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1、精选优质文档-倾情为你奉上考勤、休假管理制度流程一级二级三级流程拥有者行政部文件编号JZG-XZ-ZD-2015-08最终版本A/3制订日期2015年8月20日生效日期2015年8月20日核准审核会签修订蒋总 袁小燕陈晓亭文件修订记录NO版次变更修订日期修订页次修订内容摘要修订者1A/32015-8-20整体考勤修订陈晓亭2345目录一、目的1二、适用范围1三、制度内容1四、考勤管理11、工作时间 12、考勤规定 12.1指纹登记与外事管理22.2报差与GPRS定位22.3 出差管理程序22.4加班与调休32.5考勤异常界定与处罚规定42.6考勤管理职责53、休假管理 63.1公休假63.2年
2、休假63.3事假与病休假73.4带薪福利假83.5休假申请审批程序93.6假期待遇 11五、附件 11专心-专注-专业一、 目的为规范公司考勤与休假流程， 加强工作纪律与工作秩序管理，提高工作效率，同时使员工保持良好的身体素质，以旺盛的精力，投入到本职工作中，根据国家相关政策，结合公司有关规定，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。三、制度内容本制度包含考勤管理与休假管理两部分内容。四、考勤管理1、工作时间1.1工时制度1.1.1公司实行综合工时制度，日工作时间：7.5小时；每周5.5天工作制；月实际工作日：24日1.1.2 特殊岗位如安保人员、临时人员等另行约定。1.2 考
3、勤时间1.2.1正常考勤时间:上午9:00-12;00,下午13:30-18:00。2、考勤规定2.1指纹登记与外事管理2.1.1公司职员一律实行上下班指纹登记考勤，每日早晨上班、中午下班、下午上班，下午下班各在指纹打卡机进行指纹登记一次；2.1.2行政前台负责考勤机的指纹登记管理，确保正式入职的职员均有指纹记录，并监督指纹考勤规定的执行；2.1.3因停电、机器故障造成指纹考勤机不能正常使用时，在前台处签到考勤，行政前台岗负责监督，截止上班时间未签到的按考勤异常处理；2.1.4因故错过规定的指纹登记时间，经行政部查证确为正常出勤，则可填写补卡申请单，直接上级与行政总监/经理签字确认后交前台处理
4、，每月超过3次以上的不予受理，按缺勤对待。2.1.5公司行管人员在上班时间，因公事外出应在前台外事登记表上进行登记，营销团队总监以上人员在上班时间，因公事外出或到郑州市场临时出差，应在营销助理处外事登记表上进行登记，注明外出日期、事由、外勤起止时间，无手续视为脱岗、早退或事假；2.1.6 郑州市场出差人员，每天早上必须至公司进行考勤指纹登记；2.2报差与GPRS定位2.2.1公司所有员工在公司期间严格按照公司考勤时间应进行指纹考勤，所有营销人员在外地出差期间应在每日8:309:00之间，用手机在公司微信群签到报岗，所有出差考勤以微信群签到定位记录为准，并随时接受公司营销助理定位抽查；2.2.2
5、销售助理或考勤管理员，每半个月出具一次每个营销人员的微信群实时签到明细至行政部，对考勤异常人员，必须当日内反馈行政部，行政部次日做出通报处理；2.2.4营销人员在市场区域县市之间往返，需在出发前及到达后及时在微信群签到定位，以便对照行程路线，处理报销流程，所有与定位或报岗信息不符者，票据将不予核销；2.2.5营销人员需开通手机定位功能，考勤管理员进行考勤监督或出差地核实时可使用定位功能。2.3 出差管理程序2.3.1团队总监以上人员出差需事先填写出差/下市场申请单，经上级批准后交营销助理备案；2.3.2营销人员出差返回公司后应恢复正常指纹考勤，至营销助理/考勤管理员处报到，向上级汇报出差情况；
6、2.3.3出差行为由行政部门统一规范，差旅报销标准由财务部门拟定发文并监督执行。2.4加班与调休2.4.1加班2.4.1.1休息日加班：公司员工因工作需要，在休息日应休未休，且无法安排调休的视为加班；2.4.1.2工作延时加班：公司职员因工作需要，在正常工作时间之外，延时工作3小时以上的视为加班。2.4.1.3公司原则上不鼓励加班，确因工作需要加班的，涉及到加班补助核算的加班情形，需提前填写加班申请单说明加班原由及必要性，报直接上级审核同意，总经理批准，行政部备案。2.4.2调休2.4.2.1公司员工实行每周六半天、周日全天休息，公司休息日各部门安排值班人员一至两名（经理级周六下午、周日休息，
