设计管理部项目管理办公室岗位职责(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目管理办公室岗位职责序号岗位名称岗位定员岗位职责备注1项目管理办公室19 在指挥部的领导下,负责项目建设的管理体系策划和建立;负责项目统筹协调、施工资源配置、进度管理及竣工验收工作;负责计划、合同、内控、综合管理工作;负责配合公司招标管理部门进行承包商招标准备工作。1、认真贯彻落实国家法律法规和集团公司各项制度、政策;2、负责项目管理体系的建立、运行及维护工作;3、负责组织项目总体部署的编制工作;4、负责组织项目的计划管理;5、负责组织项目的进度管理;6、负责组织工程及服务类合同的招标技术准备工作;7、负责工程及服务类合同的管理;8、负责项目施工的前期准备;9、负责

2、项目施工组织及协调;10、负责施工资源的统一调配;11、负责项目交工的组织和管理;12、负责建设指挥部的行政办公的综合管理。2主任11、主持项目管理办公室的全面工作;2、负责组织项目管理体系的建立、运行及维护工作;3、负责组织项目总体部署的策划及上报工作;4、负责项目施工组织及协调工作;5、负责组织项目进度管理工作;6、负责组织 “中间交接”、“工程交接”工作;7、负责组织工程竣工验收工作。3合同管理副主任1在主任的领导下,负责组织工程类、服务类招标技术准备及合同管理工作。1、负责组织工程类、服务类招标文件的前期技术准备工作; 2、负责工程类、服务类承包商资质审核工作;3、负责工程类、服务类合

3、同的签订管理工作;4、负责工程类、服务类合同的履行管理工作;5、完成领导交办的临时工作。4施工管理副主任1在主任的领导下,负责施工前期准备、施工组织及协调、施工资源统一调配工作。1、负责组织编制施工平面、四通一平、临时设施方案并组织实施;2、负责组织落实一、二级进度计划实施工作,审批三级进度计划并组织监督实施;3、负责施工的组织协调、总平面管理、施工资源统一调配工作;4、负责承包商合同履行的现场管理及考核;5、配合主任负责指挥部及公司相关部门的协调工作;6、负责工程 “中间交接”和“工程交接”的协调工作;7、完成领导临时交办的工作。5改造项目总负责1在主任的领导下,负责改造项目施工前期准备、施

4、工组织及协调、施工资源统一调配工作。1、负责组织编制施工平面、四通一平、临时设施方案并组织实施;2、负责组织落实一、二级进度计划实施工作,审批三级进度计划并组织监督实施;3、负责施工的组织协调、总平面管理、施工资源统一调配工作;4、负责承包商合同履行的现场管理及考核;5、配合主任负责指挥部及公司相关部门的协调工作;6、负责工程 “中间交接”和“工程交接”的协调工作;7、完成领导临时交办的工作。6计划管理副主任1在主任的领导下,负责项目计划管理及归档资料过程管理工作。1、负责组织编制项目总体部署;2、负责组织编制及调整项目一、二级进度计划,批准三级进度计划;3、负责组织计划执行过程控制工作;4、

5、负责组织进度风险的控制工作;5、负责组织项目归档资料过程管理工作;6、完成领导临时交办的工作。7专家2在主任授权范围内,提供项目实施阶段的项目管理咨询及管理技术支持。1、抓好项目建设的管理体系策划与建立、项目统筹协调、施工资源调配、进度计划管理及竣工验收工作及技术支持;2、重点抓好项目施工过程依法合规,以及协助相关岗位做好项目改造部分实施管理的咨询及技术支持;3、做好设计管理、施工质量、施工安全、施工进度有关的管理服务和技术支持;4、完成领导交办的临时工作。8合同管理4在主管副主任领导下,负责组织工程类、服务类招标技术准备及合同管理工作。1、负责组织工程类、服务类招标文件前期技术准备部分的编制

6、、报批工作;2、负责工程类、服务类承包商资质审查工作;3、参加工程类、服务类合同谈判并负责合同的报批工作; 4、负责工程类、服务类合同付款审查工作;5、负责工程类、服务类合同履行过程中发生的变更、中止、终结等审查和报批工作;6、完成领导交办的临时工作。9施工调度3在主管领导下,参与工程类、服务类招标文件准备及合同管理工作。1、参与工程类、服务类招标文件前期准备部分的编制、审核、报批工作;2、参与工程类、服务类承包商资质审查工作;3、参与工程类、服务类合同谈判工作;4、完成领导交办的临时工作。在主管领导下,参与“俄罗斯原油加工优化增效改造项目”建设阶段自控专业管理工作。1、协助PMT做好专业管理

7、相关内容,在施工、中交、试车阶段做好相关节点工作;2、协助采购管理部做好专业相关协作内容;3、协助设计管理部做好专业相关审查工作;4、协助质量管理部对发现的专业问题进行整改监督;5、协调与项目建设相关方的相关专业内容;6、协助项目管理办公室领导做好相关专业协调工作;7、做好相关领导临时安排的相关工作。在主管领导下,参与“俄罗斯原油加工优化增效改造项目”建设阶段电气专业管理工作。1、负责项目建设的临时用电管理工作;2、协助PMT做好专业管理相关内容,在施工、中交、试车阶段做好相关节点工作;3、协助采购管理部做好专业相关协作内容;4、协助设计管理部做好专业相关审查工作;5、协助质量管理部对发现的专

8、业问题进行整改监督;6、协调与项目建设相关方的相关专业内容;7、协助项目管理办公室领导做好相关专业协调工作;8、做好相关领导临时安排的相关工作。10计划管理2在主管副主任的领导下,负责项目计划管理工作。1、负责组织编制项目总体部署;2、负责编制及调整项目一、二级进度计划,审核项目三级进度计划;3、负责全项目月报编制工作;4、负责监督检查各承包商的计划编制、跟踪、调整、控制工作;5、负责定期对项目进展情况进行统计、分析,形成各类年、月统计报表;6、负责统计分析项目的进度风险;7、完成领导临时交办的工作。11档案管理1在主管副主任的领导下,负责项目归档资料的管理工作。1、负责制定项目文档管理制度;

9、2、负责项目资料(图纸、相关技术文件等,不包括合同文件)的收集、整理、登记、印制、发放和保管等工作;3、负责项目声像资料的整理和保管;4、负责项目信息的收集、传递、统计、反馈和保管工作;5、负责对指挥部各部门、PMT文件的收集、传递、催办、反馈和保管等工作;6、定期组织对各部门、PMT文件的编码、收集、整理、保管、分发等过程的规范性进行培训、检查、指导;7、负责职责范围内归档文件的收集、整理,并向档案管理部门归档;8、组织各部门、PMT对归档文件进行整理、归档;9、配合项目档案专项验收工作;10、完成领导临时交办的工作。12综合行政管理1在主任的领导下,负责工程建设指挥部行政办公的综合管理工作。1、负责办公设施的管理与维护、办公用品及固定资产管理、劳保领用发放;2、负责公务车辆管理;3、负责指挥部公章管理;4、负责办公平台权限办理;5、完成领导临时交办的工作。13文控管理1在主管副主任领导下,负责文控管理工作。1、负责项目公文、报告及往来信函的管理工作;2、负责会务管理、会议记录的起草、审查和发布工作;3、负责建设指挥部信息发布及主页管理工作;4、负责协调项目大型活动、重要会议等影像拍摄工作;5、完成领导临时交办的工作。专心-专注-专业

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