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1、精选优质文档-倾情为你奉上浅淡企业降低成本的意义和方法摘要“降低成本”在企业中起到了促进节约和提高收益的作用,是提高企业利润的有效方法。因此,成本的降低对于企业有着非常重要的作用和意义。本文以丰田汽车公司为例阐述企业降低成本的作用、意义和方法。说明企业在激烈的市场竞争中,降低成本是企业生存发展的重要途径。关键词:降低成本、费用、利润、开工率、质量。“降低成本”是指降低每单位产品的生产费用和支出,对于企业具有非常重要的意义。从狭义上说,降低成本在制造工厂或商贸类企业中可以起到促进节约、提高收益等作用,是扩大企业收益的有效渠道。从广义上讲,它是增加社会物质财富的途径。企业成本的大小与企业对社会的贡
2、献程度紧密相连。因此,可以说具有有效的降低成本能力的企业是未来市场中最具有发展空间和潜力的企业。特别是在2010年以后,从美国率先开始的金融危机,最终在世界范围内演变成了国际性、影响深远的金融恐慌,导致成百上千家企业陷入破产危机中。但是,就在这种困难时期,“降低成本”不仅成为了企业得以生存、盈利的方法,最重要的是,在企业以后的发展中,这种降低成本运作模式的形成更成为了企业延伸发展的核心竞争力。因此,降低成本越来越多的被现代企业重视并活用。一、降低成本的概要、意义(一)、降低成本的概要成本是指为制造某种产品所发生的全部的费用和支出,包含了为制造该产品所消耗的材料费、人工费、设备损耗等等。企业通过
3、采取一系列的对策或策略来控制成本,降低费用和支出,从而增加利润。因此,降低成本和利润的增加是紧密联系的。但是,两者的变化幅度和增减比例并不一样。一般情况下,增加利润的幅度要大于降低成本的幅度。有人认为,增加产品的销售量是增加利润的主要途径。但是,增加销售量的同时需要在制造工序中加大投入,特别是原材料和人力方面的投入。但是,如果在制造工序过程中不重视降低成本,就不可能实现真正的利润。 (二)、降低成本的意义企业在成本管理的工作中通过设定目标,制定策略,施行计划等等措施,不断地降低产品成本,逐渐形成企业的成本管理战略。对以后提高成本管理水平和企业的经济利益起到了至关重要的作用和意义。具体如下:1、
4、降低成本能够提高企业经济效率,增加利润产品的成本是决定企业利润的重要因素之一。如果产品的成本过高,利润就会变小。相反,如果产品的成本降低,利润就会变大。所以通过降低成本,增加企业的利润,同时也能给国家积累出更多的资金,将这部分资金用于再投资,再生产,就会给企业、投资者和相关集团带来更大的利益。企业再扩大生产,再控制成本,扩大收益、扩大企业规模从而进入到良性循环的通道。除此之外,企业在新产品开发的领域也要降低成本。有人认为,由于新产品开发领域收益好,利润高,所以成本稍微高一些也没关系。其实不然,这种想法严重阻碍企业今后降低成本策略的制定和实施。新的产品进入市场之后,势必会造成其他企业跟风效仿,特
5、别在当今的市场经济模式下,新产品、技术维持的时间不会太长,能够维持较高的利润的时间也不会太长。如果等到了其他企业的产品进入市场竞争的时候,再想通过制定降低成本的策略来针对已经形成了的产品成本体系,就会变得非常的困难。因此,对于企业来说,在新产品开发过程中,也有必要让人们认识到,降低成本或抑制费用仍是非常关键的。2、降低成本是节约人力和物质资源的有效方法通过降低成本,可以利用少数人力资源和物质资源来制造更多的产品。特别是,对于在生产材料中一些稀缺资源或者高价值资源,如果能够做到节约使用的话,对于整个产品生产链的成本控制效果会非常明显。企业在尽力节约资源,控制成本的同时,一定要在确保企业能够正常生
6、产的情况下进行,避免原材料不足,无法进行生产、停工等现象的发生。因此,企业根据生产计划和进度情况定期的制定各种材料、资源使用策略,不断的规定和检测资源消耗量,以此来控制和降低企业的成本。3、企业降低成本是适应中国企业专业化、国际化发展的需求 随着我国进一步的深化改革以及现代化的企业管理制度的建立和完善。企业逐步和国际并轨,专业化程度越来越高,竞争日益激烈。因此,在这种经济环境下,企业要想做大做强,资金是企业的生存资本和命脉。因此,企业在使用有限的资本的时候一定要制度化、规范化,特别对于各项资本的使用一定要严加约束。提高资金利用的科学性,减少盲目性,获得成本优势的同时,增强企业竞争力,促使企业自
