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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源管理系统方案书嘉兴市飞创软件科技有限公司一、公司背景及产品概述：嘉兴市飞创软件科技有限公司是专业致力于人力资源管理软件开发的高科技公司,成立于2004年,以先进的系统设计理念、苛求完美的技术风格、创新务实的敬业态度为客户提供专业的人力资源信息化整体解决方案,产品包括人事档案管理、人员合同管理、培训管理、奖惩管理、考评管理、调动管理、职称评定、劳保用品管理、工资管理、考勤管理、绩效考核、住宿管理、系统管理、权限管理、人事信息提醒、报表汇总统计、数据导入/导出等几大模块。产品设计思路独特，界面友好，功能灵活、简单易用，是国内最容易上手的一款产品。在不降低软件功能的
2、前提下，为客户提供最为简洁的使用界面是我们最大的优势。公司产品荣获2007第二届中国软件产业（上海）博览会科技创新奖，电脑爱好者杂志“2007年软件风云榜”编辑推荐奖，是人力资源管理类软件中唯一获奖的产品。二、产品模块及功能介绍：功能模块功能描述人事档案管理人事档案管理模块主要包含人事基本信息管理、社会保险信息管理、个人经历管理、社会关系管理、证照管理、物品领用管理等内容。特点：1. 人员可以分类管理，可以自定义分类，如：待聘人员、试用人员、在职人员、离职人员等。人员的入职/离职/退休等操作都是通过改变人员状态来实现，非常方便，可以统计离职原因。可以提供任意时间段的员工新增/离职统计表。2支持
3、员工自动编号功能,支持多种自动编号规则，也可手工编号。3自动检测员工身份证号真伪,根据身份证号自动计算员工出生年月和年龄、性别。4.支持二代身份证数据采集，可以将二代身份证中的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、签发机关、有效期限、户籍地址、人员照片等信息直接采集到人事档案中， 免去了手工输入数据之繁琐，同时可以鉴别身份证真伪。5同名人员提醒功能，录入人员时检测到有同名人员或身份证号相同人员会自动提醒。6允许用户自定义人事项目，也可以修改系统项目名称。自定义项目可以参与统计分析，极大扩展了软件的适应性和灵活性。7支持员工照片显示、支持摄像头视频拍照功能。8支持员工档案表、工作证打印。9.人事
4、档案日志管理：对人事档案的任何新增、修改、删除操作，系统都在后台强制保留修改痕迹，可以追溯由哪个操作员对哪些人员的档案信息进行了哪些修改。10.人事档案修改需审批权限控制，可以设置某些操作员对人事档案的修改必须经过审批才能生效，特别适合集团公司管理需求。（注：仅集团版有此功能）11人事报表支持报表格式自定义功能，可灵活自由设置人事报表格式，打印需要的人事报表。12支持人事EXCEL外部数据的导入。13支持证书、证件的信息管理，同时还支持证书、证件的图片嵌入。如：身份证、学历证书图片管理功能。支持证书的失效提醒。14支持物品领用登记。可以登记发给员工的重要工作物品，在离职时可以查看并要求员工归还
5、。15.提供大量人事统计报表（人员结构分析报表、人员新进离职分析报表、人事信息多维交叉分析、工伤分析报表等），报表可以直接生成饼状图、条状图等分析图表，图表具有动画演示效果。点击图表后会自动显示选中区域的数据统计值,并且可以直接穿透查询统计值构成的人员名单。可以由用户任意划分年龄段进行统计。13.提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、证照到期提醒等。16支持年龄、工龄、退休日期自动计算、支持人事数据批量修改处理17支持万能查询、排序功能，支持模糊查询。18与合同管理模块、培训管理模块、奖惩管理模块、职称评定模块、调动管理模块等自动关联，以上模块的信息会集中
