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1、精选优质文档-倾情为你奉上 编号：HR人员退出管理办法第一章 总则第一条 为规范公司人员退出管理，进一步加强人员管控力度，建立公平、公正的人员退出管理办法，使人员退出的各项操作有法可依、有据可查，特制定本办法。第二条 公司为广大员工提供良好的发展平台，但同时也对不适合或不胜任岗位工作的员工建立退出办法。第三条 本办法适用于公司全体员工（含试用期员工）。第二章 职责划分第四条 人力行政部作为人员退出的归口管理部门，全面负责人员退出办法的建立、执行，退出人员的问题反馈与协商解决，离职手续的办理等相关事宜。 第五条 用人部门作为人员退出办法的直接管理部门，负责人员退出的考核、评定工作，配合人力行政部
2、提供相关证据，用人部门有人员退出的建议权。第三章 人员退出的定义与处理方式第六条 人员退出指合同到期、不能胜任岗位工作、因身体原因无法继续工作的员工、达到法定退休年龄的员工办理辞职或解除劳动关系等情形。第七条 以下途径退出的人员，根据公司与员工协商处理：（一） 经考核结果评定为不合格或不能胜任现有工作岗位的员工； （二） 劳动合同到期，不再续签劳动合同的；（三） 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；（四） 工伤的员工，劳动合同期满终止，或者职工本人提出解除劳动合同的，由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金,用人单位支付一次性伤残就业补助金。第八
3、条 以下途径退出的人员，公司不予以经济补偿：（一） 提供与录用相关的虚假证书或虚假劳动关系状况证明的；（二） 自离的员工，即一月内连续旷工两天或累计旷工三天，一年内累积旷工10天；（三） 一年内记小过三次或记大过两次的被开除人员；（四） 严重失职，营私舞弊，对公司造成5000元以上损失的；（五） 在试用期内被证明不符合录用条件的；（六） 严重违反劳动纪律或者公司依法制定并公示的规章制度的；（七） 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇或达到法定退休年龄（无论劳动合同是否到期）不再聘用的；（八） 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪；（九） 违反国家相关法律法规，承担刑事责任的；（十） 法律
4、、法规、规章规定的其他情形。第四章 考核办法第九条 考核办法（一） 考核类别：与员工退出有关的考核有年度考核、转正评估，续签合同评估。（二） 考核结果：考核分数在90分以上为优秀，80-90分为良好，60-80分为合格，60分以下为不合格。（三） 考核维度：1. 绩效：指针对任职于该岗位的各项KPI的考核；2. 态度：指工作状态、工作积极性、服从工作安排、团队的合作精神等；第五章 人员退出方式及流程第十一条 人员退出处理方式及手续办理：（一） 辞退：严重违反公司制度、违法人员等由人力行政部提供证据，进行公司内部公示，通知辞退人员办理交接手续。（二） 自离：由各种原因（包括死亡、刑拘等）根据公司
5、规章制度定义为自离的员工，由用人部门进行申报，人力行政部核实后处理。（三） 劝退：试用期员工或正式员工根据公司考核不合格的员工进行换岗处理，换岗仍不能胜任岗位工作的，用人部门提供该员工不能胜任的证据后，交由人力行政部处理后办理离职手续； （四） 合同到期：对合同到期人员，人力行政部提前两月下发到期名单到用人部门，用人部门填写续签合同评估表，经部门经理评估，人力行政部审核后是否续签劳动合同。对于公司不予续签劳动合同的，人力行政部提前一月下发终止劳动合同通知函（附件2），该员工需提前做好交接工作，办理离职手续。若要续签的，人力部提前一月下发劳动合同到期通知书（附件4）。（五） 工伤：经过工伤医疗期
6、结束后，因各种原因无法继续在公司工作的，由用人部门提出申请，人力行政部审核，确认后可办理离职手续。（六） 退休：达到法定退休年龄的员工，无论合同是否到期，劳动合同自动中止，由人力行政部通知员工办理离职手续，提前一月下发（退休）终止劳动合同通知函（附件3）。第六章 其他第十二条 本制度自公布之日起执行，与本制度冲突者以本制度为准。 第十三条 本制度由人力行政部进行解释、说明与修改。附表1： 离退申请表申请人所在部门所在岗位申请日期合同到期时间拟离职时间离退原因部门经理意 见年 月 日人力行政部意 见年 月 日附表2： （离退）终止劳动合同通知函 先生/女士：经公司研究决定，在您与公司当前履行的劳
