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1、精选优质文档-倾情为你奉上金蝶KIS专业版仓存管理系统关于仓存系统仓存管理系统，是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库）、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用，提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。仓存管理系统的主要特点包括：强大的系统功能仓存管理系统实现业务单据的处理、即时库存等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制
2、和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 仓存管理系统还与业务其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商管理、销售价格管理等等。与其他系统紧密配合，促进金蝶KIS的整体功能水平的提高，逐步提升软件扩展态势的合理化。仓存管理系统具有业务的大部分公用的优秀功能，包括多计量单位管理、业务数据连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业业务流程管理和财务管理信息。严密的业务控制仓库管理系统根据销售价格管理、基础数据定义等多方面的内部控制手段，实现仓存出入库的控制。对于出库业务，系统通过出入库数量上下限设置，进行数量控制； 良好的扩展性小企业在长期发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的
3、企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理一部分需要规范化，从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特色部分往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面，小企业希望作为重要管理工具的KIS专业版能够反映出小企业的管理特色。仓存管理系统考虑到小企业的个性化管理，提供了仓存主数据（物料、仓库、仓库存量等）的自定义、单据自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化的需求。仓存管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。比如销
4、售出库单，不仅在销售系统中与销售订单、发票等全部业务单据都有联系；而且与价格、物料对应表等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。 这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶KIS系统的综合运作水平和效率业务处理灵活仓存管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在：仓存的流程清晰，单据之间可拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能既分别实现又协调统一，可以方便灵活地处理业务。单据之间的联系紧密，设置了关联、钩稽、复制等多种
5、联系，以满足用户不同的业务需要。提供完善的辅助工具，企业情况千差万别，对于单据格式的要求、反映的情况报表的要求的侧重点不同，提供自定义的功能，满足企业自身的特殊需要；系统根据用户不同输出格式和数据的需要，提供强大的自定义套打功能；为方便用户操作，提供数据引入引出功能。高度集成软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。仓存与其他系统的接口在采购销售系统中，订单出入库单发票，三方关联，订单中的物料价格、出入库中的物料数量都会关联到发票中，实现业务的完整关联记录
