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1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录一 总经理办公室制度 二 行政事务制度 三 顾客服务制度 四 生产管理制度 五 质量安全制度 六 审计制度 七 技术管理制度 八 人力资源制度 九 保卫治安制度 十 财务制度 资产减值准备与资产处置、核销管理办法452 十一 物资计划制度 十二 仓储制度 十三 设备能源制度 十四 工程制度 十五 现场安装制度 十六 计检制度XXX有限公司员工行为准则SJE/ZY/JL-01为提升员工素质，树立企业形象，提高企业管理水平，打造中钢吉电公司核心竞争力，制定本准则。第一条 员工礼仪行为准则（一）仪表端庄、整洁，精神饱满，举止大方，言谈文雅，礼貌待人。（二）公司内以职务
2、称呼上级领导；同事间以职务、同志或名字相称。（三）工作场所的服装按着装管理规定执行。（四）参加会议：准时到会，认真记录，不“睡会”、不私语、不吸烟、不随意走动、不使用通讯工具。（五）爱护公物，不得肆意浪费或据为私有。（六）及时清理生产（工作）场所、整理帐薄或文件，保持生产（办公）环境清洁、文明、有序。（七）工作场所不能摆放与工作无关的物品。（八）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。第二条 下列行为属于轻微违纪 （一）迟到、早退，离岗不请假、不明示去向，不经允许提前就餐，不遵守公共场所秩序。（二）工作时间闲谈；用办公室电话、办公网络聊天。（三）在岗吃零食、打盹。（四）未经允许在工作场所接待、
3、容留非工作关系的人员，处理私事。（五）在岗位看与工作无关的书、报，听收音机、收录机，看电视。（六）交通工具不按规定存放；摩托车、自行车违章进厂。（七）工作场所离人后不关灯、闭水、关窗、锁门。（八）随地吐痰，乱扔杂物，乱涂乱画和擅自张贴非工作宣传品。（九）违反物品摆放定置标准，操作（工作）台、工具箱、更衣柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。（十）坐姿不端，脚放在凳子或操作台上。（十一）办公室、工作间擅自遮挡门窗或人在时叉门（综合治理特殊要求的岗位除外）。（十二）不按规定着装，不按要求配戴胸卡，违反考勤（打卡）制度。第三条 以下行为属于一般违纪（一）穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋或不穿工作服下现场。（二）未经
4、允许在工作场所饲养动物。（三）工作时间内，干与工作无关的事情、干私活。（四）未经领导同意擅自换班、替班。（五）工作（操作）记录不及时，不整洁。（六）工作时间洗衣服，编织衣物，晾晒工作服以外的衣物；私用电源、电器。（七）不能按要求完成上级交办的工作（生产）任务。（八）工作变动不交接工作或工作资料据为私有，不上交。（九）违反考试纪律；违反会场纪律。（十）工作时间违规上网看与工作无关的信息。（十一）工作时间漏岗、串岗、聚岗、睡岗。（十二）人为设置障碍，妨碍他人工作。（十三）工作时间厂内下棋、打扑克、搞文体等活动（单位组织除外）。（十四）责任区域内不符合文明生产管理规定或生产运行管理规定。（十五）对违
5、纪行为视而不见，袒护或替违纪人员说情。（十六）在厂内闲逛，在路边闲坐。（十七）无上岗证或安全生产作业证上岗。（十八）警卫、守卫（更夫）人员执岗不严，使未经允许的车辆、物资或人员进出厂。（十九）给他人通风报信，影响正常检查。（二十）工作、公务活动或公共活动中弄虚作假，未造成重大影响的。（二十一）报告、报表不及时；报出的数据不准确。（二十二）发生轻微事故，未造成人身伤害，经济损失比较小。第四条 以下行为属于严重违纪（一）未在指定地点吸烟。（二）班中饮酒或酒后上岗；脱岗吸烟；赌博。（三）违章指挥或违章作业，发生重大责任事故，造成企业经济损失数额较大。（四）脱岗上访；工作时间搞宗教活动。（五）在工作时
6、间打麻将、搞经商活动、炒股。（六）不服从领导，当众顶撞上级，不团结同志。（七）泄漏业务或职务上的机密，或以公司名义在外招摇撞骗。（八）破坏、窃取企业财产。（九）在危及企业安全的时刻，拒不执行命令，给企业造成不良后果。（十）违反计划生育政策。（十一）打架斗殴，危害他人或企业安全的。（十二）工作人员失职、渎职，不履行职责。（十三）干扰、阻碍、打击报复检查监督人员及其工作。（十四）员工在工作场所私带、私存或私自使用危险品、毒害化学品或其它违禁物品。（十五）不讲职业道德，违规操作，危害正常工作、生产、经营秩序，或给企业造成较大经济损失。（十六）工作时间用电脑玩游戏或浏览黄色网页。（十七）旷工或受治安拘
7、留的。（十八）吃、拿、卡、要，刁难客户，损害企业形象。第五条 检查与处罚（一）轻微违纪每人次处罚30元；一般违纪处罚50元；严重违纪处罚200元。12个月内2次轻微违纪，按一次一般违纪处罚；2次一般违纪，按一次严重违纪处罚；2次严重违纪的，解除劳动合同。（二）外单位来我公司的工作人员，按本准则管理，不服从管理或情节严重的要清除出厂。所处罚款责成相关部门从工程结算款或经济往来款中扣缴。（三）公司定期或不定期对各单位进行检查，将检查处罚结果在公司媒体公告，处罚金由人力资源部扣缴，并上缴财务部。（四）公司由人力资源部牵头，会同经理办、生产部、设备能源部、质量安全部等部门负责监督检查工作。（五）公司所
