会计凭证调查报告(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上XX金属(深圳)公司会计凭证调查报告XXX作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。 以下是我将对所在实习公司的会计凭证工作做了相关的实践调查。 此次调查的目的是对本人所学会计专业的前期知识进行一次综合的检验,找出前期学习中存在的欠缺,并加以弥补,在实地考察的基础上巩固强化会计学的理论常识。为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打

2、下坚实的基础。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此我于2015年8月15日2010年9月15日在深圳宏晟公司进行了实践调查。一、XX公司的基本概况XX公司是一家卫浴金属企业,主要是出口。公司设置的主要岗位是会计主管,会计,出纳,收银等5人,内部岗位分工是按照“经办、审核、复核、审批”四分离原则确立的,在岗位设置与业务分工中坚持相互制约、相互监督的原则。虽然会计人员不多,但单位财务会计机构内部工作岗位设置是依据内部控制制度关于不兼容职务分离的原则。其主要是核算公司所

3、发生的经济活动,报告该公司的财务状况和经营成果,并及时、准确、完整地记录、计算、报告财务收支和业务开展情况,为管理者提供真实、完整的会计信息。 二、XX公司会计凭证工作的现状及存在的问题分析通过这次调查,发现该公司岗位设置,账册设置基本齐全,记载及时,基本上做到了账账、账证、账实相符。账务做到了日清月结。财务人员均取得了专业证书,都能够遵守会计职业道德,没有发现提供虚假财务会计报告、做假账、隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告、贪污、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为发生。而且公司财务管理制度完善、健全,并制定了各项规章制度。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编

4、制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。会计凭证主要体现在:及时、正确地反映经济业务完成情况;明确经济责任,强化单位内部控制;加强会计监督,控制经济运行;所以任何单位在处理各种类型的经济业务时,经办业务的有关人员都必须按规定的程序和要求,认真填写会计凭证并在会计凭证上签字和盖章,以明确单位和个人对会计凭证的真实性的正确性所负有的责任。同时我还发现该公司有几点好的做法:书写的内容清楚规范;没有随意涂改、刮擦、挖补的现象;为了以便查询凭证都有连续编号;凭证填写及时;记录的内容真实;手续齐全; (一)岗位设置不合理,分工不明确虽然该公司

5、成立时间不长,但是他们合理的设置了会计工作岗位,坚持不兼容岗位相互分离,确保了岗位之间权责分明,相互制约、相互监督,使内部控制制度不折不扣地贯彻执行,基本做到了数据维护管理与电算审核相分离;资料录入与审核记账相分离;记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员的职责权限明确分工,并相互分离、相互制约。 (二)票据管理不规范票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。因此,空白票据是由专人去保管,保管票据的人员没有参与银行的全部印鉴章的保管,这也遵循了不兼容职务分离的原则。票据保管人员对票据的领用和使用上严格遵守了票据管理条例,基本上能够按照规定的要求使用,对因填写错误而作废的票据

6、,做到了全部联次保存。记账人员在会计账簿的摘要中对已使用的票据号码作了记录,以便随时检查已使票据号码的连续性。另外,未经批准公司财务人员没有发现擅自将票据背书转让、擅自签发空白支票,对已经开出的银行本票、汇票等,做到了随时关注使用情况,期满后立即进行了使用余额的核对和记录。每月还由专人将银行对账单与账簿记录进行核对,还将票据的使用情况与银行对账单有关记录一一核对,做到了账证相符。加强票据管理是公司内部财务管理制度的一项重要内容,在工作中该公司建立了严格的票据保管制度,做到了专人保管制度;专库保管制度;专账保管制度;保管交接制度;定期盘点制度。 (三)资金管理不科学一是加强现金管理,严格执行了国

7、家现金管理条例及实施细则。对现金收入,如:银行提取的现金、职工归还的各种借款、其它收入等,按银行规定的库存现金限额,超出限额部分及时的送存银行,禁止挪用现金和白条抵库等现象发生。二是出纳办理的现金收支业务是以会计审核确认的会计凭证为依据的。职工个人预借的现金都是经过领导签字批准后,才予以支付的。三是出纳员对已办理收支业务的原始凭证都分别加盖了“收讫”和“付讫”戳记。同时还及时的根据记账凭证登记了现金日记账和银行存款日记账,做到了日清月结,账账、账证、账实相符。 (四)经费管理不规范加强财务审核制度,建立严格的支出审核制度,对于办公费、印刷费、宣传费、设备购置费以及按规定支付给职工个人的工资、奖

8、金、津贴等每一项开支,都严格按规定的权限审批后给予了报销。制定严格的经费开支报销程序,每一笔开支都必须取得合法的单据,并由经办人员签字,主管领导审批,财务人员审核后才能给予报销。加强资金的事前监督和事后监督。严格按照支出计划执行,坚持按制度办事,抵制了不合理开支,杜绝了浪费现象。 三、对宏晟公司会计凭证工作提出的建议从道德素质讲,会计工作的特殊性使其可接触到大量的共有财产,所以作为会计人员一定要把握好自己办事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次对于他人的威胁,诱惑,和指使要做到坚决不从。 工作要具备正确的心态和良好的心理素质。记住一句话叫做事高三级,做人低三分。为了促进公司经济业务的发展,提高

9、公司的经济效益,规范财务工作,应该根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,严格制定一套合理的财务管理制度。 (二)公司会计核算要遵循权责发生制原则权责发生制亦称应计基础,是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则,是指以实质收到现金的权利或支付现金的责任权责的发生为标志来确认本期收入和费用及债权和债务。即收入按现金收入及未来现金收入债权的发生来确认;费用按现金支出及未来现金支出债务的发生进行确认。而不是以现金的收入与支付来确认收入费用。按照权责发生制原则,凡是本期已经实现收入和已经发生或应当负担的费用,不论其款项是否已经收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡

10、是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。因此,权责发生制属于会计要素确认计量方面的要求,它解决收入和费用何时予以确认及确认多少的问题。它的优点就是能够做出准确的损益表,能更加真实、准确地反映特定会计期间实际的财务收支状况和经营业绩以箅给管理者提供更准确的会计信息。 (三)做好财务管理基础工作建立健全的财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。财务管理是公司经营管理的主要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财务人员要认真执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。同时要对财务人员的培训加大力度,财会人员

11、的再教育主要是通过自学和每年一次的财政部门组织的培训来完成。致使相关专业知识更新较慢,涉猎不够广泛,这也在一定程度上制约着会计工作的发展。(四)加强原始凭证管理会计凭证包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对帐单及余额调节表等。会计凭证的种类、格式、基本内容、联数及印鉴要求等,均应符合全国银行统一会计制度的规定,各种票据凭证应符合中华人民共和国票据法的规定。应按照中国人民银行统一规定的格式及要求,指定厂家印制会计凭证,切实加强会计凭证的管理,保证社会资金的安全运行和银行会计核算的顺利进行。在原来的工作基础上,做到更加制度

12、化和规范化。 (五)做好会计审核工作经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。编制会计凭证、报表时,应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 (六)建立会计档案包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据都应建立档案、妥善保管,按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。随着社会的进步和公司体制改革的不断深入,该公司的财务管理制度也应当在保留原有好的做法的基础上,对在发展过程中出现的新问题,涉及到的新领域进行不断修改、补充与完善,以保证公司所需资金的筹集、分配和使用更加畅通、合理、高效。年度终了都必须按照规定归档。会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。做到按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 专心-专注-专业

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