6、。在仓存系统中，我们要介绍一下所有的库存类单据的引用关系，这里指的引用关系，主要是在制作单据中，可以通过引用源单来实现单据间的关联，其作用主要体现在两方面，第一，在单据序时簿中通过对单据的上查下查，实现有引用关系的单据关联查询；第二，快速录单，通过引用源单，可以将源单的关联信息自动填入单据中，加快单据的录入速度。下图就是库存类单据同各类单据的引用关系示意图，通过文字再作进一步说明。入库类单据中有引用关系的单据有三个，采购入库单、产品入库单、其他入库单，我们分别说明三张单据的上下引用关系。 采购入库单是采购系统中三单关联之一，同采购发票和采购订单之间有密切关联。这里主要说一下，采购入库单同其他单
7、据之间的引用关系，销售出库单和领料单都可以引用采购入库单，引用条件为，审核的采购入库蓝单，不考虑是否钩稽、核销。 产品入库单是仓存系统中的一种入库类型，主要用于生产加工后的产品入库，产品入库单可以引用销售订单，同时产品入库单可以被销售出库单引用，这也就形成两条链，销售订单和销售出库单是销售系统中三方关联的两方，产品入库单可以通这两个单据实现上下关联，从而通过产品入库单的上查下查，找到关联的订单和出库单执行情况，也是对销售三方关联的业务补充。 其他入库单是仓存系统中除了采购入库单、产品入库单以外所有其他入库业务的单据，一些特殊业务都可以通过其他入库单进行处理，比如受赠业务；仓存存货资料 多计量单
8、位在实际业务中经常会使用多个计量单位来对物料或者商品来进行计量。不同业务环节使用的计量单位不一样，如物料在采购、仓存、销售不同阶段使用不同的计量单位，但这些计量单位之间具有固定系数的换算关系；定义：基本计量单位：通常是该物料的最小计量单位，一般用于财务核算和成本计算，如螺钉的个；常用计量单位：物料或商品在业务处理时常用的计量单位，和基本计量单位之间具有固定的换算率。不同的业务环节可以设置不同的常用计量单位。单位换算率：常用计量单位与基本计量单位之间的换算比率。批号管理物料批号管理的设置对于要进行业务批次管理的物料，首先要做如下设置：选择基础设置核算项目存货，新增或选择任一已存在、但尚无余额的物
9、料，选中属性。当前物料的计价方法选用为“分批计价法”，则该物料必须选择进行业务批次管理；是否采用业务批次管理，是物料业务批次管理的唯一确定依据，即当前物料是否下设批号、处理明细批次分类管理。初始数据录入在初始化时，用户一旦设置了物料的属性，就可以录入该物料的初始业务数据了，此时可以将以前期间的物料批次信息进行录入。针对不采用业务批次管理的物料，用户仍可以如常录入；针对采用业务批次管理的物料，在初始余额录入时都要按分批认定法一样进行批号的录入，并严格控制批号为必录项。不同计价方法的存货的批次数据录入方式如下：采用分批计价法的物料这类物料的初始余额录入界面按正常的分批计价法物料的录入方式来进行。采
10、用先进先出法和后进先出法计价的物料录入这两类物料的初始数据时，要在一般的顺序录入窗口中增加批次的录入，其界面如同分批计价法的物料录入界面。 用鼠标双击，系统自动弹出初始化录入窗口然后可以正常录入。采用其他计价方法的物料如果物料采用加权平均法、移动平均法时，则其初始余额录入界面采用与分批计价法相同的界面录入，而不是再在初始数据录入主界面中直接录入初始数据，方法同上。在初始化时，如果某物料已录入初始余额，则“是否采用业务批次管理”属性不能再被修改；而如果该物料在初始余额录入中被删除，则可以修改物料的属性。注意：业务批次与财务的分批计价法含义不同，同一批次的货物可能由于延迟交货等原因而不在一起进行仓
11、存处理，所以初始录入时，同一仓库的批次号可能会有重复录入的情形，也就是说，在同一仓库中可能有两笔及以上的同种批次物料，而不会统一为一个结余数。此时，该物料的财务处理完全不受影响，仍按其选定的计价方法进行核算。比如： 如果某个采用业务批次管理的物料采用后进先出法进行计价，而仓库中有两笔同一批次号的余额，则系统会将这两笔余额按入仓顺序进行发出成本核算，而不会统一汇总成一笔货物进行处理。日常业务单据的处理日常业务包括单据处理、即时库存、报表查询等内容。单据处理首先，在所有的库存类单据中有“批号”字段，以供用户录入批号。物料一旦选择进行业务批次管理，该字段为必选项。该字段的录入方法是：1、手工录入批号