8、属各部门员工的行为由各部门负责，各部门要按照员工行为准则的要求，经常督促，随时检查。第六条 本准则由人力资源部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司 经理办公会议管理制度SJE/ZY/JL-02经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。第一章 内容第一条 传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条 听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条 听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条 处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的
9、问题。第五条 部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条 讨论、表决公司重大问题。第二章 会议参加人员第七条 会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。 第三章 会议召开的时间、地点第八条 经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：30分；地点设在公司第二会议室。第四章 会议的准备及要求第九条 会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。第十条 参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。第十一条 各单位应在每周一前将本周的工作
10、计划在“OA”工作计划栏上列明，并接受考核。第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。第十三条 与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。第十四条 与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。第五章 会议的程序第十五条 会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条 上次会议提案执行情况追踪。第十七条 各部门上两周成果汇报。第十八条 各部门协调及讨论事项。第十九条 未决议事项复议。第二十条 副总经理、总会计师、总经理助理发言。第二十一条
11、 总经理结论发言。第六章 会议质量考核第二十二条 经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。第二十三条 会后两天之内整理并在局域网上发布会议纪要。第二十四条 没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条 原则上会议时间不超过120分钟，各部门发言不超过10分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。第七章 附则第二十六条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。 XXX有限公司 传真机使用管理制度S
12、JE/ZY/JL-03第一条 传真机由部门设人负责使用和管理。第二条 需要使用传真机的单位或个人，应持本单位领导签字便笺，交付传真机管理人员，并登记由传真机管理人员负责传发工作。第三条 传真机白天应采取人工接听传真，善意拒绝“垃圾”传真件接收。第四条 传真机不允许私事使用和长时间接听电话。第五条 应按技术要求使用和认真保管，以保证传真机保持正常使用状态。第六条 一般情况下，禁止用传真机复印文件。第七条 接收重要文件或会议通知，要予以登记，转交时要进行签字。第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司复印机使用管理制度SJE/ZY/JL-04第一条 复印机各部门应
13、设专人负责管理，固定地点使用。第二条 管理人员应认真填写复印记录，对复印单位、姓名、复印内容及复印张数逐一记载，日清月结年汇总。第三条 因公事要求复印的单位或个人，应填写复印材料申请单并有本单位领导的签字。经审核后，交与复印机管理人员。第四条 复印单位或个人因公复印纸张用量不多的，应自备复印纸张，复印纸张用量较大的，应填写领料单，向复印机管理人员领取，月末计入单位办公费用。第五条 公司复印机原则上不准私用，因特殊情况必须使用的，经领导批准，应根据复印纸张的数量大小，收取一定的费用。第六条 复印机管理和使用人员，要小心使用和保养复印机，并注意保持复印机和周围的卫生。因不按规程和野蛮操作造成复印机
14、损坏的，应追究当事人的责任。第七条 具有保密性质或不便公开的复印材料，复印人要注意认真保管，不可乱扔或遗留，对复印出来的不能使用的废纸，要求用碎纸机销毁。第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。附件：复 印 审 批 单审核人： 复印单位复印人复印时间 年 月 日复印单位领导复印张数自备规格领取规格复印内容XXX有限公司 保密管理制度SJE/ZY/JL-05为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。第一条 保密级别划分为：（一）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。（二）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。（三）秘密：一旦泄密会使公司
