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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司印章管理办法第一章 总则第一条 为规范公司印章的刻制、保管、使用以及管理，有效维护公司权益，特制定本办法。第二条 本办法适用的公司范围包括：北京同仁堂健康药业股份有限公司北京同仁堂健康药品经营有限公司第三条 本办法适用的印章种类为公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人人名章以及其它具有法律效力的印章。第四条 印章管理原则：加强内部管控，强化审批流程，集中管理，降低法律风险。第五条 总经理的授权部门为公司印章管理部门，负责印章的刻制、登记、核发、核销、监管等。第六条 印章使用范围1、 公章：公司公文、公函、授权委托书、介绍信、财务报表、统计报表等需以公司名义
2、对外确认的文件、资料；2、 合同专用章：公司与合作伙伴、客户或者供应商签订的合同/协议；3、 财务专用章：作为银行预留印鉴用于入支票、取现金、电汇等业务；4、 发票专用章：开具发票；5、 法人人名章：作为银行预留印鉴用于入支票、取现金、电汇等业务。第二章 印章的保管、使用部门第七条 经总经理授权，印章管理部门负责保管、使用公章、合同专用章；财务中心负责保管、使用财务专用章、发票专用章、法人人名章；公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时，该部门负责保管、使用该印章。第八条 各部门应按照本办法保管、使用分管印章。第三章 印章的登记第九条 印章管理部门负责对公司所有印章进行登记，填写印章登记卡（详
3、见附件1）作为印章档案资料存档。并对印章专管员的变更情况予以登记。第四章 印章刻制、更换、销毁、丢失第十条 印章的刻制由印章管理部门负责，经公安机关核准，到指定单位刻制；印章的规格、样式按照国家有关规定办理。第十一条 需求部门填写印章刻制申请单（详见附件2），经部门负责人、印章管理部门、主管副总、总经理审批后提交印章管理部门办理刻制手续。第十二条 印章管理部门负责对刻制的印章按照本办法第九条进行登记、留样，并登记印章专管员基本信息。印章启用时由印章管理部门下发关于公司启用 章的通知（详见附件3）。第十三条 各部门、公司员工不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司受到的全部经济损失由责任人向公司承担
4、全额赔偿责任，并依法承担刑事责任。第十四条 由于印章磨损等原因需更换印章的，参照第十条、第十一条印章刻制程序办理更换手续。第十五条 因部门撤销、重组或其它原因，公司决定废止印章的，印章专管员填报印章废止申请单（详见附件4），经部门负责人、印章管理部门、主管副总、总经理审批后由印章管理部门下发关于公司废止 章的通知（详见附件5），将废止原因、时间通知公司各有关部门。 第十六条 印章更换、废止的，印章专管员应将原印章交回印章管理部门，由印章管理部门负责办理核销手续或者切角封存、销毁。第十七条 印章丢失时，印章专管员应当及时向部门负责人以及印章管理部门书面报告。印章管理部门应及时采取相关补救措施，包
5、括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。第五章 印章保管第十八条 印章保管、使用部门指定印章专管员负责保管印章。印章专管员承担印章的保管责任和用印责任。第十九条 为明确权责，一个部门的印章专管员原则上为一名（财务中心除外），为保证工作的连续性，部门负责人可以指定印章代管员一名，在印章专管员暂时不在岗时履行印章专管员的全部职责。第二十条 鉴于财务专用章与法人人名章应分别保管，印章管理部门指定两名印章专管员分别保管财务专用章与法人人名章。发票专用章由印章管理部门根据工作需要委托任一位印章专管员管理。如遇两名印章专管员均不在岗的情况，由印章代管员及财务负责人履行印章专管员职责。第二