12、；2、使用快捷键F7调出所有当前物料的批号进行选择，因为在采购中，同一批物料可能多次入库，而在销售时，物料又要按批次出库。 同时，在相应的单据序时簿上也会有相关的批号信息，并可以筛选查询，在F7选批号时，会将该批号的生产/采购日期、保质期、有效期至等信息携带。在日常业务中，如果某物料一旦被使用，无论其有、无余额（包括数量和金额余额），属性均不能再被修改不同于初始化操作。即时库存在系统的单据、序时簿等位置，使用快捷键F12，即可调出即时库存查询界面，对物料及物料批次进行查询。另外，如果在仓存单据上在“物料”字段上使用快捷键F12，系统会显示当前物料的不同批次信息；在某物料的“批次”字段使用快捷键
13、F12，系统会显示当前批次在不同仓库的信息；在单据的“仓库”字段使用快捷键F12，系统会显示当前仓库的不同物料的不同批次信息总之，批次可以通过即时进行多角度的查询。BOM单概述组装件和自制件都能制作BOM。组装件是由多个物料组成，不是生产环节的组装，而在销售出库环节的仓库组装。自制件也是有多个物料组成，是通过生产环节自制的，而不是在销售环节组装的。BOM即物料结构，也叫产品结构或配方，指物料（通常是完成品或半成品、部品）的组成情况-该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等。BOM指的是物料属性为组装件、自制件物料的BOM，BOM是组装件、自制件的物料清单。当组装件类物
14、料其某下级物料有很多种选择，在仓库把其下级物料组装成为组装件时，首先根据BOM把其下级物料查出，之后进行修改为需要的下级物料。BOM单的手工录入进入KIS系统，单击基础设置BOM，系统弹出“录入单据”界面，输入下属述组装件、自制件BOM字段内容。可以按企业的产品分组情况将产品分到不同的BOM组，每一具体的产品属于不同的BOM组。对BOM组可以实现新增、修改、删除等操作，当然当前光标必须置于BOM组别上，才能作相关BOM组的操作。BOM的录入顺序，首先建立BOM组；在BOM组下录入BOM；对录入BOM进行审核。1、BOM组的新增光标在BOM组，单击菜单编辑新增组别菜单项，系统将弹出新增组的对话框
15、，在对话框中输入BOM组的代码和名称，单击【确定】即可。2、BOM组的修改选中要修改的BOM组，单击【修改】，则系统弹出修改组的对话框，修改代码和名称后单击【确定】即可。3、BOM组的删除选中要删除的BOM组，单击【删除】，则系统弹出提醒删除BOM组的对话框，单击【确定】即可完成删除，当然该组必须没有BOM。当BOM组存在下级BOM组或BOM单时，不允许删除4、新增BOM在BOM维护界面单击【新增】或在编辑菜单下选择新增菜单项，则系统显示新增BOM的界面。各个数据栏目的录入详细描述参见前面关于BOM的单据头和单据体的说明。输入完成后，单击文件保存，若保存成功即完成单据的录入工作；单击文件退出，
16、则退出“录入单据”界面；若保存前单击文件退出，则放弃录入的内容。5、审核BOM在BOM维护界面单击【审核】，完成BOM的审核。单据头信息BOM的单据头数据项目说明如下：数据项说明必填项（是/否）BOM单组别BOM按组管理时定义的组别。是BOM单编号即BOM单的编号，不管系统参数是否可手工录入，都根据编码规则自动生成，且可手工录入，不能重复，必录项。是状态使用、未使用、审核。审核的才可在组装作业使用。否物料代码表明本BOM单的父项物料代码。是物料名称表明本组装件、自制件BOM单的父项物料名称，不需输入，当输入物料代码时由系统自动填入物料名称。物料规格表明本组装件、自制件BOM单父项物料的规格。不
17、需输入，当输入物料代码时由系统自动填入物料规格。物料属性不需输入，当输入物料代码时自动填入物料属性。辅助属性根据物料的辅助属性定义，有辅助属性才允许F7选择录入。单位表明本BOM单父项物料的单位，录入物料代码即自动写入基本计量单位，用户可以根据实际情况用该单位组的其他单位。否费用“费用”金额可携带到组装拆卸单中，对应字段为“实际费用”，并随着组装拆卸单中组装件的数量增加而增加，即“实际费用”默认金额=“费用”金额*组装件数量。并可以由客户修改“实际费用”金额。注意只要“实际费用”被客户手工修改过，则无论组装件数量是否改变，“实际费用”金额都不再根据组装件数量继续换算否备注可增加相关说明。否建立