15、利益遭受较大的损害。（四）内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。（五）公开资料：公开有助于公司利益。第二条 密级的确立依据保密分级表确立各类文件资料的等级。（一）公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件上角注明。（二）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围内的人员。第三条 密级变更及解密（一）因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件的部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准变更。（二）对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准解密。 （三）保密
16、期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。第四条 组织机构根据保密制度的要求，公司设立保密委员会：主 任：计蓬副主任：周强成 员：经理办、技术部、财务部、计算机网络管理部门、各营销部、保卫部等部门负责人为成员。委员会下设办公室：办公室主任由经理办主任兼任第五条 保密管理公司实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄密。（一）公司各部门配备专（兼）职工作人员，负责保存保密材料；（二）公司全体员工必须贯彻党和国家有关安全保密法律、行政法规、纪律；（三）保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切文件、设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；（
17、四）定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保档案材料的安全；（五）对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和遗漏；（六）传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅文件的行踪，以防丢失；（七）保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁；（八）保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿视同原件管理,打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；（九）密件由机要人员另行打印、复印；（十）传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；（十一）外出工作如须带保密
18、材料，要经公司保密委员会副主任批准；（十二）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后应检查有无遗留材料、笔记本；（十三）注意在通讯和办公自动化中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；（十四）严格限定密件的接触范围，凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；（十五）对保密文件未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则，由造成后果的当事人承担责任；（十六）公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。第六条 保密纪律（一）不该说的话，不要说；（二）不该问的事，不要问；（三
19、）不该看的文件，不要看；（四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；（五）不得擅自携带密件外出；（六）不得在公共场合谈论公司秘密；（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；（八）不在不利于保密的地方放置密件；（九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；（十）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；（十一）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。第七条 本保密管理制度与会议管理制度、办公室管理制度、文书管理制度、技术部底图档案室管理制度、客户档案管理制度、底图管理制度、计算机工作管理制度、印信管理制度、档案管理办法等配套使用。第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施
20、行。 XXX有限公司 劳动争议调解委员会工作规则SJE/ZY/JL-06为及时妥善处理企业劳动争议，公司成立企业劳动争议调解委员会（以下简称调解委员会），根据中华人民共和国企业劳动争议处理条例、企业劳动争议调解委员会组织及工作规则，制定本规则。第一章 总则第一条 调解委员会是调解本企业劳动争议的组织，其工作接受企业所在地方工会（或行业工会）和地方劳动争议仲裁委员会的指导。第二条 调解委员会依法调解企业与职工之间发生的下列劳动争议：（一）因解除合同、终止合同，而发生的争议。（二）因执行国家有关工资、社会保险、福利、培训、劳动保护的规定而发生的争议。（三）因履行劳动合同而发生的争议。（四）法律、法
21、规规定应当调解的其他劳动争议。第三条 调解委员会的职责（一）调解本企业内发生的劳动争议。（二）检查督促争议双方履行调解协议。（三）对职工进行劳动法律、法规宣传教育，做好劳动争议的预防工作。第四条 调解委员会调解原则（一）当事人自愿申请，依据事实、及时调解。（二）对当事人在适用法律上一律平等。（三）同当事人民主协商。（四）尊重当事人申请仲裁和诉讼的权利。第二章 调解组织第五条 调解委员会由下列委员组成：（一）职工代表：3人 由当届职代会在职工代表中推举产生。（二）企业代表：3人 由公司法定代表人指定行政领导、法律部门人员、劳资人员各1人。（三）企业工会代表：3人 由工会指定（含工会主席）。各方代
