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1、精选优质文档-倾情为你奉上员工人事管理程序1目的1.1公司立足于任人唯贤、量才录用、优胜劣汰、良性竞争的人才发展观，提出以人为本的人才管理策略，倡导全体员工在工作中学习，在学习中进步，公平竞争，不断实现个人价值，为自身和公司的发展做出积极的贡献。1.2本程序意在指导和规范公司人事管理工作，推进科学的人事管理进程，营造良好的员工职业发展环境，激励员工成长，从而取得公司与个人双羸的目的。2适用范围适用于公司全体员工（不含外聘兼职员工）。3职责3.1综合部3.1.1负责本程序及记录的制定、修改、执行和组织全员学习。3.1.2负责员工人事档案的更新、保存和管理。3.1.3负责人力资源调查、分析、规划、
2、培训、调整和各部人事工作的协调。3.1.4负责人才招聘、人才考核和离职手续办理。3.1.5会同各部门编制和完善员工岗位说明书。3.1.6负责办理员工的各类社保、调整员工薪资等工作。3.2其他部门3.2.1负责部门内人员的管理、人才需求的申报、人才的培养、新进员工的安排、离职员工的工作和物件交接。3.2.2协助综合部完成本程序规定的其他相关工作。3.3总经理负责本程序及相关记录的审核批准。4组织机构与人事结构4.1组织机构本公司设置5个职能部门，即：市场部、技术开发部、生产部、财务部、综合部。组织机构图如下：4.2人事结构公司人事结构图如下：4.2.1设置总经理一人，各部门主管各一人。4.2.2
3、职能部门工作岗位a) 市场部：部长、营销经理、销售文员、司机；b) 技术开发部：部长、设计师、设计员、售后服务员；c) 生产部：部长、生产技术员、生产作业员、采购员； d) 财务部：部长、会计、出纳员、仓管员； e) 综合部：部长、人资专员、质检员、资料员、行政文员、食品采购员（兼食堂管理、宿舍管理）、炊事员（兼卫生员）、门卫（兼卫生员）。4.2.3根据公司发展需要，如需增加职能部门或工作岗位，由综合部写书面报告报总经理批准后执行。4.2.4各岗位说明书附后。5员工录用5.1招聘5.1.1人才招聘申报各部门因工作需要，需外招人才时，填写人才引进申请表提交综合部，综合部对其需求进行调研，并签署意
4、见报总经理审批。5.1.2发布和接收应聘信息如有招聘需求，综合部在网站或人才市场、高等院校等处发布招聘信息和接收应聘者资料，并对资料进行必要的筛选和归类处理，对于符合招聘要求的安排其面试。5.1.3组织面试5.1.3.1综合部验证应聘者信息（主要指身份证和学历证等），向应聘者提供应聘申请登记表、笔试试卷并要求其在规定时间内完成。笔试试卷由综合部负责制作，专业试题由相关专业考评员（由综合部委托在职员工）阅评，其他试题由综合部负责阅评。5.1.3.2综合部组织面试考评员对应聘者进行面谈和实践操作测试，并汇总考评员意见填写应聘人员面试评估表，报总经理审批。5.1.4面试结果处理5.1.4.1参加公司
5、面试的应聘者，在面试结束后一周内（5个工作日），综合部行政文员给予是否录用的回复，对于未能录用的应聘者资料进行妥善保存，也可退回应聘者。5.1.4.2对于面试后被录用者，综合部根据公司与应聘者实际情况，确定上班报到日期并通知被录用者和本公司人才需求部门，提前做好新员工报到的准备工作。5.2报到5.2.1新员工在规定时间到综合部报到，行政文员要热忱接待，填写新员工试用通知单，录入考勤指纹，提供员工手册，带其领用笔和工作本等基本办公用具，要住公司的安排其宿舍。5.2.2行政文员带新员工到各部门进行简单的介绍之后安排其到用人部门报到，用人部门要安排好工作场所和指导老师，提供相应的工作用具、设备。5.
