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1、精选优质文档-倾情为你奉上PMP考试补充知识点:第二章:项目整合管理 项目选择 (1)影响项目选择的管理问题:市场份额、财务收益、公众看法。 (2)在选择项目(模型),组织战略是最关键的。 (3)项目选择模型的评估标准:现实性realism,功能性capability,灵活性flexibility,易用性ease of use,成本cost (4)项目选择类型 A. 效益测量方法:比较法、评分模型、收益贡献、经济学模型 B. 数学模型:线形、非线性、动态、整数、多目标编程算法 C. 非数学模型:圣牛、经营需要、专家意见、比较利益模型 (5)效益/成本比率(Benefit-Cost Ratio,
2、BCR)=收益/成本 (1 元钱带来几元钱的回报,收益指 payback,而非利润 profit) (6)回收期分析(Payback Period):指一个时间期限,达到这个期限点,累计收益等于累计成本时,回收就完成了。回收期越短的项目,越早开始盈利。 (7)净现值分析(Net Present Value,NPV):把所有预期的未来现金流入与流出都折算成现值,以计算净货币收益与损失。在进行折现时考虑了: (A)资金时间价值,增强了投资经济性的评价; (B)全过程的净现金流量,体现了流动性与收益性的统一; (C)考虑了投资风险,风险大则采用高折现率,风险小则采用低折现率。 (8)期望现值 EPV
3、(expected present value ):以固定折现率求出各种情况下的现值,再进行期望值计算(不考虑风险)。 (9)内部收益率 IRR:是现金流的目前价值等于其原始投资时得到的贴现率,即NPV=0时所使用的利率。用来表明资金使用的效率。越大越好。 (10)资本回报既受到利润的影响,也要考虑利率(资本成本)。 (11)成本类型中,沉没成本是既成事实,无法补救的历史成本,因此是决策时无需考虑的一类成本。 (12)当项目至少收回了项目中投入的资本(而非现金)加上资本成本后,才能为股东增值。 (13)提早确认销售,能提高项目的经济利润(经济增加值)。 (14)机会成本是做出一种选择而放弃了另
4、一种选择可能带来的利益。 (15)对某个项目而言,直接成本是由本项目直接产生的成本,而间接成本是指分摊到本项目上的成本。最典型的间接成本比如:公司大楼的水电费/管理费、公司总经理的薪酬等。管理间接费用很难,因为它们通常超出项目经理的控制能力之外。 (16)圣牛模型 The Sacred Cow:权威人士的选择 (17)比较利益模型:典型代表Q-排序法(Q-Sort):就是根据相对优点即比较利益进行分类及排序 可行性研究 可行性研究决定了项目是否值得立项,而项目章程是正式批准项目的文件;因此可以说,可行性研究的成果最终导 致项目章程的诞生 项目章程 (1)在考试中,有时候会出现“项目批准书”一词
5、,其实就是指项目章程(projectcharter)。 (2)项目章程授权项目经理在项目活动中动用组织资源的权力;项目经理是负责实现项目目标的个人。 (3)项目经理任何时候都应该在规划开始之前被委派,最好是在制定项目章程之前。 (4)项目章程中包含最初拟定的假设和制约因素,需理解(不只是记住)假设和制约因素(约束)的含义,给出实例时能够判断。 (5)项目章程不止在项目整体启动时要用到,而且要在每个项目阶段启动时用到,在项目发生重大变故时也要用到在这些时刻,重新评估项目章程,以确定项目是不是还在预定的商业目标上,项目是不是还值得继续做下去,是不是已经做好了继续下去的准备。 (6)在一些情景题中,