6、十一条 印章专管员接收印章时应签署印章专管员责任书（详见附件6），并认真履行下述职责：1、 印章专管员应妥善保管印章，将印章存放在保险柜等安全的柜子中，使用完毕应及时存放并上锁。不得随意存放，防止印章被盗用或者滥用；2、 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并确保已经上锁；次日上班后，应首先检查存放印章的柜子以及印章有无异样，若发现异常情况应立即报告本部门负责人以及印章管理部门；3、 印章专管员应坚持原则，严格按照本办法规定的审批程序加盖印章。未经审批或审批手续不全的，不得擅自加盖印章；4、 印章专管员严禁在空白表格、空白合同、空白证明材料和空白公函上加盖印章；5、 印章专管员不得私自委托
7、他人保管印章；6、 印章专管员对经手文件承担保密义务，不得随意散播文件内容；7、 印章专管员应认真履行本办法，尽职尽责履行工作职责。如因印章专管员故意或过失行为，导致擅自用印、盗用或滥用、印章遗失等可能致使公司遭受损失的情况发生的，印章专管员承担全部法律责任以及全额赔偿责任，公司按照规定对其进行通报批评直至解除劳动关系。印章代管人适用上述规定。第二十二条 印章专管员的变更1、 印章专管员因离职、岗位调动、长期休假等原因需变更的，应办理分管印章的移交手续并填写印章专管员交接单（详见附件7），报部门负责人批准后生效，其管理的印章记录和档案须作为移交工作的一部分。印章专管员须完成上述交接手续后方可办
8、理离职、调动、休假手续。印章专管员交接单由人力资源部备案。2、 印章专管员如因短期休假、外地出差等原因无法在岗的，由印章代管员代为保管、使用，并填写印章代管登记表（详见附件8），登记代管日期，报部门负责人批准后生效。印章代管员代管期间应在每份公章使用审批表中的“盖章人”处签署本人姓名，并承担代管期间的印章保管责任和用印责任。第六章 印章使用第二十三条 公章的使用1、常规文件常规文件包括：（1）财务报表 （2）税务登记表格（3）统计表格 （4）工商年检及变更备案文件（5）公积金文件 （6）社会保险文件（7）员工收入证明 （8）实习生就业相关文件（9）公司证照复印件 （10）同仁堂集团要求上报的资
9、料 （11）公司确认为常规文件的其它文件责任原则：常规文件的用章实行“部门责任人负责制”，部门负责人应认真履行审核手续，与相关人员确认文件内容，对本部门所有常规文件使用公章的行为承担责任。用章流程：用章申请人打印并亲笔填写印章使用审批表（详见附件9）中的“申请部门”、“申请日期”、“拟用章”、“用章事由”、 “申请人”、“电话”部门负责人签字审批表及用章文件提交至印章专管员，印章专管员负责核对审批表与文件内容的一致性，加盖印章后在“盖章人”处签字，填写盖章日期及审批表编号，将印章使用审批表备案，并登记印章使用登记表（详见附件10）2、特殊文件特殊文件包括：常规文件、合同类文件之外的所有文件。如
10、对某文件属于常规文件还是特殊文件有争议的，由印章管理部门负责解释。审核人责任：部门负责人、法务部、财务中心作为审核人应尽职履行审核义务，部门负责人负责审核业务风险，法务部负责审核法律风险，财务中心负责审核财务风险。因审核不严导致公司出现业务风险、法律风险、财务风险的，相应部门及人员承担失职责任。用章流程：用章申请人打印并亲笔填写印章使用审批表中的“申请部门”、“申请日期”、“拟用章”、“用章事由”、“申请人”、“电话”部门负责人签字 法务部审核 财务中心审核主管副总审批总经理审批印章专管员核对审批表与文件内容的一致性，加盖公章后在“盖章人”处签字，填写盖章日期及审批表编号，将用章文件复印件及印
11、章使用审批表备案，并登记印章使用登记表第二十四条 合同专用章的使用1、 合同专用章的使用按照合同管理办法执行。2、 完成合同审批程序的合同/协议/订单，由印章专管员凭合同审批单加盖合同专用章。除此之外，任何情况不得擅自使用合同专用章。3、 多页合同/协议/订单需加盖骑缝章。第二十五条 财务专用章、发票专用章以及法人人名章的使用1、 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的，按照财务中心内部流程办理。2、 其他部门申请使用法人人名章、财务专用章的，参照公章的用章流程办理。3、 公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需要加盖公司公章的文本等，须按公章用章流程办理。第二