7、原则上不安排周日值班）。2.4.2.2特殊岗位或遇公司重大会议类特殊工作，顺延至周一休息或在周六调休。其它时间原则上不允许调休，特殊情况需填写调休申请单，由总经理批准，否则一律按缺勤处理;2.4.2.3所有因加班所产生的调休，均须在次月内休完，过期作废；2.4.2.4当月出勤每少6天，则调休减少1日，法定节假日除外；2.5 考勤异常界定与处罚规定2.5.1迟到：比规定上班时间晚到1小时之内的；2.5.2早退：比规定下班时间提前1小时离岗的；2.5.3缺勤： 当日未出勤2.5.3.1迟到或早退超过1小时以上的视为缺勤；2.5.3.2未执行考勤规定，导致无出勤记录的，视为缺勤；2.5.3.3缺勤视
8、为事假，最短计算周期为半天。2.5.3.4旷工：应出勤而实际未出勤，且未经批准的无故缺勤；2.5.4 考勤异常按照下列规定处罚，罚金作为管理基金，由财务列支：2.5.4.1迟到或早退30分钟内罚扣10元，30分钟至1小时内罚扣20元；1小时以上记缺勤半天，员工当月迟到/早退超过三次以上通报批评，加罚100元，五次以上者原则上予以劝退；2.5.4.2未打卡：迟到故意不打卡者，视为缺勤半天，当月忘打卡3次内，须填写补卡申请单，最晚次日完成补卡申请单审批，否则视为故意未打卡，计为缺勤；月累计超过3次未打卡者，按照缺勤处理；2.5.4.3销售人员在外地，在规定报岗时间晚30分钟之内报岗扣款10元，晚3
9、0分钟至1个小时扣款20元，1个小时以上计半天事假。未报岗应及时定位，定位时确认在当地市场扣除50元；非当地市场按旷工处理；2.5.4.4销售人员工作时间需保持开机，接受上级领导及公司信息，失去联系4小时内记缺勤一天，超过4小时开始按旷工记录考勤；2.5.4.5所有考勤异常营销助理或考勤管理员必须当日内在公司QQ群公布并反馈行政部，行政部依据具体异常情况次日做出通报处理；2.5.4.6行政部每周公布一次考勤异常及考勤处理规定列表，每月公布一次当月考勤异常作为给人事部提供的考核依据。2.5.5 旷工2.5.1无故缺勤、请假未经批准者，视为旷工，旷工一日扣三日工资，连续旷工三天或月累计旷工五天以上
10、者，予以开除，工资停发；2.5.2未经批准的请假、外勤按旷工情形处理，口头或短信批准，需1日内补齐手续，否则按旷工对待；2.5.3出差无申请、未报岗以及票据与报岗情形不符等，除按规定罚款之外，不予报销差旅费用。2.6考勤管理职责2.6.1行政部门为考勤管理制度的拟定与监督执行部门，考勤制度拟定后由行政人事总监审编，董事长批准执行；2.6.2行政前台为岗位行管岗位、公司团队总监以上人员考勤管理员、销售助理为业务岗位考勤管理员，负责按考勤制度执行考勤流程，并在每月3日前形成考勤表，员工本人确认、相关岗位审核审批后提交人力资源部门作为工资核算依据，每月考勤表需将考勤依据作为附件附加，包括报岗信息、定
11、位信息、路线轨迹图等；2.6.3人事部绩效薪酬岗负责使用考勤表、并监督考勤执行过程，审查考勤表的准确度，对考勤疏漏及时纠正，并考核考勤管理员的相关工作。3、休假管理3.1 公休假3.1.1周末公休假：每周规定的正常休息日3.1.2法定公休假： 根据国家现行规定，全年有薪节假日共11天。元旦1天，清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、春节3天。3.2 年休假3.2.1正式员工在公司工作满一年的，可申请享受年休假；3.2.2年假天数：在公司工作满一年以上五年以内可享受5天年休假，5年以上10天,年休假公司均安排在春节统一放假期间集中休。春节期间未按国家规定享受假期的员工,可在
12、年中淡季时享受年休假；3.2.3公司根据工作、经营情况，遵循公私兼顾的原则，统筹安排职工休年假，各部门主管领导对休假员工的工作安排与定岗负责。因工作需要，部门负责人或以上领导有权对员工的休假申请不予批准或做特殊安排；3.2.4年假当年有效，跨年度不累计，考虑到公司的业务经营需要，员工不可将年假与超过3天以上的带薪福利假与公休假等假期合并连休。特殊情况，需提前两周书面申请，公司与员工协商解决；3.2.5年休假仅限员工本人使用，国家法定休假日、公休日、员工依法享受的各类带薪假期等均不计入年假假期。3.2.6有下列情形的不得享受年休假：3.2.6.1除公休假与法定假期外，缺勤累计14天以上的；3.2
13、.6.2截止申请休假时，工作绩效不达标的；3.2.6.3已休完年假后出现的超过14天以上的休假申请，不予批准。3.3 事假与病休假3.3.1事假员工因私必须由本人处理而请假为事假，事假由员工本人以充分理由提出申请，原则上每月不超过2天，全年不超过12天。3.3.1.1员工在事假期间，不得从事兼职活动，经调查确认属实，按旷工处理；3.3.1.2涉嫌触犯国家法律法规被拘留收容审查期间，由行政部备案后按旷工处理；3.3.1.3员工事假当日不计算工资，按事假日期类推扣除工资；3.3.1.4事假必须事前申请，不得事后补请，如因特殊原因须申述充足理由并补办请假手续，否则按旷工论处；3.3.2病假与工伤假3
