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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政人事部2012年度工作计划一、 行政管理工作(一) 制度的监督执行与完善2011年已将各项管理制度基本建立起来，以员工手册和各部门手册的形式传达至每位员工。在2012年的工作中，行政人事部将以“持续改善”为工作原则，加大制度监督执行力度，并在执行过程中不断修补漏洞，完善公司的整体管理。(二) 日常行政事务处理日常行政事务是行政人事部最基础的工作。2012年行政人事部的各项工作事务将以记录清晰可查、流程手续完备、事务处理高效为指导方针，以日常事务零差错为目标开展工作。主要工作如下：1、 办公环境的保障及时处理日常的行政事务，保障公司有一个安全、卫生、舒适的办公环境。
2、2、 资料管理2012年行政人事部将严格执行资料和档案管理制度，对各类资料进行登记和存档。使用管理系统对人员入离职等情况进行管理。3、 办公易耗品的采购与保管行政人事部每月将纸质的领用记录登记入管理系统，并进行统计分析，确保各类物品用量无异常。每季度将对日常办公采购费用进行统计，确保无异常情况。在采购时货比三家，尽可能降低办公成本费用。4、 证照公章的管理妥善保管公司和研究院的各类证照和公章，严格遵照证照借阅和公章等相关管理制度规范执行证照复印、借阅、盖章等工作。5、 车辆管理严格遵照车辆管理制度对借用车辆的情况进行登记，即因工外出用车时，必须由申请人填写用车登记表，经部门主管批准后，方可出车
3、。出车回来后凭用车登记表上记录的出车地点报销相关费用。(三) 公司会议组织及有关事项传达完成每周和每月例会安排，通知与会人员，汇总制作会议汇报材料等工作，保证各项会议的顺利召开。周例会中有关事项的传达，由行政人事部以会议纪要的方式进行传达。二、 人事管理工作(一) 人员招聘工作1、 招聘人员计划表（第一季度）部门岗位人数期望到岗时间每个季度的最后一个月内完成下个季度的招聘岗位计划表。2012年度其他三个季度的岗位需求信息将根据届时实际情况进行统计和汇总。2、 招聘方案主要招聘途径适用在知名的招聘网站发布招聘启事各类职级的岗位各类专业对口的大型专场人才招聘会各类职级的岗位在相关对口学校参加学校组
4、织的招聘会各类职级的岗位补充招聘途径适用参加社会上组织的各类免费招聘会职级较低的岗位在各类社会网站上刊登免费的招聘信息职级较低的岗位同部分猎头公司联系合作，寻找高级人才职级较高的岗位发动公司内部员工推荐介绍优秀的人才各类职级的岗位1) 主要招聘途径（1） 知名的招聘网站与前程无忧、智联招聘等知名的综合性或专业性招聘网站合作，发布招聘启事，保证综合性网站和专业性网站各1家。适用于招聘各类职级的岗位。（2） 人才市场招聘会选择参加各类专业对口的大型专场人才招聘会。适用于招聘各类职级的岗位。（3） 校园毕业生招聘会在相关对口学校参加学校组织的招聘会，除了招聘毕业生外还可起到在该校宣传佰真公司的作用。
5、适用于招聘各类职级的岗位。2) 补充招聘途径（1） 社会上组织的一些免费招聘会寻找并参加社会上组织的各类免费招聘会。适用于招聘职级较低的岗位。（2） 在各类社会网站上刊登免费的招聘信息在如58同城、百姓网等本地社会网站上发布免费的招聘信息。适用于招聘职级较低的岗位。（3） 猎头公司同部分猎头公司联系合作，寻找高级人才。适用于招聘职级较高的岗位。（4） 员工介绍发动公司内部员工推荐介绍优秀的人才入职，并可给予为公司带来优秀人才的推荐人一部分奖励。适用于招聘各类职级的岗位。3、 招聘方案的阶段性实施时间阶段招聘重点二月份人才市场招聘会、网络招聘三月份至六月份校园招聘、网络招聘七月份至八月份网络招聘
6、九月份至十一月份校园招聘、网络招聘十二月份至次年一月份网络招聘1) 二月份此阶段属于年后的社会招聘高峰阶段，以人才市场招聘会为主，并高度重视网络招聘，具体如下：（1） 积极参加现场招聘会，每场招聘会根据规模，原则上安排2人负责现场面试，1人负责公司介绍及招聘信息单的发放，保证应聘人员知晓公司及职位的情况；（2） 联系各相关学校的校园招聘会的开始时间；（3） 每天关注网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少邀约1次集体面试；（4） 发动公司内部员工介绍。2) 三月份至六月份此阶段人才市场逐渐冷淡，而各高校在陆续开学后将积极筹备校园招聘会，以保证学生就业。同时，考研成绩的公布也使部分未能入取的学生开
