《公司例会管理制度(共4页).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司例会管理制度(共4页).docx(4页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上公司例会管理制度1、总则1.1、 推广“问题法”管理,即通过找问题、分析问题和解决问题,来提高公司水平;1.2、 实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通和协调;1.3、 提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度;1.4、 集思广益,提出改进性及开展性的工作文案;1.5、 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2、参加人员2.1、 公司全体会议:公司全体人员;2.2、 管理层会议:总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部;2.3、 部门会议:主管副总(总工)、技术部、部门全体人员。3、会议时间和地点3.1、时间和地点安排:会议名称时间地点备注公司全
2、体会议逢节假日提前,总经理主持管理层会议逢节假日提前,总经理主持部门会议逢节假日提前,部门负责人主持逢节假日提前,部门负责人主持逢节假日提前,部门负责人主持逢节假日提前,部门负责人主持3.2、管理层会议由总经理主持,若总经理不在,由总经理指定人员主持;部门会议由部门负责人主持,若部门负责人不在,改会期召开。4、 会议内容及要求内容4.1、 公司全体会议:4.1.1、 公司重要事宜的安排;4.1.2、公司重要信息的发布;4.2、管理层会议:4.1.1、对涉及部门较多,且对公司整体有影响的问题进行整体讨论;4.1.2、各部门工作进展情况,存在的问题及分析原因;4.1.3、对公司重要事宜的告知;4.
3、1.4、对公司发展的建议;4.3、部门会议: 4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知; 4.3.2、对部门内工作进展,存在问题的讨论和解决; 4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报; 4.3.4、部门工作中技术问题的研讨;若会上暂时解决不了的,应提出解决方案或对策。 4.3.5、一周任务安排;要求4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场;4.4.2、特殊情况需请假者,必须提前告知主持者;4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态,若有重要来电,请示意主持者,批准后可外出接听;4.4.4、参会人员发言必须简单扼要,必须要做到提前准备,部门发言不
4、得超过10分钟;4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时;4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记,登记表人力行政部留存;4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责,各部门会议记录由主持人负责;4.4.8、参会人员都要尽量发言,公司例会执行情况,作为职工定量考核的一个方面;4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知,管理层会议由人力行政部告知,部门例会由主持人告知。5、附表 会议签到表 会议纪要6、本制度自签发之日起执行。会议签到表主持人: 记录人:会议名称: 会议地点:序号姓名部门职务签到备注公司例会会议记要会议时间:会议地点:会议主持人:会议参会人员:会议记要:一:各部门情况:二:会议重点:专心-专注-专业