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1、精选优质文档-倾情为你奉上红河学院材料、低值品、易耗品管理办法第一章 总则 第一条 为贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理及妥善使用，防止积压浪费，保证教学、科研等工作的顺利进行，根据原教育部、财政部发布的高等学校材料、低值品、易耗品管理办法的原则和要求，特制定本办法。 第二条 加强物品的管理，应遵循“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则。学校对物品的管理主要实行院（系、部门）、实验室（科室）二级管理体制。各类物品库应根据工作特点和物品的类别情况，本着既要适当集中，又要方便领用的办法加强管理。 第三条 各部门都必须建立严格的物品管理
2、责任制度。对物品的计划、购置、保管、使用、回收处理等都应由各部门负责人负责，物资管理员管理。做到计划有依据、验收严格认真、进出库手续清楚，账目记录健全，定期核对检查，保持账物相符、账账相符。 第四条 各部门应经常对师生员工进行勤俭节约，爱护公物和尊重支持物资管理员工作的教育。物资管理员要重视经济核算，不断提高管理水平。对管理工作认真负责，成绩显著的人员应进行表扬和奖励，对工作不负责或违犯管理规章制度的失职人员，应根据情节轻重及本人对错误认识的程度，给予适当的批评或处分。第二章 物品的范围和分类 第五条 本办法所称物品，包括教学、科研、生产、基本建设和行政等各方面使用的不属于固定资产和低值耐用品
3、的其它物资。 1、材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物品，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。2、低值品：凡价格不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、低值机电产品、工具、量具、文艺、体育用品、科教模型、器具等。3、易耗品：指玻璃器皿、药品、气体、元件、零配件、实验用动植物等。第三章 计划及购置第六条 各部门应根据工作需要，结合库存、经费等情况于每年6月和12月底以前由实验室主任编制出下一学期的物品购置计划，填写红河学院材料、低值品、易耗品申请购置计划单，各部门主管负责人统筹安排，经院（系、部门）领导班子讨论后报资产管理处备案。要提高计划性，杜绝随机性。第七章 物
4、品的采购原则上由资产管理处会同使用部门根据计划和需求进行，要尽量以批量采购方式取得优惠价格进货。各部门急需的零星、专用物品由使用部门自行采购。但应先申报购置计划，经部门负责人及资产管理处审批后方可实施。第八条 采购人员应根据批准的计划，努力完成采购任务，但不得擅自超计划采购。如遇计划外或规格有别而又确能解决工作需要的物品，经请示院（系、部门）领导批准后方可采购。一切采购活动应遵守国家政策法令，严禁违法乱纪的行为发生。第九条 购回的物品必须及时认真验收，办理入库手续。验收时要注意质量的检查，发现问题应及时向供货单位或运输单位提出，及时办理退换或赔偿手续。入库手续办理完后，入库单据连同发票，经资产
5、管理处审核并填写红河学院低值易耗品及材料验收单后方可到财务处办理报账手续。第四章 库存物品和在用物品的管理 第十条 各物品库房应注意摸索规律，逐步推行库存物品的定额储备制度。第十一条 库存物品应做到定位存放，存放有序，零整分开，账物对号，便于收发和检查。要改善库房条件，逐步配备必要的量测、检验仪器和工具，防止物品损坏、变质或丢失。第十二条 各实验室一般不设库房，但为方便使用，可限量备用。备用物品应有专人负责保管，贵重、稀缺和民用性强的物品应设明细账或领用登记簿。在用易耗品应设登记簿，定人保管，损耗后及时补充。第十三条 各使用部门对在用物品应建立定期抽查、年终清查制度，清查结果报资产管理处备案。
6、第五章 危险物品的管理第十四条 对易燃、易爆、剧毒及其它危险品应按国家有关规定单独设库管理。必须指定工作认真负责，具有一定保管知识的专人加强管理。要经常对提运、使用和管理人员进行安全教育，采取必要的劳动保护和安全措施，以保证人身和物品安全。第十五条 危险物品的采购、提运应严格按照公安和交通部门的有关规定办理。危险物品的保管应按照有关储存管理的要求设立专库，分类存放，并应建立经常的安全检查制度，防止因变质、分解造成自燃、爆炸、泄毒等事故。第十六条 危险品的领用必须由实验室（科室）领导提出报告，报院（系、部门）领导审批后限量发放。对剧毒物品的使用过程要严格控制和监督。对其领用、剩、废、耗的数量必须
7、详细记录，剩余物品应及时退库。存放危险物品的空容器及危险物品的变质料、废液、渣滓应予妥善处理，严禁随意抛弃。第六章 账务处理第十七条 物品账卡的设置，应符合适当集中、分级管理的要求，尽量避免重复。1、学校财务处设总账，对各类物品增减变化进行金额记录。2、资产管理处设置二级分类分户账进行有数量、有金额的记录。各院（系、部门）由物资管理员设置与资产管理处对口的二级分类账。3、各类库房都应设置有品名、规格型号、数量、单价的物品明细账，对库存各类物资根据有关凭证及时进行增减记录。第十八条 物品账卡和收支单据，必须有负责人、物资管理员和其他有关人员（验收人、发料人）的签字。账（卡）及凭证单据必须妥善保管
8、，不得任意涂改。账（卡）销毁应按财政部的规定办理审批手续。账务处理的手续如下：1、物资管理员在接受和开始使用账（卡）时，要在启用页上签字注明开始使用日期；账（卡）交接要由经手人和监交人签章，并注明交接日期。2、使用单位领退物品，应分别填写领料单和退料单。各类库房保管员须按季将物品的进、出数量和金额报资产管理处，经审查汇总后转财务处（只报金额）。3、报损、报废、调出校外物品，必须由有关部门提出申请，由资产管理处按学校有关规定统一办理，其他任何部门和个人均无权办理。有偿调拨校外的物资，由财务处收款，作自动增加“拨入经费”处理。4、库房保管员应经常对物品进行抽点，每年进行一次全面盘查，盘盈盘亏须报资
9、产管理处批准，才能调整有关账（卡）。5、资产管理处与财务处每季度对账一次，保证账账相符。第六章 附则第十九条 本办法自分布之日起执行。其解释说明、修订完善、监督执行由资产管理处负责。附录：红河学院材料、低值品、易耗品一级分类目录 一、材料的一级分类目录 （一）黑色金属（二）有色金属、稀有金属（三）煤炭及石油产品（四）木材及水泥（五）化工原料及试剂（六）建筑材料二、低值品一级分类目录（一）低值仪器、仪表、教具（二）低值工具和量具（三）低值文艺、体育用品三、易耗品的一级分类目录（一）玻璃仪器及器皿（二）各种元件、器件、另配件（三）实验用小动物（四）劳动保护用品附表：红河学院低值品、易耗品申请购置计划单 申请单位： 年 月 日品 名详细规格及用途数量单位单价金额需要日期请购人： 单位领导意见：专心-专注-专业