12、十六条 公司其他各部门印章的使用，由部门做出相关规定，报分管副总及总经理审批后由印章管理部门备案。第二十七条 用印规则1、 印章专管员应核对用印文件内容与审批表内容是否一致；2、 印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰；3、 印章的名称与用印文件的落款要一致，不漏盖、不多盖；4、 如文件本身无日期，加盖公章时应在公章下方注明盖章日期；5、 除非特殊情形，严禁在同一文件上加上两个或两个以上公司的印章。第七章 印章的借用 第二十八条 因业务需要，需携带印章外出的，按照印章借用程序办理借用手续。印章带出期间，需由两人以上（含两人）共同携带使用，印章仅可用于申请事由，借用人对借用印章期间印
13、章的保管、使用承担一切责任。外出返回公司后，应第一时间将所借印章归还印章专管员。如遇特殊情况需超过拟归还时间返还公司，借用人应提前告知印章专管员。第二十九条 印章借用程序：由借用人打印并亲笔填写印章借用审批表（详见附件11）中的“借用部门”至“借用人承诺”项目部门负责人签字总经办负责人签字并指定随同人员主管副总审批（如适用）总经理审批（如适用）借用人递交印章借用审批表至印章专管员办理借章手续 印章专管员在“借出人”处签字，填写审批表编号、实际借用及归还时间，将印章借用审批表备案，并登记印章借用登记表（详见附件12）第三十条 财务人员依日常的权限及常规工作内容外出使用财务印章的，按照财务中心内部
14、流程办理。第八章 其它第三十一条 印章管理部门有权检查本办法执行情况，对不符合规定的行为予以纠正。第三十二条 本办法由印章管理部门根据总经理的授权负责解释。第三十三条 本办法自公布之日起实施。附：1. 印章登记卡2. 印章刻制申请单3. 关于公司启用 章的通知4. 印章废止申请单5. 关于公司废止 章的通知6. 印章专管员责任书7. 印章专管员交接单8. 印章代管登记表9. 印章使用审批表10. 印章使用登记表11. 印章借用审批表12. 印章借用登记表附件1印章登记卡印章名称登记号码刻制日期 年 月 日印章材质登记日期 年 月 日印章样式：(请将所登记印章留样）管理部门专管员姓名职 务废止日
15、期 年 月 日废止理由附：专管员变更情况变更日期年 月 日专管员姓名职 务变更日期年 月 日专管员姓名职 务变更日期年 月 日专管员姓名职 务变更日期年 月 日专管员姓名职 务变更日期年 月 日专管员姓名职 务变更日期年 月 日专管员姓名职 务变更日期年 月 日专管员姓名职 务附件2印章刻制申请单申请部门申 请 人申请日期 年 月 日印章名称材 质申请理由：使用范围：管理部门专管员姓名部门负责人： 年 月 日印章管理部门：年 月 日主管副总：年 月 日总经理：年 月 日备注：附件3关于公司启用_章的通知公司各部门及分子公司：根据公司印章管理办法第十二条的规定，鉴于 需要，现公司已启用“ 章”，
16、该印章由公司 部门管理，专管员为 。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自 年 月 日起，启用本通知附件的印章。特此函告。附件：启用印章样式 年 月 日 启用印章样式 专心-专注-专业附件4印章废止申请单管理部门专管员申请日期 年 月 日印章名称材 质印章样式：废止理由：部门负责人： 年 月 日印章管理部门：年 月 日主管副总：年 月 日总经理：年 月 日备注：附件5关于公司废止_章的通知公司各部门及分子公司：根据公司印章管理办法第二十八条的规定，鉴于 原因，现公司决定于 年 月 日作废停用“ 章”。 年 月 日前加盖该印章的公司文件仍持续有效。特此函告。附件：废止印章样式 年
17、 月 日废止印章样式 附件6印章专管员责任书印章管理部门： 印章专管员个人信息：姓 名： 职 务： 身份证号码： 联系电话： 印章名称：公章 财务专用章 发票专用章 法人人名章 保管起始日期： 年 月 日印章样式： (请将所保管印章留样）（请将所保管印章留样） 作为上述印章的专管员，本人知晓并同意承担下述责任：1、 自印章保管起始日期开始，上述印章的保管责任和用印责任均由本人全部承担；2、 本人在担任印章专管员期间，承诺严格按照公司规定的用印流程使用印章，未经审批，不得私自用印；保证除登记的用印情形外，再无其他用印情况；3、 本人在担任印章专管员期间，承诺妥善保管印章，将印章存放在保险柜等安全