22、表只能代表本方参加调解委员会。上述人员调整时，按原产生办法另行推举或指定。第六条 企业工会主席担任调解委员会主任,负责调解委员会全面工作，召集和主持工作会议和调解过程。第七条 调解委员会的办事机构设在工会办公室,并由一名工会代表负责接受当事双方的调解申请和登记,记录工作内容和调解过程，制做、送达调解文书,管理调解委员会档案等日常工作。第八条 调解委员会委员名单，应报送地方总工会和地方劳动仲裁委员会备案。第三章 调解程序第九条 职工一方或企业一方在发生劳动争议时，均可申请调解委员会调解，申请应在自知道或应当知道其权利被侵害之日起15日内，以口头或书面形式提出，并填写劳动争议调解申请书。第十条 调
23、解委员会接到调解申请后，应登记备案，并征询对方当事人意见促成调解,对方当事人不愿调解的，应记录并在三日内书面通知申请人。调解委员会应在四日内做出受理或不受理申请的决定，对不受理的，应向申请人说明理由。对调解委员会无法决定是否受理的案件，由调解委员会主任作决定是否受理。第十一条 劳动争议的职工一方在三人以上、并有共同申诉理由的，应推举代表参加调解活动。第十二条 调解委员会按下列程序调解：（一）工会代表对争议事项进行全面调查，并作记录、由调查人和被调查人签名。（二）召集争议双方参加调解会议，争议的企业一方可由企业指定与争议相关的部门人员一至二人组成,有关单位和人员可以参加调解会议，协助调解,调解委
24、员会可根据争议的繁简程度，决定参加调解的调解委员人数。（三）调解委员会应听取双方当事人对争议事实和理由的陈述，在查明事实基础上，依照有关劳动法律法规、企业规章和劳动合同，公正调解。（四）调解达成协议的，制作调解协议书，协议书应写明争议双方当事人姓名（企业名称、法定代表人）、争议事项、调解过程和调解结果，并由调解委员会主任、参加调解的调解委员和双方当事人签名，加盖调解委员会印章。调解协议书一式三份，调解委员会和双方当事人各一份，作好签收记录。双方当事人应自觉履行调解协议书。（五）调解不成的，应作记录，制作调解意见书，并在其上记载双方意见等情况，其签名、签收等程序同本条第（四）项。第十三条 调解时
25、限为决定受理调解申请后15日内调解完毕，到期调解未结束的，视为调解不成。第十四条 调解委员有下列情况之一者，当事人有权以口头或书面提出回避要求。（一）是劳动争议当事人或当事人近亲属的。（二）与劳动争议有利害关系的。（三）与劳动争议当事人有其他关系，可能影响公正调解的。调解委员的回避由调解委员会主任决定，调解委员会主任的回避由调解委员会集体讨论决定。第十五条 双方当事人应遵守调解纪律、维护调解秩序，不得有任何激化矛盾的言行。第十六条 调解不成或一方不接受调解的，应告知申请人或双方当事人向仲裁机构申请仲裁。第四章 附则第十七条 本规则由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司
26、礼仪、仪容、仪表管理规定SJE/ZY/JL-07员工的言谈举止、仪容风貌反应着企业的精神风貌，企业的礼仪水准体现着企业的综合素质。为规范企业员工礼仪行为，展示公司文化，强化企业管理，树立优良的企业形象，制定本制度。第一章 仪容仪表第一条 着装（一）员工上岗时，必须穿着符合工作要求的服装。（二）任何指定穿着的服装随时保持清洁、平整，不得带有灰尘、污迹、线头，不得穿着褶皱、破损、掉扣的服装上岗。（三）员工穿着的内衣，必须经常清洗更换，保持袖口、领口的清洁、平整。（四）生产操作岗位员工，上岗需着公司指定工装,非生产操作岗位员工上岗，统一着工作服装。（五）员工出席公司组织的重大活动，应着西装，佩带领带
27、及领夹，穿皮鞋；领带长度要适中，领带扎得要规范美观，领节上端不露领口对襟,保持皮鞋的亮泽洁净。（六）在岗时，严禁卷露衣袖、裤腿、敞胸露怀等不当穿着,非要求佩戴帽子的岗位，员工上岗时不得戴帽子。（七）非工作需要，员工一般不得将公司配备的工作服装在公司以外穿着。第二条 仪容仪表（一）全体员工必须保持良好的精神面貌，要显示出高雅、庄重、大方、自然、稳重的气质风度，举止动态、行走坐立、说笑言谈要充分体现公司的精神。（二）员工必须保持衣冠整齐，头发整洁;男员工发长不盖耳遮须，不留大鬓角，保持良好健康的发型；女员工不可烫怪异发型。（三）注意个人卫生，无汗味、异味，上岗时间内不得饮酒（公务应酬经批准除外），
28、保持口腔卫生。（四）员工须经常修剪指甲，保持手部干净。（五）女员工上岗或出席重大活动，化装要适度。（六）员工在工作室、办公区域内，或处于非生产状态时的坐姿、站姿及行走姿态应注意端正、稳重。工作时间，严禁在室内、办公区域、公用区域内奔跑、躺卧、依靠、蹲、趴、手插兜等有碍观瞻的不当姿态。1、站姿：挺胸收腹，双腿自然分开与双肩垂直，双手交叉垂于腹前，不东张西望。2、坐姿：上身垂直，双腿自然弯曲，不倚不斜，尤其在重要宾客、上级领导面前，不得翘“二郎腿”。3、行姿：不摇不摆，姿态端正，步履轻盈，双臂自然摆动，两人以上行走不得搂抱搭肩。（七）员工在岗时间内或在工作区域内严禁吃零食，扎堆闲聊。第二章 礼节礼
29、貌第三条 在办公区域、工作间、公共场所遇见公司高级管理领导人员时，应主动有礼貌地打招呼。第四条 当公司高级管理人员、公司重要宾客进入办公区域、工作间未到自己的工作台时，应礼貌相视；若到自己工作台前，询问时，应立即起立，并跨出工作椅一步，按站姿要求问好。第五条 当有事必须面见公司高级管理人员时，在进入其办公室前需轻轻敲门，经允许后方可进入其办公室。注意坐立姿态，汇报问题应简明扼要，未经允许不得在室内滞留。第六条 当职位高于自己的上级领导有请时，要立即到位，倾听领导的询问、指示，做好记录。第七条 与公司领导或公司重要宾客相遇时，要主动让路，目视领导或宾客通过；接待人员，应主动为领导或宾客开关房间、
