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1、精选优质文档-倾情为你奉上 办公室主任岗位职责 1、 遵守公司各项管理制度，熟悉质量手册、程序文件中所有内容。 2、 积极协助总经理做好公司行政管理和业务管理制度的制定、实施，并 督促、协调、配合各部门工作的正常运转。（同3） 3、 管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核工作，负责月底评优及 年底评优，做到公正、严明，奖罚分明。 4、 建立、健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效考 核的管理工作。确保各项制度、规定的有效实施，为公司检测业务的正 常运转提供有效保障。 5、 服从上级领导，传达上级指意。督促、催办各部门的工作进度、协调 各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准
2、确的向上级反映全体 员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。 6、 每周六综合总结周工作汇报表交总经理。 编制每周工作计划，督促各 部门按时完成计划任务。 7、 管理印章，做到严谨、慎重、无误；管理受控文件、规范、依据（标准） 等资料的收集、整理、归档；承担公司有关文件的起草、传递、登记、 管理和收发。购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务；全力配 合检测科工作，保证公司各部门正常运转。 8、 协助领导组织公司例会，编制公司会议的主题和题岗，下发各部门，督 促会议内容的落实情况。 9、 做好公司信息的保密工作,安排内勤人员做好保密文件、资料存档工作。 10、 认真办理领导批
3、示、会议决定事项的督办和催办工作，做到事事有回 音、件件有着落；同时加强外部协调与联络，做到周到细致。 11、 填写检测任务进度表编号，编制文件编号如：原始记录编号、隐患报告和检测报告编号。 12、 查看隐患报告和检测报告签字、编号、名称等是否正确，盖章公章 并交总经理批阅，盖检测章。 13、 有计划的组织公司员工进行企业培训和配合检测科进行检测技术培 训，各科室培训方案要归档。 14、 日常的接待、投诉工作由综合办公室负责处理 l 接待： 客户来申请检测时，应热情周到，主动配合客户填写检测登记表， 向客户出示客户须知并讲清阅读后须签字，如客户有疑问应耐心向 客户介绍检测程序及需要客户提供的图纸、资料、检测费用等相关事宜； 厉行节约，不搞铺张浪费 l 投诉： 接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与 之发生冲突或吵闹。 对客户转来的意见、投诉电话等，及时记录备案，及时上报领导， 按投诉内容，由领导处理。 办公室根据投诉内容应及时督促相关部门，将处理情况书面汇报并 回复客户。 15、 负责公司费用支出报销的初审工作和车辆调度工作。 16、 完成领导交办的其它工作。 巴彦淖尔市安力特电子产品检测有限公司 二O一O年一月二十日 专心-专注-专业