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1、精选优质文档-倾情为你奉上汾西矿业集团公司机电资料管理考核办法一、制定本考核办法的目的和意义为了进一步加强和规范大型（固定）设备的资料管理，全面提高管理水平，逐步健全建全完善、真实、有效的技术资料档案，使档案内容能真实反映设备履历、完好及运行情况及存在的缺陷，真正指导、服务设备安全运行、技术改造、事故处理，实现资料管理规范化、制度化特制定本考核办法。二、参加考核单位集团公司所有矿井，包括存量矿井和所有整合矿井。三、考核主要内容1、建立健全资料管理制度，做到制度完善、内容齐全。2、要有专用技术档案管理室，室内图牌板齐全、资料柜数量满足实际使用要求、消防设施齐全，柜子要有编号并上锁，钥匙专人管理。
2、3、要有业务精、素质高、责任心强的专职或兼职人员负责档案资料管理，为防止资料流失，未经档案管理人员同意，其它任何人一律不准将资料带出档案室。4、档案资料要全部装入档案盒、档案袋中，档案盒、袋要编号，重要设备要一台一档管理，档案盒、袋要放入相应的档案柜内。5、档案柜、盒、目录、内容应标记清晰、准确，并一一对应，摆放整齐，便于查阅。6、主要设备档案内容要与一台一档档案管理规定相一致，内容真实、齐全、有效，最好原件存档，如果存在困难，要留存复印件。7、2018年二季度前存量矿井应补全2005年后的所有资料，以前的尽量收集补充，整合矿井应补全新设备的所有资料，不得缺失。8、新安装、新购置、技改、大中修
3、、检测检验后的所有资料，必须要在竣工验收一周内将所有资料全部归档，并将资料编号放入相应档案柜、盒内。9、2018年后新资料入档前应由技术人员对资料的真实性、准确性、完整性进行确认签字，资料入档要有档案管理员和移交资料人共同办理资料交接手续，签字确认后放可完成资料交接手续。10、大型固定设备的各种记录要按汾煤机函2016741号文“关于矿井机房、硐室内各种记录统一标准格式要求的通知”中规定格式进行，各种记录填写应真实、准确、完善，不能出现涂改、乱填、错填的情况，日常运行记录每月5日前应将上月的记录本整理归档，不能断档、丢失。11、各种主要设备的性能检测、探伤报告；各种阻燃皮带、电缆检测报告要由有
4、资质检验单位进行检测、检验，报告要在有效期内。12井下开关漏电跳闸保护动作试验、远方漏电跳闸试验、接地电网电阻测试等要按规定时间进行，试验结束要将报告及时存档。13、地面线路每年进行预防性试验、每半年进行接地电阻测试要按期进行，报告及时整理归档。 14、地面高压作业工作票和操作票、井下高压作业工作票、井上下停电预案，要认真填写、编写、审核；井上下继电保护定值要由专人计算、审核、调整。12、资料借阅要办理借阅手续，为了不影响其它相关人员的借阅，一般借阅时间不能超过7天，超过7天要办理续借手续，交还资料时要消毁相应借条。13、为了防止资料丢失，借阅资料时要按资料重要程度多少交纳一定的押金，完整、完
5、好交还资料时押金要原额退还；如果资料丢失要用押金对原资料进行及时补充。14、资料管理员对所保管的所有资料应负保密责任，不得以任何理由外泄资料内容。15、各种性能检测报告最少保留三年以上，大型固定设备运行日记最少保留一年以上，其它资料要永久保留，在资料确需消毁时要由机电部门负责人和副总师确认签字后放可消毁。四、考核评比办法资料管理考核采用不定期检查，季度汇总考核方法，日常检查占总比30%，季度检查占总比70%，按得分多少，奖前三名，罚后三名。五、奖罚第一名奖励7万元，第二名奖励5万元，第三名奖3万元；倒数第一名罚4万元，倒数第二名罚2万元，倒数第三名罚1万元。资料管理考核细则序号考核项目配分考核
6、标准考核办法扣分原因实得分1资料管理制度3分有管理制度，内容完善，有重点、具有适用性和可操作性。查资料：没有管理制度不得分；内容不全、没有可操作性一项扣1分。2基础管理5分有专用资料室、专人管理、图牌板齐全，消防器材完好齐全。查现场：缺一项扣2分；一项达不到要求扣1分。3资料收集8分按考核办法规定时间收回规定资料。查资料：缺一项扣扣2分。7分要办理资料交接手续，签字确认。现场查记录或交接手续：没有办理交接手续、签字扣1分；4资料管理10分内容准确，数据真实；保存完好，无损坏、无丢失；丢失后及时补充。抽查资料：发现一处错误扣1分;损坏一处扣1分；丢失一张不得分；不能及时补充扣2分5分主要设备做到
7、一台一档;柜、盒、目录、内容应标记清晰、准确、一一对应、摆放整齐。现场检查资料：达不到要求一处扣2分。10分地面预防性试验、接地电阻测试真实有效。现场检查资料：不按规定周期交回报告扣一次2分；报告有错误一次扣1分。10分井下漏电跳闸、远方漏电、接地电阻测试按时进行。现场检查资料：不按规定周期交回报告扣一次2分；报告有错误一次扣1分。10分井上下作业工作票和操作票执行情况。现场检查：不执行一项扣3分；填写不规范一次扣1分。5分高压停电预案；保护定值单的计算、整定执行情况现场查资料：没有或不执行不得分；有错误一处扣1分。10分大型固定设备性能检测、阻燃电缆、皮带检测报告不过期，无缺项现场检查：没有报告、报告过期扣3分；缺项，错项一次1分。5资料借阅8分资料借阅履行手续，要有借条、压金。现场检查：没有记录扣2分；没有借条扣2分；没有压金扣1分。7分要按时归还资料，否则办理续借手续，归还后要办理消号手续。现场检查：一项达不到要求扣1分。6资料消毁2分按销毁程序进行现场检查：不按程序进行扣2分。专心-专注-专业