18、人员BOM的创建者，系统自动获取操作着。建立日期BOM的建立日期，系统自动获取。最后更新人员BOM最后一次修改者，系统自动获取操作着。最后更新日期BOM最后一次修改日期，系统自动获取。审核人员BOM审核人，系统自动获取操作着。审核日期BOM审核日期，系统自动获取。单据体信息BOM的单据体数据项目数据如下：数据项说明必填项（是/否）顺序号记录子项物料的录入顺序，各类查询按自然排序时就是指按录入顺序排序。是物料代码表明组成该组装件、自制件BOM单的子项物料代码。是物料名称系统由物料代码自动填入物料名称。否规格型号系统由物料代码自动填入物料规格。否辅助属性根据物料的辅助属性定义才能录入；F7选择录入
19、,物料属性由物料代码自动带出，不可维护。是基本单位物料的基本单位，由物料自动带入，不可维护。是基本单位用量物料的基本单位用量，根据用量和单位换算得出，不可维护是单位表明各子项的物料单位，可手工维护。 是用量用户使用单位相应的用量，用户手工录入。是损耗率（）正常情况下可能的损耗比率发料仓库表示该物料在生产发料时所属的仓库，如果物料已有定义，则自动带出，可手工维护。是备注说明信息，表示该物料在生产过程中的注意事项，直接输入即可。否BOM单的查询和维护进入KIS系统，单击基础设置BOM，系统弹出“条件查询”界面。过滤界面如下：数据项说明必填项（是/否）物料范围 录入需要查询的物料代码范围，可用F7选
20、择。否BOM单范围BOM单编号的范围否审核人BOM的审核人否建立人BOM的建立人否BOM编号此选项可用于模糊查询，若对BOM编号记忆不全可使用。否物料代码此过滤条件可用于模糊查询，输入需要查询的物料编码。否子件代码此过滤条件可用于模糊查询，输入需要查询的子件物料编码。否备注此过滤条件可用于模糊查询，输入需要查询的备注信息。否使用状态系统提供三种选项：使用、未使用、全部是审核状态系统提供三种选项：审核、未审核、全部是设定好上述过滤条件之后，点击【确定】按钮就可以进入BOM资料维护界面。BOM的修改、删除、审核其操作同其他单据，不再赘述。BOM清单点击BOM工具栏的【BOM清单】按钮可以查看BOM
21、清单，进行多级BOM查询。这里是以树形结构展示多级BOM的，查看更加直观同时可以将多级BOM引出到Excel。BOM清单中可以查询物料的组成结构，同时也可以查询到各级物料的明细参考单价及参考金额，以便于产品的销售报价。BOM清单中物料的参考单价取数原则：本期有采购，则取最近采购价；本期无采购，取上期结存价。物料辅助属性定义：物料辅助属性类别有基本类和组合类之分，基本类是指单一的辅助属性，如颜色、尺寸等，组合类则由两个或两个以上的基本类组成，新增组合类前必须先进行相应基本类的新增。基本类辅助属性新增基本类辅助属性类别在金蝶KIS主界面中，选择基础设置物料辅助属性，进入“物料辅助属性管理”界面，选
22、择，单击【新增】进入“辅助属性”界面，输入辅助属性基本类的代码、名称，再单击【新增】进入“自定义属性新增”界面，输入自定义属性的名称、长度、类别，单击【新增】则就完成基本类自定义属性的新增，单击【取消】则退出“自定义属性新增”界面，返回到“辅助属性”界面。其中，辅助属性基本类代码要求唯一。一种物料可以对应一个辅助属性类别中的多个辅助属性。自定义属性用于设置辅助属性类别所对应的属性，只能设置一个。新增基本类辅助属性类别的值在完成基本辅助属性类别的维护以后，才可以进行各个类别下明细辅助属性信息的维护；辅助属性信息相当于具体辅助属性类别下的明细属性值；如颜色辅助属性类别下的明细辅助属性信息可以包括蓝
23、色、红色、绿色等。在金蝶KIS主界面中，选择基础设置物料辅助属性，进入“物料辅助属性管理”界面，先选择已经设置好的基本类辅助属性类别信息，然后在光标处于界面右侧下单击工具栏中的【新增】按钮或从右击而弹出的菜单中选择新增基本辅助属性类别属性，系统自动弹出“辅助属性”新增界面，录入以下信息：数 据 项说 明必填项（是/否）代码表示增加的辅助属性信息的代码，如001。是名称表示增加的辅助属性信息的名称，如黑色。是自定义属性名称根据辅助属性类别设置下的自定义属性信息自动取出，不允许用户维护。是属性值类似于该属性的类别名称。是注意：同一类下的基本辅助属性信息的代码不允许重复。组合类辅助属性新增组合类辅助
