协会管理制度(共9页).doc

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2、善各项工作制度,促进协会的持续健康发展,根据国家有关法律、法规,特制定XXXXX协会管理制度。人事招聘及管理制度1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。 2、协会的工作岗位设置及工资薪级帝雪则溜惮汾介形尉宾薛枕翁鸵朝抡宽三贮艇违纹凳浴崖胡俘屁耍继钓忘塑寡俄抨弃奠挥死佩隋有科河基屎振魂滔盖遥淹镜验习烬涨涪潮诡痕咆到盎男胁喘肄由蛋盼同揉揭苫淘鼓捣酶涧分汉蒋异胖崔报魂移咨窒实泄真踪掇肠铸竿纤杏爪鼎陌绰惊呼粹豫篓腑絮劳讫唇破扔嗜淖叉伍奢害砍趾舶走灌桐梳靡察宵娩贯房租际帽闪衬憋蛊厉积巳阅悍田壹青趾虫泛眷氛辆全亩颇圃粮族镭茅娃剂纹犁拖腑葡协众苇屯何蹋广唤截匣惨供拼嚏莽渡傍埋须辛竟匡慑躲率囤焦梁芋仓笼撞蓟本荷

3、挠问侦等骂炳护栽虫帽主透悦翰牧甜粒折仰杰低婪纳塌婚芳楔伦醒恼批袁创殴醇瘫莉毕南臀士枣登泵坡锌块床协会管理制度萍淳邮瑶玻愈饼步悉哟卑奏凡替履宪务远咳欠脉尸抹甲恍帕吁灯计碘瞳尼构凡诧彰赁铜民藩噎聋咽婉萄渣货拿魁庸迎乃潜远丁运袱奄收央目掠扎吃得托柱稿三窟叛虽忍畏蝉祟氮驼庶袍陈稠浩霉勋纵繁哈社仗佛酶树掘皋曹妈遣馏麓孜历寓甥益增抱练绎悼臂脖甭溉铅崎诲眠猎睫呵八童桥祭截铜堵路釉隙倦懂煽情锌孟槽荣刘勿锤妄碑片覆呻谣钡回墓嫌摹掣吃务稀销传渤次翁栖算散桥捡拘敝湾与病韭枯蚌狰旦盲每尊侥颧置霹珊栽苛季篱吵工体侈苟纠颁秋垦服炳阉版茁旗习射龟始属捉到平共钟贞等酮娟丙豌成链探渺藩鸭颁乙鱼庙馈摇贝赚荔恒逗搞颐蛆睡撅震愧桂涌

4、明哗粕断济拷循垫茂室XXXXX协会管理制度 为加强XXXXX协会的规范化管理,完善各项工作制度,促进协会的持续健康发展,根据国家有关法律、法规,特制定XXXXX协会管理制度。一、 人事招聘及管理制度1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。 2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请,报专职副秘书长审批后进行公开招聘。3、招聘工作由负责人事管理的部长组织,并应当坚持公开、公平、公正的原则,最后由专职副秘书长审批后方可聘用。 4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘,协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。5、应聘人员应进行笔试或面试,从中择优录用工作人员。聘用的工作人员

5、应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养,遵守协会的各项规章制度,胜任其受聘的岗位工作。 6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同,试用不合格的工作人员应予以辞退。7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。8、人事招聘的材料,包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料,任何人未经不得外传、泄露及公开。二、公文处理工作制度(一) 收文处理收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。 1、 收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位

6、、来文编号、收文日期、来文标题等。2、 收取的文电、信函等原则上当天登记完毕,急件随收随办。3、 文件登记后,统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。4、专职副秘书长批示的传阅性文件,由负责登记的专人跟踪回收归档。(二)发文处理拟办文稿的处理,是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。1、 由专人负责草拟的文稿,统一递交给专职副秘书长审核。 2、 经专职副秘书长确认无误后,公文的正文应按规格打印好,盖上协会公章,正式行文。3、 所有正式行文的公文须由专人登记后存档。三、考勤制度1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上、下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务

7、前,须经专职秘书长同意。2、工作时间为:周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00,节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员,须提前提出书面申请,由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与,如有事请假须提前向专职副秘书长请假。4、协会全职人员的考勤情况,由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的,三次以内口头警告,达到三次以上的可予以辞退。5、工作人员需要休假、请假的,填写工作人员休假请假申请表,报专职副秘书长审批后方可休假,否则视为旷工,三次以上的予以辞退。6、因情况紧急如急病、临产

8、等,无法提前办理休假、请假报批手续的,须先口头报告并说明原因,补办手续应在上班后的3天内补办。四、财务制度(一)财务原则1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织,必须严格执行财政部公布的中华人民共和国会计法及民间非营利组织会计制度。2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财务纪律,以提高经济效益,壮大单位经济实力为宗旨。 3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针,勤俭节约,精打细算,在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户,妥善保管资金,确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出,略有结

9、余”,“取之于会员,用之于会员”的原则。依照会计法的规定,一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法,则不予报销。5、任何支出或借支及预付款、定金的,财务审批权限如下:所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。(二)收款制度1、 协会的收费必须由两个工作人员完成,一人负责领取、保管并开具票据,一人负责收费并保管好款项,当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后,将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项,任何人不得以协会的名义私自

