“爱行千里”母亲节系列活动策划书(共12页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上“爱行千里”母亲节系列活动策划书阳光健心训练营心乐队队长:XXX 指导教师:XXXXXXX年X月XX日专心-专注-专业目 录活动介绍1 活动背景1 活动名称1 活动目的1 活动项目1活动流程2 时间表2 人员安排3 前期准备及宣传3 具体活动流程4 后期工作6活动突发情况及处理方案6预期效果7活动预算7附件8一、活动介绍(一)活动背景:高尔基曾说:母爱是世间最伟大的力量,没有无私的、自我牺牲的母爱的帮助,孩子的心灵将是一片荒漠。母亲,是每一个孩子的守望天使。我们每一个站在大学校园里的同学,都曾像一只雏鹰,被母亲精心的呵护在自己的臂膀之下。虽然如今我们挥展着日渐丰满的羽

2、翼,飞向属于自己的辽阔天空,但无论何时回首,我们都能看到背后那双从未远离的目光。母亲,付出了她的整个青春只为我们的幸福、平安。而我们对于母亲的爱和感恩,也需要勇敢的表达出来。(二)活动名称:“爱行千里”母亲节系列活动(三)活动目的:1、借2012年母亲节之际宣扬母爱的伟大、感恩母爱;2、鼓励同学们表达出对母亲的爱与感恩,为表达感恩之情搭建平台;3、丰富同学们课余生活;(四)活动项目:活动一:“为母亲做贺卡”贺卡征集活动活动二:“祝福千里行”贺卡填写及投递活动活动三:“祝愿升空”放飞孔明灯活动二、活动流程(一)时间表:时间事件负责部门4月5日-4月11日活动一前期准备及网络宣传宣传部4月12日-

3、4月13日现场宣传(活动一)宣传部、活动部4月14日-4月28日作品征集组织部、宣传部4月29日-4月30日作品审评组织部5月1日-5月2日颁奖,获奖作品展示办公室5月4日-5月6日贺卡制作办公室5月12日-5月13日现场宣传及活动(活动二、三)全体成员5月14日-5月16日邮寄贺卡全体成员(二)人员安排:总负责人:大连理工大学阳光心理健康协会会长工作人员:大连理工大学阳光心理健康协会全体人员(三) 前期准备及宣传:1、 前期准备:美宣部:4月8日前完成活动一(贺卡征集)喷绘、海报及宣传单设计,4月30日前完成活动二、三(“祝福千里行”、“祝愿升空”)喷绘、海报及宣传单设计,审议定稿后交与办公

4、室制作;宣传部:4月5日前,建立公共邮箱用于收集投稿,做好网络宣传;活动部:两次宣传现场设计(包括棚子、桌子、椅子、音响、会场布置方案等);组织部:申请喷绘地点,宣传场地,LED,借棚子、桌椅、音响等物品,并将两次活动喷绘分别于4月11日、5月11日前挂在西山一条街,以及张贴每次活动海报;办公室:配合活动部准备宣传物资(包括喷绘、海报、宣传单、邮票、贺卡制作与孔明灯采购、其他相关物品采购),并做好账务记录。2、前期宣传(1)网络宣传在人人网、新浪微博、大连理工大学校园生活网页发布贺卡品征集要求以及活动二、三资料。(2)海报宣传、喷绘宣传、LED宣传悬挂喷绘;在宿舍楼内张贴活动海报;利用LED进

5、行活动宣传(四)活动具体流程:活动一(贺卡征集活动)1、 现场宣传时间:4月12-13日地点:西山一条街活动部:布置宣传现场,发放活动宣传单组织部:配合活动部做现场宣传办公室:宣传当天的物品管理及回收新闻部:宣传当天照片采集和新闻发布2、作品征集宣传部:收集作品,并设立专人每三天集中下载一次更新的作品;组织部:联系评委及老师,讨论评审方式,并于4月29日评审前进行确认。3、 作品审评时间4月29日-4月30日心协内部组织成员进行初评;汇总后交由老师进行终评。4、获奖公示 获奖作品展示办公室:准备奖状及印章,通知获奖人员领奖;宣传部:将获奖作品在网上进行展示。注:征集活动评出一等奖一名、二等奖两