6、反映在人事档案卡片中，实现了只要打开员工人事挡案卡片，所有相关信息集中显示的效果。合同管理合同管理主要登记员工的合同签订及续签记录，特点：1支持试用期管理、输入合同年限，自动计算合同到期日期，合同年限可精确到月。2支持合同续签记录登记。3自动计算每次合同签订的期限及该员工合同总年限4支持合同附件挂接。5支持万能查询、排序功能6具有合同到期提醒功能。7合同记录自动与人事档案相关联，合同信息会自动显示在人事档案合同信息卡片中。调动管理调动管理模块主要登记员工的部门、职务、岗位、工资的变动情况，做到人事变动有据可查。特点：1调动模块与人事档案联动，执行调动后，相关人员的人事档案中相关的属性也自动变化
7、。保证系统数据的高度一致性。比如：执行部门调动后，该员工人事档案中的所属部门也随之自动改变。执行职务调动后，该员工人事档案中的职务也随之自动改变。2可以按任意条件查询员工调动记录。3既支持单个人员调动，也支持批量人员调动功能。4调动记录自动显示在人事档案调动卡片中。培训管理培训管理模块主要进行培训课程、培训计划、培训记录的登记。特点：1既可以制定全年培训计划，也可以制定临时培训计划。2一次培训计划可以制定多个培训课程计划分步实施。3可以按培训计划进行培训实施，登记培训记录。4支持培训课件文件挂接。5培训记录自动显示在人事培训记录卡片中。奖惩管理奖惩管理模块主要进行员工奖惩登记。特点：1.奖惩分
8、为计划和执行、撤销三种状态2.奖惩模块和工资模块有接口，可以将每月的奖惩金额导入工资表中。3.可以统计员工奖惩情况4.奖惩记录自动显示在人事档案奖惩卡片中。职称评定管理职称评定管理模块主要进行员工职称评定记录。特点：1职称评定模块与人事档案联动，输入职称评定信息后，相关人员的人事档案中相关的属性也自动变化。保证系统数据的高度一致性。考评管理考评管理模块主要进行员工考评记录登记。特点：1可以按任意条件查询员工考评记录。2考评记录自动显示在人事档案考评卡片中。劳保用品发放管理这个模块主要登记员工的福利用品的发放，比如节日物品发放等工资管理工资管理特点：1工资项目及计算公式自由设定，完全由用户自己定
9、义工资核算项目与核算方法，适合各种工资管理要求。最多可以设立100个工资项目，除了加减乘除四则运算外，计算公式支持函数处理，还可设置条件公式，即根据不同的条件采用不同的计算方式,同时某些人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表运算，比如：可以按工龄、按职务、职称、部门等核算工资等等，核算工资几乎无所不能。支持工资表格格式调整功能，按照要求自定义工资表格。 2可以与考勤系统挂钩，可根据考勤系统生成的月报表自动核算工资。3允许用户设立多套帐，对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。4支持个人所得税自动计算，支持年终奖所得税计算。不同人员可以按不同基数计算所得税，可支持外国人
10、在中国的所得税计算方法。5支持同一月度发放多次工资或奖金，并统一将多次发放金额合计后再计算个人所得税。6支持养老金、医疗保险、公积金、生育金等各类保险的自动计算，包括个人缴纳与单位缴纳部分都能自动计算。7支持上月工资带入本月功能。8支持批量修改功能。9支持外部EXCEL数据导入工资表中。10.工资日志管理，对工资表的任何新增、修改、删除操作，系统都在后台保留修改痕迹，可以追溯由哪个操作员对哪些人员的工资数据进行了哪些修改。11.与上月工资表比对功能：可以与上月工资表比较本月增加的人员和减少的人员、可以比较本月与上月哪些人员的部门、岗位、职务等人事档案发生变化、还可以比哪些人员的较本月与上月比较
