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1、精选优质文档-倾情为你奉上保安执勤及门禁管理制度总则1 目的为维护本公司厂区安全和正常的工作、生活秩序,使公司保安执勤及门禁管理人员、车辆、物品出入之管理有所遵循,根据目前公司实际情况,特制定本管理办法。 2 范围 厂区内的秩序,安全查验与防卫,人员、车辆、物品进出的控制均应遵守本管理办法,由门卫负责管制。 3 实施与修订,未尽事宜适时修订,增补亦同。一 、保安执勤制度1.1 权责 1.1.1 保安员:负责全厂安全消防工作,负责监督执行厂纪厂规及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管部门,及时传达、落实上级命令。 1.1.2 执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异
2、常事件的汇报。 1.2 作业程序 1.2.1 班制 1.2.1.1 依公司实际需要,分白班及晚班两班。 1.3 执勤岗位及岗位职责 1.3.1 依公司实际需要,目前设大门岗,视情况安排相应的保安值班。 1.3.2 值班保安应将当班时间内之重要事件、异常事件等记录于值班日志。 1.4 形象要求 1.4.1 保安人员必须做到:精神饱满、纪律严明、礼貌热情、反应迅速、保障有力。 1.4.2 着装要求:一律着工作服,钮扣要整理好,上衣衣摆束入裤腰内,配戴工作证于胸前。 1.5 上下班交接 1.5.1 交接时间:提前十分钟到位,刷卡,上岗交接。 1.5.2 交接内容 1.5.2.1 查看保安值班日志,检
3、查需交接的公文、信件、证件; 1.5.2.2 送货或寄存物品的转交; 1.5.2.3 明确来访人员访问的情况; 1.5.2.4 上级规定或指示的事项; 1.5.2.5 对讲机、警棍、充电器、手电筒等物品交接时当面清点、检查,以保证遇紧急情况时能正常投入使用; 1.5.2.6 其余未完成的工作。 1.6 监督职责 1.6.1 员工着装穿戴及厂牌佩戴情况;1.6.2 员工上、下班打卡情况(上下班须刷卡!严禁代刷卡!)1.6.3 消防设施是否移动、损坏、失效,应急设备是否完好; 1.6.4 消防通道是否顺畅; 1.6.5 水电设施是否正常,用水用电是否有浪费; 1.6.6 重要场所的门窗关闭、物品堆
4、放情况; 1.6.7 异常人员在车间及办公室的滞留情况; 1.6.8 工厂周围有无异常。 1.6.9 保安巡查,白班不少于4次,晚班巡查不少于8次。 1.7 紧急事故处理 1.7.1 员工之间发生纠纷或有暴力冲突、本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴、抢劫、偷盗等事件时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,及时报告相关领导处理。严重事件应保护好现场。 1.7.2 火灾、台风、暴风雨等灾害,应以预防为主,若未能及时预防,事发时应立即通知上级领导,并组织人力保护公司财产,同时需注意保护自身安全。 1.7.3 遇员工伤亡、急病时应立即通知后勤司机人员安排车辆送往医院或拨打120寻求救护。 二、 人员出
5、入管理21本公司人员出入管制2.1.1上班时间外出公司厂区大门A、上班时间除部门车间主任级(含)以上领导因公外出外,其余所有人员外出厂门须填写出门证,凭核签之单据交门卫确认后方可外出。并由门卫做好登记。B、生产部车间主任级以下人员外出,需填写出门证后,经部门主管确认核签,并由车间主任级(含)以上主管核准之单据,方可外出。C、办公室职员外出,需填写出门证后,由部门副总确认核签后,方可外出。D、员工进出厂区大门,须按规定穿着工作服、佩戴“员工识别证”,凭证出入;未依规定穿工作服或佩戴识别证者,门卫可拒绝其入厂。E、中午外出就餐原则上不允许。强行外出人员,由警卫做好违纪记录,交集团办公室进行违纪处罚