24、属性类别在金蝶KIS主界面中，选择基础设置物料辅助属性，进入“物料辅助属性管理”界面，选择，单击【新增】进入“辅助属性”界面，其余操作同新增基本类辅助属性类似。新增组合类辅助属性类别属性的值在完成组合类辅助属性类别的维护以后，才可以进行各个类别下明细辅助属性信息的维护；辅助属性信息相当于具体辅助属性类别下的明细属性值。在金蝶KIS主界面中，选择基础设置物料辅助属性，进入“物料辅助属性管理”界面，先选择已经设置好的组合类辅助属性类别信息，然后在光标处于界面右侧下单击工具栏中的【新增】按钮或从右击而弹出的菜单中选择新增组合辅助属性类别属性，系统自动弹出“组合辅助属性”新增界面，录入以下信息：数 据
25、 项说 明必填项（是/否）代码表示增加的辅助属性信息的代码，如001 ；同一类下的组合辅助属性信息的代码不允许重复。是名称表示增加的辅助属性信息的名称，如黑色。是自定义属性名称根据组合辅助属性类别设置下的自定义属性信息自动取出，不允许用户维护，该组合辅助属性类别设置中包含几种基本辅助属性类就列示几行。是属性值类似于该属性的类别名称。是组合类辅助属性值的批量设置在金蝶KIS主界面中，选择基础设置物料辅助属性，进入“物料辅助属性管理”界面，单击工具栏的“属性”按钮，在出现的“组合辅助属性”的界面单击左下角的“详细信息”按钮，将展开“过滤条件”界面，在该界面，用户可以先选择上端的基本辅助属性类（可以
26、下拉选择，系统会将该组合类设置中所选择的基本类都展示出来），然后再通过过滤具体信息来有效过滤；选择设置条件后单击“确定”出现“辅助属性”的批量设置界面；在“辅助属性”的批量设置界面，系统自动将该组合辅助属性类下所有的基本辅助属性明细信息进行完全交叉组合（包括手工增加的信息），用户可以直接进行明细选择或者通过全选、全清按钮一步完成批量设置处理，这样就不用逐条去手工增加明细的组合辅助属性信息了，之后单击“保存”按钮进行保存。辅助属性的修改选中要修改的辅助属性类别，单击工具栏中的【属性】或从右击而弹出的菜单中选择辅助属性属性，系统进入该辅助属性的修改窗口。修改完毕后，单击【确认】，系统将保存所做的修
27、改，返回原界面。双击选中要修改的辅助属性，或从右击而弹出的菜单中选择辅助属性属性，系统进入该辅助属性的修改窗口。修改完毕后，单击【确认】，系统将保存所做的修改，返回原界面。注意：辅助属性类辅助基本属性值改变后，相应的组合辅助属性值也会发现同步变化。物料与辅助属性对应在金蝶KIS主界面中，选择基础设置物料辅助属性，进入“物料辅助属性管理”界面，在该界面选择物料资料展开树，在右侧的具体明细物料资料处单击工具框中的【属性】或者直接双击即可进入物料辅助属性信息的维护界面。在这里可以设置对应物料属性下要包含的详细辅助属性信息；可以通过界面上侧的批量选择、批量反选按钮实现快捷设置处理。批量选择：表示可以通
28、过按下Shift键同时光标移动选择多条明细属性信息后再点击批量选择按钮，系统会自动将所选内容在选择栏打上；批量反选：表示可以通过按下Shift键同时光标移动选择多条明细属性信息后再点击批量反选按钮，系统会自动将所选内容选择栏上的标志清除；该操作为批量选择的逆操作，系统将自动清除选择标志。选择设置完成后点击【确认】后就可以保存；同样也可以通过下侧的新增、修改、删除等操作进行新增、修改和删除辅助属性（关于新增、修改、删除辅助属性明细信息的处理参见前述内容的说明），在后述的单据处理时可直接选择这些设置好的辅助属性。注意只有在物料基础资料维护中设置了辅助属性类别的物料才可以进行辅助属性信息的选择；并且
29、可选的辅助属性信息介于其所设置的辅助属性类别下。选“物料管理”界面，单击，选择已经设置辅助属性类别的物料，单击【属性】，在“物料”窗口中选择，在列示的明细辅助属性中选择，【确认】后就可以保存，新增单据时就可以选择辅助属性了。组装件BOMKIS系统提供了对科组装件BOM单据进行引入引出的功能。通过组装件BOM引入引出工具，系统能够将KIS专业版账套中的组装件BOM单据，按照系统当前的组别结构，引出到EXCEL模板文件中，该EXCEL模板文件记录的组装件BOM组别以及单据信息能够被引入到其他账套中；登录的途径：开始菜单程序金蝶KIS专业版工具系统工具，在KIS系统工具中选择数据交换工具组装件BOM