6、2.3指导老师主要负责新员工的工作安排、指导、监督、考评。5.2.4新员工要服从安排、遵守纪律、认真工作，每天填写试用期工作日志并于每周交指导老师、部门主管审核签字后交综合部审查、保存。原则上新员工在试用期间要经常参与生产部的一线工作。5.3培训5.3.1新员工到岗后一个月内，由综合部组织新员工培训，在公司内部培训室和工作场所，主要内容有公司概况、相关制度与要求、公司产品介绍、岗位操作要求等，培训老师由综合部安排。5.3.2新员工要按时参加培训、遵守培训纪律、认真学习并做好记录，其他部门要积极配合新员工的培训工作。5.3.3新员工培训后由综合部安排考试，试题由综合部编制，总分100分，80分为
7、合格，不合格者可以在5天内补考一次。补考仍不合格作辞退处理，综合部负责办理离职手续。5.4考评5.4.1新员工试用第一个月结束，综合部会同用人部门、指导老师对其进行一次综合评价，以其工作表现为主，如工作态度、工作作风、积极性、合作性等，并在试用期员工综合考评表中打分，低于80分的可作辞退处理。5.4.2试用期满，综合部对其进行一次业务考试，将考试成绩填入试用期员工综合考评表报总经理审批。业务考试不及格的原则上不予转正。5.5录用5.5.1试用期间不符合本公司用人需求给予辞退处理的，综合部接到上级通知后于3个工作日内为其办理离职手续。5.5.2批准转正的，综合部为其办理转正手续，签订劳动合同，为
8、其定岗定薪，建立员工个人薪资卡，完善员工个人档案。5.6举荐人才5.6.1公司鼓励在职员工向公司举荐人才，每举荐成功（试用转正）一个，就给予举荐人一份奖励。5.6.2被举荐的人才转正时核定的岗级工资在13级以下时，给予举荐人100元奖励；在13级至19级时，给予举荐人500元奖励；在19级以上时，给予举荐人1000元奖励。6员工职业发展6.1公司尽所能为在职员工提供公平、公正、公开的职业发展机会，并鼓励每个员工在真诚合作和责任承诺基础上展开竞争，每个员工无论职位高低，均可以根据自己的意向、能力和条件设计自己的职业发展方向和参加岗位竞争。6.2综合部根据各岗位任职条件（或需求）中的知识和技能要求
9、，制定培训计划并实施培训，每个员工均享有参与培训的权力和义务。6.3员工通过公司培训或其他学习方式，经公司内部任职资格考试合格，并符合其它任职条件时，即可取得相应岗位的任职资格，取得任职资格的员工均有机会得到任职的机会。6.4任职资格考试定于每年四季度进行，凡公司员工均可报名参加自身岗位的任职资格考试外，还可报名参加有意向的其他岗位任职资格考试，具体事宜由综合部负责。6.5在自身岗位任职资格考试中，成绩优秀的，可申请岗级工资的晋升（此项仅限于岗级工资在相应岗位薪资曲线图B点值以下的员工）。6.6取得其他岗位任职资格的员工，原则上安排其到岗任职，如因该岗位人员没有空缺和不需扩员时，公司将其作为储
10、备人才备用，一旦有需要时即优先从储备人才中选拔。6.7列为储备人才的员工，在不能安排到新岗位任职前，原则上继续在自身岗位上工作，但每月享受一定的特殊津贴。6.7.1取得任职资格的岗位工资比自身岗位工资高一个档次时，特殊津贴为50元，高两个时为100元，高3个时为150元，以此类推。6.7.2取得任职资格的岗位工资比自身岗位工资是相同档次时，特殊津贴为50元，低于时或近似岗位不享受。6.7.3员工如取得几个岗位任职资格，对应的特殊津贴都享受。6.7.4特殊津贴享受周期为两年，满两年时能通过复试，继续享受，否则取消。如果在享受特殊津贴期间能被安排到岗任职，将随即取消该项对应的特殊津贴。6.8员工不
11、能胜任自身岗位工作时，可作撤职 、调换岗位和辞退处理。6.8.1主管任职期间，有以下情况时为不胜任自身岗位，可调离或撤职。a)部门绩效考核成绩连续3次低于60分；b)连续两年，部门内员工均无一人工资晋级或获得其他岗位的任职资格；c)连续3年，部门中均无一人获得公司年度评先、评优类的荣誉；d)连续5年，部门未获得公司内部任何团队性质的荣誉；e)有严重失职、渎职行为，或违反其他制度中相关规定的。6.8.2其他员工在职期间，有以下情况时为不胜任自身岗位，可调离或辞退。a)个人绩效考核成绩连续3次低于60分；b)一年内受到公司5次以上的惩处；c)连续3年未受到公司任何表彰；d)有严重失职、渎职行为，或