18、的柜子中，使用完毕及时存放并上锁。不得随意存放，防止印章被盗用或者滥用。4、 本人在担任印章专管员期间，承诺不私自委托他人保管印章。如因短期休假、外地出差等原因无法在岗的，将按照公司规定填写印章代管登记表，并经部门负责人批准。5、 如因离职、岗位调动、长期休假等原因需变更专管员的，本人将按照公司规定填写印章专管员交接单，经部门负责人批准后，办理印章的交接手续，移交过程中需将本人管理的所有印章记录和档案一并移交。移交完成后方可办理离职、调动、休假手续。6、 本人承诺，认真执行公司对印章专管员的所有规定，尽职尽责履行工作职责，对本人担任印章专管员期间的所有用印行为承担责任。如因本人故意或过失行为，
19、导致擅自用印、盗用或滥用、印章遗失等可能致使公司遭受损失的情况发生的，无论本人在职或离职、是否担任印章专管员，本人均对前述损失承担全部法律责任及全额赔偿责任。印章保管员： 年 月 日（亲笔签字）附件7印章专管员交接单印章管理部门： 印章移交人姓名： 印章接收人姓名： 交接日期： 年 月 日印章名称：公章 财务专用章 发票专用章 法人人名章 印章样式： (请将所移交印章留样）（请将所移交印章留样） 印章记录和档案移交情况：已移交 未移交上述印章移交人和接收人知晓并同意下述内容：1、 自交接时间开始，上述印章的保管责任和用印责任均由接收人全部承担；2、 接收人接收印章同时应签署印章专管员责任书；3
20、、 移交人在移交上述印章时应当将其管理上述印章期间的所有印章记录和档案一并移交给接收人，并承诺：除前述印章记录所记载的用印情形外，再无其他用印情况；若有遗漏、隐瞒用印情况且导致公司遭受经济损失的，无论公司何时发现，移交人均对前述损失承担全部法律责任及全额赔偿责任；4、 移交人不得擅自将印章移交，办理印章移交手续需经部门负责人批准。印章移交人： 年 月 日（亲笔签字）印章接收人： 年 月 日（亲笔签字） 印章移交批准人： 年 月 日（亲笔签字）附件8印章代管登记表 印章名称： 印章管理部门： 印章专管员： 印章代管员： 代 管 期 间专管员签字代管员签字负责人签字登记日期 年 月 日至 年 月
21、日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日备注：印章专管员变更情况： 印章代管员变更情况：附件9印章使用审批表（非合同、协议、订单类） 申请部门申请日期 年 月 日拟 用 章用章事由申 请 人 电 话部门负责人年 月 日法务部意见 年 月 日财务中心 意见 年 月 日主管副总 审批 年
22、 月 日总经理 审批 年 月 日盖 章 人盖章日期 年 月 日审批表编号存档情况与用章文件复印件一并存档 单独存档（备注：该表由申请人、各审核人员手填完成，并由印章专管员备案存档。2、编号规则：年+序号，范例：）附件10印章使用登记表印章名称： 页码： 盖章日期用章文件名称页数用章事由申请部门申请人审批表编号登记人 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日（备注：1、该表原则上不能涂改，如有特殊情况需修改的，应由登记人及证明人签字确认。2、登记人使用该表格需编写页码，页码要求连续无修改）附件11印章借用审批表借用部门借用印章 拟借用时间 年
23、 月 日 时 分拟归还时间 年 月 日 时 分借用事由借用人 电 话填表日期部门负责人 年 月 日借用人承诺：在印章借用期间，本人对借用印章的保管、使用承担一切责任。 借用人签字：总经办 负责人指定随同人员主管副总 审批 年 月 日 总经理 审批 年 月 日借 出 人借出时间 年 月 日时 分审批表编号归还时间年 月 日 时 分（备注：该表由申请人、各审核人员手填完成，并由印章专管员备案存档。2、编号规则：年+序号，范例：）附件12印章借用登记表印章名称： 页码： 借用时间归还时间印章名称借用用途借用部门借用人随同人员审批表编号登记人（借出人） 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分年 月 日 时 分 年 月 日 时 分年 月 日 时 分 年 月 日 时 分年 月 日 时 分 年 月 日 时 分年 月 日 时 分 年 月 日 时 分年 月 日 时 分 年 月 日 时 分年 月 日 时 分（备注：1、该表原则上不能涂改，如有特殊情况需修改的，应由登记人及证明人签字确认。2、登记人使用该表格需编写页码，页码要求连续无修改）