30、，选择相应的账套后，可进行组装件BOM单据的引入引出。组装件BOM单据引入引出工具包括以下内容： 组装件BOM引出 组装件BOM引入组装件BOM引出操作步骤：登录目标账套，选择“引出”，单击；在出现如下界面后，选择引出指定引出的文件存储路径后，单击执行组装件BOM单据引出；可以通过组装件BOM组别或者组装件物料代码范围，来限定引出的组装件BOM单据；组装件BOM引入操作步骤：登录目标账套，选择“引入”，单击；在导入文件选择界面，选择通过本系统工具引出的组装件BOM单据模板EXCEL文件；选择导入模式，单击；在出现下图界面后，单击检查被引入模板EXCEL文件的数据格式；通过数据错误检查后，单击来
31、执行组装件BOM单据引入；完成引入后，请详细阅读系统提供的引入日志，可帮助分析引入失败原因；单据通用操作说明业务系统中包括很多单据，这些单据的许多信息是相同的，现将各个单据中通用的信息说明综合起来，形成这个章节，一来可以帮助初次使用者快速综合了解单据的各项基本编制原则以及操作说明，二来在对具体单据进行说明时，可以着重强调各单据的关键性信息的说明，增强单据信息的可读性。单据编制的通用说明单据日期的输入新增单据时系统的默认日期取当前系统日期，如下图所示。当账套期间与系统日期不一致时，会出现以下三种情况：1选择此项，在新增单据时，单据日期取系统日期，如：当系统日期为2010-03-06，而账套业务期
32、间是第二期，则新增单据的单据日期显示为2010-03-06。2 没有选择此选项时，当系统日期大于账套期间最后一天，则系统取账套期间的最后一天，如：当前系统日期为2010-03-06，而账套业务期间是第二期，则新增单据的单据日期显示为2010-02-28即账套期间的最后一天。3 没有选择此选项时，当系统日期小于账套期间第一天，则不管选不选择该选项，默认日期为账套期间的第一天，如：当前系统日期为2010-03-06，而账套期间为第四期，则新增单据的单据日期显示为2010-04-01即账套期间的第一天。注：当系统日期与账套的期间一致，如系统日期为2010-03-06，账套期间也为2010年第三期，则
33、无论选不选择该选项，新增单据时都取系统日期为单据日期。此外用户也可对日期进行修改。但不可以输入已结账期间的日期。单据编号的输入每张单据都有独立的编号，系统根据在基础设置单据设置中的编码规则自动生成每张单据的编号，如果用户选中“允许手工录入”，那可以在制作单据时手工修改系统提供的单据编号，反之用户不能修改单据编号。选择供应商或客户在采购入库单和销售出库单中，均需要选择供应商或客户单位名称，可以通过点击栏目右侧的图标打开往来单位列表，通过列表分类查找；也可以输入供应商或客户的部分代码或者部分名称，系统会自动弹出浮动窗口，窗口中显示与代码相近的所有供应商或客户名称，即可进行模糊查询，更方便用户使用。
34、如果查找后确认往来单位资料尚未定义，可以直接在列表窗口中新增往来单位。选择源单类型和选单号在采购入库单和销售出库单中均有这两项内容，换句话说，只要是可以同其他单据建立关联的单据，均有这两项内容。下面就这两项内容作详细介绍。选择“源单类型”同可关联单据相关，比如采购发票可以同订单或入库单关联，入库单可以同订单和采购发票关联，销售订单可以同销售报价单关联，销售出库单可以同销售订单、销售发票、产品入库、外购入库关联，销售发票可以同销售订单、销售出库关联，也因此可关联的单据都可以在源单类型中看到。在制作单据时，如果此单需要同其他单据建立关联，那就选择源单类型，然后选择选单号，系统会将所有符合源单类型的
