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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXXX有限公司规章制度(定案稿)第一章 公司的组织和机构1、XXXXXX有限公司是根据中华人民共和国公司法建立的有限责任公司,公司和股东的合法权益受法律保护。2、公司实行股东会的董事长负责制,总经理负责公司的一切经济往来和业务活动。董事长通过股东会,有权任免总经理和各科室领导,有权增减工作人员,有权对员工进行经济分配。3、公司设置质量安全科、经营科、预算科、财务科、办公室等部门。总经理、各部门负责人的工作对董事长负责。第二章 公司的工作制度和福利制度1、公司的工作精神是努力拼搏、开拓进取、科技兴业。目标是精益求精创品牌,注重质量保安全。严格管理、服务至上,讲诚信求
2、发展,严管理求效益。公司以人为本,鼓励积极,克服消极,弘扬正气,抵制邪气。竭力造就一支富有生机、充满活力的建筑队伍。2、公司制定职员守则,总经理、副总经理、各部门人员均应遵守各自的岗位责任制。3、公司依靠各级领导和骨干带领员工开展工作,部门负责人参与对部门科员的考核。4、公司用人制度。新招的实习期或试用期员工,实习期或试用期满时需进行工作考核,考核合格后,由公司正式聘用,享受正式员工的一切待遇。5、为避免减少工作上的失误,建立监督机制,采用不同形式,进行由下到上的评议活动。6、公司将不定期组织开展集体活动,全体员工必须积极参加增强集体观念。第三章 考勤、请销假、处罚制度1、公司实行5天/周,6
3、.5小时/日工作制。节假日按国家规定执行,并实行加班补休制。加班和补休都必须通过部门负责人审批,部门负责人补休必须通过总经理审批,否则,不予承认。2、缺勤超过一天(含当月班间假累计超规部分),取消当月满勤奖,并扣发缺勤工资,病假需提供病历证明,住院的需提供住院证明,以上假可以与加班补休日相抵,没有超过可补休余额的,则保留满勤奖。3、婚嫁人员实行5天假期,晚婚人员可执行10天假;产假女职员假期为45天,医院证明属于难产的另加15天假期;属于流产情况的,需要医院证明,孕期三个月以下的假期为10天,孕期三个月以上的为20天;丧假,直系亲属为三天,旁系亲属为一天。 以上四种情况,其中一天假,满勤奖照发
4、。20天假不发满勤奖并减发月工资10%,二个月假不发每月满勤奖并减发月工资15%。 4、女职员哺乳期含分娩期一年,期间上下午各可请假30分钟,每月满勤奖照发,可不参加夜班。5、公司人员有事请假,必须填写请假条,请假1天以内由部门负责人审批,2天由部门负责人、总经理二级审批,3天及以上由部门负责人、总经理及董事长三级审批。请假条必须交办公室存查,公司人员每月请假达一天及以上扣发相应天数工资及满勤奖。6、所有公司工作人员必须遵守公司的考勤制度,具体规定如下:(1)打卡时间在上班时点:上午8:30和下午14:30(或夏时制15:00)之前。(2)如因公事外出不能现场打卡者,必须于上班时点之前向办公室
5、人员说明。(3)各科室人员如因工作需要不能到现场打卡的,必须事先向办公室负责人汇报。(4)上班时间为8:30。每月迟到超过三次以上,扣发满勤奖并处罚款,每次10元,迟到次数按实际次数算。连续两个月迟到超过6次的扣发全年过节费,警告一次;连续三个月内累计迟到超过9次的扣全年过节费及年终奖的一半,严重警告一次;连续4个月累计迟到超过12次的扣除全年过节费及年终奖,记过一次;累计迟到15次的自动离职。督班人员负责迟到登记及统计。(5)严禁替打卡事情,一经发现,替打卡者与被替打卡者一起按迟到论处。(6)员工外出办事需填写去向登记表,一次没登记按迟到一次计算,不得弄虚作假;若外出没办法回公司签到,需在下
6、班之前打电话给办公室负责人说明情况,否则按旷工处理。(7)公司员工在上班时间及节假日,手机要24小时保持开机状态,特别是现场管理人员(经营科、工程部)。7、一旦发现不如实签到或班间外出借公外出者,概按旷工论。公事外出,必须告知部门负责人,部门负责人必须告知总经理。否则按擅自离岗论。凡擅自离岗者,也按旷工论。旷工一次,取消当月满勤奖。8、员工晚上加班超过晚上10点,公司给予补贴50元,如加班时间超过四小时给予补贴80元,星期六或星期日及节假日加班者给予双倍工资。9、为方便工作需要,上班时间需直接到工地或办事机构者,一般必须提前告知,员工告知部门负责人,部门负责人本身必须告知总经理。被告知人须负责