30、通道门,员工之间相遇,亦应礼貌相让。第八条 会见公司领导或重要宾客时，一般不主动握手，握手时应面带微笑，姿态端正，用力适度。第九条 与上级谈话时，用心倾听，不抢话，不插话，不争辩，讲话声音适度，语气要温和文雅，严禁顶撞上级；如有问题需要说明，讲清道理，供领导参考。第十条 接听电话时，首先要说：“您好！”，在交谈中要用礼貌用语。第十一条 业务接待人员，必须体现公司的精神面貌，注意树立企业的形象，表现公司的最佳风范、热情、亲切，态度自然不做作。第十二条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。 XXX有限公司 印章、介绍信使用管理规定SJE/ZY/JL-08为规范公司印章和介绍信使用
31、行为，制定本管理规定。第一条 印章的管理公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。第二条 印章保管员的职责（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。（二）经经理办主任同意后方可用印。（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。第三条
32、印章的使用范围以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的，不准用印。第四条 印章的使用办法凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。 第五条 印章使用的注意事项：（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被
33、盗，否则要负法律责任。（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。 第六条 印章的使用：（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。（三）每次用印都应进行登记。（四）盖印1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正
34、文，下压成文日期年月日中的4-7个字。第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。 第八条 介绍信的管理 介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。（一）介绍信的两种形式：一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。（二）开具介绍信的手续需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，
35、经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。 （三）注意事项： 1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。 2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。 3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司 档案管理办法SJE/ZY/JL-09依据中华人民共和国档案法，结合公司实际情况，制定本办法。第一章 总则第一条 公司档案工作管理的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司各类档案由经理办公室统
36、一管理，以便于及时利用、维护档案的完善与保证档案安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料，由承办单位主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。第二条 经理办公室设立专门的档案工作人员负责管理公司的文书、科技（部分）、财务、基建等档案，接受上级部门档案局的业务指导、监督和检查。 其任务是：（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；（二）积极开展档案的提供利用工作；（三）进行档案鉴定、统计；（四）认真学习中华人民共和国档案法有关制度，档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。第二章 归档材料的形成与要求第三条 归档文书（一）公司与有关单位的来往信件，各种
37、协议书、合同等。（二）公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。（三）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。（四）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话，文件和协议总结纪要。（五）国际交流和合资（作）企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。（六）公司各部门的发文。（七）其他具有保存价值的文件材料，重要的工作经验材料。（八）外单位直接发送给公司各部门的信件。第四条 文书归档要求：（一）归档的文件材料，应按照自然形成，保持历史联系的原则和归档要求守则及文件内容进行归档。（二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统排列。（三）案卷标题要