7、身的发展。4、降低成本是降低产品价格的重要条件众所周知,产品的制造成本是制定产品价格的重要依据。企业只有通过降低产品的成本,才能不断降低产品价格、同时增加产品销量、这样才能提高企业的市场竞争力。在商品经济中,由于竞争环境非常激烈,对于企业来说,为了能在市场中生存并占据有利份额,以降低产品价格为中心的营销手段是经常被采用的。例如:家电市场,移动通讯行业等等。反之,如果企业的产品价格比同行业的市场平均价格或者其他公司的产品价格高,则只能在竞争中被市场所淘汰。综上所诉,成本管理的工作可以说是企业经营管理工作的关键。企业要不断加强对成本管理的重视,在各种各样的细节中挖掘企业内部降低成本的潜力,实现可持
8、续降低成本,最终达到成本控制的目的。尽量做到用最少的成本,获取更多的价值。 三、降低成本的方法-以丰田汽车为例(一)、丰田汽车公司控制成本的方法1、适时制生产方式的发展和核心理念适时制生产方式一直是日本丰田公司核心竞争力与高效率的来源。自从能源危机引进此种生产方式,丰田公司跻身于世界汽车制造业的领先地位。它的基本思想是:只在需要的时候按需要的量生产所需的产品。适时制生产方式的核心是:消除一切无效的劳动和浪费,在市场竞争中永无止境的追求尽善尽美。2、均衡化生产均衡化生产是适时制生产方式的重要基础。在汽车的生产过程中,后道工序在必要时可从前道工序领取必要数量的零部件,但这种方式若经常没有规律的变动
9、势必会捣乱工序的正常顺序,从而造成人力物力的闲置和浪费。为避免这种情况发生,丰田进行了均衡化生产。 3、全面质量管理适时制的另一个重要技术支撑是以确保零部件和制品的质量为目标的全面质量管理,把质量作为生存之本是所有企业的共识。丰田公司的适时制生产方式有效制止了过量生产,从而把生产系统中的零部件在生产储备量降到几乎为零的程度。这迫使生产系统中每道加工工序的作业人员必须生产出100%合格的零部件,否则一旦出现不合格产品会破坏正常的适时制生产。4、合理化建议与良协作关系 丰田公司在内部管理中坚决采用合理化建议制度,激发员工的创造性思维以提高公司业务水平。光只有建议并不足够,良好的协作关系在现如今专业
10、化分工高度发达的今天对控制成本有着非常重要的作用。首先,丰田公司的库存费用就大大降低了。其次,丰田公司的产品生产周期大幅度缩短了。对于其他企业来说,成本降低经常采用的方法是提高开工率,提高产品质量,减少原材料消耗,提高设备利用率,节约费用和支出,淘汰不能给企业带来利润的产品。(二)、具体方法如下:1、提高开工率提高开工率是降低企业成本的重要途径。只有企业生产线各个环节或工序全负荷开动时生产效率才是最高,同时成本和消耗也是最低。所以,为了提高开工率,要加强对企业管理者和工作者进行教育,提高员工的自身的素质和维持较高的开工率的意识。与此同时,还要提高生产技术水平,加强企业内部管理和人事的管理。2、
11、提高企业产品的质量企业产品质量的好坏体现了企业的技术水平,是企业能否在市场中生存和发展的关键。为了适应市场的需要,必须要对企业进行严格的质量管理,减少次品,提高产品的合格率。特别在制造工序中,加强品质管理,严格遵守操作规则,完善品质检查制度,制造符合市场的优质合格产品。3、减少原材料的消耗减少原材料消耗是增加产量的重要条件,也是降低企业成本的重要途径。因此,应该对原材料、燃料和能源的使用进行严格管理。制定节能政策,原材料管理制度,避免无用的浪费和消耗。4、提高设备利用率随着科学技术的发展和工作人员的制造经验的提高,企业应该不断地提高设备的利用率来充分地发挥设备的功能和效用。另外,为了提高设备利
12、用率,还需要不断推进技术革新、完善设备管理制度。5、节约费用和支出对于企业来说,要严格遵守财务管理制度,减少支出和浪费,尽可能降低制造费用,节约生产费用,以此来降低生产成本。6、不能为企业创造价值的产品要淘汰我们很多企业生产的产品品类都比较齐全,品种数量在一百种以上。然而真正能为企业带来利润的不超过一半,个别产品生产数量极少,人工复杂,退数严重。不但不能为企业带来利润,还在烧钱,像这样的产品只要不是企业战略发展需要,都应立即淘汰。企业为了在激烈的市场竞争环境中,保持竞争优势,明确各部门成本管理的职能,完善成本管理体制,对成本产生的各因素进行分析是必不可少的。一定要鼓励企业全员都加强成本管理的意识,参与成本管理中来,用科学的方法和手段进行成本管理,实现了企业价值的最大化。1、王忠宗,成本分析与费用控制技巧,第1版,北京:北京大学出版社,2007年2、孙慧,项目办公室管理,修订第2版,北京机械工业出版社,页2005年专心-专注-专业