11、工资额发生变化。12支持打印工资表、工资条、保密工资单、信用卡工资数据。系统自动生成完美的工资表格式，并可以根据实际情况由用户自由调整。工资表与工资条支持横向及竖向两种打印风格。对于超长的横向工资表、工资条可以折行打印。13支持银行代发工资功能，支持所有银行的工资报盘格式。各地区、各银行代发工资格式可能不同，本系统可以灵活自由设置每个银行的代发工资格式，可参考银行提供的代发工资格式完成此设置。格式一旦设置成功，将会保存在系统中，可随时修改。可以生成银行代发工资软盘。可生成Excel或TXT两种格式。14支持电子邮件、手机短信群发工资条，可将个人工资明细以电子邮件或手机短信形式发送给员工。15工
12、资汇总模块，支持任意时间段的工资数据汇总，可精确汇总到每一个工资栏目。可以按员工、部门来汇总工资表。可按部门逐级汇总，指定级别汇总，提供多种汇总格式报表。16.工资自定义报表模块:能自由定义各类复杂统计报表，与市面大多数自定义报表系统设计思路不同， 本报表系统独辟蹊径，无需繁杂的报表定义过程，操作简单，灵活强大。17工资表审批功能，已审批的工资表无法修改，未审批的工资表打印时有未审批标识。（系统选项中可以控制是否开启审批功能）18.月末处理可封存当月工资数据，以防止修改，支持结账与反结账功能。可跨月结账。计件工资管理1设立工序库，定义工序及工价。2按人员输入计件工票，月底系统自动汇总人员的计件
13、工资，可将每个员工的计件工资自动导入工资表中参与工资核算。3可统计每月各员工的计件工资和扣款情况。计时工资管理1. 设立工种库，定义工价2按人员输入计时工票，月底系统自动汇总人员的计时工资，可将每个员工的计时工资自动导入工资表中参与工资核算。3可按工种统计每月各员工的计时工资。考勤管理1考勤班次规则管理：各作息时间出勤时间及迟到、早退、旷工、迟到扣款、早退扣款定义。可自由设置周末时间。2考勤排班管理: 设置人员的考勤班次，支持倒班。3考勤原始记录采集：直接从舒特、中控、科密、欧柏等国内主流品牌考勤机中采集刷卡数据到本系统中。4.考勤补签：对于忘记带卡的人员可以人工补签刷卡记录，补签记录和机器采
14、集记录有区分标示，可统计手工补签的次数，方便掌握补签情况。支持补签记录的EXCEL导入。5加班单管理：在此登记员工的加班申请，加班时间决定加班刷卡的有效性。并与实际刷卡数据结合分析员工加班时间。可批量录入加班单，也可以EXCEL导入加班单6请假单管理：在此登记员工的请假单，并与实际刷卡数据结合分析员工请假时间。可定义：事假、病假、产假、婚假、工伤假、丧假、年假等请假类型，并能按请假类型分别汇总请假时间。7.出差单管理：在此登记员工的出差情况，并与考勤刷卡数据结合分析员工的出差时间；8节假日管理，可灵活定义法定节假日的时间，并与考勤刷卡数据结合分析员工考勤情况。对于节假日的上班时间，系统自动统计
15、为节假日加班。9考勤统计分析：可自动进行考勤运算，生成考勤日报表、考勤月报表，可精确统计出每月所有员工的考勤情况。包括：正常出勤、平时加班、周末加班、节假日加班、各类型请假时间、迟到次数、早退次数、迟到时间、早退时间、旷工天数、漏打卡次数、出差时间等各类考勤数据。根据扣款公式，能自动计算请假扣款、迟到早退扣款、旷工扣款、加班补贴等运算，扣款公式可以由客户自定义。10考勤结果与工资模块接口管理：系统可将每月的考勤结果自动导入工资表中，根据计算公式自动核算每个员工的与考勤相关的工资。11.可以自动生成异常考勤分析表：迟到、早退、旷工等各类异常考勤分析表。12。可以随时查询考勤原始刷卡记录。绩效考核