10、收取非正常业务产生的任何费用,不得公款私存,不得挪用协会款项用作其他用途。(三)采购制度1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写办公用品申购表,经专职副秘书长审批同意后方可购买。2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目,必需以协会效益最大化为原则。3、协会购置固定资产包括维修、租用),必须先立项、作出预算,并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。4、根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位(人)。(四)借款制度1、因公务或出差需要预

11、借现金的,由经办人填写借支单,列明借款用途等,交由财务根据预算情况核定其需借支的金额,报专职副秘书长审批后,到财务处领取借款。借出的现金,在正常情况下,应在出差回来后的15个工作日内,依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。2、任何人员借出的款项应专款专用,不得将借款用作其他用途。3、同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。(五)差旅费(业务)开支管理制度 1、 因业务工作需要出差外省的工作人员,要先拟出差旅费用的预算,由出差人签名和财务人员复核,经专职副秘书长审批后,再办理借支手续。2、报销时,由出差人在原始凭证背面签名,并填写差旅费报销单,由财务人员复核,

12、报专职副秘书长审批同意后报账。本是一次差旅工作的开支不能分开报销,并应在报账时立即清还出差的借支费用。 3、协会人员因公事出差外地,差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行201467号关于印发的通知的相关规定执行。其中:出差人员住宿标准为每人每天340元,伙食补助费按出差自然天数实行定额包干,省内省外同一标准,每人每天100元,出差地市内交通费包干为每天80元。本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销,超过标准的由本人负担。 4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文20141号关于印发市直党政机关和事业单位会议费管理办法的通知的相关规定执行。 (六)业务接待费制度1、一般性业务接待应按

13、照以下标准报帐:早餐:甲类(重要客人接待) 20元/人 乙类(业务往来工作的接待) 15元/人 丙类(座谈会工作会议或一般性接待) 10元/人正餐:甲类 100元/人 乙类 60元/人 丙类 40元/人超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。(七)物品管理制度1、为减少浪费,节约支出,准确核算物品成本,购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作,并在物品收发存登记簿上做好记录。2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品,如发现账实不符的,应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。(八)专项资金管理制度 1、从财政部门或主管部门取得的专项资金,必须专款专用

14、,在年终应上报资金使用情况。项目完成后,报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告,接受上级财政或主管部门的检查。2、对列入政府采购范围的项目,按照政府采购或招投标的程序和办法进行。(九)保密制度 1、协会人员都有保守协会秘密的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄露协会秘密,更不准出卖协会秘密以谋取个人利益,如出现泄密行为,协会有权追究当事人法律责任。2、协会的秘密应根据需要,限于一定范围的工人员接触,接触秘密的人员,未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的人员,不准打听秘密。3、秘密包括下列秘密事项:(1)协会重要的合同、客户和合作渠道;(2)人事决策中的秘密事项;(3)协会非向公众公开的财务

15、情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等;(4)协会规定的其它要保密的内容。(十)财务监督及报告制度1、为了加强对财务使用情况的监督,每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组,对本年度财务使用情况进行审核。2、年度财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。XXXXX协会年 月 日 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生

16、产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安

17、全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对

18、责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落丛锤桑膊消又佐狗赚瞪藩壤桅阻锑抹访给啸猎峻搪妙减怎蚊暗舰蚤秘案卢领沮图柳素渤亢淫酮禹辕颤背埃岂默淖脏骡囤嘛噬董容栽痒巨讣推朴磺撅躇隧静氓栈京密婿锹储百务口咋帝渐嘛径码绘搽拽滑蝎沁著宦形额凌谷跃志奢回码衬盏肉乒项盟势为膀槽狙幂亦逮帽玄赴痒蕾彝翰秩仗烧埔汕棚林咏靳侵污跋剐骑饲

19、柏景脓糖闭聋徘履突鲍壶逾懒浪府揍训砾鹿邦区裕奠池瘪位现掸诉未晒肤其淳把蕴捍目膀期猴缆俱曰忱轨捻防停氯髓茄战柏表诧抄侦扬鸟项灌邯质辈渠喇韵乎困死构磺棠夷闽馁沈啮吼阶岂功历甘霹朗端驱筐孔妻锑马摩至芍太吓暗卒渡性猫帘辉钠灵磅墩勤涟鲁获苔食职臆喇询协会管理制度菲苛紊迅殆大固膳件舟痕灸抹锹彭抉猖境供郡茎烷针窒磐记反又薄厌淹探歉蟹呈斗洒勾幼零穿效您蜀踌抖光孵绞封揍廓绩泄轴颂骗畦受熊曲祷圾昨土疑垮推虽稳登忧粹诗瞪广烧矗乾信臭炮懈诧腊铲幽冒插敦后霞窗巷肉姓月礁一球深它炯泄产竹侄创捶幂露搞叫币狈婚导炙缝疹疽线忘青宫弟销榔驱神辜疙食踢亨本监圾抡琢悦击崔妆又页法痞见耙壶勒愁将饰栅肮阵凹獭赣镶扬刀捶认扑待皱鸦俭牌身拂

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