35、单据以列表窗口形式显示，用户可以快速查找相关联的源单，建立两单据之间的关联，在选定一个单号后双击，系统会将选定的源单回填到单据制作窗口中，方便快速录单，当然，如果用户想快速查找关联源单，可以先选择好供应商，然后系统会过滤此供应商的所有源单，进一步缩小查找范围，进一步加快录单速度。选择物料在所有业务单据中，均需要输入物料，可以选择输入物料代码或物料名称，系统会根据已输入的部分物料代码、物料名称或规格型号进行过滤筛选，并以浮动窗口形式显示，同时显示该物料的不同规格型号，方便用户随时查找和选择。这种形式也叫做模糊查找。当然可以通过F7打开物料窗口按列表显示，方便查找。选择仓库在各个业务系统中的出入库
36、单据中，都必须输入“仓库”，为了更好的区分仓库代表的业务类型，单据录入界面中仓库可能会冠以业务说明，比如发货仓库、收料仓库、调出仓库、调入仓库、组装件仓库、子件仓库等等。可通过F7打开仓库窗口按列表显示。列表中会依据单据支持的仓库类型来显示。输入物料单位和输入物料数量输入物料单位和物料数量要一起说明，在输入物料后，系统会自动填入基本物料单位和物料单位，基本物料单位和物料单位的关系下面说明，这里要说的是输入物料数量时，系统会根据物料单位直接换算填写基本单位数量，如果物料数量不是按照当前显示的物料单位作为单位统计的数量，那可以在录单界面修改物料单位，系统也会根据物料单位和数量自动换算基本物料单位和
37、数量的。基本单位名称、基本单位数量、单位和数量之间的关系关于这四项内容的关系要从物料的基本资料介绍开始，在下图中，选择物料所属的计量单位组，同时确定此物料的基本计量单位以及采购、销售、仓库的计量单位，在所有涉及到物料的单据体中，根据所属系统确定以哪种计量单位作为数量输入单位，举例说明，假如采购系统的计量单位不是基本计量单位，那么在采购系统中的单据里输入数量时，系统根据输入的数量换算成基本单位数量，并反映在基本单位数量列中。回到这四列的关系上进行说明，单位和数量是可以编辑和输入的，单位默认状态下显示的是物料的所属系统单位，但可以在录单界面随时修改此单位，数量在输入后，会自动根据单位和基本单位换算
38、出基本单位数量，也就是说，基本单位名称和基本单位数量这两项内容不能够编辑和修改，内容是根据单位和数量，以及计量单位组的换算关系而计算得出的。一旦发生业务，物料的基本计量单位不能修改，但物料的采购、销售、仓库的计量单位可随时修改。摘要、备注等：指该笔业务的辅助性说明，用户通过业务摘要库维护摘要、备注等信息都是作为单据的辅助性说明，并可以直接在打印单据时选择这些信息。主管、部门、保管、验收、业务员：是指提出该笔单据业务涉及到的部门、主管、职员，用户可以由三种方式选择（1）直接手工输入代码；（2）使用快捷键F7；（3）选择查看查看编码，系统将弹出“核算项目相关信息”查询窗口，用户查询后选择所需要的信
39、息，其中部门和业务员在基础资料中可以关联，在选择部门后，系统自动代入业务员。制单、审核、记账、审核日期：这四项内容是由系统根据当前单据的编制人、审核人、记账人和日期自动填入的，主要作用是记录单据的操作人和操作日期。单据操作的通用说明单据必录项提示业务系统中的单据信息很多，在录单时用户可以选择性的输入部分单据内容，先说明哪些项目是必须填入的，简称必录项；采购订单的必录项包括供应商、日期、编号、采购方式、币别、汇率、物料代码、单位、数量、交货日期；细心的你可能发现在订单编辑界面中，上面所提的这些信息后面均有一项内容(*)，这个标志就代表此项信息是必录项，你可以不必记住订单必录项，通过这个标示在保存
40、前检查是否有遗漏的未填写信息即可。单据保存后新增单据保存还有个选项需要说明，点击菜单查看选项保存后立即新增，选择这项，那在订单制作保存后，系统立刻进入下一张订单的编制界面，用户可以直接录单，这适用于连续录单，；如果不选择此项信息，那么用户录单保存后，系统停留在编制的订单界面，用户可在此基础上进一步修改刚录制的订单，当然，在点击工具栏上的新增厚，同样可以编制一张新订单。这个功能在每个单据编辑界面都可以随时改变，以适应不同用户的操作习惯和要求。单据删除点击单据上工具栏的【删除】，即可直接删除未审核的单据。单据可查看的信息数据采购系统的单据录入过程中，可能需要参考很多库存信息和价格信息，因此在单据编