6、包含项目章程的选项往往是正确的。 (7)初步记录了干系人要求和期望 项目基准 (1)属于项目管理计划。 (2)项目中的基准有范围基准、进度基准、成本基准和质量基准。 变更控制委员会(CCB) (1)简单的说:负责批准或否决变更请求。 (2)完整的定义: (A)由项目利害干系人组成而正式设立的组织; (B)负责审核、评价、批准、推迟或否决项目基准的变更; (C)所有的决定和建议均记录在案。 变更控制 (1)变更方面会出现非常多的情景题,这种题在处理变更时一定要走正规的流程,要经过变更控制过程/系统,或提交变更控制委员会审议。 (2)变更控制的流程:提出变更申请评价变更对项目的影响寻找处理变更的备
7、选方案征求项目干系人的意见批准或拒绝变更追踪变更的实施情况。 (3)变更请求:一定要正式提出,而不能非正式。此外,变更请求可以直接或间接、由内部或外部提出,可以是可选择的,也可以使法律或合同强制要求的。 (4)变更控制制度/变更管理计划是管理变更流程的。 (5)在某些特殊的紧急情况下,变更可自动确认,无需经过批准(2000 版内容),但所有的变更都最后都应该有评价。 (6)变更管理的权限: (A)对项目章程的变更,只有签署或批准该章程的人(通常是管理层)才有权利批准变更,而项目经理只能提出建议。 (B)对范围、时间、成本、质量目标的变更,或者对基准的变更,只有 CCB才有权批准,项目经理可以分
8、析变更的情况,提出意见。 (C)对项目管理计划内的变更,或者可以通过赶工或快速跟进来解决变更带来的负面影响,则项目经理有权作出决定。此外,项目经理通常有权批准紧急情况下的任 何变更。 接口管理 在指导与管理项目实施过程中,项目经理与管理团队一起指导活动开展,管理内部的技术与组织接口;做好接口管理,可以防止单独模块都可以工作,但却无法作为一个整体工作的问题。 项目收尾(结束项目或阶段) (1)在多阶段项目中,每个阶段都要做项目收尾(不是只有在项目全部结束时,才做项目收尾)。当项目提前终止(取消)时,也要进行适当的收尾工作。 (2)每个项目阶段完成时,都要及时整理项目信息和经验教训(行政收尾),从
9、而防止项目信息丢失。 (3)项目是否完工,要由客户正式确认。 (4)正式验收文件: (A)表明顾客或赞助人已经正式验收了可交付成果。 (B)项目经理要对这一正式验收过程进行记录。 (C)项目团队要通过这种书面文件的形式,使客户接受可交付成果。 (5)项目收尾文件是一份表示项目已经完成的正式文件,要分发给干系人。 (6)项目收尾时,并不需要把所有的项目记录移交给业主,而是移交授权项目提交的最终产品、服务与成果。 (7)行政收尾(又称管理收尾)主要指收集项目记录、分析经验教训、存档项目信息等;合同收尾程序既涉及产品核实,又涉及行政收尾。 (8)只有当项目的管理收尾/行政收尾完成后,项目才算结束。
10、(9)项目收尾的一项重要工作:对项目团队成员进行绩效评价;并且,要把这些评估结果记录到项目档案中保存,从而为下一次委派提供基础数据。 (10)教训吸取文件包括:偏差的根本原因,纠正措施选择的原因与依据等。 项目审计 对项目、项目过程、记录、完成程度和发生的成本所使用的方法和技术的全面检查。 项目管理方法论 (1)项目管理方法论是硬工具和软工具的集合,不要简单地把项目管理手册理解成为项目管理方法论。 (2)使用标准项目管理方法系,最大的益处在于得到客户的接受和认可。 目标管理 目标式管理(MBO),最好是从工作分解结构(WBS)开始实施目标式管理,因为他将项目细分为若干个容易完成的部分。实施目标
11、管理包含三个步骤:A.知道明确现实的目标。B.定期评估项目目标的实现情况。C.在评估的结果的基础上采取行动。 项目经理的角色 (1)整合者 (2)沟通者 (3)团队领导 (4)决策人 (5)氛围缔造者 配置管理系统 (1)配置管理是为了确保项目成果的统一完整,而对项目成果(产品组成部分、文档)进行统一管理。包括识别配置项、控制变更、记录变更内容、辅助审计等活动。 (2)通常配置系统一般是自动化信息系统 的(一套软件),也可以手动(一套文档制度)。 (3)配置管理系统一般会包括变更控制系统这个子系统。 (4)变更控制系统和配置管理的区别:变更控制系统是说如何做变更,是写具体变更的步骤,不包括具体成果;而配置管理系统包括变更管理系统,还包括每个成果的版本和每次变更的内容。 专心-专注-专业