请报告。(2)延期评估从以下几方面进行评定a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。b、申请延期的合同依据必须准确。c、申请延期的理由必须充分与正确。d、申请延期天数的计算原则与方法应恬当。8.3.3费用索赔处更的措施(1)监理工程师负责审查承包人每项索赔,并推荐适当的形式,在合同范围内,对施工过程中可能出现的变更

37、做出修正安排,估算承包人报酬并证明其原因,同时证实和修改承包人的支付要求。(2)监理工程师在确认下述条件满足时,受理费用索赔,向业主提交建议和意见,并将承包人有关材料报送业主。a、承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。b、承包人在出现引起索赔事件后,在28天内向监理工程师提交索赔意向,并同时抄送业主。c、承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额和索赔依据的详细材产,并根据监理工程师需求随时提供有关证明。d、监理工程师索赔事件终止后28天内,收到承我人提交的正式索赔申请。(3)监理工程师从以下方面审查承包人的索赔申请a、索赔申请的格式满足监理工程师的要求。b、索赔的内容符合要求。(4)监

38、理工程师从以下方面评定索赔申请a、承包人提交的申请必须真实、齐全,满足评审的要求。b、申请索赔的合同依据必须正确。c、申请索赔的理由必须正确与充分。d、申请索赔数额的计算原则与方法应恰当。8.3.4争端与仲裁处理的措施(1)争端的规定a、监理工程师在收到争议通知后,及时报送业主。在合同规定期限内完成对争议事件的全面调查与取证,同时根据合同规定处理违约文件,协调争端,在仲裁过程中作证。b、只要合同未被放弃或终止,监理工程师应要求承包人继续精心施工。(2)仲裁的规定监理工程师应做以下工作。a、当合同一方提出仲裁要求时,监理工程师应在合同规定期限内对争议设法进行友好调解,同时督促承包人继续遵守合同,

39、执行监理工程师的决定。b、仲裁期间,监理工程师应以公正的态度提供准确的证据和出庭作证。c、仲裁后,执行仲裁决定。8.3.5承包人违约处理的措施(1)监理工程师确认承包人违约后,及时上报业主,并书面通知承包人,督促其在尽可能短的时间内予以弥补与纠正;严重违约者,协助业主采取措施以保护业主的合法权益。(2)当承包人的违约根据实际情况不同分为一般违约和严重违约。8.3.6分包与转让处理的措施(1)监理工程师应监督分包合同的执行,从对分包人的审查,合同的签订到施工质量监理以及承包人与分包人的往来帐结算情况等整个合同实施过程进行监督。严禁再分包和暗分包,对违反合同规定的,有权停止分包合同的执行。(2)分

40、包的规定a、严禁承包人把大部分工程甚至全部工程分包出去或层层分包。b、必须经总监批准,并按规定办理分包工程手续,承包人才能把部分工程分包出去。c、对分包的批准不解除承包人根据合同规定所应承担的任何责任和义务。d、监理工程师通过承包人对分包工程进行管理,并可以直接到分包工程去检查,发现涉及分包各类问题,应要求承包人负责处理。e、监理工程师应通过中期支付证书由承包人对分包工程进行支付。(3)转让只有业主同意,承包人才能进行合同转让。8.3.7保险处理的措施(1)监理工程师根据合同有关规定,督促承包人进行保险。(2)监督工程师根据合同有关规定,从下列几个方面对承包人的保险进行检查。保险的种类、保险的

41、数额、保险的有效期、保险单及收据。(3)监理工程师确认承包人未按合同规定时间、合同规定内容提交合格的保险单时,应该:a、指示承包人尽快补办或补充办理保险。b、承包人拒绝办理时,报业主建议补办或补充办理保险。c、保险最终由业主补办或补充办理的,监理工程师签发从承包人应得款额中扣除与业主补办或补充办理保险的花费等值的证明。九、信息管理监理资料的管理按照管理内容可分监理项目部内部资料管理和外部资料管理;按照管理的形式可分为电子信息管理和纸质文件管理,以纸质文件管理为主,电子版文件仅起到方便传递的作用。9.1 项目部内部信息管理项目部内部资料管理主要指纸版监理项目技术文件资料,包括在项目准备、实施和完

42、工全过程中接收、处理、记录和编制、整理的各类设计文件、策划文件、指令性文件、见证文件和各类报告、总结、往来信函等。(1) 总监理工程师负责本项目技术文件资料管理的领导,对本项目技术文件资料的管理质量负责;(2) 专业监理工程师负责本专业相关文件资料的编制和整理以及对相关方文件资料的接收和处理;(3) 工程秘书负责整个项目监理机构各类文件资料的统一管理。9.1.1工程监理准备阶段资料序号资料名称/内容1公司QHSE管理体系文件2相关法律法规、标准规范和其它要求(纸版)3委托监理合同4工程承包合同6勘察设计文件(包括基础设计、勘察等文件)7监理大纲8监理规划9业主编制的总体统筹10业主相关部门各项

43、质量、安全规定9.1.2 工程监理实施阶段资料序号资料名称/内容1监理实施细则2工程施工图纸、相关说明等3设计交底与图纸会审会议纪要4旁站监理相关记录5工程变更资料(参建各方)6工程计量单和工程款支付证书及附件7监理工程师通知单/监理工程师通知回复单8监理工作联系单9监理例会、专题会纪要10往来函件(包括公司发文、监理备忘录等)11监理日记12监理周报13监理月报14质量缺陷与事故的处理文件(包括相关的声像资料等)15工程索赔方面的资料(包括工期、费用方面的报告及审批等)16合同争议、违约报告及处理意见,合同变更材料等17工程结算审核文件(包括监理审核意见书)18工程中间交接资料19施工阶段质

44、量评估报告等专题报告20监理工作总结(包括专题总结、工程竣工总结等)21监理业务手册9.2 外部信息管理包括在工程实施过程中项目部与业主各部门以及承包商上报的资料,其中承包商上报的资料需要采用国家监理规范监理表式。序号资料名称/内容1分包单位(包括施工、设备材料供应、检试验单位)资格报审表及报审文件2工程进度计划(承包单位计划)3施工组织设计(方案)报审表4工程开工/复工报审表及工程暂停令5测量核验资料,检查试验资料等6工程材料、构配件、设备的质量证明文件(包括报审表及附件)7各类检验批,隐蔽工程,分项、分部工程,单位工程等报验及验收资料8工程交工验收资料9.3 监理资料的管理要求9.3.1 准备阶段(1) 总监理工程师指导工程秘书,按照整个监理过程和工程完工后交工资料整理的需要准备相应的资料夹/资料盒,并对资料夹/资料盒进行标识和命名;(2) 总监理工程师负责项目前期有关文件资料的申请、借阅和收集工作;(3) 工程秘书按照文件类别,及时收集、整理、登记项目接收的相关文件、资料,并编制目录;(4) 工程秘书应在固定的电脑中及时分类建立项目文

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