41、制界面的菜单中提供相关信息的查找，用户可以随时查看供应商或物料的基础资料、物料的价格管理信息、当前物料的库存信息及历史价格信息等，通过点击菜单查看即可调出这些信息。需要详细说明的是价格，单据可以查看采购价格资料中的物料价格，还可以查看物料的发票历史价格，通过获取采购价格这个功能，可以直接将采购价格资料中的物料价格直接填入单据明细项中。复制单据及批量复制复制单据用户日常工作中，录入单据的工作量很大，系统提供复制单据和批量复制单据的功能，可以最大程度地减少录入单据的工作量，这是为用户贴心考虑的一个实用功能。下面说以下复制的具体实现方式。单据编辑界面和单据序时簿查询界面有两个复制单据的功能，在编辑界
42、面的复制是一对一的复制，且复制后还要录入和确认其他无法复制的信息；在序时簿查询界面是多对多的复制，复制后的单据即是一张已完整保存的单据，这就是在编制订单时复制和序时簿里的批量复制的区别。下面说以下复制的具体规则： 在单据序时簿上只提供整单复制的功能； 单据复制时单据号自动顺序递增，即不能复制原单的单据号； 复制单据日期自动默认为当前系统日期； 复制时默认为被复制的单据的必录项是齐全的，不进行必录项的检查； 所有的单据，无论被复制单据的状态如何，都可以进行单据复制，且复制后的单据都处于可编辑的状态，且、等字段应置为空值，源单据为作废状态的复制后的单据为正常单据； 复制相当于手工新增，如果被复制单
43、据是关联生成的，则不复制该单据的源单据号码； 在初始化设置中，不提供复制功能； 一旦出现保存时条件不能满足，不能保存时（例如不允许负库存，却出现了负库存），系统中断目前单据的处理，并由用户选择是否继续进行其他单据的复制处理。以下内容是批量复制的操作说明：在序时簿界面中，用鼠标选中一张任何状态的单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据，使用复制选择操作复制所选单据。在当前采购订单界面上，单击【复制】或选择操作复制所选单据，系统会自动按所选单据生成同样数目的新单据，并给予复制提示信息表。小提示：复制单据，如果是源单的关联信息，比如采购收货单中的应收数量，就不被复制到新的单据中，换句话
44、说，复制后的采购收货单中的应收数量为0，不记录原单据同其他单据的关联数据和信息。复制当前分录用户日常工作中，同一张单据中，往往有很多行与行之间差别不大的数据，使用该功能可以最大程度地减少录入单据的工作量，这是为用户贴心考虑的一个实用功能。下面说一下复制当前分录的具体实现方式。只有在单据编辑界面才能使用此功能，使用该功能可以将选中行的数据复制到单据末行，下面说一下复制当前分录的具体规则： 该功能使用的前提条件是单据表体中光标所在的行必须有数据。这里的数据是指：该行至少已录入“物料代码”。 当单据表体某一行有数据，光标落在该行任意一个可编辑的列中，在操作选项中点击“复制当前行”功能，系统将自动将光
45、标所在行的内容，复制到当前单据最后一行。 各行的关联数据列不在复制的范围内。 复制行的各列可以依据现有的各单据表体的设计规则，对于可编辑的列，可以手工修改 单据在新增、保存时，该功能亮显，可以使用。审核后，该功能灰选，不能使用。最后一行指：例如：现在表体已经有3行数据，第二行为空白行，将光标放在第一行的可编辑列里，使用该功能，复制的行处于第4行，而不是第2行。批量填充用户日常工作中，同一张单据中，往往有很多列的数据是相同的，例如仓库、备注列。使用该功能可以最大程度地减少录入单据的工作量，这也是为用户贴心考虑的一个实用功能。下面说一下批量填充的具体实现方式。只有在单据编辑界面才能使用此功能，使用
46、该功能可以将选中行的数据复制到单据末行，下面说一下复制当前分录的具体规则： 当单据表体某一行有数据，光标落在该行任意一个可编辑的列中，点击“批量填充”功能，系统将自动将光标所在列的内容，填充到当前单据该行下面所有有数据的行的相同列中。批量填充功能只能填充光标所在行的下面行的相同列，对于其上面行相同列不起作用。 单据表体中就会出现同一列中有些行能编辑，有些行不能编辑，对于不能编辑的行，该功能不起作。 复无论单据处于何种状态，当光标落在“辅助属性”列时，该功能灰选，不能使用。 单据在新增、保存时，该功能亮显，可以使用。审核后，该功能灰选，不能使用。说明：如果单据中的物料代码列使用该功能，系统将自动将光标所在列的物料代码，填充到当前单据该行下面所有有数据的行的相同列中。