6、名、三等奖三名。其中一、二等奖作品用于后续活动的贺卡制作活动二、活动三(贺卡填写、放飞孔明灯)1、现场宣传并进行活动时间:5月12-13日地点:地点:西山一条街、五食堂们前宣传部:发放宣传单,介绍活动活动部:(1)现场邀请同学填写母亲节贺卡,并提醒填写完整收信地址以及收信人以便统一邮出;记录填写邮件同学手机号码等基本信息,以便日后反馈(2) 邀请同学参加13日晚七点举行的孔明灯放飞活动,记录参加者名单办公室:相关物品的整理及回收2、孔明灯放飞活动时间:5月13日晚地点:福佳足球场活动部:根据统计名单发放孔明灯,布置会场(包括音响布置等)组织部:向同学说明孔明灯燃放注意事项,组织大家有序燃放,避

7、免出现危险办公室:物品回收及处理3、邮寄贺卡时间:5月14-16日整理、统计贺卡,粘贴邮票,邮寄。并发送短信告知填写贺卡的同学贺卡已邮出。(五)后期工作办公室:整理回收查点物品,明细账务新闻部:整理活动材料,写出新闻,于阳光心理协会网站、大工新闻网、团委新闻网、学部内部的相关网站上发布。各部门进行活动总结,找出不足,加以改进。三、活动突发情况及处理方案活动时可能不能如计划般顺利进行,出现场面混乱,个别之处准备不充分等状况,根据具体境况及时解决问题。如遇特殊天气原因,将酌情改变活动时间.四、预期效果通过这次“爱行千里”系列感恩活动,不仅丰富了同学们的课余生活,而且给了大家一个表达对母亲的爱的平台

8、,使大家表达了自己对母亲的爱,加深了自己与母亲的感情,同时成功树立阳光心协在同学们心中积极健康的形象。五、 活动预算项目数量金额说明条幅3个48*38m喷绘2个80*2面积2.5m*3.5m气球3袋13*3玻璃绳3个3*3胶带3个5*3海报60张12*20*2面积0.6m*0.8m宣传单300张0.08*300A4纸邮票150个0.8*150贺卡150张0.8*150孔明灯50个2*50矿泉水3件22*3奖状证书6份4*6总计:1301元六、附件1.条幅:敬请关注:“为母亲做贺卡”母亲节贺卡征集活动主办:大连理工大学阳光心理健康协会敬请关注:“祝福千里行”母亲节贺卡填写活动“祝愿升空”放飞孔明

9、灯活动主办:大连理工大学阳光心理健康协会2、 LED:(1)敬请关注:“为母亲做贺卡”母亲节贺卡征集活动主办:大连理工大学阳光心理健康协会(2)敬请关注:“祝福千里行”母亲节贺卡填写活动“祝愿升空”放飞孔明灯活动主办:大连理工大学阳光心理健康协会3、 贺卡征集要求尺寸:145mm*102mm、单页,双面(一面主题、一面需留出写信的空间)内容:感恩母爱所交作品应有一份为psd格式,一份jpg格式,制作要求具体如图:文件名称统一为“姓名+学号+作品名”;上交作品必须为本人原创;每一份作品必须附有50字以上的作品说明,格式统一为word,文件名为“姓名+学号+作品名”;每人最多限交三份作品;所有作品必须在指定时间内发送至指定邮箱,逾期不予参评。4、 孔明灯燃放注意事项(1) 放之前检查孔明灯是否有破损,发现有破损,请用纸粘好(2)避免燃放烧着灯体,应将折叠的孔明灯完全展开后再进行点火(3)放时应该两到三人协助(4)请不要在多草木树木的地方、城区楼区居民区、机场方圆5公里范围内、高压线附近、在仓库、军事禁区附近、加油站、油库等易燃物附近进行燃放(5)风力过大导致热空气流失,孔明灯无法正常升空,风力大于4级以上请不要燃放 (6)建议在空旷开阔的地方放飞,例如海滩、江边、河边、湖边、大操场、运 动场、郊外无树木地方放飞孔明灯。

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