7、将外出办事人员的去向告知办公室,办公室再负责登记,以备查班。10、外出公务的员工,公司采取外出补贴制度。凡出差在本省内的,车费全报外加补贴50元,按日计算,外出食宿按标准给予报销;如出差人员有人接待一切费用(食宿、车费)不再报销;本市县域内出差,一天补贴50元,车费、食宿报销。外出餐费标准每人每日(省内50元)报销。11、违纪违法,受治安处罚或拘留,扣发工资100元,因此造成不能上班的时间,按缺勤处理。12、各部门负责人必须以身作则,严于律己,部门内部的工作,各部门之间的工作,应当相互积极配合,加强协调。如发现任职者工作不作为,则扣发或不发职务补贴。 13、年累计旷工五天以下(含五天),扣发年
8、终奖510,五天以上至十五天扣发年终奖20%50%,十五天以上(不含十五天)不发年终奖,并自动离职。14、以上制度,均纳入年终考核。15、为增加透明度,加强监督,每月于工资期公布考勤、扣罚情况,对遵守制度好的同志张榜表扬。16、实行公司月例会制度,即每月最后一周的周五下午3:30分准时举行,讨论与公司业务有关的工作会,例会以学习上级文件、汇报本月工作、通报下月的工作安排为主要内容。第四章 财务管理制度一、 为规范我公司财务行为和财务管理制度,有效运作资产,积极增收节支,提高公司的经济效益,严格按公司法、会计法、企业财务通则、会计准则等有关法律、法规、结合本公司的实际业务,特制定本制度。 二、
9、根据公司管理会计核算的具体要求设置公司财务部,内设财务会计,出纳员,责任明确,分工协作,共同搞好企业财务工作。 三、 公司内部建立必要的内部稽核制度,出纳人员不得兼管稽核,对会计档案保管和收入费用、债权、债务帐目进行登记。 四、 公司财会人员应忠于职守,坚持原则,正确进行会计核算与监督。 五、 本公司遵守国家有关现金管理的规定和银行结算办法,建立现金管理办法。 六、 财务部对各种应收款及预付款加强核算、管理,控制限额,确定回收时间,确保企业管理循环和周转及时清算和催收。 七、 严格流动资金管理,确定最佳现金余额,避免现金闲置,保证现金安全。不准将公司收入的现金直接支付,坐支现金,职工的工资、福
10、利、津贴及零星费用用现金结算,其他结算必须用转帐结算。 八、认真核实公司员工工资,严格按照公司工资标准执行,完善公司工资制度。 九、 公司职工有困难需要借款的,借款人填写借款单,注明个人用途,公司给予不超过个人二个月的工资为借款依据,并且及时还清借款,否则下次不予借支。 十、 公司对出差人员给予一定的借款,借款的金额由经理核定批准。在返回公司三天内报销差旅费。 十一、 参与制定本公司经营管理财务计划,资金管理,收支计划,严格收支范围,认真审核费用支出,凡支出款项必须有经理签字。 十二、 公司应定期对会计人员进行岗位培训,财务人员应当每二年培训一次,跟上新形式下财务核算的要求。十三、严格公司经费
11、报销审批流程。由财务会计审核后,再由总经理签字方可报销。经费管理规定1、借款审批手续: 因公务需借款,须填写借款单并经部门经理、财务部经理审核后报总经理批准方可预借款项。公务完成后,所有开支应报总经理审批,并在三天内办理完毕还款手续。2、资材类、费用类开支审批手续:各部门如需采购物品或材料,应由使用部门提出申请,并报公司领导批准后方可安排采购;非经公司领导审批而擅自采购的,费用一律不予报销,由采购者自行负担。发票报销时,均须由经办人签字,部门经理、财务部经理审核和总经理审批后,出纳方可付款。对于报销发票的要求。报销人员不能以便条或白条进行报销。3、工程款拨付审批手续:根据合同条款、工程进度或工
12、程完工结算书,填写拨付工程款申报单,并经工程部经理、财务部审核后报总经理审批,方可拨付工程款。4、差旅费开支标准:为配合业务需求,实现公司经营目标,公司可调派员工出差;员工出差依下列程式办理: (1) 出差前应填具出差申请书,出差期限由派遣主管视实际需要,事先予以核定,转呈总经理同意。 (2) 凭核准之出差申请书向财务部门申请暂借款,并须于返差后三天内填具出差报告书并结清暂借款。未于三天内核销者,财务部门应于当月薪资中予以扣回,报支时再行核付。 由财务部门对出差人的预借金额做出预算,严格按预算金额给予预借,预借金额的计算办法为: 预借金额=出差地区开支标准(市内交通费+长途交通费+住宿费)*天
13、数+办事经费。 (3) 出差行程视同工作,不能报加班费,但假日出差可视同加班。 (4) 出差中途因病或逢意外事故或因实际情况需要延长差期的,必须来电请示主管并获同意,除此不得因私事或借故延长差期。 (5) 差旅费分为交通费、住宿费,附注: A:交通费、住宿费以单据认定,限额报销。 B:以上费用按实际出差天数报销。 C:市辖区以内出差,原则上应当日来回;若有特殊需要应经直属总经理同意。请款审批流程财务部经理审 核部门经理提出意见1、暂借类:总经理核 决出纳付款借款人列明事由、申请借款2、资材类、费用类:经办人凭已核准的请购单、发票、验收凭证请款部门经理提出意见财务部经理审 核总经理核 决出纳付款经办人凭工程合同、进度、发票、验收凭证请款财务部经理审 核3、工程类工程部经理审 核 出纳付款总经理核 决 XXXXXXX有限公司专心-专注-专业