7、始寻找工作。因此，这段时间以校园招聘为主，同时依然重视网络招聘，具体如下：（1） 积极参加各相关学校的校园招聘会；（2） 每天关注网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少邀约1次集体面试。3) 七月份至八月份此阶段整体求职人员数量较少且分散，故此段时间以网络招聘为主，不参加收费型现场招聘会，具体如下：（1） 每天关注网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少邀约1次集体面试；（2） 每周进行2次以上网络人才主动搜寻联系；（3） 进行2012下半年的人力资源规划和分析。4) 九月份至十一月份此阶段各大高校开学后都将陆续举办校园招聘会，同时也是在职人员跳槽的高峰期。因此，以校园招聘和网络招聘为主，具体如
8、下：（1） 积极参加各相关学校的校园招聘会；（2） 每天关注网络招聘信息及简历筛选与联系。5) 十二月份至次年一月份此阶段接近年终，社会整体招聘环境不太理想，主要联系招聘公司高层类人才，人事部将以年度总结，人力资源统计分析为主要工作，非紧急新增岗位，不重点做招聘工作，具体如下：（1） 公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨论；（2） 员工年度工作总结，新年个人工作计划及目标制定；（3） 筹备2013年度招聘计划。4、 招聘效果统计分析每半年做一次全面的招聘效果统计分析，根据效果分析的结果，调整改进招聘工作。(二) 员工的培训与成长1、 2012年度培训计划对于每一位新入职
9、的员工都将进行制度培训和岗前培训，制度培训由人事部负责进行，岗前培训由新聘员工所在部门负责进行。制度培训的主要内容包括公司企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等；岗前培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作规范等。培训后将进行相关考核。除了新员工入职培训外，针对全体在职员工，每周将利用午休或者下班后的半小时至一小时进行内部培训，通过多种方式的培训，开发公司人力资源，提高员工素质，使其树立正确的思想意识和观念；激发员工潜能，提高员工独立的工作技能技巧，提高工作绩效；提高团队的协作意识；使员工获得公司发展所需要的知识和技能，提高公司整体素质和水平，从而使员工与企业共同成长。2012年度培训课程
10、表培训对象内容方式主讲部门课时时间安排总课时52每周一次2、 关注员工心理需求2012年度行政人事部将加强与员工的交流，定期与员工进行沟通，及时收集员工思想动态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工与公司多进行沟通，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。当员工的心理需求适当得到满足时，员工的工作积极性和稳定性都会提高。 (三) 薪酬及福利方案的优化与实施。2011年度已建立了公司的薪酬福利的结构和体系，对于招聘定薪和晋升调薪等工作都极具指导作用。2012年度原则上将继续执行现有的薪酬体系，但同时亦会关注社会同行薪酬的变化情况，适时调整，使公司的薪酬和福利对外具有竞争力，对内具有公平性。(
11、四) 考核机制的完善与执行2012年度中，行政人事部将根据2011年考核的经验与总结，继续执行入职考核和月度、季度和年度的绩效考核，并注重与考评工作相对应的调薪、晋升和奖惩制度的实施。同时，在考评实施过程中，行政人事部将积极收集各方数据和意见，对考评指标的设定，考评的公正性及其它方面进行不断改善。最终形成一个适应于企业现状的考核体制。(五) 员工关系和企业文化建设行政人事部计划在2012年度中通过各种形式开展员工关怀和企业文化建设工作，提升团队凝聚力，活跃企业氛围。计划开展的活动包括：（1） 安排在培训计划中的7课时团队拓展活动，通过一系列团队建设的游戏给予员工们启发，以提升公司员工团队的凝聚力、计划力和执行力。（2） 安排每两个月举办一次员工生日欢庆会，为该两个月内生日的员工庆贺生日，体现公司对员工的关怀。（3） 在春秋两季安排小型体育竞赛活动，活跃企业气氛。（4） 在年底组织公司的外出旅游活动。（5） 组织员工们自发的聚会、旅游等活动。2012年行政人事部将积极主动地把工作做到点上，落到实处，加强部门人员思想建设，增强全局意识和责任感，增强服务意识，积极配合领导们做好工作安排，开拓创新，力争2012年度的工作能够上一个新的台阶。 专心-专注-专业