38、简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）3种。（四）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。第五条 科技材料的归档范围：（一）设备方面的图纸、文件资料。包括各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。（二）工程方面：与工程有关的请示、报告、批复文件，设计任务书、设计原始材料：包括选线、选地、勘测、业务预测、调查分析、申请用地、城市规划部门的审批文件、红线图，与各方签订的合同、协议书、初步设计、工程概算、技术设计、工程预算、施工图、施工记录、隐蔽工程验收、记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。（三）
39、技术革新、科研方面：上报审批文件，技术革新图纸及批文、专利、证书等。第六条 科技材料归档要求：（一）各部门应建立健全科技文件的形成、积累、整理归档制度，做到每项工程、技术活动、引进项目等都要完整、准确、系统地归档保存。（二）对每项基建工程、产品试制、科研、技术创新、引进项目等，进行鉴定验收。设备开箱时，应有档案人员参加。第七条 财务档案归档范围与要求：（一）财务档案是指会计凭证、会计财簿和会计报表等会计核算专业材料。（二）公司每年形成的财务档案，都应由财务部按照归档要求，整理立卷或装订成册，当年的财务档案可暂由财务部保管一年，转年初由财务部编造清册移交档案保管。第八条 档案借阅管理：（一）查借
40、阅档案，必须到档案室填写借阅申请单后经本部门领导签字后方可查借阅，秘密以上的档案文件须经经理级领导批准方能查借阅。（二）借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。（三）借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反保密法追究当事人责任。（四）借阅档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。（五）外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。第三章 附则第九条 本办法由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司
41、 编制周（月）工作计划及总结的管理制度SJE/ZY/JL-10为了加强企业管理，提高工作的计划性，使部门工作有序进行、落到实处，防止推诿、扯皮现象，建立和规范公司机关各部室每周（月）工作计划编制及计划执行报告行为，制定本制度。第一条 计划编制依据：（一）当年企业生产经营目标。（二）本部门职责范围承担和承担的年度工作目标。（三）企业管理的各项基础工作要求。第二条 编制内容：（一）本周（月）应完成的管理工作。（二）本周（月）应完成的特定工作（如项目跟踪、经营思路及策略、生产作业计划、回款计划、质量反馈处理等）。（三）领导交办的临时工作。第三条 报送要求：（一）计划编制后，须经主管领导签字后，报经理
42、办。（二）周计划于周六或周日下班前报送，月计划为每月最后一天的下班前报送。第四条 周（月）计划完成情况的总结要求：（一）每周须按上报的周计划，叙述工作完成情况，说明未完成的原因（要求按主客观说明）。（二）未列入计划的临时工作的完成情况。（三）工作中存在的问题，及改进措施。（四）对管理工作的建议。第五条 其它：（一）周（月）计划，由经理办下发统一格式，各部门按要求编制。（二）工作总结的标题统一为“XX部本周工作总结”、“XX部XX月工作总结”报送部门为总经理办公室，抄报总经理、副总经理。（三）各单位的周（月）工作总结撰写完后，先由主管领导审阅后，报经理办。（四）周（月）计划是各部室专业计划的补充
43、，相关部室的专业计划应按计划管理要求编制，（如生产计划、设计进度计划、质量管理计划、物资采购计划等）。（五）凡未按此通知要求，及时编制计划和撰写工作总结的部室，将在月经济责任制考核中予以处罚。 第六条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司 制定颁布规章制度的管理办法SJE/ZY/JL-11为加强公司企业管理工作，规范公司规章制度的制定实施程序，提高规章制度的质量和执行效果，保障公司生产经营活动的有序高效运行，特制定本办法。第一条 适用范围本办法所称规章制度是指公司根据国家有关法律、法规、政策及XXX公司有关规定，针对公司生产、经营、技术、管理等各项活动特点所制定
44、的章程、制度、办法、规定、规程、标准等具有较长时期约束力的管理规范的总称。本办法适用于全公司规章制度的制定、修改、废止及其相关活动。第二条 公司规章制度的制定和管理应当遵循的原则：（一）坚持从公司发展战略出发，正确处理全局利益与局部利益，长远利益与眼前利益的关系；（二）充分体现以人为本，全面协调，科学发展；（三）充分体现公司的企业文化，维护公司整体利益； （四）从实际出发，遵循长远规划、年度计划，适时修订，定期清理，统一规范的原则，保证规章制度的科学性、创新性。第三条 职责分工:（一）经理办是公司规章制度的综合管理部门，其职责是：1、负责组织有关部门建立健全各种规章制度。2、负责主办、会签及颁发、废止有关规章制度或文件。3、负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系，并在内容上不断完善。4、负责编制规章制度年度修编计划，并组织实施。5、监督各部门、各分厂及全体员工对规章制度的贯彻执行情况。（二）有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门，其主要职责是：1、负责组织实施公司有关规章制