6、。F、各部门如因特殊情况需提前放班时,由车间主任按以上程序办理外出手续,并提前电话通知门卫。G、非上班(或加班)时间,严禁任何人员进入厂区。H、员工上班时间请假出厂时,应按人事考勤部门规定办理相关请假手续,持按程序核准之出门证并刷卡出厂。I、现场员工遇有特殊情况会客,仅限在门卫室内。2.1.2因公外出人员注意事项A、全天在外洽公:因公须全天在外洽公,不进入厂区者,出门证应于公出前一日送行政人事部门,公出人员可免刷上下班卡。B、因公提前出厂或延迟入厂:出门证应有门卫签注出厂或入厂时间,上班卡或下班卡均应照刷。C、上班中因公出厂:出门证于出厂时交于警卫签注出入厂时间,公出(入)免刷卡,上下班刷卡。
7、D、凡经门卫签注出入时间之员工出门证,一律于翌日上午十时前由门卫汇总送到集团办公室。22企业外人员21参观人员(贵宾接待)A重要贵宾或客户要入厂参观,由负责接待人员提前通知警卫部门,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。B警卫方面做好迎接准备工作(整理环境卫生、清除大门口闲杂人员及道路两端车辆,体现最高值勤标准、礼节及精神面貌)C贵宾到达前大门,门及时打开,直立放行,指引车辆停置,并立即通知负责接待人员及主管。D贵宾参观须呈报总副总核准后,由或相关部门派员按规定准许参观之路线引导参观。E参观时以常日班上班时间内为限,若遇例假日应于事先来函,经呈报总副总核准后再行安排。参
8、观结束,门卫保持最高礼节放行出厂。22洽公人员A外单位厂商、客户前来接洽业务时,警卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。B如有预约,及时电话联络被访人员,确认接待与否。如不予接待,门卫不得擅自放行进入厂区。C若被访人同意接待,门卫做好入厂登记手续,并发给“贵宾证”,通知相关人员等候访人接待。D若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由警卫适时转交被访人知悉。F来访人员在警卫室办完登记手续后,凭警卫签准之会客单,并佩戴“贵宾证”入厂,洽公完毕后,来访人应交回“贵宾证”及由会客人签章并经会客人部门主管签核后之会客单,始得出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间后留存。23入厂
9、识别证管理A凡公司员工,一律凭“识别证”出入厂区。厂区内,必须规范佩戴识别证,不得以任何理由将识别证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。B员工离厂时,识别证应随身带好,入厂时须自觉佩挂于胸前,方可入厂。C凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂识别证。D凡进入厂区不按规定佩挂识别证之员工,门卫应予以纠正,并做违纪记录,交集团办公室处以罚扣。E遗失或损坏识别证应立即向考勤部门申请补办,缴纳工本费(IC电子卡25元),并附个人照片一张。F使用他人识别证或伪造涂改识别证蒙混出入厂者,无论使用人或借用人、伪造人均将予以罚扣处分。三、 车辆出入管理31外单位车辆A提货车辆:提货车辆入厂,门卫
10、室须如实记录车号和进厂时间,经门卫联络经办人确定后进入,门卫需了解车辆进入时是否带货进入(须书面注明),提货外出时门卫需进行车辆物品检查、验单确认无误后,记录出厂时间放行出厂。B交货车辆:交货车辆入厂,门卫室须如实记录车号和进厂时间,经门卫联络经办人确定后,入厂至指定地点交货,交货完毕后空车出厂,门卫对空车进行检查,确认无误后,记录出厂时间放行出厂。C如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,以不入厂区停放为原则;确需入厂者,经被访人同意后,可于指定停车场停放(洽公车禁止进入生产区)。E出租车严禁入厂,特殊情况应由副总级以上主管同意,门卫部门做好记录。F政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫需问明
