公司规章制度修改(共8页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司规章制度范本目 录一、总则二、办公室管理制度三、文印管理制度四、办公用品购置、领取规定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅费管理制度八、合同管理制度九、销售合同管理一、总则1. 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。2. 公司倡导树立“集体”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3. 公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。4. 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术、销售能力和文化知识,为员工提供学

2、习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。5. 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。6. 公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度。7. 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。8. 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要

3、予以追究。二、办公室管理制度1. 公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。2. 业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。4. 公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。5. 经签发的文件原件送办公室存档。6. 外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。三、文印管理制度1. 所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露

4、工作中的所有保密事项。2. 打印所有文件必须经总经理签署意见,方可打印,各部门拟草的文件、合同、资料等,也由办公室统一打印,打印文件、传真均须逐次登记,以备查验。3. 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成,办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员核对清楚按时完成。四、办公用品购置、领取规定1. 公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审批后购置,各部门和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字,对部门用品需部门负责人填报购置表,报办公室统一购置,由办公室报总经理审批购置并使用。2. 办公用品购置后,由行政部须持总经理审批

5、的资金使用审批表,购置发票,清单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予报销。3. 办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。4. 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。5. 个人领取的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失或外借,工作调动离职时必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。五、考勤制度1. 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。上班时间:9:30-18:30(中间午休12:00-13:30)2. 工作时间按双休制,假日由公司统一安排。3. 严格请假、销假制度。员工因

6、私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。4. 上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达,按迟到论处,超过三十分钟者,按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处,超过三十分钟者按旷工半天论处。5. 一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。6. 旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记

7、过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。7. 工作时间禁止打牌下棋网上聊天,玩任何游戏,串岗聊天等,做与工作无关的事情,如有违反者,当天按旷工一天处理,以此类推。8. 参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动,如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退的,按照本制度相关条款处理,未经批准擅自不参加的视为旷工。9. 员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、年假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理。10. 员工的考勤情况,由各部门负责人进

8、行监督,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者如实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要认真负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。六、人事管理制度1. 公司对员工实行合同化管理,所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都应该遵守合同。2. 由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取,聘用,解聘,辞职,辞退,除名,开除等各项手续。3. 公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。4. 公司按照按劳取酬,多劳多得的分配原则。根据员工的岗位

9、,职责,贡献,表现,工作年限等情况综合考虑决定其工资。5. 员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。6. 员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教不改,公司有权与其解聘辞退。7. 辞退员工,必须提前一个月通知辞退者。8. 员工严重违反规章制度,后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。9. 员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用,聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,否则办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的应负赔偿责任。七、餐旅费管理制度1. 本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。2. 出差补助费。车票、机票、船票均报实际价格。出差补助:(1

10、) 国内:一天100元(2) 国外:根据国外出差地点,一天200-300元(3) 特殊情况需由总经理批准。 住宿:(1) 住宿标准:一线城市:一天400元其他城市均按:一天200-300元国外:实际报价交际应酬:需经总经理批准,按实际情况报价。3. 员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回后应立即办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。出差人凭核准的预支金额填写借款单,向财务部预支

11、差旅费。出差人返回后,填写差旅报销单,注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准,由财务部报销时冲销预之数。4.差旅费按业务需要,以总经理批准同意后进行报销。八、合同管理制度1. 公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。2. 劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖公司公章方能生效。3. 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。4.公司与员工协商一致可以解除劳动合同,由公司提出解除劳动合同的,依法支付员

12、工经济补偿金;由员工提出解除劳动合同的,可以不支付员工经济补偿金。双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。 5. 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动关系:在试用期内被证明不符合录用条件的;员工招聘和录用条件:(此录用条件仅作参考,请根据公司的实际情况定标准)A、根据公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优B、所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;(请根据公司的实际情况定出“严重”的标准,例如:造成公司损失达到1000元等)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(请根据

13、公司的实际情况定出“严重”的标准,损失金额达到“严重”的标准)被依法追究刑事责任的;被劳动教养的;公司依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的;法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条 规定解除劳动关系,可以不支付员工经济补偿金。6. 有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动关系:员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的;员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(提示:公司组织员工进行培训或者调整工作岗位,必须要以书面的形式把经过何种培训及调整何种工作岗位记录下来,以便作为一份有力的证据)劳动合同订立时所依据的客观情况

14、发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的。公司生产经营发生严重困难,确需裁减人员的;法律、法规、规章规定的其他情形。 7. 公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:(1)公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;(2)违反竞业限制约定的,双方另有约定的应当按照约定向公司支付违约金。8. 非公司过错,员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。试用期的员工提出解除劳动合同,应当提前3天以书面形式通知公司。知悉公司商业秘密的员工,劳动合同或保密

15、协议对提前通知期另有约定的从其约定(不超过6个月)。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,不得依前两款规定解除劳动合同。员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按规定赔偿公司的损失。 9. 有下列情形之一的,劳动合同终止:(1)劳动合同期满,双方不再续订劳动合同的;(2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;(3)员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(4)用人单位被依法宣告破产的;(5) 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;(6)法律、行政法规规定的其他情形。九、销售合同管理1. 为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守

16、信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。2. 凡属于不能即时结清的对外销售活动,都要依法签订销售合同。3. 签订销售合同必须遵循以下原则:严格遵守中华人民共和国经济合同法及其他有关法律及政策。贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。维护公司合法权益的原则对外签订销售合同一律以本公司名义,部室不得独立对外签订销售合同。对外签订销售合同,一律加盖本公司合同专用章,合同专用章须有专人保管。本公司对销售合同实行评审制度(一般常规性合同除外),由营销部组织,其他部门必须积极配合。(1)合同订单报价需总经理审批。(2)合同订单报价由财务实施管理。其他合同一经签订,即具有法律效力,受法律约束和保护

17、,必须全面履行。财务部及时准确办理结算事宜。4. 各有关部室应加强联系,发现问题及时协商解决,力求避免后期被动。5. 销售合同签订后,不得擅自变更或解除,如确需对合同进行修订、解除,由营销部与顾客进行协商,按合同评审程序办理合同的修订、解除手续。并及时通知各有关部门,并给予总经理审核,财务记录。6. 如合同发生纠纷,由营销部提出意见,经总经理同意后,及时与顾客协商解决,若协商不成,将全面情况汇报总经理。如需仲裁或诉讼,须经总经理批准,由营销部统一对外办理。7. 按照公司规定:采购部和销售部统一用公司配备的电话号码。用公司配备电话号码重新申请新微信账号、QQ账号(用于工作范围)。公司员工公事交流统一运用工作账号联系。工作聊天记录不可删除,不可撤回。十、本制度至2018年5月14日起执行 深圳市雷斯电子科技有限公司专心-专注-专业

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