12、违反其他制度中相关规定的。6.9有员工符合6.8条款中的内容时，综合部负责向总经理办公会议提交将该员工撤职、调离或辞退的申请报告，同时该员工认为另有原因引起的可以向总经理办公会议呈交申诉报告进行申诉，最后由总经理办公会议决定，如果该员工未向总经理办公会议呈交申诉报告，则视其自动放弃申诉的权利。7人事调整7.1调整原则7.1.1坚持工作需求的原则；7.1.2坚持任人为贤、量才录用的原则；7.1.3坚持公平、公正、公开的原则；7.1.4坚持充分发挥人力资源优势的原则。7.2调整程序7.2.1需要人事调整时，综合部填制人事调整申请表，可通过竞聘或由总经理直接任命的方式进行，最后由综合部发人事调整通知
13、。接到人事调整通知的部门及员工，做好人事调整的相关工作。7.2.2到新岗位的员工，原则上有3个月的新岗位工作试用期，由综合部会同用人部门主管在其试用结束时进综合评价和行业务考试，填写新岗位员工试用考评表。7.2.2.1业务考试着重于对工作所需要掌握的技能，总分为100分，具体评分标准见业务考试试题中的说明。7.2.2.2业务考试试题来自综合部试题库，若题库没有合适的试题，由用人部门出题，并输入综合部题库统一管理。7.2.2.3综合评价良好，且业务考试成绩合格，当月开始享受新岗位待遇。否则延长一个月试用期再补考或调换到其他岗位（含原岗位），由总经理决定。7.2.2.4享受新岗位待遇的进入标准如下
14、：a)一般情况下，比原岗级工资晋升一级，当晋升一级还未达到新岗位最低岗级工资标准时，晋升到新岗位最低岗级工资标准。b)试用期间表现非常好及业务考试成绩优秀的，由总经理核定新岗位岗级工资。7.2.3借调7.2.3.1部门因工作需要，可向其他部门采取临时借调员工的办法来满足工作需求。7.2.3.2需要借调员工的部门首先填写员工借调申请表交综合部，综合部对事件进行调查分析，签署意见后报总经理审批，批准后由综合部向相关部门发员工借调通知。7.2.3.3借调连续时间不足3个月时，不需提交员工借调申请表，只须口头向综合部提出要求，综合部与相关部门主管协商决定是否借调。7.2.3.4一般被借调的员工保持原岗
15、位薪资不变，但借调连续时间达3个月或以上时，原岗级工资不变，绩效考核和奖金按调动后的部门进行操作。7.2.3.5被借调的员工，借调期间归借调部门管理。8离职8.1辞退综合部可依据员工个人表现、员工部门主管意见、相关制度规定，对不适合在本公司工作的员工进行辞退处理，先填写辞退员工申请表报总经理审批，批准后可立即为其办理离职手续。8.2辞职指员工合同期未满时的离职。员工须提前一个月写辞职书，经所在部门主管签字同意后交综合部签署意见，再由综合部报总经理审批，审批通过方可办理离职手续。8.3合同期满离职指员工劳动合同期满不再续签时的离职。在员工劳动合同期满前一个月任意一方已经确定不再续签，劳动合同期满
16、时综合部为其办理离职手续。8.4自动离职员工未经公司批准而擅自离开工作岗位连续时间在3天以上时（不可抗拒因素除外）称为自动离职。自动离职者，公司发除名通知，有权不予结算未结算之薪酬和风险金、有权不予办理员工个人业务的转出手续，如对公司造成损失时有权对其追究相关责任。8.5离职手续离职手续指员工离开公司，解除劳动关系需办理的相关手续。获得批准离职的员工，按照员工离职审批表中的事项要求，办理工作和财物等交接、薪酬核算、社保等业务的转出等。离职员工不在综合部要求时段内办理离职手续时，公司有权不予结算未结算的所有薪资。住在公司的员工离职手续办理前要退房。9人事档案管理9.1综合部负责建立和完善公司各类
17、人事档案，如有人事变动，须及时更新人事档案。人事档案一律不得外借和任人查阅（职责所在或总经理批准的除外）。9.2公司人事档案公司人事档案指公司在人事管理中的一些文件、资料，主要有各类人事制度、员工花名册、人事变动文件和记录、员工薪酬汇总卡、各类薪资报表、考核记录、培训记录、社保记录、离职记录等内容。9.3员工个人人事档案员工个人人事档案主要有员工各类证件（身份证、资格证、荣誉证等）的复印件、个人简历、面试和录用的相关记录、劳动合同、个人考评记录、体检表、社保相关记录等内容。10相关文件员工作业过程控制程序绩效考核制度员工薪酬控制程序11记录图表岗位说明书人才引进申请表应聘申请登记表应聘人员面试评估表新员工试用通知单试用期工作日志试用期员工综合考评表人事调整申请表新岗位员工试用考评表员工借调申请表辞退员工申请表员工离职审批表12本程序自总经理签字后正式生效，原编号为Q/TCH-2006-RL-01的员工人事管理程序自动作废。编制： 审核： 审批：专心-专注-专业