16、绩效考核管理主要进行员工绩效考核记录，主要功能：1 考核项目管理：按部门设定考核项目库；用户在此定义考核项目，包括：考核项目名称、计算方式、项目界定、配分、数据来源等。2考核方案管理：用户在此定义考核方案，每一种考核方案包含若干考核项目（可以从考核项目库中选择）。针对不同的部门可采用不同的考核方案。不同的考核方案可以有不同的考核项目。3考核数据提供表管理：此表由各数据来源部门输入每个被考核部门各个考核项目的达成指标，人力资源部在输入考核表时可以参考此表，将达成指标自动引入考核表中。4.考核管理（按员工或按部门两种考核对象）：用户在此进行员工或部门考核，考核可以按年、月、周、不定期等多种周期来进
17、行。为员工或部门选择相应的考核方案后，系统自动生成考核表。考核表内容包括：考核项目名称、计算方式、项目界定、配分、考核指标、达成指标、自评、上司评价、数据来源、考核周期、考核等级、被考核人、审批人等。住宿管理1. 宿舍管理：可定义每个宿舍的楼号、房号、宿舍类型及各个床位号、床位类型、租金。还可以定义宿舍公共财产及其数量、价值。可以查询空闲床位及各床位占用情况。2. 入住登记：可以登记人员的住宿情况。3. 调宿管理：可以在此对人员进行调宿。4. 退宿管理：可以在此对人员进行退宿登记。5. 水电费分摊：输入各个宿舍的水电费后，系统会自动对每个宿舍的人员按天计算各人应承担的水电费。按每个人的住宿天数
18、精确公平计算，住宿时间短的人承担的费用会少于住宿时间长的人员。对于一个月内多次调宿的人员的水电费也能做到精确核算。组织结构管理支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。岗位编制控制可以设置各个部门的岗位编制人数，新增、修改人事档案的时候，系统一旦检测到岗位实际人数超过编制人数，将会提醒并阻止用户的修改动作。（注：可由客户根据单位实际情况设置是否启用此功能）用户权限管理1各个用户根据权限使用相应的功能模块比如：张三只能访问人事档案数据，李四只能访问B工资数据。2可以定义操作权限，能够设置查看、增加、修改、删除四种权限。3可以设置部门数据访问权限，比如张三只能访问A
19、子公司数据，李四只能访问B子公司数据，王五可以访问A和B两个子公司的数据。适合集团管理模式。4工资表权限，可以设置操作员能访问哪个帐套的哪些工资项目。数据导出各种数据可以转换为EXCEL数据格式。可以将软件中产生的所有报表近乎完美的导出到EXCEL中，并且可以保留原来的颜色，字体，样式，外观，与软件中的报表格式一模一样。数据备份/恢复数据备份/恢复功能以备不测系统构架：C/S结构，后台数据库采用MS SQL Server,安全性高，支持基于INTERNET远程访问，适合在全国各地有分公司或分支机构管理模式。实现总部与分部信息共享的管理要求。系统维护：采用INTERNET智能在线升级方式，免去系
20、统升级时，IT人员需要一台台电脑去安全升级。维护非常方便。典型客户：中国黄金集团湖北三鑫金铜股份有限公司华能集团伊敏煤电有限责任公司中国机电出口产品投资公司山西兰花集团云南马龙产业集团宁波华翔股份有限公司辽宁大显集团股份有限公司天通股份合肥荣事达集团有限责任公司中铁二院工程集团有限责任公司地下铁道设计研究院广东省委统战部北京华联电力工程监理公司广东创鸿集团有限公司上海财瑞资产评估有限公司 宁夏惠冶镁业有限公司扇港元器件(深圳)有限公司甘肃华羚乳品集团北京华联电力工程监理公司福煤集团漳平煤业江苏西城三联控股集团股份有限公司江苏亿通高科技有限公司上海航天金穗高技术有限公司上海相宜本草化妆品有限公司上海航空股份有限公司.公司名称： 嘉兴市飞创软件科技有限公司公司地址： 浙江省嘉兴市秀洲区新秀路4号永泰广场东侧楼304邮政编码： 联系电话： 0573-，0573-传真： 0573-联系信箱： 联 系 人： 何文强专心-专注-专业