11、来访目的后,直接放行于指定停车场停放,并立即通知相关人员接待。32本单位车辆A公司车辆进出厂时,由门卫填写出(入)厂时间并做好记录。随车人员及物品依有关规定执行!33装卸、洽公车辆出入厂时间管制A入厂:每日上午7:00后至下午17:00前。B出厂:限每日下午18:00前C如特殊情况(临时装卸)须在上列时间外出入厂时,主办部门应事先填写出门证,注明预定出厂时间及原因,经由副总级(含)以上主管签准后,于下午17:00前送至门卫凭证执行。34其他车辆进出规定。进出厂区之任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)。四、 物品出入管理41物品出厂核签公司所有物品需携出厂区时,均必须
12、由主管部门开据出门证,一式二联,并由部门主管审核,由总副总核准后,方可携带物品出厂。表单二联存放门卫室以备存查追踪。42物品会点物品出入厂区会点工作由门卫依据下列规定办理:(1)以重量、数量计价的A凡物料、下脚品、废料出厂,先等在厂区,由经管人员会同门卫共同会点。B任何售出物品,门卫均有权视需要予以查看、抽点。43成品交运A出售成品应由主办部门填具“成品交货单”,经由部门副总级以上主管签核后凭以出厂,出厂凭单于第二日上午十时前由门卫转送会计、仓库、外贸各部门存查。B送客户确认或试用之样品,同样应由主办部门填具“成品交货单”一式五联,详注出货依据及用途,经部门副总级以上主管核签后送出货部门发货,
13、出货部门发货后,该单随样品经门卫查对并签注出厂时间后暂存警卫室,于翌日上午十时前送交会计、仓库部门存查。C成品交运,门卫应随车至仓库出货现场点数,会同装货完毕后,查验确认签单后放行。44下脚品、废物料进出厂A下脚品出售由主办部门开立出门证并备注重量数据,经部门副总级以上主管签准后凭以出厂,出厂时凭单暂存警卫室。B废物料清理、下脚品出售,门卫应随车至出货现场监督、会同点交、装货完毕随车至前门验单无误后放行。C无价值之工业垃圾,废物料应同主办部门填具出门证,详细注明出厂原因,经由主办部门副总级(含)以上主管签准后凭以出厂,门卫随车至现场监督会同装车完毕后随车至前门放行,出厂凭单于门卫室留存备查。D
14、生活垃圾每日下午15:00钟左右,由指定处理垃圾人前来清理,出入时,可免开出门单45维修物品出入厂(托外修造加工、赴厂外修缮、携带工具、材料及其他须再携返厂之物品)A工务机械配件类物品及其附属材料之托外修造:a.出厂时凭出门证”一式二联,由主办部门填具“出厂物品”栏之品名、规格及预定返厂数量,送主办部门副总级以上主管签核,出厂时经门卫会点并签注出厂时间后,单据暂存门卫室,待厂商将物品返厂时凭以核对。b.修造完成返厂时,厂商会同门卫在前门会点返厂物品,签注项目、入厂时间、返厂数量后,由厂商随物品送至主办部门,主办部门经办人确实验收填写实际返厂数量,副总(含)以上主管核签后由厂商于出厂时交门卫,警
15、卫核对单据查验无误并签注出厂时间后放行,第一联留存门卫部门备查,第二联交主办部门存查。c.对足以影响生产之重要物品、设备,主办部门应依其需要性,于出门证上填注提示返厂日期。B出厂须再返厂之样品、送外检验校正仪器、自备装运物品之装具或其它须再返厂之物品等,应凭物品出入厂凭单,需副总级以上主管核准,办理出入厂,。C保养部门赴厂外修缮携带工具、材料出厂,由主办部门主任级(含)以上主管签核之出门证,并经副总级以上主管核准后办理出入厂。D对于逾预定入厂日期未返厂且未经呈展延之案件,由主管部门自行跟催处理。46厂商自备工具、物品及送货带料厂商携带自备工具、物品(含厂商之样品及进厂装送用指自备装具等)入厂时,经门卫核点数量并登记,出厂时厂商将经主办部门级副总(含)以上主管核签后之出门证交门卫对照查核无误,签注出厂时间后放行。五、 执行和修改以上保安执勤及门禁管理制度经董事长批准后实施,未尽事宜适时修订,增补亦同。 编制: 审核: 批准:专心-专注-专业