7、动合同到期后，不再与您续签。由于您与公司当前履行的劳动合同有效期截止至 年 月 日，请您于 年 月 日前将离职手续办理完毕，并到人力资源部结算工资。同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。深圳市泰日升实业有限公司 人力行政部 年 月 日 员工确认书：本人已知晓终止劳动合同通知函，并将在规定的时间内办理离职手续。员工签名： 年 月 日附表3：（退休）终止劳动合同通知函 先生/女士：因您于 年 月 日达到法定退休年龄，经公司研究决定，不再与您签其它用工协议，请您于 年 月 日前将离职手续办理完毕，并到人
8、力行政部结算工资。同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。深圳市泰日升实业有限公司 人力行政部 年 月 日 员工确认书：本人已知晓终止劳动合同通知函，并将在规定的时间内办理离职手续。员工签名： 年 月 日附件4：劳动合同到期通知书尊敬的 先生/女士：您与本公司签订的劳动合同将于 年 月 日到期，请您在收到本通知一周内将您的终止或续签劳动合同意向以书面形式回复给人力行政部。本通知书仅作为通知使用，不作为任何公司同意续订合同之凭据。人力资源部 年 月 日 劳动合同到期通知书签收本人于 年 月 日收到公司
9、发放的劳动合同到期通知书，特此确认。并于 年 月 日前将劳动合同到期意向回复回复给公司。 本人确认签字： 年 月 日续上一页：劳动合同到期回复函 _公司：公司于_年_月_日向本人送达的劳动合同到期通知书本人已经收到，现就通知的有关内容回复如下（请在所选择意向的中打“”）：本人申请与公司续签劳动合同，同意公司就续签劳动合同所作出的程序和工作安排，并接受公司对本人的工作考核。 签_年期合同 续签无固定期限劳动合同（注：连续在本单位工作满10年和2008年后新签或续签劳动合同已两次的员工，签约时可签无固定期限劳动合同。）本人与公司劳动合同到期不再续签，并按劳动合同法规定依法办理合同到期离职手续。 复
10、函人：_（亲笔签名） _年 月 日附件5：试用期转正评估表入职时间：员工姓名部门岗位考核项目评 估 标 准改革创新意识工作主动性很强，无需监督（10-12分）工作主动性较强，很少需监督（7-9分）工作主动性一般，需一定监督(4-6分)工作主动性差，必须监督(0-3分)勤勉度非常勤勉，完全可依赖其工作（10-12分）大部分时间都能诚恳做事，偶尔需要人提醒（7-9分）工作勤勉性一般，需要人提醒其工作(4-6分)时常忽视其工作，必须经常提醒(0-3分)沟通协调能力能与同事很好的协调相处，大家对其评价高（10-13分）基本能与同事协调相处，多数员工对其评价较高（7-9分）与同事相处一般，平时与大家沟通
11、较少(4-6分)协调相容性较差，缺乏团队精神(0-3分)解决问题能力对指派的工作有极佳的知识，很少需要指导（10-13分）有相当好的知识运用能力，熟悉业务深入，偶尔需要指导（7-9分）知识运用能力不足，对岗位所需要求了解不足(4-6分)知识明显对其工作要求所知极少(0-3分)适应能力适应能力很强，弹性大，轻松掌握新工作（10-12分）吸收快，学习新工作轻松，基本能适应公司节奏（7-9分）适应能力一般，尚需进一步了解学习(4-6分)适应能力较差，转换工作及了解新任务均有困难(0-3分)工作进取心工作进取心很强，虚心学习，很快能上手（10-13分）工作进取心较强，有问题能请教，基本能上手（7-9分
12、）工作进取心一般，虚心学习不够，上手较慢(4-6分)工作进取心较差，又很少向人请教(0-3分)劳动纪律出勤记录极佳，始终准时坚守工作岗位（10-13分）很少请假、迟到、早退，基本能坚守工作岗位（7-9分）偶尔请假、迟到、早退，但能事先报告(4-6分)出勤不规律，很少事先请假，不能令人放心交付工作(0-3分)工作绩效绩效相当突出，远超工作目标25以上（10-12分）绩效较突出，超过工作目标1025（7-9分）绩效一般，完成基本任务，介于目标010(4-6分)绩效较差，未完成任务低于目标10以下(0-3分)综合评价： 分指导人签字：综合评价： 分部门领导签字：附件6：续签合同评估表姓名工号部 门签订日期职 务合同期满 评 分优良合格较差差（20分）（16分）（12分）（8分）（4分）考 核 项 （请勾选）工作能力工作态度主动意识合作精神考勤记录考核结果分是否决定续签: 续签 不予续考核人意见部门经理人力行政部批准人日期日期日期专心-专注-专业