14、.3.2.1员工因病请休，原则上月连续不超过二天，一天以内（含）的病假可提交社区以上医疗机构的就诊证明；二天（含）以上病假需提供区级以上医院的就诊证明；3.3.2.2伪造虚假证明，经查证属实的，按旷工处理，工资停发；3.3.2.3因打架斗殴、酗酒等违法违规原因造成的病休，按事假对待；3.3.2.4超过7天以上的病休，列为长期医疗假，需提供住院证明、医疗费证据复印件及医生签字医院盖章的诊治病历。3.3.2.5员工因工受伤休假，按工伤假论，员工所在部门需就工伤现场保存证明证据，用于请假或公司保险办理依据，否则不予认定；3.3.2.6工伤员工，工伤期间的各项待遇按照国家及本地相关规定执行。3.3.2
15、.7员工因长期医疗或工伤休假，为不影响正常运营，公司有权安排其他人员在岗位就职，病休员工病愈返岗后，另行安排工作岗位。3.4带薪福利假公司正式员工方可享受带薪福利假。 3.4.1婚假3.4.1.1符合法定结婚年龄（男22周岁以上，女20周岁以上）的结婚员工，可享受带薪婚假3天,在公司服务1年以上员工可享受带薪婚假5天；3.4.1.2异地结婚的，视工作安排情况酌情延长假期（延长的假期不带薪），总缺勤天数不得超过10天；3.4.1.3婚假适用于员工入职后登记结婚者，需提供结婚证证明方可享受带薪婚假。婚假须在举行正式结婚典礼仪式时期集中一次性享受。否则权利自动取消；3.4.2丧假3.4.2.1正式职
16、工直系亲属（具体包括父母、配偶、子女及配偶的父母）死亡，可给予带薪丧假3天。3.4.2.2异地奔丧的，视工作安排情况酌情延长假期（延长的假期不带薪），总休假天数不得超过10天；3.4.2.3丧假需提供医院或村委会的相关证明文件，作为请假手续的附件；3.4.3产假与陪产假3.4.3.1按国家规定在公司缴纳生育险的女职员生育，可享受产假90天，其中产前休假15天。3.4.3.2提前或延长休假需在公司办理长期休假手续，休假期间不享受公司各种补贴及奖金，返岗后公司可重新核定岗位。3.4.3.3产假需提供计划生育部门相关证件及医院的出生证明，作为请假手续的附件；3.4.3.4按规定缴纳生育险的已婚男员工
17、，在职期间配偶生育可享受3天带薪陪产假。3.4.3.5陪产假需提供医院的出生证明，作为请假手续的附件，陪产假日期与医院出生证明时间不符，不予享受带薪假；3.4.3.6婚假、产假、陪产假、丧假等福利假期按自然天数计算，遇到公休日、法定假期不顺延，也不能以薪金方式支付给员工本人。3.5休假申请审批程序3.5.1公休假与法定假期，由公司行政部统一通知安排，各部门配合处理好排班倒休及值班顶岗事宜。3.5.2员工休假均需提前填写申请表（调休申请单与请假申请单见附表）按照审批程序进行批准后休假。3.5.3因特殊原因无法提前申请的，需口头或通信方式申请，获得部门总监批准后方可休假，上班当天必须补办完整手续，
18、否则按旷工论处。3.5.4员工休假后未按时间返岗，需及时办理续假手续，未办理续假手续，且无法与员工取得联系，按旷工论处，人事部依照考勤规定下通报辞退除名。3.5.5请假者必须将经办事务交代其他员工代理，并在请假单内注明；请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予休假、缩短假期或延期请假。3.5.6一般员工的常规调休及少于1天的事假，由部门负责人和分管领导签署意见报行政部备案；3.5.7主管级以上关键岗位人员休假、一般员工非常规调休或超过2天以上的事假，需报总经理核准。3.5.8常规调休单及请假条由行政部门考勤管理员保管，月初与考勤表一并交给工资核算岗审核对照；特殊休假如：长期医疗假、工伤假、以及
19、涉及停薪留职的特殊休息类凭据由人事部存档。休假申请审批程序对照表休假类别申请时间规定所填表格批准程序常规调休提前1天调休单申请人填表直接上级签字分管副总/总监签字 少于2天的事假请假单非常规调休 提前3天 调休单申请人填表直接上级签字分管副总/总监签字总经理签字超过2天的事假（含）请假单年假、带薪福利假3.6 假期待遇3.6.1正常休息日、法定假期、年休假按正常出勤对待享受全部工资；3.6.2事假、病假、长期医疗假按日扣发全部工资，确有本人实质贡献的奖金或提成等工资按具体情况核定；3.6.3婚假、丧假、陪产假等带薪福利假期享受公司薪酬制度约定的基本工资,其它待遇不予享受。3.6.4产假、工伤假等按照国家社会统筹保险相关规定享受工资待遇。五、附件1、调休单2、请假单3、补卡申请单4、外出人员登记表5、出差/下市场申请单6、加班申请单